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文檔簡介
Word———檔案管理員述職報告
檔案管理員述職報告
隨著社會不斷地進步,報告與我們的生活緊密相連,報告中提到的全部信息應當是精確無誤的。你所見過的報告是什么樣的呢?以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案管理員述職報告,歡迎大家共享。
檔案管理員述職報告1
在市委辦公室的正確領導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局仔細貫徹落實《中國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了肯定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展狀況匯報如下:
一、領導重視、組織健全
由于保密部門工作的特別性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導領導責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探究符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,準時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除樂觀參與市檔案局組織的業(yè)務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習閱歷,溝通心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作力量有了明顯提高。
二、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有方案、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,具體整理每一年的各類文件資料,編制索引名目,對清理人、核對人進行登記,明確責任。
三、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參加檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消退了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件準時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立名目索引,便于日后文件檢索。在此基礎上,我局還充分發(fā)揮局域網的優(yōu)勢,應用信息技術,建立電子名目索引,實現(xiàn)了文書檔案名目的快速查閱和快速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)省了大量時間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了肯定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的進展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有肯定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的力量和水平。
20xx年9月10日
檔案管理員述職報告2
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與關心下,嚴格要求自己,根據公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了較大的轉變,現(xiàn)將這一年來的工作狀況作工作總結如下:
一、仔細完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能準時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神快速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,仔細核登規(guī)范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經過仔細登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥當保管,為以后裝訂檔案做好預備。
2、促進檔案管理與達標。全部檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印名目都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提升檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用。
3、主動協(xié)作辦公室主任抓好全行日常事務性工作,主動幫助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項支配合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提升業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了肯定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調辦事力量和文字言語表達力量等方面,經過一年的熬煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提升自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提升工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了很多新事物、產生了很多新問題,也學習到了很多新學問、新閱歷,盼望在今后的工作中能夠加大參與檔案管理的培訓,提升自身專業(yè)素養(yǎng),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想熟悉和工作力量上有了新的提升和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的方案和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事分明,從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干,不知總結閱歷的現(xiàn)象。
檔案管理員述職報告3
各位領導同志們:你好們!
一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下,在機關同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務?,F(xiàn)將一年來的思想、工作狀況向領導和同志們匯報如下:
一、近幾年來,張局長先后對機關工作人員提出了"機關工作人員應具有的十種力量和必需強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個常常想一想、做一個高素養(yǎng)的人"等新的要求,對比這些要求,使我深深地熟悉到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作供應服務的,服務工作說起來簡單,它不僅僅是光有熱忱就行,而且最重要的是服務質量的要求。
為了能給領導決策、為機關、為基層供應高質量的服務,使自己的思想和學問能夠適應新形勢進展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務學問的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠樂觀參與局機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業(yè)務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向實踐學習,向有閱歷的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務學問,提高了自身素養(yǎng),為提高工作質量奠定了良好的基礎。
二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家"滿足不滿足"為標準,以"增加服務意識"和"主動服務"作為檔案工作的動身點和歸宿,即:檔案管理服務于運輸生產,服務于領導,服務于機關,服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,樂觀仔細,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家供應便利快捷的服務,自己也能為地鐵進展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責方面
(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫件,其中機關發(fā)文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;整理財務憑證本,帳簿及財務報表本。一年來為機關、為基層供應檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,復制檔案多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案名目共計x條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、便利了今后檔案的查詢和管理。
在檔案的管理與服務過程中,注意對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,現(xiàn)場會,現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領導的重視下,增加了檔案的基礎設施,,先后為檔案室購置了組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作制造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快把握了檔案管理的電子化學問,從而提高了檔案管理的服務水平和質量。
(二)依據崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料x人次,x萬x千多張(本文權屬本站全部,更多文章請登陸查看),平均每個工作日張。
(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關各處室計算機、打印機的修理和耗材的購買工作。
(四)按時完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;
(五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如協(xié)作工會完成了對災區(qū)的捐贈工作;參加了會及會的籌備工作;幫助主任較好地完成了《簡報》的編寫、上報工作。
回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成果,積累了一些閱歷,業(yè)務素養(yǎng)得到了肯定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
檔案管理員述職報告4
20xx年9月初,本人通過應聘進入xxx單位檔案管理工作崗位,主要負責xxx單位檔案性質方面的工作。當我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔當?shù)娜蝿?,下面就我一年多以來的狀況作以下述職:
一、履行職責及工作狀況
仔細做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,準時組織完成領導、單位需要的一些材料,并準時將我站各項工作狀況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物力量強、受過微機售票學問培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位消失空缺時,我都放下手頭工作,準時替補,幫助單位做好生產工作。
二、學習及遵章守紀狀況
1、在xxx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我樂觀參與單位里組織的各項學習,在國家支部的帶領下,我仔細學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律學問和業(yè)務學問,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在學問上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我仔細遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應當做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不行分的,細想起來,仍舊存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平力量有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶散和拿來主義的思想。
2、在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特殊多時,偶然會心情化,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批判。
檔案管理員述職報告5
200*年9月初,本人通過應聘進入x單位檔案管理工作崗位,主要負責x單位檔案性質方面的工作。當我進入x單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到"眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤",努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在x單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔當?shù)娜蝿?,下面就我一年多以來的狀況作以下述職:
一、履行職責及工作狀況
仔細做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,準時組織完成領導、單位需要的一些材料,并準時將我站各項工作狀況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物力量強、受過微機售票學問培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位消失空缺時,我都放下手頭工作,準時替補,幫助單位做好生產工作。
二、學習及遵章守紀狀況
1、在x單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我樂觀參與單位里組織的各項學習,在國家支部的帶領下,我仔細學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律學問和業(yè)務學問,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在學問上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我仔細遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應當做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不行分的,細想起來,仍舊存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平力量有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶散和拿來主義的思想。
2。在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特殊多時,偶然會心情化,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批判。
檔案管理員述職報告6
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)國家委政府的關懷、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務?,F(xiàn)將一年來的工作狀況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期進展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。樂觀向廣闊領導職工宣揚有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如領導職工都能自覺協(xié)作檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際狀況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理制造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清楚地熟悉到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
連續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚工作,增加各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,仔細做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng),樂觀參與檔案專業(yè)技術和業(yè)務學問培訓。檔案工作人員仔細做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行精確統(tǒng)計,有方案、有步驟地進行檔案史料匯編,樂觀做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作供應優(yōu)良的服務;嚴格根據保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的平安和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,樂觀完成與檔案相關的其它工作。
我們充分熟悉到檔案工作的最終目的是為了供應利用,今年我們連續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)進展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供應服務,樂觀開發(fā)檔案信息資源,為領導決策供應依據,為現(xiàn)實工作供應參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,肯定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里很多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特殊是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特殊難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)學問不強,隊伍不穩(wěn)定。始終以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣揚教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤支配,仔細落實。
3、加大對檔案管理的投入。樂觀向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。樂觀主動為現(xiàn)實工作供應參考、借鑒、憑證。同時樂觀對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策供應依據。
5、加強自身檔案學問修養(yǎng),提高業(yè)務水平。樂觀參與上級部門組織的培訓,仔細學習有關檔案方面的學問,勇于創(chuàng)新,注意工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網的作用,留意做好涉及廣闊群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
檔案管理員述職報告7
20xx年9月初,本人通過應聘進入單位檔案管理工作崗位,主要負責單位檔案性質方面的工作。當我進入單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔當?shù)娜蝿?,下面就我一年多以來的狀況作以下述職:
一、履行職責及工作狀況
仔細做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,準時組織完成領導、單位需要的一些材料,并準時將我站各項工作狀況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物力量強、受過微機售票學問培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位消失空缺時,我都放下手頭工作,準時替補,幫助單位做好生產工作。
二、學習及遵章守紀狀況
1、在單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我樂觀參與單位里組織的各項學習,在國家支部的帶領下,我仔細學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律學問和業(yè)務學問,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在學問上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我仔細遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應當做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不行分的,細想起來,仍舊存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平力量有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶散和拿來主義的思想。
2.作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特殊多時,偶然會心情化,有急于求成的'現(xiàn)象,導致上報的文件質量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批判。
檔案管理員述職報告8
xxxxx月初,本人通過應聘進入xx單位檔案管理工作崗位,主要負責xx單位檔案性質方面的工作。當我進入xx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔當?shù)娜蝿?,下面就我一年多以來的狀況作以下述職:
一、履行職責及工作狀況
仔細做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,準時組織完成領導、單位需要的一些材料,并準時將我站各項工作狀況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物力量強、受過微機售票學問培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位消失空缺時,我都放下手頭工作,準時替補,幫助單位做好生產工作。
二、學習及遵章守紀狀況
1、在xx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我樂觀參與單位里組織的各項學習,在國家支部的帶領下,我仔細學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律學問和業(yè)務學問,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在學問上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我仔細遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應當做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不行分的,細想起來,仍舊存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平力量有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶散和拿來主義的思想。
2、在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特殊多時,偶然會心情化,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批判。
檔案管理員述職報告9
時間匆忙,轉瞬我已經在XXXX公司渡過了四個多月的時間。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特殊。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的關心下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提升工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)根據檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛護工作
(二)與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數(shù)據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,準時存錄一份文件;
(四)根據檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,根據標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的保藏和保密工作。
(五)嚴格根據檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要仔細填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與平安。
(六)急躁細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開展供應了有效保證。
二、20xx年度主要問題及緣由分析
(一)在工作初期,對工作熟悉不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少熟悉和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我熟悉到每個崗位都是特別重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益?;谝陨系氖煜?,奠定了我工作的信念!
(二)檔案管理中,我發(fā)覺有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了肯定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨便性。我熟悉到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別需要急躁和細致作為保障的工作,不打無預備的仗,急躁細致的心理狀態(tài)必需是首要的。在自己力量的前提下,努力綜合領導同事的力氣解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡單勝利。
三、20xx年度工作目標、實施方案及改善措施
(一)精益求精抓信息。要連續(xù)擴大信息掩蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指引意義的典范總結出來,準時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提升檔案保管質量、做到檔案的準時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,根據各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)連續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管學問,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室優(yōu)良形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱狀況。
(二)借閱完畢準時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案管理員述職報告10
本人X年X月X日進入XXX公司,擔當檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入XXX公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的狀況作以下述職:
一、履行職責及工作狀況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協(xié)議、選購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。仔細做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,準時完成領導、單位需要的一些材料,并準時將我項工作狀況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,樂觀完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,樂觀協(xié)作各部門的工作。
二、學習及遵章守紀狀況
在公司工作期間,我仔細學習了《員工手冊》等各項學問和增加對公司業(yè)務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我仔細遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍舊存在一些問題,主要是:由于個人水平力量有限,有制造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我肯定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批判。最終,真誠的感謝部門領導和同事在工作中對我的關心和關懷,我將會在以后的工作中更加仔細、樂觀、努力。
述職人:
20xx-01-01
檔案管理員述職報告11
敬重的各位領導、各位同事您們好:
時間如梭,歲月蹉跎,勞碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
20xx年x月有幸來到貴公司x項目部,擔當質量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際狀況的重要依據,當我來到這個項目時才發(fā)覺,沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎全部的工作都要從零開頭。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際狀況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的溝通溝通。但是,開頭的工作可謂是困難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致到處碰壁,但在公司領導和同事的共同關心下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間樂觀協(xié)作項目管理人員及工程相關人員的工作,并為此供應所需的工程資料及數(shù)據。
現(xiàn)就詳細工作狀況匯報如下:
(一)資料檔案狀況
1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的預備狀況依據,嚴格根據監(jiān)理方案程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、協(xié)作比驗證、施工方案、人員、機械等預備資料,同時根據審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,協(xié)作比驗證x份。
2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結算的依據,嚴格根據合同有關要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不行避開的變更,根據變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。
4、施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據,協(xié)同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術交底x份。
5、會議紀要:項目部針對質量、平安問題每月保證召開1次會議,仔細貫徹落實質量、平安意識,會議紀要整理x份。
6、聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平常的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份
(二)日常工作狀況
施工進度每月有月方案、周方案,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作方案,由于工作性質的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日制造利潤供應條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的方案,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析緣由,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避開了工作的盲目性和無方案性,又使方案工作能順當?shù)耐瓿伞?/p>
(三)資料組工作狀況:
資料組由x名同志組成,工作的重點在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,常常在一起討論檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進
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