公司印章管理制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考公司印章管理制度一、總則1、目的：為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。2、公司印章的定義：本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。二、公司印章的種類1地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“中海國建工程建筑合肥有限公司2、法人章：刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。3、總經(jīng)理章：刻有公司總經(jīng)理名字的印章。4、財務章：刻有公司專用的公司用章5增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導批準。三、公司印章的申請與刻制、廢止1（附件二）申請表必須由部門領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。其他印章申請應嚴格控制。2、刻制：公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負責?？讨茦藴蕬蠂蚁嚓P(guān)規(guī)定。3、散失、損毀、被盜：公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向辦公室說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導和總經(jīng)理確認。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。4、廢止：由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。四、新制印章的登記印鑒檔案 申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印登入“印章登記卡（附件三，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。五、管理1、公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用?。恢贫ü居≌鹿芾淼囊?guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2、公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務專用章負管理的責任，承擔用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書；人事勞動合同；招標書和投標書。法人章的用印由辦公室負責管理，用印時經(jīng)總經(jīng)理批準后須與公司公章同時使用。財務專用章（含公司財務專用章、公司工會委員會財務專用章、公司物業(yè)部財務專用章、公司食堂財務專用章和法人章各一枚按公司財務管理制度規(guī)定使用。合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。3、各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導指派專人負責管理。4、總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用，不具備對外效力。5、其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負直接責任。6（件四7（附表四）附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。8、公司業(yè)務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。9、需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進行管理。10、公司印章設專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。11、公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。12、公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書面批準，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。六、使用范圍分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六。七、罰則1、嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。八、執(zhí)行時間本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。九、附件1、《其它專用章的使用范圍表》2、《刻制印章申請表》345、《公司公章用印登記表》6、《印章使用范圍表》附件一：其它專用章的使用范圍表專用章名稱 使用范圍法律辦公室章 用于對證券公司開具職工提取保證金介紹信基建辦公室章 用于加蓋整改通知單、開工令、施工現(xiàn)場簽證單等文件培訓中心章工程部章

用于加蓋向信息產(chǎn)業(yè)部申報標準項目、與各標準化組織聯(lián)系函、與技術(shù)監(jiān)督局聯(lián)絡回函等文件用于加蓋新員工培訓合格證用于以其部門名義向第二/三營銷事業(yè)部辦事處發(fā)放工程質(zhì)量巡檢通知、工程分包招標工作通知以及部分驗收報告等附件二：部門領(lǐng)導：總裁辦、中心一級領(lǐng)導：部門領(lǐng)導：總裁辦、中心一級領(lǐng)導：公司主管領(lǐng)導：年月 日備注：年 月 日年 月 日日期部門經(jīng)辦人申請印章種類 名稱 材質(zhì) 形式年月日申請理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：附件三：登記日期 登記日期 登記號碼年月日印模名稱種類形狀管理人：責任人：用途制成日期：年月日印章材質(zhì) 制印人廢止日期：年月 日廢止理由：備注：附件四：用印審批單部門部門內(nèi)容申請人份數(shù)部門領(lǐng)導總裁辦、中心一級領(lǐng)導主管領(lǐng)導年 月 日年 月 日年 月 日備注附件五：公司公章用印登記表序號日期申請人部門容份 確認數(shù) 領(lǐng)導審批領(lǐng)導經(jīng)辦人簽名備注12345678910填表說明：1、本表由用印申請單位經(jīng)辦人持“用印審批單”到行政部填寫后方可用??；2、“內(nèi)容”能籠統(tǒng)歸納。10附件六