采購(gòu)管理制度及操作流程

歡迎下載內(nèi)容僅供參考采購(gòu)管理制度及操作流程一、制定目的及圍明確崗位職責(zé)，降低采購(gòu)本錢(qián)，減少不必要的開(kāi)支，保證采購(gòu)工作的正?；⒁?guī)化，特制定本制度。本制度涉及的采購(gòu)類(lèi)別包括：工程采購(gòu)〔材料采購(gòu)、工程采購(gòu)年度采購(gòu)、零星采購(gòu)、應(yīng)急采購(gòu)。本制度涉及的采購(gòu)物品包括單價(jià) 萬(wàn)元以下的工程設(shè)備工程原料、實(shí)驗(yàn)器材、實(shí)驗(yàn)藥劑、化學(xué)藥劑、勞保用品、辦公用品以及急事件、突發(fā)事件中需要采購(gòu)的物品。本制度中有權(quán)申購(gòu)的部門(mén)包括：工程部、研發(fā)部、咨詢(xún)部、市場(chǎng)部、辦公室、財(cái)務(wù)部。二、采購(gòu)原那么1、采購(gòu)公司經(jīng)營(yíng)中一項(xiàng)重要的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。2、采購(gòu)必須堅(jiān)持"秉公辦事、維護(hù)公司利益〞的原那么，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格因素，擇優(yōu)選取。3、各類(lèi)物資均應(yīng)向正規(guī)商家采購(gòu)，原那么上要求所有采購(gòu)物資均應(yīng)開(kāi)具發(fā)票。4、物資采購(gòu)由需求部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)及后期談判。5、各部門(mén)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)事務(wù)，申購(gòu)人與采購(gòu)人不得為同一人。三、采購(gòu)流程1采購(gòu)申請(qǐng)重復(fù)采購(gòu)。采購(gòu)之前，申購(gòu)人依據(jù)所需物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求按采購(gòu)原那么進(jìn)展采購(gòu)。便各部門(mén)加快流轉(zhuǎn)，及時(shí)處理。假設(shè)撤銷(xiāo)采購(gòu)，應(yīng)立即通知采購(gòu)人，以免造成浪費(fèi)。申購(gòu)申購(gòu)人填寫(xiě)"采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單〞，其他采購(gòu)經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，詢(xún)價(jià)格，財(cái)務(wù)部提供歷史價(jià)格加以比對(duì)。名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)等根本信息。核價(jià)審批負(fù)責(zé)人審批后，方能進(jìn)展采購(gòu)。采購(gòu)實(shí)施與驗(yàn)收入庫(kù)后，由采購(gòu)人辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)貨款手續(xù)。采購(gòu)人承當(dāng)。審核，報(bào)公司總負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字前方可報(bào)銷(xiāo)。購(gòu)流轉(zhuǎn)單、收款收據(jù)等單據(jù)交予財(cái)務(wù)部方可結(jié)款或開(kāi)具支票。特殊采購(gòu)流程應(yīng)在每月25零星采購(gòu)零星采購(gòu)是指偶然發(fā)生的、所采購(gòu)物資低于 元的采購(gòu)〔如因公司接待、聚會(huì)需要進(jìn)展的采購(gòu)，場(chǎng)地調(diào)查、工程施工過(guò)程中因缺配件、材料而臨時(shí)進(jìn)展的采購(gòu)等，具有臨時(shí)性、偶發(fā)性、金額低的特點(diǎn)。門(mén)負(fù)責(zé)人，征得負(fù)責(zé)人同意后，堅(jiān)持"必需、質(zhì)量、價(jià)格〞的原那么進(jìn)展采購(gòu)。務(wù)應(yīng)在所有材料提交后日將采購(gòu)人墊付金額退還采購(gòu)人。資發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，由采購(gòu)人與供給商協(xié)商退換貨事宜。應(yīng)急采購(gòu)購(gòu)由公司應(yīng)急處置小組進(jìn)展。在接到應(yīng)急處置任務(wù)后，應(yīng)急處置小組負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)需要緊急兼顧價(jià)格和質(zhì)量。應(yīng)急采購(gòu)原那么上由應(yīng)急處置小組負(fù)責(zé)人墊付采購(gòu)?fù)瓿珊髴?yīng)在 日將"采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單〞、入庫(kù)單、發(fā)票、收款收據(jù)〔說(shuō)明〕交予財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)部在所有材料提交后 日將墊付金額退還墊人。年度采購(gòu)年度采購(gòu)是指因部門(mén)生產(chǎn)需要，需定期進(jìn)展的采購(gòu)。批后，交予財(cái)務(wù)部審核、備案。交予財(cái)務(wù)部備案。"年度采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單〞獲批準(zhǔn)后，采購(gòu)人應(yīng)與選定的供給財(cái)務(wù)部按合同的約定支付價(jià)款。終止履行合同?；虬茨甓冗M(jìn)展結(jié)算。三、備案采購(gòu)?fù)戤吅螅少?gòu)人應(yīng)將采購(gòu)單、采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單、入庫(kù)單、交予公司法務(wù)保管。單，按照采購(gòu)所屬工程進(jìn)展歸檔，以便日后查詢(xún)。四、采購(gòu)紀(jì)律1采購(gòu)人職責(zé)建立供給商資料與價(jià)格記錄檔案。做好市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè)。所購(gòu)物資的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。2備案并