活動策劃市公開課一等獎省賽課獲獎課件

第6章活動策劃活動策劃第1頁產(chǎn)生項目活動計劃估計項目總周期創(chuàng)建項目關(guān)鍵路徑和優(yōu)先網(wǎng)絡 本章目 活動策劃第2頁6.1引言確保在需要時恰好能得到適當資源防止不一樣活動在同一時間競爭相同資源產(chǎn)生詳細進度表來說明每項活動由哪位員工執(zhí)行對照可能度量實際結(jié)果產(chǎn)生詳細計劃產(chǎn)生定時現(xiàn)金預測流在項目生命周期期間重計劃項目來糾正偏離目標情況活動策劃第3頁6.2活動策劃目標可行性評定資源分配詳細成本核實動機協(xié)調(diào)活動策劃第4頁6.3何時計劃策劃是一個逐步細化過程，每一次迭代都比前一次變得更詳細、更準確。在連續(xù)迭代中，策劃重點和目標都會轉(zhuǎn)移。項目開啟時，重點為預計時間表和風險，伴隨項目進行，重點是產(chǎn)生活動計劃來確?？扇〉觅Y源及對現(xiàn)金流進行控制?；顒硬邉澋?頁6.4項目進度表項目進度表創(chuàng)建步驟：確定活動及活動次序?qū)顒舆M行風險分析分配資源產(chǎn)生進度表活動策劃第6頁6.5項目和活動——定義活動項目是由許多相互關(guān)聯(lián)活動組成最少一個活動準備開始，即項目開始全部活動完成，項目完成項目開始點、結(jié)束點需要明確定義活動所需要資源應是可預測一個活動周期是能夠預測有活動有優(yōu)先需求活動策劃第7頁6.5項目和活動——標識活動基于活動方法該方法由創(chuàng)建項目要包含全部活動列表組成?；顒硬邉澋?頁6.5項目和活動——標識活動基于產(chǎn)品方法該方法由產(chǎn)生產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品流程圖兩部分組成。比如使用XP編程開發(fā)方法?；顒硬邉澋?頁6.5項目和活動——標識活動混合方法項目可交付物構(gòu)件工作包任務活動策劃第10頁6.6確定活動次序和進度活動策劃第11頁6.7網(wǎng)絡策劃模型該模型類似于“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”課程中“有向無環(huán)圖”活動策劃第12頁6.8網(wǎng)絡模型公式化表示結(jié)構(gòu)優(yōu)先網(wǎng)絡一個項目網(wǎng)絡應該只有一個開始節(jié)點一個項目網(wǎng)絡應該只有一個結(jié)束節(jié)點節(jié)點有周期連接通常沒有周期前置活動是緊鄰前驅(qū)活動時間從左邊流向右邊網(wǎng)絡不能包含回路網(wǎng)絡不應該包含懸掛活動策劃第13頁6.8網(wǎng)絡模型公式化表示描繪滯后活動活動策劃第14頁6.8網(wǎng)絡模型公式化表示吊床活動吊床活動本身是零周期活動在一組活動期間，吊床活動通慣用來表示將以恒定率得到或使用日常開支成本或其它資源。最終在每個活動上進行標注約束活動策劃第15頁6.9增加時間維關(guān)鍵路徑目標：盡快地完成項目標方式來策劃項目標識可能拖后項目活動方法要求：正向遍歷：計算活動開始或項目完成得最早日期反向遍歷：計算活動和關(guān)鍵路徑最遲開始日期活動策劃第16頁6.9增加時間維關(guān)鍵路徑目標：盡快地完成項目標方式來策劃項目標識可能拖后項目活動方法要求：正向遍歷：計算活動開始或項目完成得最早日期反向遍歷：計算活動和關(guān)鍵路徑最遲開始日期活動策劃第17頁補：工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)1工作分解原因及標準2WBS分層設(shè)計3WBS設(shè)計方法和步驟活動策劃第18頁1工作分解原因及標準進行工作分解之后，可以根據(jù)細分后工作包之間邏輯關(guān)系來實施項目。經(jīng)過工作分解，項目組成員就會明確各自職責，也有了可以共同恪守明確規(guī)范，這么就可以降低繁瑣協(xié)調(diào)工作量，有利于工作溝通。把項目細分為具體工作任務后，每個項目組成員就能更清晰地了解任務性質(zhì)和各自具體目標。經(jīng)過工作分解，可以比較準確地把握項目所需要技術(shù)、人力、資金等信息，以及面臨風險，從而可認為項目計劃制訂提供基線。分解原因：活動策劃第19頁1工作分解原因及標準在同一個工作任務中，最好只包含相關(guān)工作元素。比如，對軟件開發(fā)項目而言，“編碼”和“測試”不應該在同一個工作任務中，因為在項目中，“編碼”和“測試”工作性質(zhì)顯著不一樣，也發(fā)生在不一樣階段。在同一個工作任務中，全部工作活動應該是平行或者連續(xù)發(fā)生，其間不應該插入不相關(guān)工作活動。在同一個工作任務中，盡可能使用相同項目組組員，便于彼此溝通和交流。分解標準：活動策劃第20頁2WBS分層設(shè)計

項目可交付結(jié)果可交付子結(jié)果最底層可交付子結(jié)果工作任務工作分解結(jié)構(gòu)層次產(chǎn)品或者服務包含工作總和主要可交付產(chǎn)品或者服務可交付子產(chǎn)品或服務最底層可交付子產(chǎn)品或服務可識別工作活動一二三四五活動策劃第21頁3WBS設(shè)計方法和步驟1.類比分解法2.自上而下分解法3.自下而上聚集法4.遵照指導方針方法：活動策劃第22頁3WBS設(shè)計方法和步驟1.明確并識別項目標各主要組成部分;2.確定每個可交付結(jié)果詳細程度是否已經(jīng)能夠進行恰當成本估算和時間估算;3.確定工作任務(工作包);4.核實分解正確性。步驟：活動策劃第23頁甘特圖表示工作與時間關(guān)系,見下頁左邊部分以表格形式給出各工作編號、名稱、連續(xù)時間、資源、費用、開始/結(jié)束時間，已完成價值等。右邊用時間坐標橫道明確表示各工作開始時間、完成時間和連續(xù)時間、責任人等。主要優(yōu)點:簡單,直觀,易用非常流行,多與網(wǎng)絡圖配合使用活動策劃第24頁甘特圖活動策劃第25頁示例活動策劃第26頁示例（續(xù)）活動策劃第27頁示例（續(xù)）活動策劃第28頁示例（續(xù)）活動策劃第29頁速率圖活動策劃第30頁平衡線圖活動策劃第31頁平衡線圖（續(xù)）活動策劃第32頁平衡線圖（續(xù)）活動策劃第33頁活動策劃第34頁活動策劃第35頁網(wǎng)絡圖單代號網(wǎng)絡、雙代號網(wǎng)絡、搭接網(wǎng)絡活動策劃第36頁項目進度管理關(guān)鍵點活動策劃第37頁確定工作模型活動策劃第38頁單代號網(wǎng)絡圖活動策劃第39頁雙代號網(wǎng)絡活動策劃第40頁單、雙代號網(wǎng)絡圖比較雙代號網(wǎng)絡圖用兩個節(jié)點和一條箭線表示一個工作（活動）箭線同時表示邏輯關(guān)系和工作次序有時需要虛箭線表示邏輯關(guān)系單代號網(wǎng)絡圖用一個節(jié)點表示一個工作（活動）箭線只表示邏輯關(guān)系或前后次序沒有虛箭線活動策劃第41頁網(wǎng)絡圖畫法特點先確定工作（單代號用節(jié)點表示，雙代號用節(jié)點加箭線表示），節(jié)點形狀不定一個完整網(wǎng)絡圖只有一個起點一個終點，不允許有懸掛節(jié)點（注意Project）盡可能防止箭線交叉和倒向雙代號網(wǎng)絡不允許相同兩個結(jié)點表示兩個以上工作活動策劃第42頁活動策劃第43頁活動策劃第44頁活動策劃第45頁活動策劃第46頁活動策劃第47頁活動策劃第48頁活動策劃第49頁活動策劃第50頁活動策劃第51頁關(guān)鍵路徑計算活動策劃第52頁練習答案活動策劃第53頁某項目活動及活動持續(xù)時間，優(yōu)先需求如下圖所示，試畫出該項目網(wǎng)絡圖，并求出關(guān)鍵路徑活動