英語邀請函模板

英語邀請函模板英語邀請函的正確格式范文一、普通英文邀請函第一種邀請信邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動的內(nèi)容、時間、地點等等。但既然是邀請信，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請信的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：DearJane,WehavefourticketsforafamousfilmshownatGuangmingCinema,TheLongestDay,Friday,theninth.Willyoujoinus?WellbelookingforyouateightsharpFridaynightinfrontofthecinema,sodontdisappointus!Warmestregards.Alice二.正式英文邀請函第二種邀請信一般由會議或?qū)W術(shù)活動的組委會某一個負(fù)責(zé)人來寫，以組委會的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人土。因此，這類邀請信的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。這一類邀請信通常要包括以下內(nèi)容:首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術(shù)活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的'威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響力妾著要說明會議或活動的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出邀請做出反饋，如確認(rèn)接受邀請。下面是一封邀請對方參加學(xué)術(shù)會議的信函：DearProfessorWangzOnbehalfoftheOhioStateUniversityandtheIEEEComputerSociety,Iwouldbeverypleasedtoinviteyoutoattendandchairasessionoftheforthcoming2004InternationalConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,Michigan,fromOctober25toOctober28,2004.Youareaninternationallyacclaimedscholarandeducator.YourparticipationwillbeamongthehighlightsoftheConference.Wesincerelyhopethatyoucouldacceptourinvitation.Asyouknow,thisisthe10thanniversaryoftheConferenceandweplantomakeitatrulyinternationalmeeting.Wehaveacceptedmanypapersfromseveralforeigncountries,includingtwofromChina.Ifyoucancome,pleaseletusknowassoonaspossible,sincewehavetopreparethefinalprogramsoon.Wearelookingforwardtoyouracceptance.Sincerelyyours,PeterWhite三、英文邀請信的無論是收到哪種邀請信都要復(fù)信，明確表示接受與否。而且無論接受與否都要對邀請者表示感謝。接受邀請的回信一般包含以下內(nèi)容：首先感謝對方的邀請，并重述邀請信中的主要內(nèi)容;然后愉快地表示接受邀請，并簡要說明自己的打算;最后表示期待赴會和與對方見面的心情。下面是一封接受邀請的信,與上面第一封邀請信相對應(yīng)：DearAlice,Thankyouverymuchforyourinvitation.ItwillbegreatpleasureformetojoinyouonFridayforthewonderfulfilm.IwillarriveatthecinemabeforeeightIlookforwardtomeetingyouonFriday.Thankyouforthinkingofme.Yours,Jane謝絕邀請的回信一般包含以下幾方面的內(nèi)容:首先還是要對對方的邀請表示感謝;然后具體說明自己無法接受邀請的原因，并對無法出席表示遺憾;最后表達(dá)自己的祝愿，即祝愿自己未能參加的會議或者活動能夠順利進(jìn)行。下面是一封謝絕邀請的信，與上面的第二封邀請信相對應(yīng)：DearProfessorWhite,Manythanksforyourletterdated15thAugust,invitingmetoattendandchairasessionoftheforthcoming2004InternationalConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,Michigan,fromOctober25to28,2004.Muchtomyregret,IshallnotbeabletohonortheinvitationbecauseIhavebeensufferingfromadiseasesincethissummer.Iamfirmlyadvisedthatitwouldbeunwisetoundertakeanydistantandlongtravelinthenearfuture.Ifeelverysadtomisstheopport