項目運作流程（講座的準(zhǔn)備）

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)項目運作流程一、聯(lián)系工作個人感覺聯(lián)系工作對講座的成功與否起到至關(guān)重要的作用。具體來說分為以下步驟：1、獲得主講人的聯(lián)系方式可以直接從學(xué)會的資源庫里獲得主講人的聯(lián)系方式，或者通過其他渠道間接獲得。2、初步溝通代表學(xué)會初步向演講人發(fā)出邀請。個人感覺在形式上，面談最好；電話溝通次之；郵件也可。注意關(guān)注主講人的個人意愿以及與其時間安排是否沖突。3、發(fā)送邀請函初步溝通好后，就可以把正式的邀請函以及項目的詳細(xì)策劃發(fā)給演講人。除非是正式的商業(yè)活動，否則推薦發(fā)到其私人郵箱。另外，如果演講人在出差的話，一般發(fā)到私人郵箱。4、確定人員和時間經(jīng)過幾輪溝通后，一定要在某個截止日期前把主講人、嘉賓以及最后的時間定下來。并獲得其簡歷，方便宣傳。5、確定講座內(nèi)容關(guān)于講座的內(nèi)容，除了提出自己的方案以外，還要注意傾聽主講人的意愿。個人感覺，不管主講人身份職位如何，如果內(nèi)容無法吸引人，也會很影響效果的。最后，獲得講座的大概提綱，方便宣傳和現(xiàn)場主持。二、租借場地不可忽視這一環(huán)節(jié)，處理不好的話，往往會成為項目的瓶頸或者延誤宣傳的進(jìn)行。1、團(tuán)委批條時間：每周五下午2點；流程：填寫一式三份的表格，遞交一份項目、主講人和所在公司的簡要介紹。根據(jù)經(jīng)驗，人數(shù)寫100比較好。太多審批會比較嚴(yán)格；太少只有三、四教的教室。2、教務(wù)部搶教室時間：下周一早，推薦7：30前到！因為借教室的人很多，不僅如此，每個人手中的條子更多，所以越早去場地越理想。8點后去的話基本就沒場地了?。?！地點：紅四樓。進(jìn)門右拐上樓再左拐，見門上的標(biāo)志。Youwillnotmissit！3、條子教務(wù)部、團(tuán)委和所借教室各留一份以上的流程僅限于理教、電教的教室。至于光華、英杰的教室還請安樂補充：）三、項目組的籌建恭喜你，到現(xiàn)在為止，你就可以開始著手建立項目組了。當(dāng)然，你也可以把前兩部納入到項目組的工作流程當(dāng)中，不過要承擔(dān)的風(fēng)險是如果任何一步出了問題，可能導(dǎo)致整個項目的流產(chǎn)。而且這兩步不需要太多人參與，沒有建立項目組的必要。項目經(jīng)理可以根據(jù)情況選擇。1、在BBS公布招募消息主要公布項目的情況、目標(biāo)、所需要作的工作、項目組收益以及選人的標(biāo)準(zhǔn)等。2、多樣化團(tuán)隊多樣化對一個團(tuán)隊是至關(guān)重要的，所以盡量找到來自不同部門、具有不同能力的人。3、設(shè)定目標(biāo)和分配任務(wù)進(jìn)一步解釋項目，并根據(jù)工作量、大家的興趣以及時間分配任務(wù)，督促和協(xié)助組員在截止日期前高質(zhì)量地完成任務(wù)。四、宣傳現(xiàn)在已經(jīng)不是"酒香不怕巷子深"的時代了，因為"香酒"太多了。所以在保證項目本身質(zhì)量的同時，還要保證項目的品牌效應(yīng)。具體的宣傳手段主要有以下幾種：1、海報設(shè)計海報設(shè)計原則：美觀/突出題目/大綱式簡介/煽動性/人性化；海報張貼地點：三角地/食堂/宿舍樓/萬柳/教學(xué)樓。2、橫幅關(guān)于橫幅的審批以及制作過程請安樂補充：）3、展板展板的設(shè)計：內(nèi)容同彩色海報。展板的印制：可以找四方的杜沛遠(yuǎn)，但不要直接找四方（因為四方比較貴）。4、BBS進(jìn)站畫面5、新聞網(wǎng)宣傳稿6、re上十大！??！至少re上十大一次。如果只有一次，最好是項目的前一夜?；蛘呤侵苣?，因為那時比較容易re上十大。五、現(xiàn)場控制感覺以前學(xué)會對此的重視不夠，今后要逐漸做到專業(yè)化和萬無一失，不能讓小事情影響項目的整體效果。項目經(jīng)理及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員至少提前40分鐘到場，建議將現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員與主持人的角色分開，這樣更容易實現(xiàn)專業(yè)化和精品化。現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員的職責(zé)：1、各種設(shè)備的調(diào)試包括：話筒/相機/錄音筆/電腦/投影儀等，建議每一個設(shè)備都試幾次，不能"蜻蜓點水"，更不能想當(dāng)然。2、布置現(xiàn)場包括：橫幅/易拉寶/黑板的布置/盆花等裝飾物，根據(jù)項目需求以及場地條件適當(dāng)調(diào)節(jié)。3、預(yù)留座位用寫有主講人和嘉賓名字的卡片提前留下座位，并在座位和講臺上預(yù)備水或者飲料，如果是冬天的話，注意最好熱飲。座位要便于上臺發(fā)言，主持人的座位在其旁邊，方便控制場面。主持人的職責(zé)：1、迎接主講人關(guān)于迎接的時間和地點最好提前和主講人溝通好。2、流程溝通根據(jù)情況，主持人和主講人就流程進(jìn)行最后的溝通，保證不會出現(xiàn)沖突或者冷場的現(xiàn)象。3、流程控制注意控制演講間的提問，并提醒主持人時間，基本保證項目按照事先安排的流程進(jìn)行。尤其是自由提問環(huán)節(jié)，要防止"一哄而上"。講座結(jié)束后也要控制時間，幫助主講人順利離場。項目經(jīng)理的職責(zé)：1、迎接主講人2、對于現(xiàn)場情況的宏觀把握對于現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員和主持人疏忽的地方，項目經(jīng)理應(yīng)該查缺補漏。尤其是對于突發(fā)性事件，項目經(jīng)理要及時給出合理的處理方案。比如：主講人因故無法赴約或者要遲到/設(shè)備無故出現(xiàn)問題/聽眾過多或過少/其他……六、后期學(xué)術(shù)研究新聞稿子流程之子子流程：a，向項目經(jīng)理索要項目背景、項目嘉賓介紹以及論題等相關(guān)信息。指導(dǎo)原則：快，準(zhǔn)，狠。b，結(jié)合以往咨詢學(xué)會新聞稿的風(fēng)格，寫稿；指導(dǎo)原則：突出“活動好”和“如果發(fā)表將更好”的兩個重要信息。c，發(fā)email至，最好新聞稿為附件；指導(dǎo)原則：禮貌，客氣，但別過分，正文中感激之情溢于言表即可；d，六小時后，電話確認(rèn)發(fā)表時間；tips：如果此時已發(fā)表，直接進(jìn)入“e”環(huán)節(jié)。e，致謝；我覺得主持人的座位要在最邊上,最方便出來的位置,主講人的座位要在正中,表示尊重.所以主持人的座位應(yīng)該是不可能在嘉賓的旁邊的.ps：除了團(tuán)委能借的場地之外，英杰，勺園，體教，電教報告廳，圖書館的場地都是租用的，要有贊助才能辦，光華和ccer的場地要跟他們合作也能借到一些：）3，橫幅審批：團(tuán)委批條－－校辦審批－－綜合治理辦公室留存－－條幅制作4，項目組成員招募：目前在招募項目組成員方面，基本上是報名的骨干都可以參加，人少就再通過個人關(guān)系去找，人多就將任務(wù)進(jìn)一步分工，反正就是既要把事情做好，又要大家都有事情做。5項目經(jīng)理的項目小組報告：包括成衣聯(lián)系方式、具體工作安排、活動時間大致安排（形式可參考以甘特表），每個任務(wù)確切落實人頭。?外聯(lián)部拉贊助的形式和積累資源可以再多做考慮和補充，畢竟是最難做的一塊：）?前期準(zhǔn)備：傳單、現(xiàn)場資料、PPT、橫幅、占版、攝像器材、錄音器材、水、膠卷?項目組的人員要負(fù)責(zé)后期的會刊文章啊~~：）