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崗位名稱(chēng)行政經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)行政人事部崗位定員1人直接上級(jí)行政人事部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)薪酬類(lèi)型所轄人員無(wú)崗位分析日期2002本職:負(fù)責(zé)公司行政治理工作,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司日常行政治理工作工作時(shí)刻百分比:50%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議、其它重要會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)的組織工作,并負(fù)責(zé)記錄按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議,負(fù)責(zé)預(yù)備擬提交公司董事會(huì)的報(bào)告、文件負(fù)責(zé)起草公司報(bào)告和文件,批轉(zhuǎn)各種來(lái)往文件,對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平常立卷工作負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證的年檢工作負(fù)責(zé)公司文件、資料、檔案的保管和定期歸檔及保密工作負(fù)責(zé)辦理公司資料、文件的借閱手續(xù)負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作時(shí)刻百分比:10%工作任務(wù)提煉和宣傳企業(yè)理念,增強(qiáng)職員對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感舉辦各種活動(dòng),立足于增強(qiáng)職員凝聚力以多種形式進(jìn)行宣傳教育,廣泛宣傳,反復(fù)灌輸及時(shí)了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài),定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理客戶(hù)投訴工作時(shí)刻百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排客戶(hù)投訴的接待將客戶(hù)投訴交辦至相應(yīng)部門(mén),負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)督促各部門(mén)及時(shí)妥善處理客戶(hù)投訴問(wèn)題職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、生活福利品的打算和發(fā)放工作工作時(shí)刻百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)各部門(mén)所需辦公用品的購(gòu)買(mǎi)審核,負(fù)責(zé)其發(fā)放及賬目治理負(fù)責(zé)勞保用品的打算、發(fā)放并登記臺(tái)賬負(fù)責(zé)節(jié)假日及防暑降溫期間福利物品、生活福利品的打算和發(fā)放職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)醫(yī)療衛(wèi)生和打算生育各項(xiàng)工作工作時(shí)刻百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司醫(yī)療衛(wèi)生工作制定各種計(jì)生打算、獎(jiǎng)懲方法與職員簽訂打算生育承包協(xié)議書(shū),完成各種打算生育報(bào)表制定與上報(bào)工作完成對(duì)外來(lái)人員的打算生育工作檢查完成計(jì)生辦交與的各項(xiàng)計(jì)生工作,并同意上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查職責(zé)六職責(zé)表述:其它工作工作時(shí)刻百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂分發(fā)工作負(fù)責(zé)公司內(nèi)部出差治理工作負(fù)責(zé)公司公共辦公場(chǎng)所的使用治理負(fù)責(zé)組織獻(xiàn)血工作,按照上級(jí)主管部門(mén)交與的獻(xiàn)血指標(biāo)完成任務(wù)組織職員參與社會(huì)上各種募捐、救助工作職責(zé)七職責(zé)表述:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)刻百分比:5%權(quán)力:有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料辦公用品費(fèi)用的審核權(quán)對(duì)各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門(mén)、業(yè)務(wù)單位、衛(wèi)生治理部門(mén)、計(jì)生部門(mén)、街道等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專(zhuān)業(yè)企業(yè)治理或者房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政治理培訓(xùn)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政治理知識(shí),了解法律、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)知識(shí)以及國(guó)家計(jì)生政策技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的差不多知識(shí),較高的寫(xiě)作水平,具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、打算與執(zhí)行能力其
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