客戶資信管理制度

客戶資信管理制度修訂號 0 實(shí)施日期1目的3.1.4.1新發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶資信調(diào)查表必須在合規(guī)范客戶資信管理的流程，預(yù)測客戶信用風(fēng)同評審時(shí)與合同意向書同時(shí)傳回營銷本部評審，險(xiǎn)，保護(hù)公司的客戶資源，改善客戶質(zhì)量。經(jīng)評審?fù)ㄟ^后才能簽訂合同，遇特殊情況，如競2主題內(nèi)容和適用范圍爭激烈暫時(shí)無法獲得足夠的資信情況要簽合同，本制度用于客戶資信制度的管理，包括客戶必須征得事業(yè)部營銷公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)才能簽訂信息收集制度、客戶資信檔案管理制度、客戶資合同，并且在最遲三天內(nèi)或發(fā)貨前將資信調(diào)查表信調(diào)查制度、客戶信用分級管理制度、客戶群的傳回法制科評審，否則法制科只能出具否定意見。監(jiān)督與核查制度。3.1.4.2未按要求評審資信即簽定正式合同，法本制度適用于公司信用管理部門對現(xiàn)有客戶制管理科將提請事業(yè)部營銷公司總經(jīng)理對責(zé)任人和潛在客戶的資信進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，為評審客戶，和區(qū)域負(fù)責(zé)人處以500元~1000元的罰款。確定授信限額監(jiān)控貨款，執(zhí)行賬款追收提供支持。3.1.4.3如客戶資信填寫不全或不合要求，法制3內(nèi)容科有權(quán)責(zé)成營銷代表或分公司經(jīng)理補(bǔ)充調(diào)查內(nèi)客戶信息收集3.1容，在沒有收到補(bǔ)充調(diào)查的書面報(bào)告前，視同沒信息收集原則3.1.1有通過法制科評審。時(shí)效性、完整性、信息收集遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、3.1.4.4因條件限制，有關(guān)詳細(xì)的客戶資信情況標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則。需信用人員調(diào)查，法制科將提請上級領(lǐng)導(dǎo)安排法3.1.2信息收集的目標(biāo)制催款員配合提供有關(guān)資信情況的報(bào)告，法制催建立各部門間的合作和協(xié)調(diào)；全面收集客戶信息；款員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供書面報(bào)告，拖延或不節(jié)省信息管理成本；為建立客戶數(shù)據(jù)庫奠定基礎(chǔ)。報(bào)者將處以 200元~500元的罰款。催款員因調(diào)查 信息收集流程客戶資信發(fā)生的相關(guān)的費(fèi)用計(jì)入該發(fā)生業(yè)務(wù)所在3.1.3.1新發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶信息收集流程事業(yè)部。在合同洽談階段，營銷代表要隨時(shí)收集客戶的資3.1.5客戶資信調(diào)查表，見（附表一）信方面的有關(guān)信息，計(jì)財(cái)部提供客戶財(cái)務(wù)信息和3.2客戶資信檔案管理老客戶資信變化跟蹤流程。3.2.1資信檔案管理原則每半年定期報(bào)告一次報(bào)告時(shí)間為每年元月份和七按國際通用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范資信檔案的管理，準(zhǔn)確性，月份；或者客戶的信用狀況發(fā)生重大變化，如重檢索性，及時(shí)性，完整性。大購并行為、破產(chǎn)清算、發(fā)生重大法律訴訟等。3.2.2資信檔案管理的目的（附流程圖一）填報(bào)流程見加強(qiáng)客戶資源的管理，防止個(gè)人壟斷客戶信息，客戶資信填報(bào)管理。3.1.4．客戶資信管理制度修訂號 0 實(shí)施日期防止客戶信息的流失，防止串謀行為，便于客戶式對被調(diào)查客戶的資信情況進(jìn)行分析?？蛻糍Y信調(diào)查的目的資信的分級管理與保密完善保密制度。為客戶檔案提供及時(shí)更新的客戶資信數(shù)據(jù)資料；審工作提供準(zhǔn)確的客戶資信情況，確定

資信檔案錄入檔案錄入更新管理

,見（附流程圖三） 為合同評授信額度；為催收貨款提供支持?？蛻糍Y信數(shù)據(jù)資料來源于營銷代表、信

資信調(diào)查的流程見

(附流程圖二） 用管理人員、銷售會計(jì)，以上人員必須對數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。表，對不符合要求

營銷代表在合同洽談中了解客戶的資信情況； 法制科審核資信調(diào)查在洽談過程中發(fā)現(xiàn)客戶的資信有疑問，的調(diào)查表必須責(zé)成責(zé)任人重新調(diào)查填寫。可以由營銷代表或信用人員從其他途徑調(diào)查客戶3.2.4.3合格的資信調(diào)查表由檔案管理員輸入計(jì)的資信，如工商行政部門、銀行、稅務(wù)部門、與算機(jī)電子檔案數(shù)據(jù)庫，并將調(diào)查表原件或復(fù)印件客戶有業(yè)務(wù)來往的單位等。保存到文件夾檔案中備查。其他人不得更改資信3.3.3.3確認(rèn)客戶的資信情況不佳，達(dá)不到授信檔案的記錄。條件，如因市場原因，需要與該客戶簽訂合同，資信檔案每六個(gè)月更新一次，原則上由3.2.4.4則可要求客戶出具營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、身份收款責(zé)任人填寫，已清賬的客戶由負(fù)責(zé)聯(lián)系的營證，也可以要求其提供抵押或擔(dān)保。銷代表填寫或由分公司經(jīng)理安排。3.3.3.4客戶資信檔案屬公司機(jī)密資料，未經(jīng)營3.2.4.5大額合同定單或代理協(xié)議，可以委托征信公司等中介機(jī)構(gòu)對客戶進(jìn)行資信調(diào)查，資信管銷公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得調(diào)用、打印、復(fù)理科負(fù)責(zé)核實(shí)調(diào)查內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。印。3.3.43.2.5客戶資信檔案的分類和查閱方法資信調(diào)查的標(biāo)準(zhǔn)管理3.3.4.1客戶檔案的編碼采用3.2.5.1BNNA營銷代表和信用人員填寫資信調(diào)查表要系統(tǒng)以省份為實(shí)事求是，沒有經(jīng)過調(diào)查的項(xiàng)目不能虛報(bào)。類別的統(tǒng)一編碼。3.3.4.2法制科對調(diào)查表的內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確客戶資信檔案的檢索字段有客戶編碼、3.2.5.2性核實(shí)，如有虛報(bào)情況，客戶的資信評級降低一客戶名稱、省份、營銷代表、發(fā)貨日期。等。3.3客戶資信調(diào)查管理3.4客戶的信用分級管理3.3.1客戶資信調(diào)查的原則3.4.1在合理的費(fèi)用范圍內(nèi)，調(diào)查人從相關(guān)的機(jī)構(gòu)和文信用分級管理的原則對客戶的資信狀況做出綜合性評估，并以量化的獻(xiàn)獲取客戶的資信方面的信息，以表格或報(bào)告形．客戶資信管理制度修訂號 0 實(shí)施日期方式對客戶的信用等級做出評定。 評分值相加，得到全部加權(quán)評分值。將全部加權(quán)評分值與全部最大可能值相 信用分級管理的目的比，得出百分比。該數(shù)字即表示對該客戶的綜合篩選不同信用程度的客戶，決定交易結(jié)算方式；分析結(jié)果。百分比越高表示該客戶的資信程度越維護(hù)良好的客戶關(guān)系； 決定信用控制方式和投入；高，越具有交易價(jià)值。優(yōu)化公司的客戶資源。特征分析模型評估總表 見（附表二） 分析方法定義對客戶的信用評級，見 （附表三 ）本管理制度中采用特征分析模型分級法。 客戶信用等級調(diào)整 此模型從客戶的眾多特征中選擇出對信用分析意客戶的資信等級半年定期調(diào)整一次，遇到客戶發(fā)項(xiàng)因義最大、直接與客戶信用狀況相聯(lián)系的

18生異常變化，客戶擬簽訂合同時(shí)提出授信申請時(shí)素，把它們編為三組，分別對這些因素評分并綜都應(yīng)進(jìn)行再次評估和調(diào)整。合分析，最后得到一個(gè)較為全面的分析結(jié)果。三4相關(guān)表格和流程組指標(biāo)分別為：客戶自身特征，客戶優(yōu)先特征，4.1信用及財(cái)務(wù)特征。信息填報(bào)流程圖，見（附流程圖一）4.2特征分析模型的計(jì)算過程3.4.4老客戶資信變化跟蹤流程，見（附流程圖二）4.3根據(jù)預(yù)先制訂的評分標(biāo)準(zhǔn)，資信檔案錄入流程，見（附流程圖三）范圍在1~103.4.4.14.4客戶資信調(diào)查表，見內(nèi)，對上述各項(xiàng)指標(biāo)評分?？蛻艄镜哪稠?xiàng)指標(biāo)(附表一)4.5情況越好，分?jǐn)?shù)就應(yīng)打得越高。在沒有資料的情特征分析模型評估總表，見(附表二)4.6況下，則給分。客戶的信用評級，見（附表三）053.4.4.2附則根據(jù)預(yù)先給每個(gè)設(shè)定的權(quán)數(shù)，用權(quán)數(shù)乘以本制度由營銷公司法制部制定和解釋。再將計(jì)算出的每一項(xiàng)指標(biāo)的最大評分值，，10這些最大評分值相加，得到全部的最大可能值。用每一項(xiàng)指標(biāo)的評分乘以該項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)3.4.4.3數(shù)，得出每一項(xiàng)的加權(quán)評分值，然后將這些加權(quán)客戶資信管理制度修訂號 0 實(shí)施日期附流程圖一信息填報(bào)流程圖開始 調(diào)查填表提供財(cái)務(wù)信息計(jì)財(cái)部營銷代表審核簽字信用經(jīng)理

否評審法制科否審批營銷公司主管是是補(bǔ)充調(diào)查出示詳細(xì)調(diào)查報(bào)告信用管理人員（催款員）簽定合同營銷代表結(jié)束開始調(diào)查填表營銷代表客戶資信管理制度否審核信用經(jīng)理是評審否法制科修訂號0實(shí)施日期附流程圖二老客戶資信變化跟蹤流程是錄入計(jì)算機(jī)存檔 檔案管理員結(jié)束客戶資信管理制度修訂號 0 實(shí)施日期附流程圖三資信檔案錄入流程開始填寫客戶資信調(diào)查表營銷代表

提供客戶的欠款情況財(cái)務(wù)部門重新補(bǔ)充資料營銷代表或者財(cái)務(wù)部門審 法制科表格否合格是 否核 是詳細(xì)調(diào)查，出具客戶資信調(diào)查報(bào)告信用管理人員錄入計(jì)算機(jī)，資信表復(fù)印件存檔檔案管理員結(jié)束客戶資信管理制度修訂號 0 實(shí)施日期附表一客戶資信調(diào)查表（營銷代表填寫） 1、概要客戶名稱地址郵政編碼聯(lián)系電話傳真mailE—行業(yè)類別（A）建筑；（B）鐵路；（C）砼公司；（D）經(jīng)銷商；（E）房地產(chǎn)；（F）水電；（G）公路；（H）租賃；（I）部隊(duì)；（J）其他行業(yè)；（K）個(gè)人所有制形式（A）國有控股；（B）外商控股；（C）法人控股；（D）政府；（E）私營工程名稱甲方單位總資產(chǎn)（年）（A）大于5000萬元；（B）3000~5000萬元；（C）2000~3000萬元；（D）1000~2000萬元；（E）500~1000萬元；（F）500萬元以下。固定資產(chǎn)（A）1000萬元以上；（B）500萬元以上；（C）300萬元以上；（D）100萬元以上；（E）100萬元以下。目前經(jīng)營狀（A）好（毛利50%以上）；（B）較好（毛利30~50%）；（C）一般（毛利10~30%）；況（D）差（毛利低于10%）；（E）很差（虧損嚴(yán)重）每月預(yù)計(jì)最多（A）100萬元以上；（B）50萬元以上（C）25萬元以上；（D）10可支付的現(xiàn)金萬元以上；（E）5萬元以上；（F）5萬元以下。付款記錄（A）無拖欠記錄；（B）有拖欠1個(gè)月內(nèi)記錄；（C）有拖欠3個(gè)月內(nèi)記錄；（D）有拖欠6個(gè)月內(nèi)的記錄；（E）有拖欠6個(gè)月以上的記錄。拖泵年需求（A）11臺以上；（B）6~10臺；（C）1~5臺；（D）無需求。泵車年需求（A）6臺以上；（B）3~5臺；（C）1~2臺；（D）無需求。工程機(jī)械年需（A）11臺以上；（B）6~10臺；（C）1~5臺；（D）無需求。求注：填寫表格中選項(xiàng)時(shí)，在相應(yīng)的項(xiàng)目前的字母上劃勾，或在表格中填寫實(shí)際數(shù)據(jù)。2、注冊資料注冊機(jī)關(guān) 注冊資本營業(yè)執(zhí)照號碼 法人代表稅務(wù)登記號 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人營業(yè)期限 最新注冊日、銀行及銀行信用 3．客戶資信管理制度修訂號 0 實(shí)施日期開戶銀行 號 帳銀行地址 銀行的信用評級填報(bào)人： 分公司經(jīng)理審批： 年 月 日4、客戶詳細(xì)調(diào)查客戶詳細(xì)調(diào)查（信用人員填寫）全稱中文英文地址中文英文郵政編碼電話號碼注冊日期傳真號碼企業(yè)性質(zhì)注冊號碼注冊資本經(jīng)營期限上級主管部門注冊機(jī)關(guān)法人代表雇員人數(shù)行業(yè)類型企業(yè)規(guī)模營業(yè)收入凈資產(chǎn)是否上市公司是□否□上市地點(diǎn)證券代碼有無進(jìn)出口權(quán)有□無□進(jìn)出口額進(jìn)出口許可證號經(jīng)營范圍信用人員： 填表日期： 資料來源：5、客戶的發(fā)展歷史調(diào)查客戶的發(fā)展歷史調(diào)查表客戶名稱： 編碼：項(xiàng)目 時(shí)間 發(fā)展變遷內(nèi)容和過程公司更名過程注冊資本更改所有制更改．客戶資信管理制度修訂號 0 實(shí)施日期法人代表的變更 外方用英文，如寫不下請加附頁股東構(gòu)成 股東名稱 股份（%） 實(shí)收資本法人代表中文姓名英文主營業(yè)務(wù)變更重大涉外活動(dòng)主要榮譽(yù)重大法律訴訟信用人員： 填表日期： 資料來源：6、客戶組織管理現(xiàn)狀調(diào)查客戶組織管理現(xiàn)狀調(diào)查表客戶名稱： 編碼：職務(wù) 專業(yè)月 日 原職 轉(zhuǎn)任該公司負(fù)責(zé)人 工作簡歷其他主要負(fù)責(zé)人情況

2. 中文

姓名英文職務(wù)專業(yè)轉(zhuǎn)任該公司負(fù)責(zé)人

工作簡歷

原職

日

月企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)圖客戶資信管理制度母公司情況公司名稱 地址電話 傳真子公司情況修訂號 0 實(shí)施日期組織管理 客戶資信特征評分信用人員： 填表日期： 資料來源：7、客戶經(jīng)營狀況調(diào)查 客戶經(jīng)營狀況調(diào)查表客戶名稱： 編碼：1.主營業(yè)務(wù)地購2.主要設(shè)備采及 上級主管部門（ ），設(shè)備采購部門（ ）%，項(xiàng)目部（ ）%，集中招標(biāo)（ ）；習(xí)慣采用的支付方式 分期付款（ ），全額支付（ ），承兌匯票（ ），實(shí)物抵帳（ ），其他（ ）。商主要設(shè)供應(yīng)備3.名稱設(shè)備名稱型號名稱及設(shè)備型號主要承建的工程 4. 工程名稱 投資額 進(jìn)展情況情款5.工程的結(jié)算況6.開戶銀行 人民幣帳戶 帳號外幣帳戶銀行對企業(yè)評級 無（有無評級證書：有（原因（

帳號），有（AAA，AA，BBB，BB，CCC，CC，其他）；）無（ ），）。經(jīng)營場所 共有（ ）平方米，其中辦公面積（ ）平方米，廠房（ ）平方米； 平方米。）平方米，租金（ ）元/自有（ ）平方米，租用（人員情況 ）工人（ 人， 技術(shù)人員）（人， 現(xiàn)有（）其中管理人員 人，（） ）人。 人，其他（．客戶資信管理制度修訂號 0 實(shí)施日期客戶資信特征評分 產(chǎn)品與市場經(jīng)營狀況對產(chǎn)品的需求信用人員： 填表日期： 資料來源：8、客戶財(cái)務(wù)狀況調(diào)查客戶財(cái)務(wù)狀況調(diào)查表表一 資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)（萬元） 負(fù)債與所有者權(quán)益（萬元）流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì) 流動(dòng)負(fù)債合計(jì)貨幣資金 應(yīng)付帳款應(yīng)收帳款 短期借款存貨 其他流動(dòng)負(fù)債其他流動(dòng)資產(chǎn) 長期負(fù)債合計(jì)長期投資 長期借款固定資產(chǎn)合計(jì) 長期應(yīng)付款固定資產(chǎn)凈值 負(fù)債總額無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)合計(jì) 所有者權(quán)益資產(chǎn)總額 負(fù)債與所有者權(quán)益總額客戶資信特征評分 資產(chǎn)負(fù)債表評估資本總額損益狀況表二營業(yè)業(yè)績 年度 年度 年度銷售額稅前利潤稅后利潤%） ，持平（%）流動(dòng)比率速動(dòng)比率營運(yùn)資本對負(fù)債比率負(fù)債比率客戶資信特征評分

，減少（

%） 最近三個(gè)月平均月營業(yè)業(yè)績與上年同期相比：增加（交易利潤率獲利能力表三重要財(cái)務(wù)比率項(xiàng)目 比值凈資產(chǎn)比率．客戶資信管理制度修訂號 0 實(shí)施日期負(fù)債凈資產(chǎn)比率銀行家比率存貨周轉(zhuǎn)率應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資本金利用率可用資本收益率銷售利稅率客戶資信特征評分 償債能力信用人員： 填表日期： 資料來源：9、客戶信用記錄調(diào)查客戶信用記錄調(diào)查表客戶名稱： 編碼：開戶銀行狀況訴訟記錄付款記錄擔(dān)保記錄同行評價(jià)對本企業(yè)拖欠情況資信調(diào)查報(bào)告客戶資信特征評分 付款記錄銀行信用擔(dān)保條件信用人員： 填表日期： 資料來源：、實(shí)地調(diào)查記錄10實(shí)地調(diào)查記錄表客戶名稱：編碼：調(diào)查對象訪談日期電話職務(wù)1.地理位置A.商業(yè)區(qū)B.工業(yè)區(qū)C.住宅區(qū)D.商住混合區(qū)2.辦公用房外觀A.好B.一般C.新建D.陳舊但保管好E.很差3.辦公整潔程度A.干凈整潔，擺放整齊B.一般C.破爛堆積設(shè)備或辦公條件4.A.先進(jìn)B.一般C.陳舊但保管好D.很差倉庫是否積壓產(chǎn)品5.A.是B.否工作或生產(chǎn)是否活躍6.A.是B.否領(lǐng)導(dǎo)人使用的車輛7.A.高級車輛B.車輛一般C.車輛陳舊D.沒有固定車輛員工知識水平8.學(xué)歷C.但有豐富經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷一般，B.豐富經(jīng)驗(yàn)有高學(xué)歷，A.客戶資信管理制度修訂號 0 實(shí)施日期較低，缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)9.員工的市場意識A.較強(qiáng)B.一般C.較弱10.員工士氣A.很高B.一般C.低落11.領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格A.保守型B.開拓型C.民主型D.專制型12.員工對領(lǐng)導(dǎo)階層的態(tài)度A.贊賞B.一般C.否定態(tài)度客戶的主要“客戶”情況A.大公司B.零散客戶C.中小型客戶客戶所處的競爭環(huán)境14.A.競爭對手多且較強(qiáng)B.競爭對手不多，但較強(qiáng)C.無強(qiáng)競爭對手15.客戶對新產(chǎn)品的開發(fā)計(jì)劃A.有較詳細(xì)的計(jì)劃B.考慮之中，沒有具體計(jì)劃C.沒有相關(guān)考慮16.廠區(qū)的規(guī)劃布置A.合理布局，有效利用現(xiàn)有資源B.簡單但有一定規(guī)劃C.布局混亂，有大量浪費(fèi)17.生產(chǎn)的秩序效率A.秩序好，生產(chǎn)效率高B.有一定秩序，生產(chǎn)效率一般C.沒有秩序，效率低下被訪問者對該公司的評價(jià)18.客戶資信特征評分 表面現(xiàn)象市場競爭性信用人員： 填表日期： 資料來源：11、客戶所屬行業(yè)及發(fā)展前景分析客戶所屬行業(yè)及發(fā)展前景分析表客戶名稱：

編碼：行業(yè)類型

A.建筑業(yè)B.鐵道系統(tǒng) C.砼公司D.代理商公司F