行政人事部工作流程

..>物品申購(gòu)工作流程流程容不合格返回合格繼續(xù)采購(gòu)申請(qǐng)不合格返回合格繼續(xù)采購(gòu)申請(qǐng)不合格返回繼續(xù)合格部門(mén)經(jīng)理不合格返回繼續(xù)合格部門(mén)經(jīng)理流程完畢出庫(kù)、領(lǐng)用登記繼續(xù)合格入庫(kù)、登記不合格返回不合格返回財(cái)務(wù)部合格繼續(xù)不合格返回合格總經(jīng)理繼續(xù)主管副總流程完畢出庫(kù)、領(lǐng)用登記繼續(xù)合格入庫(kù)、登記不合格返回不合格返回財(cái)務(wù)部合格繼續(xù)不合格返回合格總經(jīng)理繼續(xù)主管副總?cè)绻块T(mén)有物資采購(gòu)需求時(shí)，必須先填寫(xiě)好采購(gòu)申請(qǐng)。填寫(xiě)要求：字跡要清晰，明確所申購(gòu)物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、價(jià)格。必須注明申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)時(shí)間、交貨時(shí)間并注明申購(gòu)原因。部門(mén)經(jīng)理接到申購(gòu)報(bào)告后，應(yīng)仔細(xì)詢問(wèn)報(bào)告內(nèi)容，事實(shí)確認(rèn)后，再簽明自己的意見(jiàn)，意見(jiàn)要詳細(xì)、真實(shí)、明確，簽字后按程序上報(bào)主管副總。主管副總根據(jù)申報(bào)內(nèi)容，作出批示，批示內(nèi)容要詳細(xì)，報(bào)總經(jīng)理?？偨?jīng)理根據(jù)申報(bào)內(nèi)容，作出具體批示，采購(gòu)部按批示精神執(zhí)行。財(cái)務(wù)部接到申購(gòu)報(bào)告后，應(yīng)仔細(xì)審閱報(bào)告內(nèi)容，確實(shí)按報(bào)告內(nèi)容的要求進(jìn)展采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品合格證、保修卡、使用說(shuō)明書(shū)和正規(guī)發(fā)票。采購(gòu)時(shí)應(yīng)盡量要求價(jià)廉物美。財(cái)務(wù)部將物品采購(gòu)好后，交給倉(cāng)庫(kù)管理員(兼)做好入庫(kù)登記，倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)通知采購(gòu)申請(qǐng)人采購(gòu)申請(qǐng)人辦理好出庫(kù)手續(xù)前方可領(lǐng)取相應(yīng)物資。同時(shí)購(gòu)物發(fā)票上必須有倉(cāng)庫(kù)管理員簽字。全部流程完畢。物品入庫(kù)工作流程流程容繼續(xù)合格檢驗(yàn)繼續(xù)合格檢驗(yàn)記錄記錄繼續(xù)合格繼續(xù)合格審核審核繼續(xù)合格繼續(xù)合格簽收簽收合格繼續(xù)合格繼續(xù)擺放擺放流程完畢流程完畢倉(cāng)管員(兼職)應(yīng)根據(jù)申購(gòu)報(bào)告內(nèi)容，要求和領(lǐng)導(dǎo)的批示內(nèi)容對(duì)采購(gòu)部所采購(gòu)的物品進(jìn)展檢查，包括：數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量、名稱等要逐一核對(duì)，必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤。所有物品都必須按項(xiàng)分類進(jìn)展登記，登記時(shí)要求字跡清晰，內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、便于查找。采購(gòu)人員交貨時(shí)，必須仔細(xì)審核倉(cāng)管員(兼職)的記錄情況和記錄內(nèi)容，當(dāng)確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后，方可簽字認(rèn)可，倉(cāng)管員的驗(yàn)收記錄，必須要有采購(gòu)人員的簽字，否則視為無(wú)效驗(yàn)收。當(dāng)雙方驗(yàn)收完畢并確認(rèn)登記無(wú)誤后，雙方必須在登記表上簽字認(rèn)可，否則視為無(wú)效驗(yàn)收。倉(cāng)管員(兼職)對(duì)物品檢驗(yàn)并登記無(wú)誤后，應(yīng)將物品按編排順序擺放。常用物品應(yīng)擺放在容易取拿的位置，較重的物品應(yīng)擺放在貨架〔柜〕的底層，所有物品都應(yīng)進(jìn)展。全部程序完畢。物品申領(lǐng)工作流程流程容申申領(lǐng)單不合格返回合格繼續(xù)不合格返回合格繼續(xù)部門(mén)經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理不合格返回不合格返回合格繼續(xù)合格繼續(xù)倉(cāng)管員倉(cāng)管員不合格返回不合格返回合格繼續(xù)合格繼續(xù)記錄記錄不合格返回不合格返回合格繼續(xù)合格繼續(xù)發(fā)放發(fā)放不合格返回不合格返回合格繼續(xù)合格繼續(xù)存檔存檔流程完畢流程完畢填寫(xiě)申領(lǐng)單時(shí)，必須注明物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途或所領(lǐng)物品用在何處，申請(qǐng)人姓名、部門(mén)、申請(qǐng)時(shí)間。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核申領(lǐng)報(bào)告，仔細(xì)了解所申領(lǐng)物品的合理性。確認(rèn)后，方可簽字發(fā)放。如是貴重物品則需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)放。倉(cāng)管員(兼職)應(yīng)仔細(xì)審核申領(lǐng)單的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，認(rèn)真核對(duì)所發(fā)放物品的名稱、型號(hào)和數(shù)量。防止多出或少出或出錯(cuò)貨，檢查是否有損壞。倉(cāng)管員(兼職)必須對(duì)所出物品進(jìn)展詳細(xì)登記，保證記錄無(wú)誤，登記好后，倉(cāng)管員(兼職)和物品領(lǐng)用人雙方必須簽字，否則由倉(cāng)管員(兼職)負(fù)責(zé)賠償。如需以舊換新的物品，必須是交回舊的，才能領(lǐng)用新的。雙方完所成有手續(xù)，倉(cāng)管員(兼職)按單進(jìn)展發(fā)放，領(lǐng)用人應(yīng)對(duì)所領(lǐng)物品檢查和清點(diǎn)，確認(rèn)無(wú)誤前方可離開(kāi)。否則由領(lǐng)用人自己負(fù)責(zé)賠償。所有記錄均應(yīng)存檔，以備公司和財(cái)務(wù)部查閱。全部程序完畢。員工招聘工作流程流程容增員補(bǔ)崗增員補(bǔ)崗申請(qǐng)行政人事部復(fù)核行政人事部復(fù)核主管副總審核主管副總審核總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批行政人事部初試行政人事部初試主管副總主管副總復(fù)試錄用總經(jīng)理總經(jīng)理復(fù)試錄用人事部人事部流程完畢流程完畢1、本部門(mén)所需人員數(shù)量，現(xiàn)有人員數(shù)量，虧空人員數(shù)量。2、所聘人員崗位，到崗時(shí)間。3、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。行政人事部經(jīng)理接部門(mén)報(bào)告后，應(yīng)仔細(xì)了解情況，并做好人力資源評(píng)估，做好人員儲(chǔ)藏方案，再簽字上報(bào)主管副總。主管副總接經(jīng)理報(bào)告后，應(yīng)進(jìn)展合理評(píng)估，將評(píng)估意見(jiàn)上報(bào)總經(jīng)理?？偨?jīng)理根據(jù)各級(jí)負(fù)責(zé)人的評(píng)估意見(jiàn)批準(zhǔn)后交行政人事部執(zhí)行。行政人事部根據(jù)總經(jīng)理指示，按報(bào)告要求向各人力市場(chǎng)發(fā)出招聘信息，對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)展初試，初試合格上交復(fù)試。主管副總接行政人事部初試合格人員進(jìn)展復(fù)試，復(fù)試合格后交總經(jīng)理批準(zhǔn)試用?？偨?jīng)理接副總復(fù)試合格人員資料后進(jìn)展最后復(fù)試審核批準(zhǔn)使用。行政人事部接批文后，按指示開(kāi)出新員工入職報(bào)到單，員工辦完入職手續(xù)即可崗培訓(xùn)觀察或試用。全部程序完畢員工辭職與解聘流程流程說(shuō)明完畢財(cái)務(wù)部不合格程序返回人事部存檔不合格程序返回合格繼續(xù)合格繼續(xù)總經(jīng)理審批不合格程序返回行政人事部核實(shí)主管副總審核合格繼續(xù)繼續(xù)合格經(jīng)理審批不合格程序返回回不合格程序返回B、部門(mén)負(fù)責(zé)人提交解聘申請(qǐng)A、辭職人申請(qǐng)完畢財(cái)務(wù)部不合格程序返回人事部存檔不合格程序返回合格繼續(xù)合格繼續(xù)總經(jīng)理審批不合格程序返回行政人事部核實(shí)主管副總審核合格繼續(xù)繼續(xù)合格經(jīng)理審批不合格程序返回回不合格程序返回B、部門(mén)負(fù)責(zé)人提交解聘申請(qǐng)A、辭職人申請(qǐng)A、辭職人申明辭職理由。B、部門(mén)負(fù)責(zé)人申明解聘理由。C、員工辭職或公司解聘員工都必須提前30天通知員工本人或通知公司。A、部門(mén)經(jīng)理接到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)詳細(xì)的了解該員工的辭職原因，了解原因后，將員工辭職原因概括后簽上意見(jiàn)上報(bào)經(jīng)理。B、部門(mén)經(jīng)理根據(jù)情況需要解聘員工時(shí)，應(yīng)詳細(xì)的說(shuō)明解聘理由，然后提交解聘員工申請(qǐng)報(bào)告。A、主管副總接到部門(mén)經(jīng)理上報(bào)的員工辭職報(bào)告時(shí)，應(yīng)詳細(xì)的了解情況，并根據(jù)情況簽署意見(jiàn)，簽署意見(jiàn)后，將資料轉(zhuǎn)交行政人事部，要求行政人事部進(jìn)展核實(shí)。B、主管副總接到部門(mén)經(jīng)理解聘員工的報(bào)告后，應(yīng)仔細(xì)了解情況，并將情況概括后簽署意見(jiàn)上報(bào)總經(jīng)理。行政人事部接到副總指令后，應(yīng)根據(jù)副總指示，對(duì)事實(shí)進(jìn)展詳細(xì)的調(diào)查了解，查明事實(shí)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理按行政人事部上報(bào)的情況資料，最終審批人員的辭職與解聘。行政人事部接總經(jīng)理批示后，按批示精神執(zhí)行。同時(shí)按辭職和解聘時(shí)間，監(jiān)視各部門(mén)做好工作移交，并要求各部門(mén)按要求填寫(xiě)工作移交表，由當(dāng)事人上交人事部，人事部按要求做好工資結(jié)算表移交財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部審核工資結(jié)算清單報(bào)總經(jīng)理批示后，給當(dāng)事人結(jié)算工資。全部流程完畢。請(qǐng)假〔加班〕申請(qǐng)工作流程流程容不合格返回加班申請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)不合格返回加班申請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)主管審批主管審批不合格返回不合格返回繼續(xù)合格繼續(xù)合格經(jīng)理審批經(jīng)理審批繼續(xù)合格不合格返回繼續(xù)合格不合格返回不合格返回副總審批不合格返回副總審批合格繼續(xù)合格繼續(xù)總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批不合格返回繼續(xù)合格不合格返回繼續(xù)合格行政人事部行政人事部流程完畢流程完畢填寫(xiě)申請(qǐng)時(shí)必須字跡清楚、工整。請(qǐng)假申請(qǐng)須注明請(qǐng)假時(shí)間、天數(shù)、事由、去向何地。如果因?yàn)榛顒?dòng)需要或者是特殊情況需員工加班時(shí)，由主管負(fù)責(zé)填報(bào)加班申請(qǐng)單。主管接報(bào)后，視排班情況進(jìn)展審批〔如發(fā)現(xiàn)弄虛作假時(shí)，則主管、主管和當(dāng)事人同等按曠工處理?！辰?jīng)理有批準(zhǔn)兩天以內(nèi)的請(qǐng)假的權(quán)力，申請(qǐng)超過(guò)兩天的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司主管副總審批。主管副總有權(quán)批準(zhǔn)三天以內(nèi)的請(qǐng)假申請(qǐng)，超過(guò)三天的需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理。超過(guò)三天的必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能生效；三部?jī)芍行慕?jīng)理級(jí)以上員工請(qǐng)假須直接報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方能生效。行政人事部接各級(jí)批準(zhǔn)文件后，按請(qǐng)假條的批準(zhǔn)時(shí)限進(jìn)展審核和薪水結(jié)算。全部程序完畢。公司檔案管理工作流程流程容資料來(lái)源資料來(lái)源資料整理資料整理資料編碼資料編碼整理目錄整理目錄歸總封盒歸總封盒序號(hào)編碼序號(hào)編碼檔案入庫(kù)檔案入庫(kù)調(diào)、借閱調(diào)、借閱流程完畢流程完畢公司文件資料來(lái)源主要分五大類：總部下發(fā)、公司上呈、公司下發(fā)、公司下設(shè)機(jī)構(gòu)上呈、外來(lái)文件。文件資料整理時(shí)，首先應(yīng)按文件類型分類，再將"受控文件〞和"非受控文件〞分開(kāi)，按時(shí)間先后的順序整理好。檢查文件資料是否完整、有無(wú)損壞、資料粘貼時(shí)應(yīng)使用漿糊或膠水。文件資料整理好后，應(yīng)按公司要求進(jìn)展編碼，不能漏碼或錯(cuò)碼，文件資料編碼要用英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字，編碼必須合理。支持性文件"檔案文件代碼表"檔案目錄一般按一盒兩份，整理目錄時(shí)要仔細(xì)、認(rèn)真，不能遺漏或重復(fù)，更不能錯(cuò)編代碼。目錄整理好后，檔案盒內(nèi)應(yīng)保存一份，另一份應(yīng)整理成冊(cè)，按需要使用的人員、人手一冊(cè)。文件資料全部整理好后，應(yīng)整齊的放置在檔案盒內(nèi)，檔案盒的側(cè)面規(guī)定位置應(yīng)打上序號(hào)和。做好后，對(duì)檔案盒進(jìn)展封盒。檔案封盒后，應(yīng)在檔案盒側(cè)面規(guī)定位置設(shè)制序號(hào)和。檔案文件應(yīng)按科目、類型、順序有規(guī)則的存入檔案庫(kù)，檔案庫(kù)應(yīng)按類型、科目的需要預(yù)先設(shè)制好類型和科目的牌號(hào)，牌號(hào)要明晰、準(zhǔn)確、放置在