機關(guān)應用文的寫作方法

一、應用文的性質(zhì)與特點（一）應用文的性質(zhì)應用文體是文章的一大類別，它是法定的國家機關(guān)、社會團體企事業(yè)單位和人們在處理事務工作中按照特定的體例，經(jīng)過一定的處理程序制成的具有規(guī)范格式的一類書面文字材料的總稱。是黨政軍機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位傳達貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布法規(guī)，請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的一種重要工具。注重實用，是應用文寫作不同于文學作品寫作的主要標志。應用文必須具有直接應用于客觀事物的某種價值。需要處理的事物是具體的，需要解決的問題是實際的。寫作時間上，要求緊迫；寫作手法上，要求直陳其事，簡單明了。（二）應用文的特點應用文的寫作和所有文章一樣，都是對客觀事物的反映，在寫作過程中，都需要立意選材，謀篇布局，錘煉語言。但應用文作為具有實用價值的文章，它和小說、詩歌、散文、戲劇等文學文體是不一樣的，它有自己獨特的個性特征，兩者區(qū)別較大；文學作品的內(nèi)容追求藝術(shù)上的真實；而應用文必須堅持實事求是的原則，文中所寫的人、事、地、物等都應該是真實的，是經(jīng)過調(diào)查并能經(jīng)得起驗證的，不允許有任何藝術(shù)加工。作者在寫作時，以邏輯思維為主，以抽象的概念和確鑿的事實為基礎(chǔ)，進行判斷和推理，不用形象的描寫。文學作品作為一種社會意識形態(tài)，對社會生活的作用不是直接的，而是通過潛移默化的影響，發(fā)揮自己的認識、教育和美感作用，讓讀者通過思考與回味得到深刻的感受；應用文對社會生活的作用則是直接的，它以理服人，以法治人，以知教人。它不是給人以美的藝術(shù)享受，而是用于解決實際問題。在文學創(chuàng)作中，想象、虛構(gòu)、夸張、抒情等手法都可以運用，而應用文體一般只能用記敘、說明、議論等方法去反映客觀的真實的生活，提示社會生活中某些方面的規(guī)律和實質(zhì)性的問題。綜上所述，應用文的特點主要有以下幾點：應用的廣泛性從內(nèi)容上看，應用文涉及的面非常廣泛，大至國家制訂的政策、法令、法規(guī)、小到各個單位或個人的日常事務，無不包容。從作者來看，廣大群眾都是作者，領(lǐng)導干部要制訂方針、政策、起草重要的文件；機關(guān)工作人員要安排計劃，總結(jié)經(jīng)驗，寫請示匯報；科學工作者要做實驗，寫科技論文；財貿(mào)人員要進行市場預測，寫經(jīng)濟活動分析報告；司法人員要寫判決書，調(diào)解書等。各行各業(yè)都離不開應用文，所以，它在運用上具有極大的廣泛性。鮮明的政治性和政策性黨政軍機關(guān)使用的應用文，是進行思想政治工作、發(fā)展現(xiàn)代化生產(chǎn)和科學文化事業(yè)的文字工具。諸如，為貫徹黨和國家的方針、政策、需要寫通知、寫通告；上級機關(guān)為下達計劃和要求，需要做決定、決議，發(fā)布命令、指示，下級機關(guān)反映情況，請求支持和幫助，需要打報告，寫請示。各種應用文都充分體現(xiàn)著黨和國家的政治原則和方針、政策，具有鮮明的政治性和政策性。行文的嚴肅性應用文代表具體的法定機關(guān)單位或個人來講話、辦事，表達觀點或成果，承諾權(quán)利或義務。所以，應用文具有很強的嚴肅性。內(nèi)容必須客觀、真實、精確，一經(jīng)成文制發(fā)，就必須認真執(zhí)行，如果內(nèi)容違反政策法令，虛構(gòu)偽造或含糊不清、模棱兩可，就會造成不良后果。因此，應用文寫作是嚴肅的，作者必須以嚴肅認真的態(tài)度對待寫作。要實事求是，認真負責，反對虛偽浮夸、敷衍搪塞，提倡細致周密，反對粗枝大葉。應用文寫作通常是采用“直陳其事”的寫法，敘述直截了當，干凈利落，不拖泥帶水，不夸張粉飾，不描寫抒情，用詞造句，講求樸素明白，一目了然。很高的直效性與時效性應用文的寫作全在于實用，寫而不用等于不寫，寫而不付諸實際，就不能盡快而有效地發(fā)揮作用。應用文的這種直效性，又決定了它有很高的時效性，應用文中各種問題的解決往往要在一定的時間內(nèi)進行，一旦時間過去，再發(fā)文便沒有意義了。如會議通知，會議開過以后，它就失效了；如計劃、總結(jié)、它們都是具有階段性的，過了這個階段，用完之后，就不再有多大作用了，最多做存檔備查之用。因此，應用文體的作者要搶時間，千萬不能拖拖拉拉，貽誤時機。嚴格的規(guī)范性格式是應用文的特征之一，是區(qū)別于其他文體的標志，所謂格式，包括書寫、排印、行款式樣、結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)、習慣用語、稱謂、簽署等。這些約定俗成的格式，使不同的文種清晰醒目，便于寫作、閱讀、承辦、歸卷、查詢。有了這些格式，應用文的文體才算規(guī)范。在寫作中應用文體的結(jié)構(gòu)不追求層次跌宕，姿態(tài)橫生的效果，而只能按固定的格式，開頭、主體、結(jié)尾都有其通用格式。另外，每種文體又有自己的特定結(jié)構(gòu)，這些規(guī)定在寫作時必須遵循，任何單位和個人，不得自行其事，如書信體的格式不適用于總結(jié)報告，請示不能用下達指示的結(jié)構(gòu)和語氣，命令不同于通知，會議紀要更不能用講話稿的格式來表達。一切都要按固定的格式來撰寫，違背了特定的規(guī)范，就會帶來麻煩。甚至混亂。新中國成立后，黨和政府十分重視應用文的改革和建設(shè)。1951年政務院頒布了《公文處理暫行辦法》對公文處理原則、公文種類、體式及撰寫要求，都作了比較全面、具體的規(guī)定，文件規(guī)定，公文分7類12種，第一類報告、簡報；第二類命令；第三類指示；第四類批復;第五類通報、通知；第六類布告、公告、通告；第七類公函、便函等。中央又發(fā)出了《關(guān)于糾正電報、報告、指示、決定等文缺點的指示》，著重從文字表達上對機關(guān)應用文提出了明確的要求。這些措施，都使機關(guān)公文朝著規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化的方向發(fā)展，逐步建立和完善了現(xiàn)代公文和文書制度。從1980年起，黨中央、國務院、中央軍委辦公廳先后頒發(fā)了各類各級機關(guān)公文的處理辦法，制定了行之有效的文書工作制度，對公文的種類做了系統(tǒng)科學的規(guī)定。如1981年國務院辦公廳頒布了《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》，把機關(guān)公文分9類15種，對公文的格式也作了具體的規(guī)定，1987年2月國務院辦公廳又正式頒布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定國家行政機關(guān)的公文為10類15種，即命令（令X指令；決議、決定；指示；公告、布告、通告；通知；通報；報告、請示；批復；函；會議紀要。1989年4月中共中央辦公廳頒布的《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導機關(guān)文件處理條例（試行）》，規(guī)定黨的各級領(lǐng)導機關(guān)的文件為13個文種，即：公報；決議；決定；指示；條例；規(guī)定；通知；通報；請示；報告;批復；會議紀要；函。1992年3月，中央軍委辦公廳頒布的《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》，規(guī)定軍隊機關(guān)公文按內(nèi)容和作用主要分為13種，即：命令；通令；決定；指示;通知；通報；報告；請示；批復；函；通告、布告；會議紀要。這些是我國最完整、最科學的公文處理辦法，是我國黨、政、軍各級機關(guān)制發(fā)公文、處理公文，做好公文管理工作的基本原則與依據(jù)，是統(tǒng)一全國公文的準繩和標志。表明我國公文工作走上了規(guī)范化系統(tǒng)化的軌道。二、應用文的分類與作用（一）應用文體的分類屬于應用文寫作范疇的文章類別較多，按照不同的標準來劃分，可以分出不同的類別：按內(nèi)容和使用范疇劃分（1）黨政軍機關(guān)行政公文文體這類應用文，通稱為“公文”，這類公文的處理。中共中央辦公廳、國務院辦公廳、中央軍委辦公廳都有明確的規(guī)定，其原則性規(guī)范性強，行文關(guān)系嚴謹，有完整的書寫格式，運用范圍廣泛、管理制度嚴密，是中共中央、國務院、中央軍委各級行政機關(guān)共同使用的一些法定文書，其文種見“建國以后的應用文”一節(jié)中所述。（2） 信息文體這是被稱為信息時代的當今社會常用的應用文休。這類文體能迅速及時地傳播社會上的各種信息。其特點是具有真實性與時效性，真實性是信息文體的生命，時效性是信息文體存在的價值。另外，還具有通俗性，語言通俗樸實。信息文體主要有：消息、通訊、公報、簡報、情況反映、調(diào)查報告、典型材料、廣播稿、大事記、海報、信訪摘要與信訪分析報告等。（3） 會議文體是用于各種會議的文件或文字材料。主要文種有：開幕詞與閉幕詞，會議報告，會議提案，會議記錄等。（4） 規(guī)章文體是制訂各種行政規(guī)章制度的公文。主要文種有：條例、條令、規(guī)定、辦法、章程、公約、守則、職責等。（5） 計劃與反饋文體主要文種有：計劃與規(guī)劃，決策與方案，可行性分析報告，總結(jié)，提案。（6） 交際文體主要文種有：介紹信與證明信，公開信，致敬信與表揚信，慰問信與感謝信，祝詞與賀電，訃告、唁電、悼詞，歡迎詞與答謝詞、請柬與聘書。（7） 演講文體主要文種有：政治演講稿，學術(shù)演講稿，社會生活演講稿，課堂演講稿，法庭演講稿。（8） 財經(jīng)文體主要文種有：市場預測報告，經(jīng)濟活動分析報告，經(jīng)濟合同與協(xié)議書，廣告，催款書，說明書與解說詞，投標書與招標書，審計報告，專利申請書，保險文書，股票，期貨。（9） 司法文體主要文種有：訴狀、答辯狀、辯護詞，公證書，判決書，調(diào)解書等。（10） 議理文體主要文種有：工作研究，評論，學術(shù)信息，學術(shù)論文，學術(shù)信息研究，畢業(yè)論文，科技論文，科研報告。（11） 外交文體主要有照會、備忘錄、外交函件、國書、頌詞、全權(quán)證書、批準書、領(lǐng)事證書、條約、公約、協(xié)議、換文、公報、聲明、最后通牒等。按性質(zhì)作用劃分（1）呈報性文體是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、請求批準答復的應用文。主要有：工作報告，情況反映，調(diào)查報告，工作總結(jié)等，都是下級向上級報告的文件，即“上行文”。（2）指示性文件是上級機關(guān)指導、指示下級機關(guān)工作的應用文。主要有：指示、指令、批示、決定、決議、命令（令）等，都是上級向下級發(fā)出的文件，即“下行文”。（3）法規(guī)性文件是指有明確規(guī)范要求，需要認真貫徹執(zhí)行，具有約法性或約束力的應用文。主要有：法律、法令、章程、條例、辦法、守則等。（4） 知照性文件是指通知事項、傳遞信息、聯(lián)系工作的應用文。主要有：通知、通報、布告、公告、公函等。（5） 憑證性文件是指機關(guān)間進行交往協(xié)作時，作為依據(jù)的應用文。主要有合同、協(xié)議書類經(jīng)濟文書以及司法文書等。（二）應用文體的作用《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中指出：“公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，發(fā)布法規(guī)，請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的一種重要工具?！边@是論述黨政軍機關(guān)公文作用的重要依據(jù)，據(jù)此，應用文的作用可簡要歸納為以下幾點：互通信息的作用。宣傳教育的作用。制定政策與健全法規(guī)的作用。依據(jù)和憑證的作用。指導與聯(lián)系工作的作用。三、應用文的寫作過程（一）采集材料與構(gòu)思設(shè)計采集材料應用寫作是一種受命寫作，采集材料是首要工作，搜集并掌握豐富的材料是寫好應用文的基礎(chǔ)，因為材料既是形成觀點的基礎(chǔ)，又是表現(xiàn)觀點的支柱。材料的形成要求作者必須建立在觀察、感受、調(diào)查、采集的基礎(chǔ)上進行。觀察是有計劃、有選擇、有目的地對各種現(xiàn)象作細致的、系統(tǒng)的考察。對于消息、通訊、調(diào)查報告、解說詞等應用文體來說，觀察尤其顯得重要感受是對客觀事物有所感覺之后引起的情感反映，對于消息、通訊等應用文體來說，作者的親身感受十分重要。調(diào)查也是獲取材料的基本方法之一，調(diào)查報告類應用文體，離開翔實的考察了解是無法進行寫作的。而從書籍、報刊、文件、檔案中采集材料，對于應用文體的作者來說，不管寫哪種應用文都適用。構(gòu)思設(shè)計應用文體的構(gòu)思，是對文章整體的設(shè)計，應用寫作雖然是一種受命寫作，但寫作者決非是單純的寫作機器，而要積極發(fā)揮自己的主觀能動性，開闊思路，多方聯(lián)想，這樣才能既不違反領(lǐng)導意圖，又不墨守成規(guī)，對讀者有吸引力，對工作者有指導意義。應用寫作的構(gòu)思設(shè)計方式通常有以下兩種：一是打腹稿。是作者在頭腦里先將文章的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、段落、筆調(diào)手法甚至用什么細節(jié)先想好，先在頭腦中勾勒一個文章的輪廓，然后再下筆成文。這種方式適用于篇幅較短的應用文體。二是列提綱。這是多數(shù)作者采用的方式。提綱可采用圖表式，也可采用條文式，比較重要的應用文（如決議、規(guī)劃、公報等）列提綱還要經(jīng)過集體討論，提綱列出后，在寫作過程中還要不斷修正、完善。構(gòu)思設(shè)計離不開思維活動，在應用文寫作中，經(jīng)常用到的思維活動有：發(fā)散思維，也既輻射型思維，新的觀點與結(jié)論的產(chǎn)生離不開這種思維方式，在寫學術(shù)論文、思想評論等文體時，最需這種思維活動。集合思維，即構(gòu)思設(shè)計中將發(fā)散出去的思維活動加以類比、分析、選擇、歸納。這種思維是應用寫作中常用的方式，如寫總結(jié)、調(diào)查報告的時候，就要運用集合思維。求異思維，這是一種創(chuàng)造性思維，盡管應用文寫作有固定的格式，但在材料的選擇、觀點的確立上，也需要出新，千篇一律的應用文是不能解決好現(xiàn)實中的實際問題的。逆向思維。應用文體中學術(shù)論文、調(diào)查報告等文種的寫作，很需要進行逆向思維活動。確立主題與選擇材料應用寫作的主題確立與表現(xiàn)(1)確立主題應用文主題的產(chǎn)生與確立，與一般文章有明顯的區(qū)別。應用文體中的大部分文種(尤其是黨政軍機關(guān)公文)，其觀點主要是通過上級或部門、單位的領(lǐng)導布置下來的。應用文體寫作作為一種受命寫作，不是“我要寫”而是“要我寫”，作者只能根據(jù)領(lǐng)導者提出的目的、要求、觀點去進行擬寫，而決不允許作者另搞一套。因此，應用文體主題的確立有較強的客體意識。應用寫作確立主題的要求是：正確、鮮明、單一。應用文體的觀點必須符合黨的路線、方針、政策，符合國家有關(guān)的法規(guī)、法令，還要符合客觀實際的情況。只有主題正確，才能經(jīng)得起實踐的檢驗，對工作起到積極的指導作用。應用文體的觀點應明確地毫不含糊地表達出來，贊成或反對，提倡或禁止，肯定或否定，都必須直截了當，旗幟鮮明，切忌模棱兩可。應用文的主旨，一篇只有一個，如請示強調(diào)一文一事即是如此。應用文的主旨必須集中單一，不可多中心，面面俱到，主次不分；更不可下筆千言，離題萬里。主題的表現(xiàn)標題明旨應用文體中有些文體的標題就直接點明了該文的主題，機關(guān)公文中最常見。當前，黨政軍機關(guān)印發(fā)公文時，常在文件的文尾標明“主題詞”就是以極簡煉的詞語概括指出標題中提出的該文主題。開門見山此種方法，就是在正文一開頭就標出主旨句，公文中的指示、布告、通告、通報以及法規(guī)規(guī)章文體的開頭經(jīng)常采用這種寫法。篇末點題這種方法，是在文章的結(jié)尾將主題點破，或在結(jié)尾再強調(diào)一下主題，與開頭呼應。一線貫通此種方式是把主題貫穿在全文的各個部分之中，主題象一根紅線，將分散的材料貫通起來，形成一個有機的整體，有些調(diào)查報告采用小標題，把主題分散在各部分來寫。選擇材料把收集的材料進行嚴格地篩選是為了更好地表現(xiàn)主題，應用文體在選材的時候，應遵循以下幾個原則：(1)切題。即選擇與主題有關(guān)的，能表現(xiàn)主題的材料，刪舍與主題無關(guān)的材料。真實。應用文體所選用的材料應該是完全真實的，是經(jīng)過核實了的事實，其所寫的事件、時間、地點、人物、數(shù)字乃至細節(jié)，都應是完全真實的，決不允許有絲毫虛構(gòu)，這是應用文體與文學文體明顯的區(qū)別之一。典型。應用文體的選材不在多，關(guān)鍵在典型，有代表性，有說服力。新穎。在應用文體寫作中，只有選用那些自己發(fā)現(xiàn)的，別人沒有用過的新材料，才能使文章跟上時代的腳步，生動地描繪出新的氣息，及時地反映新的情況，更好地為表達主題服務。結(jié)構(gòu)安排與布局技巧應用文寫作結(jié)構(gòu)安排的要求結(jié)構(gòu)安排要緊扣主題主題是文章的靈魂，結(jié)構(gòu)安排必須為表現(xiàn)主題服務。應用文體在安排結(jié)構(gòu)的時候，每一個材料都要圍繞主題這個中心來展開。結(jié)構(gòu)安排要完整、嚴謹、統(tǒng)一。結(jié)構(gòu)安排要適應不同文種的要求。公文的結(jié)構(gòu)安排格式，一般是由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關(guān)等部分組成的。而消息的結(jié)構(gòu)安排格式則是“倒金字塔型”的，先重后輕。學術(shù)論文的結(jié)構(gòu)安排一般是由序論、本論、結(jié)論三部分組成。因而，不同的文種，其結(jié)構(gòu)安排方式各具特點。應用文體的基本結(jié)構(gòu)形式與布局技巧從外部形態(tài)上來劃分，應用文體的基本結(jié)構(gòu)形式主要有條款式與分塊式。條款式應用文是分條分款來寫的，還用序號來標示。條例、章程、制度、守則、公約、計劃等文體，大都采用這種結(jié)構(gòu)形式。分塊式的應用文，其結(jié)構(gòu)安排技巧是由幾塊材料組成的。如總結(jié)，往往要寫基本情況、具體作法、經(jīng)驗體會、存在問題及今后打算這樣幾塊；計劃要寫目的、要求、任務、完成的措施、具體的作法以及如何進行檢查這樣幾塊；信函的結(jié)構(gòu)，則是由抬頭、正文、署名、日期四塊組成的。從文章的邏輯結(jié)構(gòu)與時空結(jié)構(gòu)來劃分，應用文體基本結(jié)構(gòu)形式與布局技巧主要有下列三種：(1)縱向組合結(jié)構(gòu)這種結(jié)構(gòu)的應用文，其布局技巧是：或按時間先后為序，調(diào)查報告、總結(jié)、消息、通訊的結(jié)構(gòu)布局經(jīng)常是這樣安排的；或以事情的發(fā)生、發(fā)展的變化過程為序，公文中的報告、總結(jié)、通訊等文體中寫作時也常用這種結(jié)構(gòu)布局；或以遞進的方式，在結(jié)構(gòu)布局上由淺入深，層層推進，決議、學術(shù)論文、思想評論等文體的結(jié)構(gòu)布局常用這種方式。橫向組合結(jié)構(gòu)這種結(jié)構(gòu)布局的思路是橫向鋪排的，是按材料的性質(zhì)，把文章分為若干部分，部分與部分之間的關(guān)系，或為并列關(guān)系，或為分總(總分)關(guān)系，或為因果關(guān)系，或為對比關(guān)系。法規(guī)、規(guī)章類文體以及方案、合同、協(xié)議書等的結(jié)構(gòu)布局一般都采用并列關(guān)系的結(jié)構(gòu)。總結(jié)的結(jié)構(gòu)布局常采用總分關(guān)系的結(jié)構(gòu)。請示、決定、通知、指示等文體常用因果關(guān)系的結(jié)構(gòu)。調(diào)查報告、總結(jié)等文體，常用對比關(guān)系的結(jié)構(gòu)?？v橫交叉結(jié)構(gòu)此形式適用于一些內(nèi)容復雜，篇幅較長的應用文體。如有關(guān)決議類文體即以此布局。應用文體結(jié)構(gòu)的主要內(nèi)容(1)標題與簽署應用文體的標題，要求擬得確切、簡潔、醒目。由于文種不同，擬定標題的方法也不盡相同。公文的標題，一般是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分組成的，語言平直，勿需運用修辭手法；計劃或總結(jié)的標題，一般是由單位(或個人)、期限、事項、文種組成的，語言亦較樸素；消息與通訊的標題則要求形象、生動、新穎別致，較多地運用修辭手法。應用文體的簽署位置一般都在正文之后，機關(guān)名稱一般要用全稱，不用讀者不易理解的簡稱。發(fā)文日期署在發(fā)文機關(guān)下面，年、月、日也要用全稱，不能簡化或省略，不能用“”來代替“年”、"月”、“日”三個字。(2)層次與段落不同文種的應用文，層次安排不同：消息、通訊、調(diào)查報告等以記敘為主的應用文，層次安排主要有三種方式：以時間推移為順序來安排層次。以空間變換為標志來安排層次。以時間為“經(jīng)”，以空間為“緯”，采用縱橫交錯的辦法來安排層次。思想評論、學術(shù)論文等以議論為主的應用文種以及篇幅較長的公文文種正文的主體部分，安排層次主要有下列三種方式：并列式。遞進式?？偡质?，或分總式。段落是按照表達層次劃分出來的一個個小的結(jié)構(gòu)單位，是小于篇、大于句子的一個完整的意義單位。形式上，其換行的標志明顯。段落與層次的關(guān)系是：一般情況下，層次大于段落，一個層次是由幾個段落組成；在個別情況下，層次等于段落；特殊情況下，層次小于段落，一個段落中包含了幾個層次。（3） 過渡與照應論述問題“由總到分”或“由分到總”時，其開合關(guān)鍵處，往往也需要過渡；內(nèi)容由一層意思轉(zhuǎn)換為另一層意思時，其交接處，往往需要過渡。應用文體的過渡方式，主要是用過渡段、過渡句與關(guān)聯(lián)詞語來完成的。應用文體中的照應，主要表現(xiàn)在首尾照應、前后照應、題文照應等方面。（4） 開頭與結(jié)尾應用文體的開頭一般都開門見山，常見的方式有：概述情況。如總結(jié)、調(diào)查報告的開頭。說明根據(jù)。如通知、布告、通告等文種，常以“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等詞語領(lǐng)起下文，說明行文根據(jù)，增強權(quán)威性。介紹目的。如指示、通知、公告、布告等文種，常用“為了”“……為此”領(lǐng)起下文，開宗明義地表明行文目的。交代原因。如通知、函等文種。常用“由于”，“鑒于”等詞語開頭，直接交代行文的原因。闡明觀點。如學術(shù)論文，思想評論等文種。表明態(tài)度。如批轉(zhuǎn)性的通知，開頭即對批轉(zhuǎn)的文件作出評價，提出看法。引述公文。如批復。慰問祝賀。如慰問信（電）、祝賀信（電）等禮儀性的應用文。應用文的結(jié)尾要求直截了當，簡潔明了，常見的方式有：總結(jié)全文、點化主旨。學術(shù)論文、思想評論、調(diào)查報告等文種常用此方式。提出希望，發(fā)出號召。演講詞、會議報告等文種常以此方式來鼓舞讀者（聽眾）的斗志。戛