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文檔簡介
Word———重要管理工作5篇【第1篇】某學院重大活動重要工作檔案收集管理規(guī)定
學院重大活動、重要工作檔案收集管理規(guī)定
重大活動、重要工作檔案是學校進展軌跡的重要原始記錄,是學校檔案資源的重要組成部分。為確保學校重大活動、重要工作檔案的完整、平安以及有效利用,依據(jù)《湖北省重大活動檔案管理試行方法》、《**學院檔案管理方法》等規(guī)定,結合學校實際,特制定**學院重大活動、重要工作檔案收集管理規(guī)定。
一、定義
本規(guī)定所稱重大活動、重要工作檔案,是指學校在從事重大教學、科研以及管理活動過程中直接形成的具有保存價值的紙質、電子、聲像以及標志性實物等不同形式的信息載體。
二、收集范圍
1.重要領導和國內(nèi)外知名人士在學校的公務活動;
2.重要創(chuàng)建、考核、評估、申辦等活動;
3.與省、市政府、社會團體等的重要合作活動;
4.各類重大國家政、學術會議以及重大慶典、紀念活動;
5.舉辦或承辦的重大國內(nèi)外競賽、會展活動;
6.學校重大項目開工、奠基、落成(竣工)典禮、揭牌儀式等;
7.重大國家級、省市級教學、科研課題和獲獎項目;
8.重大突發(fā)大事處置活動;
9.其他具有較大社會影響的活動。
三、收集要求
1.責任人:
學校重大活動、重要工作中形成的檔案材料由主辦部門負責收集、整理、移交歸檔。主辦部門應將檔案材料的收集、整理、移交工作納入重大活動、重要工作實施方案中統(tǒng)一制訂,明確檔案收集的責任部門和人員。檔案館負責指導、敦促收集立卷、接受整理、編目保管并供應利用。
2.信息傳送:
在重大活動、重要工作的籌備階段,檔案館應主動了解相關信息,并樂觀指導收集立卷,有關職能部門也應準時向檔案館通告信息,保證學校重大活動、重要工作建檔完整歸檔準時。
3.時間:
重大活動、重要工作檔案須在活動結束后一月內(nèi)由主辦部門準時向檔案館移交。承辦部門為兩個及以上的,由主要承辦部門負責立卷歸檔,其他承辦部門應樂觀協(xié)作,準時收集整理本部門在工作中形成的檔案材料,并在活動結束后20日內(nèi)向主要承辦部門匯交。
四、利用
檔案館對于學校重大活動、重要工作檔案應樂觀編研以供應利用。對于全部權屬于個人的重大活動檔案,學校鼓舞檔案全部者向檔案館捐贈或者寄存,并由檔案館向捐贈者頒發(fā)保藏證。捐贈者、寄存者對其檔案材料享有優(yōu)先利用權,并可以對其檔案中有保密性的部分提出限制利用的看法,檔案館應維護其合法權益。
五、重大活動、重要工作檔案的內(nèi)容以及利用,將作為檔案工作考核的內(nèi)容。
本規(guī)定自發(fā)布之日起試行,由學校檔案館負責解釋。
【第2篇】重要空白憑證管理工作職責
1.負責做好本社重要空白憑證管理工作,做好各類憑證的清點、整理、調(diào)配工作,準時向會計主管反饋信息。
2.嚴格執(zhí)行印、押、證分管制度,做到重要空白憑證管理人員不保管業(yè)務印章及編押機。
3.按月做好重要空白憑證使用、結存報表的編制,并按月盤點庫存重要空白憑證結存,確保賬實相符。
4.做好重要空白憑證使用、保管工作,準時銷號。定期做好與聯(lián)社憑證庫重要空白憑證領用狀況核對,做到領出、領入全都,無遺失、無去向不明等現(xiàn)象發(fā)生。
5.按重要空白憑證管理方法處理作廢憑證,按要求裝訂在當日傳票后備查。
6.定期做好憑證柜(庫)內(nèi)的清潔、通風,做到憑證柜(庫)內(nèi)無灰塵、憑證無霉爛、無鼠咬等現(xiàn)象。
【第3篇】企業(yè)平安管理工作的重要組成部分——平安檢查
平安檢查是企業(yè)平安管理工作的重要組成部分,企業(yè)應著力抓好。
平安檢查的目的
平安檢查是企業(yè)貫徹落實“平安第一、預防為主”方針的重要手段,同時也是發(fā)覺平安隱患,堵塞平安漏洞,強化平安管理,搞好平安生產(chǎn)的重要措施之一。作為平安管理程序中的一個重要部分,對企業(yè)進行檢查的目的是:識別存在及潛在的危急,確定危害的根本緣由,對危害源實施監(jiān)控,最終實行訂正措施,確保企業(yè)平安、健康、穩(wěn)定進展。
平安檢查的方式
平安檢查實行日常、定期、專業(yè)、不定期等多種檢查方式。
1.日常平安檢查
1)生產(chǎn)崗位的班組長和工人應嚴格履行交接班檢查和班中巡回檢查。
2)非生產(chǎn)崗位的班組長和工人,應依據(jù)本崗位特點,在工作前和工作中進行檢查。
3)各級領導和各級平安管理人員,應在各自業(yè)務范圍內(nèi)常常深化現(xiàn)場,進行平安檢查,發(fā)覺擔心全問題,準時督促有關部門解決。
2.定期平安檢查
1)季節(jié)性檢查:春季防火大檢查;雨季“八防”(防觸電、防中暑、防工傷事故、防淹溺、防洪汛、防倒塌、防車禍、防中毒)大檢查;冬季“六防”(防凍、防火災、防爆炸、防中毒、防觸電、防機械損害)檢查。
2)節(jié)日前檢查:春節(jié)前、“五一”節(jié)前、國慶節(jié)前、元旦前及其它節(jié)日前的平安檢查。
3.專業(yè)檢查
企業(yè)每年應對鍋爐、壓力容器、電氣設備、機械設備、平安裝備、監(jiān)測儀器、危急物品、防護器具、消防設施、運輸車輛、防塵防毒、液化氣系統(tǒng)等分別進行專業(yè)檢查。
4.不定期檢查
a)企業(yè)應在裝置開工前、停工后、檢修中、新裝置竣工及試運轉時,進行不定期的平安檢查。
b)企業(yè)應依據(jù)國際、國內(nèi)同行業(yè)發(fā)生的重大事故,準時組織有針對性的平安檢查。
平安檢查的內(nèi)容
平安檢查的內(nèi)容包括:查管理機構、查管理制度、查現(xiàn)場管理、查平安培訓、查平安防護措施、查特種設備及危急源的管理、查應急預案及演練狀況、查違章、查事故隱患等。
1.平安機構建設狀況
1)查機構是否堅持“平安第一、預防為主”的思想,仔細貫徹執(zhí)行國家《平安生產(chǎn)法》等平安生產(chǎn)法律、法規(guī)和上級的指示、規(guī)定,大力推行平安生產(chǎn)目標責任制的狀況。
2)查是否設立專職平安管理機構、部門,并成立以國家政領導為主的安委會,安委會是否定期召開平安會議對平安事宜做出反應與打算。企業(yè)的平安機構是否健全、分級是否合理,平安部門是否崗位明確、工作協(xié)調(diào)。
【第4篇】班組平安管理工作的重要性
一、簡單發(fā)生平安生產(chǎn)事故的作業(yè)區(qū)域和環(huán)節(jié)
公司平安事故主要發(fā)生在爐前作業(yè)和爐臺操作區(qū),其事故類型主要為燙傷和灼、燒傷,此外,行車、上料系統(tǒng)的機械損害也是公司平安管理的重點環(huán)節(jié)。詳細體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、爐臺操作區(qū);
爐臺操作平臺塌料噴火造成人員的燒傷、燙傷,這類事故一般不易預料,造成的損害程度較重,一旦發(fā)生會對人員造成嚴峻損害和重大經(jīng)濟損失,是公司重大危急源,需重點防范的環(huán)節(jié)。
2、爐前作業(yè)區(qū);
開堵爐眼、行車吊運、冷靜盆制作、出爐的高溫渣鐵等造成人員燙傷、燒傷及機械損害。冷靜盆制作烘烤不干、爐前積水造成出爐時高溫渣鐵翻煮、爆炸事故;爐前行車運動頻繁,由于平安愛護裝置的失靈,吊具、鋼絲繩突然斷裂、人員違章操作等造成爐前人員機械損害或燙傷。
3、上料系統(tǒng)、破裂機的機械損害;
因場地照明不足,場地狹小,在檢修或生產(chǎn)作業(yè)時破裂機、皮帶機也簡單對人員造成機械損害,雨天原料濕度大,皮帶傳送困難,人員操作、維護過程中簡單發(fā)生損害事故。
4、意外損害事故:主要是后勤人員或操作人員以及外包單位人員在工作時違反操作規(guī)程,個人平安意識淡薄致使自己對自己造成損害。
二、班組平安管理存在的問題
1、班組人員文化素養(yǎng)低,對制度的理解和執(zhí)行力遠遠不夠,據(jù)統(tǒng)計,基層冶煉班組中,有60%為學校文化,35%為學校文化,5%為高中以上文化,這樣的隊伍結構給如何開展平安生產(chǎn)工作帶來思索;
2、部分班組平安管理流于形式,形成較松散的局面。通常班組平安管理存在以下狀況:班長一手抓生產(chǎn),一手抓平安,并且還擔當詳細的生產(chǎn)任務,假如面臨班組點多線廣的工作狀況時,往往會消失顧此失彼;在績效考核實施中,生產(chǎn)任務緊時,班組易消失"平安說起來重要,干起來次要,忙起來不要'的重生產(chǎn)輕平安現(xiàn)象;
3、班組平安教育培訓工作流于形式,做表面文章,方式單一,內(nèi)容抽象,培訓中存在泛泛地讀讀有關資料就算完成任務,甚至為開展培訓就編造學習記錄讓班組人員簽字。沒有充分考慮員工素養(yǎng)狀況把平安管理和平安培訓真正植根于班組中,對強化平安管理和提高職工素養(yǎng)收效甚微;
三、加強班組平安管理的對策
1、改進班組平安培訓教育方法,增加平安教育的有效性。培訓內(nèi)容通俗易懂,方式可以多樣化,培訓語言簡潔直接,用工人自己的語言講解,平安教育是否有效果要在實際工作中,與實際結合起來檢驗。在工作場所,依據(jù)其工作內(nèi)容,檢查職工是否了解相關的平安留意事項,這才是將教育與檢查落到實處的工作方法。班組應增加平安教育的有效性,決不能以應付的心態(tài)去"完成'平安教育任務,平安教育不能教條地死記硬背,也不應當僅僅局限于所謂的"平安條規(guī)',要讓職工熟悉到危急因素分析與平安預控措施之間的內(nèi)在聯(lián)系,要著重培育職工推斷與應對各種危急境況的力量。平安活動不能流于形式,讓活動真正具有針對性,起到肯定的啟發(fā)和教育作用,職工知道得越多,所犯的錯誤就應當會越少,平安防護意識、操作的精確性等方面也都會相應提高;
2、切實轉變班組平安的松散管理局面,轉變班組"平安說起來重要,干起來次要,忙起來不要'的重生產(chǎn)輕平安的現(xiàn)象。要轉變班組平安的松散管理局面,必需強化班組的平安管理,形成明確的分工,責任到位,相互協(xié)作,從而達到規(guī)范和約束班組成員行為的目的。班組平安管理組織體系可分為:班長是班組的平安第一負責人,負責全局。選一位工作閱歷豐富、有肯定文化素養(yǎng)、責任心強的員工作為班組平安員,主要工作以監(jiān)督本班平安為主,可以兼班內(nèi)生產(chǎn)其他事情,待遇上賜予相應體現(xiàn),讓其在平常的工作中有表率作用,在詳細的生產(chǎn)實踐中可規(guī)范并約束其他人員的不良行為??梢詼蕰r、有效地訂正班組在日常生產(chǎn)實踐中的不良行為,并極大提高平安管理的權威和效力。這樣一來,基層班組在日常生產(chǎn)工作中就能實現(xiàn)一手抓生產(chǎn)、一手抓平安,兩手抓、兩手都要硬的目的;
3、強調(diào)班組平安細節(jié)管理。忽視細節(jié)的平安管理,"差不多'就變成"差許多',平安工作就是從極其詳細的細節(jié)做起,體現(xiàn)"細節(jié)魅力'。"也許'的平安管理是管理水平低下體現(xiàn),也是目前影響平安管理的根本緣由之一。"細',就是平安工作要做得細。班組在生產(chǎn)中對平安工作要做到勤檢查、細檢查,使每個操作環(huán)節(jié),每一次交接班都符合平安生產(chǎn)的規(guī)范要求。班組成員在生產(chǎn)過程中要努力做到不忽視每一處疑點,不放過每一個隱患,準時精確地發(fā)覺問題,把事故苗頭毀滅在萌芽狀態(tài);
4、加強班長及班組平安員的管理,實行平安指標量化考核。將爐臺班組每月平安工作以事故產(chǎn)生的費用為量化指標進行考核,針對各爐臺班組,核定每月平安事故費用,如班組當月產(chǎn)生事故費用超過規(guī)定費用時,將下浮或取消班長津貼待遇(情節(jié)嚴峻者賜予降級或開除處分)。將過去口頭的教育落實到薪酬考核上;責任心不強,重復發(fā)生事故的班組,將班長及班組平安員賜予開除處理;另一方面,分廠可集思廣益,對員工合理化建議及所反映或舉報的問題,經(jīng)核實后,若有利于平安管理工作,可實行全廠通報表揚并賜予肯定的嘉獎,形成全員參加管平安的良好氛圍,從而達到班組平安工作的有效監(jiān)督管理,習慣性違章得到有效性掌握,從根源上遏制或削減了事故的發(fā)生。
四、結語
公司平安生產(chǎn)工作重點在分廠,而分廠平安工作核心在基層班組,班組習慣性違章又是滋生各類事故的根源,據(jù)統(tǒng)計公司歷年來90%以上的平安事故都集中在冶煉班組。這一沖突在肯定時期內(nèi)將長期存在,因此加強班組平安管理,遏制和削減事故的發(fā)生,從源頭抓起是公司平安管理工作的重中之重。本文所述,對同類行業(yè)有肯定的借鑒作用。
【第5篇】班組平安標準化在平安管理工作中的重要性
1引言
開展平安標準化工作是企業(yè)從平安基礎工作入手,制定各工種、各崗位的平安操作標準,使每個從業(yè)人員按崗位標準進行操作。班組平安標準化是要求企業(yè)將平安生產(chǎn)責任逐一落實到每個操作崗位和每個工種、每個從業(yè)人員,從而提高班組生產(chǎn)臺效,落實企業(yè)作為平安生產(chǎn)主體責任,從基礎上保障企業(yè)的平安生產(chǎn)。
2推行班組平安標準化工作的重要性
2.1班組是企業(yè)平安管理的基層組織
班組是企業(yè)平安管理活動的基層組織,任何公司平安制度的宣貫和推行,都離不開班組的協(xié)作和詳細實施,班組在公司平安管理活動中起著基層管理人員的角色,所以實施班組平安標準化,是進行平安生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。實施班組平安標準化,是降低班組平安事故的重要措施,班組生產(chǎn)現(xiàn)場是事故頻發(fā)的重要場所,公司平安事故中90%都是發(fā)生在生產(chǎn)現(xiàn)場,可以說抓好了班組平安生產(chǎn)將會大大的削減公司事故的發(fā)生。
2.2作業(yè)標準化是班組平安的保障
班組是企業(yè)的一個基層單位,是企業(yè)的細胞,在班組開展平安標準化活動,提升員工平安文化素養(yǎng),讓細胞布滿活力,是保證規(guī)章制度真正貫徹、落實的重要措施企業(yè)各項管理措施的實際效果最終在班組得到體現(xiàn),班組成員是企業(yè)中工作風險度較高的人群,他們的主要工作在生產(chǎn)一線,負責企業(yè)各項產(chǎn)品的生產(chǎn)。班組成員的平安意識和素養(yǎng)打算了企業(yè)平安管理水平的凹凸。傷亡事故統(tǒng)計分析表明,企業(yè)生產(chǎn)中的大量事故是可以避開的,而這些可以避開的事故中多數(shù)是由于人為錯誤造成的。英國平安衛(wèi)生執(zhí)行局事故預防組等討論機構普遍認為:90%以上的事故是人為錯誤造成的,而其中70%是可以由管理部門實行措施來防止的。通過對班組基礎工作的持續(xù)查評,在班組建立一套科學的激勵機制,促進班組成員不斷提高平安意識和素養(yǎng),最終能夠掌握人為錯誤造成的事故的發(fā)生。
2.3班組建設強調(diào)以人為本的理念
"以人為本'的人性化平安管理主要體現(xiàn)為兩方面,一是以人的生命平安為動身點和目的,二是管理的重點和對象為人。充分發(fā)揮人性化管理,堅持"以人為本'就是愛護和進展生產(chǎn)力;企業(yè)的平安文化代表企業(yè)先進文化的前進方向,平安文化建設的主體就是作為員工的人,要大力推動平安生產(chǎn)宣揚教育,提高員工平安生產(chǎn)的精神動力和員工平安文化素養(yǎng),就必需堅持"以人為本';人性化管理就必需了解什么是"人性'。"人性'即人區(qū)分自身以外一切物質并所以為人的本質規(guī)定性,也稱人的本性或本質。平安生產(chǎn)本身就是"人性'的基本需求,只有組織平安的生產(chǎn),才能保證生產(chǎn)過程的順當進行,降低生產(chǎn)成本,保持社會穩(wěn)定。因而,
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