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篇一:企業(yè)制度建設(shè)管理流程圖
企業(yè)制度建設(shè)管理流程圖
企業(yè)制度建設(shè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)
篇二:公司制度建設(shè)實(shí)施方案
公司制度建設(shè)實(shí)施方案
一、目的
為推動(dòng)公司制度建設(shè)工作的開(kāi)展,促進(jìn)公司各項(xiàng)制度的有效落實(shí),著力提升制度執(zhí)行力,使制度在優(yōu)化工作流程和提升管理效能中發(fā)揮更大作用,特進(jìn)行制度建設(shè)。
二、遵循原則
1、堅(jiān)持簡(jiǎn)潔有效,便于執(zhí)行的原則;
2、堅(jiān)持動(dòng)態(tài)持續(xù)改進(jìn),流程明確和制度落實(shí)相結(jié)合的原則。
三、基本要求
1、實(shí)行歸口管理制,歸口于綜合管理部。制度發(fā)布前由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管、綜合管理部、睿創(chuàng)共同把關(guān)。
2、各制度間內(nèi)容不沖突,不重疊,體現(xiàn)制度管理的統(tǒng)一性。
3、制度定稿的流程:責(zé)任部門(mén)擬稿→睿創(chuàng)侯老師初審(格式、基本內(nèi)容完整性)→綜合管理部召集相關(guān)人員評(píng)審→公司公示(7天)→簽字、發(fā)布并執(zhí)行。
四、工作安排
1、公司制度建設(shè)的管理部門(mén)為綜合管理部,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)制度體系建設(shè)及管理工作;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定制度優(yōu)化方案;負(fù)責(zé)制度的督導(dǎo)落實(shí);配合公司制度建設(shè)的各項(xiàng)工作。
2、各主管部門(mén)根據(jù)工作需要向綜合管理部提出制度編寫(xiě)要求,并負(fù)責(zé)編制制度(包括調(diào)研、起草、征求意見(jiàn)、負(fù)責(zé)所編制制度的執(zhí)行情況的檢查與意見(jiàn)反饋、申請(qǐng)修訂等)。
3、綜合管理部是制度的最終審核下發(fā)部門(mén),負(fù)責(zé)制度下發(fā)的行文格式、文字校對(duì)和最終的審稿、下發(fā)工作;負(fù)責(zé)制度下發(fā)流程的嚴(yán)格執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)制度的分類管理工作。
五、
工作計(jì)劃
制度完善落實(shí)分五個(gè)階段,具體如下:
第一階段:公司制度和工作流程的建設(shè)階段(6月-9月份完成)
(1)綜合管理部將各部門(mén)現(xiàn)有制度進(jìn)行整理,并結(jié)合各部門(mén)主管提交本部門(mén)需發(fā)布制度名單制定制度評(píng)審時(shí)間表。
(2)制度和工作流程建設(shè)階段時(shí)間安排
a、20xx年5月10日前,各部門(mén)制定并提交制度建設(shè)計(jì)劃及制度清單,計(jì)劃及清單經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)后實(shí)施。
b、20xx年5月30日前綜合管理部公布制定評(píng)審時(shí)間表及評(píng)審名單。原則每二周進(jìn)行一次
制度評(píng)審,20xx年基礎(chǔ)制度分三次評(píng)審?fù)瓿伞?/p>
遇特殊事件時(shí),調(diào)整時(shí)間或順延由綜合管理部需及時(shí)通知。
第二階段:公司制度和工作流程的梳理優(yōu)化階段(9月-10月份)
(1)制度流程建設(shè)與梳理優(yōu)化同時(shí)進(jìn)行,每月進(jìn)行一次制度稽核。
(2)各部門(mén)明確主要工作涉及的流程和制度,各部門(mén)進(jìn)行流程梳理或制度優(yōu)化,并及時(shí)對(duì)制度和流程進(jìn)行修改提交至綜合管理部進(jìn)行評(píng)審并公示。
(3)11月底內(nèi)綜合管理部完成對(duì)所有主要制度和流程的匯總、匯編,并完成員工手冊(cè)的調(diào)整。
第三階段:更新后的制度宣貫與培訓(xùn)(10月—12月份)
制度流程的修訂與培訓(xùn)同步進(jìn)行,執(zhí)行下發(fā)一個(gè)培訓(xùn)一個(gè),循環(huán)培訓(xùn)。
由綜合管理部負(fù)責(zé)制度培訓(xùn)的人員場(chǎng)地、設(shè)備的落實(shí),并負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理制度的擬定與執(zhí)行。
第四階段:結(jié)合流程制度再完善階段(12月底前完成)
(1)各部門(mén)結(jié)合公司制度和流程的確定,逐步調(diào)整明確相關(guān)制度要求,實(shí)現(xiàn)制度和流程順暢流轉(zhuǎn)。
(2)部門(mén)內(nèi)部流程要明確,形成統(tǒng)一材料保存,同時(shí)在綜合管理部留存原件,作為新到崗人員內(nèi)部培訓(xùn)和后續(xù)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)資料。
第五階段:階段性評(píng)價(jià)(半年度開(kāi)展)
(1)制度落實(shí)的督導(dǎo)檢查:制度下發(fā)后,制度編制部門(mén)對(duì)制度的落實(shí)情況每半年至少檢查一次,每次檢查各相關(guān)部門(mén)都要填寫(xiě)制度檢查反饋表(見(jiàn)附件一),書(shū)面反饋意見(jiàn)由制度編制部門(mén)負(fù)責(zé)匯總,并提出處理意見(jiàn)。反饋意見(jiàn)匯總表復(fù)印件報(bào)綜合管理部。
(2)綜合管理部組織公司各部門(mén)對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)制度責(zé)任部門(mén)的制度培訓(xùn)、修訂、檢查落實(shí)的主動(dòng)性、及時(shí)性、制度的數(shù)量(正在執(zhí)行制度全面性)、質(zhì)量(執(zhí)行制度內(nèi)容的規(guī)范、完整程度)、執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題或者制度本身存在的問(wèn)題匯總,并提出建議。
附件一:
制度檢查反饋表
檢查時(shí)間:年月日
篇三:關(guān)于公司制度體系建設(shè)的建議
關(guān)于公司制度體系建設(shè)的建議
一、建立管理體系的意義
公司經(jīng)營(yíng)的目的是取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,是取得良好的投資回報(bào)。公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程簡(jiǎn)單的說(shuō)就是對(duì)投資過(guò)程進(jìn)行有效管理,保障資金的合理安排使用,最大限度提高資金的使用效率。
公司的經(jīng)營(yíng)不同于一家一戶式的個(gè)體經(jīng)營(yíng),它是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程,要保證這一系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),就要對(duì)這一系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)建立起行之有效的協(xié)調(diào)聯(lián)系機(jī)制、相互制約機(jī)制,同時(shí)輔之以獎(jiǎng)懲機(jī)制和保障機(jī)制,因此公司應(yīng)當(dāng)建立一套完善的制度體系,使公司的運(yùn)轉(zhuǎn)有章可循、有跡可查,保證公司對(duì)外是一個(gè)整體形象,對(duì)內(nèi)充滿生機(jī)、活力。
公司應(yīng)當(dāng)建立以高效管理為先導(dǎo)的崗責(zé)體系,建立以合理分配收入為促進(jìn)的質(zhì)效考核體系、財(cái)務(wù)管理體系,建立以人為本的人才培養(yǎng)、儲(chǔ)備和后勤保障體系,保證公司的規(guī)范經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。為此對(duì)公司制度體系建設(shè)提出如下建議。
首先,應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的任務(wù)和業(yè)務(wù)范圍合理設(shè)置公司內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確各個(gè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的任務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容和責(zé)任。
其次,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部機(jī)構(gòu)承擔(dān)的任務(wù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,合理配置崗位、人員,明確各崗位的工作職責(zé)、操作規(guī)范和業(yè)務(wù)流程。
第三,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容,以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)間的上下游關(guān)系,建立部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合機(jī)制,明確部門(mén)之間的工作任務(wù)和職責(zé)。
第四,在建立上述崗責(zé)體系基礎(chǔ)上,建立以明確任務(wù)、職責(zé)等指標(biāo)為對(duì)象,以完成指標(biāo)為前提,以明確收入分配、獎(jiǎng)懲并舉為方法的公司質(zhì)效考核體系。
二、企業(yè)管理制度體系發(fā)展過(guò)程及概括
企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段:
1、建立初期,“救火”,出現(xiàn)什么問(wèn)題解決什么問(wèn)題;
2、發(fā)展中,“規(guī)范化”,完善與管理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實(shí)施;
3、發(fā)展高階,“理性化”,企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運(yùn)作;
4、發(fā)展成熟階段,“文化化”,企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略共同努力。
5、發(fā)展自由階段:“人性化”,企業(yè)超越理性的約束,更加注重“人性化”的管理。
以上各個(gè)階段所經(jīng)歷的時(shí)間可長(zhǎng)可短,但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒(méi)有先建立一套規(guī)范化的制度,企業(yè)運(yùn)作無(wú)所依據(jù),那么后面的“企業(yè)文化”與“人性化管理”就只能是奢望。現(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話“沒(méi)有管理的管理就是最好的管理”,認(rèn)為企業(yè)不需要嚴(yán)密的管理,或者說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人處理問(wèn)題能力比“管理”更重要,這種理解實(shí)際上是不正確的。這句話的本意是:企業(yè)的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度,在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后,不再需要強(qiáng)調(diào)管理,而企業(yè)自能按照既定體系良好運(yùn)作。
所以說(shuō),為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當(dāng)重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系,因?yàn)楦餍袠I(yè)還有自己的特點(diǎn),所以還可以進(jìn)一步地補(bǔ)充。因?yàn)樨?cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、物流等管理各公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要差別很大,只是列出參考項(xiàng)目。
一、組織系統(tǒng)(由行政部門(mén)負(fù)責(zé))
1、公司介紹;2、公司大事記;3、公司章程;
4、公司組織架構(gòu);5、公司各部門(mén)職責(zé)
二、行政系統(tǒng)
1、辦公室管理制度;2、出差管理制度;3、會(huì)議管理制度;
4、文書(shū)管理制度;5、檔案管理制度;6、保密管理制度;
7、辦公用品管理制度;8、車輛管理制度;9、安全保衛(wèi)制度;
10、食堂管理制度;11、宿舍管理制度;
三、人力資源系統(tǒng)
1、人力資源制度基礎(chǔ)文件
a、組織機(jī)構(gòu)圖b、各部崗位設(shè)置及人員編制;
c、公司級(jí)別層次表(含薪金等級(jí)表);d、崗位職責(zé)
2、考勤及休假管理制度
3、招聘管理制度
4、晉升及調(diào)任制度
5、員工培訓(xùn)管理制度(培訓(xùn)的資料可單獨(dú)整理,并不斷擴(kuò)充)
(重點(diǎn):內(nèi)部與外部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核、評(píng)定。)
6、薪資管理制度
7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等)
8、績(jī)效考核管理制度(附件較多,各部門(mén)及崗位的考核表)
9、獎(jiǎng)懲制度
10、合理化建議制度
11、員工離職管理制度
四、財(cái)務(wù)系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)
1、資金管理制度;2、財(cái)產(chǎn)管理制度;3、財(cái)務(wù)控制制度;4、報(bào)銷管理制度;5、會(huì)計(jì)檔案制度;6、審計(jì)工作制度;
五、市場(chǎng)管理系統(tǒng):(根據(jù)各企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)補(bǔ)充完善)
六、物采原料購(gòu)系統(tǒng):(待補(bǔ)充完善)
1、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度(含貨物進(jìn)出程序,手續(xù),流程圖)
2、盤(pán)點(diǎn)制度
3、計(jì)算機(jī)使用管理制度
七、各分公司管理體系:
1、需和總公司用同一制度的,統(tǒng)一發(fā)放;
2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎(chǔ)上修改;
3、差別較大部分,由各分公司自行編制。
4、各分公司管理體系相應(yīng)部分的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé);各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,并在調(diào)整時(shí)隨時(shí)上報(bào)。
制度編制原則和方法:
1、編寫(xiě)項(xiàng)目:所有與正在進(jìn)行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。
2、制度的框架要統(tǒng)一:a、目的;b、主體內(nèi)容;c、附件(含附表);d、相關(guān)制度(與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度);e、相關(guān)資料(指與此項(xiàng)工作相關(guān)但更新頻繁,不需列入制度的文件,如"培訓(xùn)管理制度"后可有"員工禮儀手冊(cè)"這一“相關(guān)資料”。)
3、制度格式要統(tǒng)一:統(tǒng)一字體、字號(hào)、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁(yè)碼格式等。
4、制度編寫(xiě)要"簡(jiǎn)明扼要"和"易操作",保證最簡(jiǎn)潔,最直接,無(wú)缺漏地完成此項(xiàng)工作,既不留漏洞,也不走彎路。
5、讓當(dāng)事人參與編寫(xiě)的全過(guò)程。
6、不求完善公正,因?yàn)橹贫葹槠髽I(yè)服務(wù)的,也需隨企業(yè)情況
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