2017新生入學(xué)接待方案

2017級新生入學(xué)接待方案為切實(shí)做好我校 2017級新生入學(xué)報(bào)到接待工作，特制定此方案。一、指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，充分體現(xiàn)“以人為本”和“一切為學(xué)生服務(wù)”的理念。迎新工作是我校一年一度的大事，是我校整體形象的集中展示，各部門務(wù)必高度重視，充分認(rèn)識做好迎新工作的重要意義，要統(tǒng)籌安排，周密謀劃，分工協(xié)作，各司其職，各負(fù)其責(zé)，認(rèn)真組織實(shí)施好此方案。全校上下要通力合作，使迎新工作“周密、安全、順暢、熱情、隆重”開展。二、工作原則文明迎新、熱情周到、親情服務(wù)、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序。三、組織領(lǐng)導(dǎo)新生8月26-27號報(bào)到，8月28號開始軍訓(xùn)。為保證迎新期間各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)高效有序開展，學(xué)校成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)迎接2017級新生工作的指揮和領(lǐng)導(dǎo)。組 長：楊 宏成 員：財(cái)務(wù)處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、學(xué)生工作部、辦公室、團(tuán)委、招生就業(yè)處、教務(wù)處、保衛(wèi)處、圖書館、后勤管理處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心主任及各學(xué)院黨總支書記新生接待大廳總負(fù)責(zé)人：李明。新生報(bào)到地點(diǎn)：學(xué)校體育館。四、工作分工（一）學(xué)生工作部負(fù)責(zé)接待大廳位置安排，在大廳設(shè)臺的有：報(bào)到咨詢處（學(xué)工部）、財(cái)務(wù)處、綠色通道、招生就業(yè)處，8月26日-27日全天擺臺。制做《黑河學(xué)院新生“綠色通道”入學(xué)申請審批表》，負(fù)責(zé)“綠色通道”和困難學(xué)生問題咨詢，安排新生參加“學(xué)平險(xiǎn)”工作。公寓管理中心負(fù)責(zé)測算新生報(bào)到數(shù)和寢室空出床位數(shù)，制定并向各學(xué)院公布2017級新生（2773人，含專升本、三校生、民族預(yù)科學(xué)生）寢室分配方案，根據(jù)最后報(bào)到情況隨時(shí)微調(diào)。負(fù)責(zé)協(xié)助廠家分發(fā)行李及備品，在4號學(xué)生公寓樓（待定）設(shè)行李收費(fèi)處，可在入駐公寓樓領(lǐng)取行李。5.8月26日-27日安排工作餐，統(tǒng)計(jì)各學(xué)院、職能部門接新生工作人員數(shù)量、發(fā)放餐券工作。制作體育館內(nèi)平面圖。制作新生報(bào)到流程圖。制作新生《報(bào)到須知》。李明負(fù)責(zé)接待大廳的管理和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)迎新工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。（二）教務(wù)處負(fù)責(zé)新生學(xué)籍審核、學(xué)號編排、數(shù)據(jù)發(fā)放、新生編班、新生報(bào)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)新生轉(zhuǎn)專業(yè)等相關(guān)咨詢。（三）團(tuán)委負(fù)責(zé)接站。只接火車，從8月26日早晨開始至8月27日晚上為止，如情況變化，可適當(dāng)調(diào)整。組織廣播站學(xué)生干部，播放學(xué)校簡介及介紹各學(xué)院情況。各學(xué)院宣傳材料由各學(xué)院自己提供。組織各校級、各學(xué)院協(xié)會、社團(tuán)，開展宣傳、迎新活動，地點(diǎn)在行知樓前。在學(xué)校大門處、明德樓前、食堂前設(shè)立大學(xué)生志愿者咨詢服務(wù)臺。學(xué)生會干部要求統(tǒng)一服裝，配帶標(biāo)志。負(fù)責(zé)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)校園內(nèi)的宣傳、學(xué)生服務(wù)類經(jīng)營項(xiàng)目的審核和位置安排，制作統(tǒng)一帳篷、標(biāo)志、條幅等。（四）體育學(xué)院負(fù)責(zé)提供報(bào)到大廳（體育館）和室外籃球場，并且負(fù)責(zé)體育館內(nèi)衛(wèi)生保潔和桌椅擺放。（五）各學(xué)院各學(xué)院務(wù)必于8月23日前將本學(xué)院新生分配寢室徹底打掃干凈。成立迎新接待小組，把組長、接站負(fù)責(zé)人、學(xué)生住宿負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系電話于8月23日前報(bào)到學(xué)工部姜輝處；要充分借助網(wǎng)絡(luò)、QQ群、飛信等渠道將本學(xué)院的迎新相關(guān)信息提前發(fā)至新生及家長手機(jī)里。在指定位置設(shè)立接待處，布置本院簡介、迎新宣傳板報(bào)，迎接新生的學(xué)生工作人員必須統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一標(biāo)志，帶好院旗。要求為每位新生配一名接待員。新生報(bào)到，核對準(zhǔn)考證、身份證、檔案材料，確認(rèn)學(xué)生身份。若材料不全，所在學(xué)院須到學(xué)籍科確認(rèn)身份后，方可接收。分發(fā)學(xué)號（與財(cái)務(wù)交費(fèi)號一致），收取檔案、黨團(tuán)關(guān)系，按學(xué)校要求統(tǒng)一參加學(xué)生保險(xiǎn)，學(xué)平險(xiǎn)每生每年50元，由保險(xiǎn)公司自行到各學(xué)院四年一次性收取。學(xué)生檔案在9月上旬由教務(wù)處學(xué)籍科統(tǒng)一收取，《新生報(bào)到單》在報(bào)到工作結(jié)束之后，統(tǒng)一交到學(xué)生科，團(tuán)籍交到團(tuán)委，黨組織關(guān)系交到組織部，積極分子材料交到二級學(xué)院黨總支。6.負(fù)責(zé)本院學(xué)生的寢室分配，填寫入住單，到

4號公寓樓（待定）交款領(lǐng)取行李備品，到所分配公寓樓樓長處辦理入??；發(fā)放學(xué)生床墊時(shí)要讓學(xué)生本人簽字登記，一式兩份，院里和公寓各留存一份，畢業(yè)時(shí)回收床墊，如丟失、人為損壞，需按價(jià)賠償。登記學(xué)生基礎(chǔ)信息、各項(xiàng)繳費(fèi)情況，統(tǒng)計(jì)特困生情況，填寫《黑河學(xué)院學(xué)生信息登記表》（由學(xué)生管理科提供，交學(xué)生管理科備案）。認(rèn)真登記學(xué)生家庭詳細(xì)地址、宅電、父母單位、電話等基本信息。安排好在前臺及本學(xué)院內(nèi)的接待，為新生及家長適當(dāng)提供休息和飲用水。可印制簡章，介紹專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)方向、師資力量、就業(yè)前景等，做好學(xué)校及本學(xué)院的形象宣傳工作。完善更新本學(xué)院網(wǎng)頁內(nèi)容，保證學(xué)生及家長隨時(shí)了解相關(guān)信息。召開新生家長座談會。對于有合作辦學(xué)專業(yè)的學(xué)院在家長座談會上務(wù)必將政策講解清楚，并填寫相關(guān)材料。做好新生入學(xué)教育準(zhǔn)備工作。（六）招生就業(yè)處在大廳設(shè)立咨詢臺。（七）財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)收取相關(guān)費(fèi)用。負(fù)責(zé)校園一卡通的相關(guān)工作。（八）宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部負(fù)責(zé)校園網(wǎng)、校報(bào)等迎新新聞宣傳工作。負(fù)責(zé)校內(nèi)迎新氣氛營造工作。負(fù)責(zé)安排各學(xué)院迎新位置，制作體育館外籃球場平面圖，并聯(lián)系相關(guān)服務(wù)商為各迎新單位提供帳篷。負(fù)責(zé)迎新期間外來贊助活動聯(lián)系工作，安排相關(guān)服務(wù)商宣傳臺位。（九）后勤管理處負(fù)責(zé)提供接站客車（2輛）。負(fù)責(zé)體育館內(nèi)的電路鋪設(shè)（25日上午鋪設(shè)完成）。美化、凈化校園室內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境。辦理飯卡，保障新生用餐，準(zhǔn)備新生“下車面”。提供迎新工作人員工作餐。校醫(yī)院安排值班人員應(yīng)對突發(fā)事件（值班地點(diǎn)：保衛(wèi)處值班室）。（十）保衛(wèi)處負(fù)責(zé)校園內(nèi)安全工作。維持報(bào)到大廳門前秩序。禁止未經(jīng)允許人員在校內(nèi)向新生兜售各種生活用品及違規(guī)電器等。負(fù)責(zé)指揮教職工上班及新生家長送學(xué)生車輛停放問題。（十一）辦公室負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生家長住宿。（十二）圖書館負(fù)責(zé)為新生辦理圖書借閱證。（十三）現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)體育館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)暢通。保證網(wǎng)絡(luò)通暢，讓學(xué)生及家長從現(xiàn)在開始隨時(shí)能夠點(diǎn)擊我校網(wǎng)站，了解相關(guān)信息。制作新生入學(xué)報(bào)到指南浮動網(wǎng)標(biāo)（點(diǎn)擊浮動網(wǎng)標(biāo)后內(nèi)容為相關(guān)職能部門、各二級學(xué)院負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話及新生入學(xué)相關(guān)內(nèi)容），并在新生報(bào)到三天前（8月23日）鏈接校園網(wǎng)。負(fù)責(zé)學(xué)生寢室無線網(wǎng)絡(luò)賬號的開通。五、具體要求（一）各相關(guān)部門要高度重視，密切合作，切實(shí)把本次迎新工作的每個(gè)環(huán)節(jié)落到實(shí)處，服從學(xué)校大局，保證順利完成新生入學(xué)的各項(xiàng)工作任務(wù)。（二）要教育和發(fā)動每位職工和學(xué)生，熱心為新生及家長服務(wù)，耐心解答疑問，對自己不了解的事情不要隨意解答，要