人文教育和科學(xué)教育是高等教育人才培養(yǎng)的雙翼市公開(kāi)課金獎(jiǎng)市賽課一等獎(jiǎng)?wù)n件

/10/101馮曉光公文寫(xiě)作第1頁(yè)/10/102公文寫(xiě)作水平是職員不可缺乏職業(yè)素質(zhì)之一。

公文寫(xiě)作是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)能力。第2頁(yè)/10/103公文——全稱公務(wù)文書(shū)，是社會(huì)組織用來(lái)辦理公務(wù)、有一定格式應(yīng)用文。

公文也叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中所形成、按照要求程序辦理并在法定范圍內(nèi)使用、含有法定效力和規(guī)范體式文書(shū)。

公文辦理公務(wù)，就是以文字形式實(shí)施管理。公文是行政管理主要伎倆之一。一、公文第3頁(yè)/10/104公務(wù)：普通包含內(nèi)務(wù)即內(nèi)部管理和外務(wù)即處理其它社會(huì)組織關(guān)系。

內(nèi)部管理要規(guī)范，外務(wù)處理要合規(guī)正當(dāng)。我們能夠沒(méi)有法律知識(shí)，但不能沒(méi)有法律意識(shí)。公文第4頁(yè)/10/105落實(shí)“規(guī)范管理、依法行政”離不開(kāi)公文及其寫(xiě)作規(guī)范和上水平。公文是規(guī)范管理載體之一。

——認(rèn)識(shí)公文特點(diǎn)、內(nèi)涵是寫(xiě)好公文先決條件。

——公文不是是用來(lái)表情達(dá)意，它是用來(lái)辦理公務(wù)。它內(nèi)容必須是反應(yīng)和傳達(dá)社會(huì)組織公務(wù)信息和對(duì)公務(wù)活動(dòng)記載。不一樣于文學(xué)作品，不表達(dá)個(gè)性化。公文第5頁(yè)/10/106——公文格式規(guī)范性。

是公文本質(zhì)特征發(fā)展，是公文寫(xiě)作和辦理需要。公務(wù)含有公眾性和同一性，對(duì)社會(huì)組織組員產(chǎn)生一致認(rèn)可、制約和指揮，不然社會(huì)組織就不可能運(yùn)作。對(duì)應(yīng)，反應(yīng)和辦理公務(wù)公文，也就形成了格式和程式，顯著提升了公文寫(xiě)作和辦理效率。

伴隨時(shí)代發(fā)展和社會(huì)組織進(jìn)步，公文規(guī)范及格式會(huì)愈加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，公文寫(xiě)作和辦理將實(shí)現(xiàn)電子化和自動(dòng)化。

（一）公文特點(diǎn)第6頁(yè)/10/107——作者和讀者指定性。

文學(xué)作品作者是個(gè)人。普通科學(xué)文章作者也一樣是個(gè)人或者是個(gè)人之間自由結(jié)合。讀者普通是沒(méi)有限制或者是不可計(jì)量。不過(guò)，公文作者只能是法定社會(huì)組織及其法人代表或者稱為第一領(lǐng)導(dǎo)人。文格式上有專門(mén)要求，即“主送機(jī)關(guān)”、“抄送機(jī)關(guān)”和“傳達(dá)（閱讀）范圍”。公文特點(diǎn)第7頁(yè)/10/108——法定權(quán)力制約性

這一點(diǎn)，公文在文章中是獨(dú)一無(wú)二。公文只能由法定作者發(fā)出。法定作者即社會(huì)組織機(jī)關(guān)及其部門(mén)都要求了隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，其公文是這種隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍反應(yīng)。寫(xiě)作公文和辦理公文都有一定要求性。作者和讀者指定性。公文特點(diǎn)第8頁(yè)/10/109公文正因?yàn)橛兄萍s性，才能產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)管理作用。比如行政公文決定，含有指揮性和約束力。行政公文通知，含有要求性、指揮性和指導(dǎo)性。經(jīng)濟(jì)公文協(xié)議，對(duì)于締約各方含有確定制約性等。

公文特點(diǎn)第9頁(yè)/10/1010——公文寫(xiě)作屬于應(yīng)用文寫(xiě)作范圍。

——公文特點(diǎn)決定了公文寫(xiě)作含有規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化、程式化特點(diǎn)。

——他是規(guī)范管理不可缺乏載體和原因。

——寫(xiě)作內(nèi)容要含有內(nèi)容理性、簡(jiǎn)練、明確；格式（表述）規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用；語(yǔ)言樸實(shí)、易懂特點(diǎn)。公文不一定需要太多文采。文學(xué)功底和寫(xiě)作水平高，不一定公文就一定能起草好。（二）公文寫(xiě)作第10頁(yè)/10/1011公文寫(xiě)作從形式而言：標(biāo)準(zhǔn)化、格式化、規(guī)范化。

公文寫(xiě)作第11頁(yè)/10/1012從內(nèi)容而言，要言之有物。

——首先要了解學(xué)校發(fā)展思緒，各單位工作職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)意圖和思緒。所以要學(xué)會(huì)搜集和整理資料。素材和資料非常主要，不然無(wú)米之炊。（“無(wú)貨”秀才寫(xiě)文章故事。）

——要學(xué)會(huì)提煉，提升。公文寫(xiě)作第12頁(yè)/10/1013通知是一個(gè)最慣用公文，用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要相關(guān)單位周知或者執(zhí)行事項(xiàng)，任免人員。含有知照性和通用性。公文寫(xiě)作——通知第13頁(yè)/10/1014——格式主要由標(biāo)題、開(kāi)頭語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)和落款組成。

受通知對(duì)象普通要寫(xiě)全。

正文：要交代發(fā)文原因、意圖、目標(biāo)，通知什么事情，有哪些詳細(xì)要求和意見(jiàn)，受文單位應(yīng)怎樣辦理。正文大致可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。

公文寫(xiě)作——通知第14頁(yè)/10/1015——工作通知寫(xiě)法：普通包含通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求，多數(shù)采取總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫(xiě)出發(fā)通知背景、依據(jù)、目標(biāo)等，是文章主旨。通知事項(xiàng)是主要部分，要寫(xiě)明做什么、怎么做，即工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)要求、執(zhí)行要求、詳細(xì)辦法、注意事項(xiàng)等。通知要求是結(jié)束語(yǔ)，普通以要求、希望結(jié)束。F:\應(yīng)用文培訓(xùn)\西安交通大學(xué)文件（工作布置通知）.doc公文寫(xiě)作——通知第15頁(yè)/10/1016——會(huì)議通知寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單、靈活，寫(xiě)清開(kāi)會(huì)原因、目標(biāo)、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會(huì)議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫(xiě)清時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人員和議題就行了。F:\應(yīng)用文培訓(xùn)\中共西安交通大學(xué)委員會(huì)辦公室文件（開(kāi)會(huì)通知）.doc

公文寫(xiě)作——通知第16頁(yè)/10/1017——批轉(zhuǎn)、公布性通知針對(duì)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件或公布行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)，通知是正件，原文件成了附件。

——任免通知寫(xiě)法極為規(guī)范單一，只須簡(jiǎn)明扼要寫(xiě)膽任命或免職依據(jù)和內(nèi)容，有寫(xiě)清任期、聘期和待遇。

——事項(xiàng)通知與通告、啟事相同，但使用方法不一樣。F:\應(yīng)用文培訓(xùn)\西安交通大學(xué)文（任免通知）.doc

，應(yīng)用文培訓(xùn)\西安交通大學(xué)文件（印發(fā)通知）.doc，應(yīng)用文培訓(xùn)\西安交通大學(xué)校長(zhǎng)辦公室文（放假通知）.doc公文寫(xiě)作——通知第17頁(yè)/10/1018通報(bào)是黨政府機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞經(jīng)典事例以及含有典范、知道、教育、警戒意義事件通知所屬下級(jí)單位公文文種。應(yīng)用文培訓(xùn)\西安交通大學(xué)文（通報(bào)）.doc

應(yīng)用文培訓(xùn)\西安交通大學(xué)文（通報(bào)2）.doc

“通知”和“通報(bào)”異同：

通知與通報(bào)相同點(diǎn):它們都是下行文,都要通知對(duì)方一些事項(xiàng)或事情。

公文寫(xiě)作——通報(bào)第18頁(yè)/10/1019“通知”與“通報(bào)”不一樣點(diǎn):

1.性質(zhì),用途不一樣：

通知——是用來(lái)公布規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)文件,告訴下級(jí)機(jī)關(guān)需要辦理,周知或共同執(zhí)行事項(xiàng)或任免和聘用干部公文。

通報(bào)——是表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)主要精神和情況公文。

公文寫(xiě)作——通知與通報(bào)第19頁(yè)/10/10202.目標(biāo)不一樣：

通知——目標(biāo)主要是讓對(duì)方了解上級(jí)指示精神或通知對(duì)方需辦理事情和怎樣辦理;

通報(bào)——目標(biāo)主要是以經(jīng)典事例作為教育材料,來(lái)引導(dǎo)和提醒相關(guān)單位和人員,促使其從中吸收經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),改進(jìn)工作,或是溝通消息,傳達(dá)主要情況和精神,指導(dǎo)對(duì)方認(rèn)清形勢(shì),了解全局,開(kāi)展工作。公文寫(xiě)作——通知與通報(bào)第20頁(yè)/10/10213.內(nèi)容范圍不一樣

通知——內(nèi)容,能夠是對(duì)某一事項(xiàng)含有重大指導(dǎo)意義,也能夠是普通日常事務(wù);通報(bào)——要通知事項(xiàng),普通都是對(duì)面上工作帶有指導(dǎo)意義事項(xiàng).

公文寫(xiě)作——通知與通報(bào)第21頁(yè)/10/10224.寫(xiě)作要求不一樣

通知——普通只需把要通知事項(xiàng)用敘述和說(shuō)明文字寫(xiě)清楚;

通報(bào)——普通需輔以議論文字進(jìn)行分析,以強(qiáng)調(diào)要通知事項(xiàng)性質(zhì)和主要性,引發(fā)重視。公文寫(xiě)作——通知與通報(bào)第22頁(yè)/10/1023通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)該恪守或周知事項(xiàng)所使用一個(gè)公文。

特點(diǎn)：

1、法規(guī)性

2、政策性

3、廣泛性

4、使用普遍性

種類(lèi)：

1、制約性通告

2、知照性通告公文寫(xiě)作——通告與公告第23頁(yè)/10/1024公告：

《國(guó)家行政公文處理方法》明確要求，“公告”適合用于向國(guó)內(nèi)外宣告主要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，“通告”適合用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)該恪守或者周知事項(xiàng)。公文寫(xiě)作——通告與公告第24頁(yè)/10/1025“通告”與“通知”差異主要在于：

1、“通告”不包括任何秘密，直接公開(kāi)，部分“通知”那樣，盡管最終也公開(kāi)，但首先需按組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)逐層下達(dá)；

2、“通告”提出規(guī)范是公民行為規(guī)范，普通不像“通知”那樣包括落實(shí)執(zhí)行公文要求，而主要提出公民應(yīng)該恪守詳細(xì)事項(xiàng)；

3、“通告”可依法自創(chuàng)相關(guān)規(guī)則，“通知”則主要是轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)指示精神并使之詳細(xì)化。

公文寫(xiě)作——通告與通知第25頁(yè)/10/1026函：適合用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，問(wèn)詢和回復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求同意和回復(fù)審批事項(xiàng)。關(guān)于擬解除交大經(jīng)發(fā)高中合作協(xié)議函.doc

公文寫(xiě)作——函第26頁(yè)/10/1027函主要三種類(lèi)型：

1、商洽談

2、問(wèn)詢回復(fù)函

3、請(qǐng)批、同意函

函主要三個(gè)特點(diǎn)

1、適用范圍廣泛，使用靈活方便。

2、行文方向含有多向性。

3、短小精悍。公文寫(xiě)作——函第27頁(yè)/10/1028決定——各領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對(duì)于自己職權(quán)范圍內(nèi)事務(wù)、事項(xiàng)作出必定或否定性結(jié)論，作出規(guī)劃和安排，獎(jiǎng)懲相關(guān)單位和人員等所使用文體，叫決定。

決定突出特點(diǎn)是含有指令性、約束性。它結(jié)論、規(guī)范和安排，要求相關(guān)單位和人員認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行，如有違反，往往要受到一定處罰。應(yīng)用文培訓(xùn)\西安交通大學(xué)文（決定1）.doc

應(yīng)用文培訓(xùn)\中共西安交通大學(xué)委員會(huì)文件（決定）.doc,應(yīng)用文培訓(xùn)\中共西安交通大學(xué)委員會(huì)文件（決定2）.doc公文寫(xiě)作——決定第28頁(yè)/10/1029決議同決定性質(zhì)、特點(diǎn)及寫(xiě)法都十分相近。在實(shí)際利用中，還應(yīng)對(duì)“決議”和“決定”做以下區(qū)分：

1.從程序上

“決議”須經(jīng)某一級(jí)機(jī)關(guān)或組織機(jī)構(gòu)法定會(huì)議對(duì)某一議題進(jìn)行集體討論，由法定多數(shù)表決經(jīng)過(guò)，然后形成正式文件，并以會(huì)議名義公布。公文寫(xiě)作——決定和決議第29頁(yè)/10/1030

所以，凡未經(jīng)相關(guān)法定會(huì)議討論經(jīng)過(guò)這一程序，而是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名義公布議決性文件，就只能使用“決定”。

公文寫(xiě)作——決定和決議第30頁(yè)/10/10312.從作用上區(qū)分

“決議”一律要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。而“決定”只有“布署性決定”才要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，“宣告性決定”只起知照性作用，普通不要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。

公文寫(xiě)作——決定和決議第31頁(yè)/10/10323.從內(nèi)容上區(qū)分

(1)在會(huì)議討論經(jīng)過(guò)前提下，凡作出了詳細(xì)要求和要求，推行法定權(quán)力，強(qiáng)制相關(guān)部門(mén)落實(shí)執(zhí)行，用“決定”。若只是簡(jiǎn)明地表示必定或否定意見(jiàn)，推行法律程序，指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)遵照辦理，用“決議”。

公文寫(xiě)作——決定和決議第32頁(yè)/10/1033(2)由會(huì)議或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接制訂公布行政法規(guī)，用“決定”。由會(huì)議審議同意某項(xiàng)議案、主要匯報(bào)、法規(guī)，用“決議”，所審議同意條文作為“決議”附件。

(3)授予榮譽(yù)稱號(hào)或給予處罰，用“決定”。審議機(jī)組成立或撤消，用“決議”。公文寫(xiě)作——決定和決議第33頁(yè)/10/10344.從寫(xiě)法上區(qū)分

公布性決議、同意性決議普通寫(xiě)得比較簡(jiǎn)明、籠統(tǒng)。闡述性決議除指出指令性意見(jiàn)外，還要對(duì)決議事項(xiàng)本身相關(guān)問(wèn)題作若干必要敘述或說(shuō)明，即作一些理論上闡述。

公文寫(xiě)作——決定和決議第34頁(yè)/10/1035“決定”不多說(shuō)理論上道理，而往往著重提出開(kāi)展某項(xiàng)工作步驟、辦法、要求等。

“決定”要求寫(xiě)得明確、詳細(xì)一些，辦法也更落實(shí)，行政約束力強(qiáng)，能夠直接成為下級(jí)機(jī)關(guān)行動(dòng)準(zhǔn)則。公文寫(xiě)作——決定和決議第35頁(yè)/10/1036“決議”往往寫(xiě)得比較概括，標(biāo)準(zhǔn)性條文多，下級(jí)機(jī)關(guān)在落實(shí)執(zhí)行時(shí)，多數(shù)還要依據(jù)“決議”制訂對(duì)應(yīng)詳細(xì)方法或?qū)嵤┓椒ā?/p>

公文寫(xiě)作——決定和決議第36頁(yè)/10/1037第二單元公文寫(xiě)作第37頁(yè)/10/1038“請(qǐng)示”與“匯報(bào)”是公務(wù)活動(dòng)中使用頻率極高兩種公文，是公文寫(xiě)作重點(diǎn)。但在實(shí)際工作中往往存在使用混同情況。依據(jù)國(guó)務(wù)院公布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》要求：

請(qǐng)示——請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、同意”。是呈批性公文。公文寫(xiě)作——請(qǐng)示和匯報(bào)第38頁(yè)/10/1039匯報(bào)——是“向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反應(yīng)情況，提出意見(jiàn)或者提議，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)問(wèn)詢”。匯報(bào)是呈閱性、陳說(shuō)性公文。類(lèi)別：

1、呈報(bào)匯報(bào)2、呈轉(zhuǎn)匯報(bào)3、回復(fù)匯報(bào)公文寫(xiě)作——請(qǐng)示和匯報(bào)第39頁(yè)/10/1040請(qǐng)示必須在事前寫(xiě)。請(qǐng)示中不能附帶匯報(bào)內(nèi)容，只能一事一文。

請(qǐng)示突出特點(diǎn)：

1、行文內(nèi)容請(qǐng)求性；

2、行文目標(biāo)求復(fù)性；

3、行文時(shí)機(jī)超前性；

4、請(qǐng)求事項(xiàng)單一性。公文寫(xiě)作——請(qǐng)示和匯報(bào)第40頁(yè)/10/1041請(qǐng)示是下級(jí)在碰到本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定重大事項(xiàng)；以及在工作中碰到新問(wèn)題、新情況或克服不了困難時(shí)請(qǐng)求上級(jí)給予指點(diǎn)，說(shuō)明處理標(biāo)準(zhǔn)和方；或下級(jí)為了搞好工作，打算進(jìn)行一些活動(dòng)和事項(xiàng)，而決定權(quán)又不在本單位，特拿出意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)上級(jí)給予批復(fù)。行文宗旨是希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)支持或批復(fù)。

公文寫(xiě)作——請(qǐng)示和匯報(bào)第41頁(yè)/10/1042匯報(bào)則多是下級(jí)在本單位權(quán)限范圍內(nèi)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況、陳說(shuō)問(wèn)題，提出意見(jiàn)和提議、報(bào)送表冊(cè)資料或物品以及回答上級(jí)問(wèn)詢。

行文宗旨是下情上達(dá)，使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解情況，掌握動(dòng)態(tài)。公文寫(xiě)作——請(qǐng)示和匯報(bào)第42頁(yè)/10/1043請(qǐng)示必須在事前行文，絕不允許先斬后奏；

匯報(bào)則比較靈活，盡可能事前行文，但視情況需要也可事后匯報(bào)或在事情進(jìn)行過(guò)程中隨時(shí)匯報(bào)。公文寫(xiě)作——請(qǐng)示和匯報(bào)第43頁(yè)/10/1044請(qǐng)示必須堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)（受雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可同時(shí)抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)），因?yàn)槎囝^請(qǐng)示易造成意見(jiàn)不一或相互推諉，從而延誤時(shí)間，貽誤工作。

匯報(bào)普通應(yīng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān)，但依據(jù)需要可同時(shí)報(bào)送兩個(gè)或多個(gè)主送機(jī)關(guān)。公文寫(xiě)作——請(qǐng)示和匯報(bào)第44頁(yè)/10/1045請(qǐng)示請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”標(biāo)準(zhǔn)，文字簡(jiǎn)練，內(nèi)容單一，主題明確，以免使原來(lái)分屬不一樣機(jī)關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)若干事情混到一起，方便于上級(jí)批答處理；

匯報(bào)能夠是“一文一事”專題性匯報(bào)，也能夠視情況將若干相關(guān)聯(lián)事情綜合在一起陳說(shuō)，形成綜合性匯報(bào)。公文寫(xiě)作——請(qǐng)示和匯報(bào)第45頁(yè)/10/1046請(qǐng)示之中能夠包含原本屬于匯報(bào)內(nèi)容，作為背景或緣由而使請(qǐng)示事項(xiàng)取得一個(gè)充分支持；

匯報(bào)中則不能夠包含任何屬于請(qǐng)示內(nèi)容，以免領(lǐng)導(dǎo)忽略對(duì)所請(qǐng)示問(wèn)題處理，從而影響工作。公文寫(xiě)作——請(qǐng)示和匯報(bào)第46頁(yè)/10/1047請(qǐng)示行文簡(jiǎn)單，開(kāi)頭寫(xiě)明請(qǐng)示理由，接著提出請(qǐng)示詳細(xì)事項(xiàng)和問(wèn)題。對(duì)已決定擬辦事項(xiàng)則應(yīng)提出處理意見(jiàn)或提議，最終用謙恭恰當(dāng)期復(fù)性語(yǔ)句作結(jié)。公文寫(xiě)作——請(qǐng)示和匯報(bào)第47頁(yè)/10/1048匯報(bào)正文，尤其是匯報(bào)工作和反應(yīng)情況匯報(bào)，普通包括面廣，篇幅長(zhǎng)，寫(xiě)法多采取總述與分述相結(jié)合。正文開(kāi)頭部分進(jìn)行總述，概括說(shuō)明諸如相關(guān)工作背景、總評(píng)價(jià)等，然后在主體部分分述，將匯報(bào)內(nèi)容分條列項(xiàng)一一加以詳細(xì)說(shuō)明。公文寫(xiě)作——請(qǐng)示和匯報(bào)第48頁(yè)/10/1049請(qǐng)示與匯報(bào)結(jié)尾處都提出希望和要求，

請(qǐng)示行文用語(yǔ)應(yīng)懇切謙恭，普通用“當(dāng)否，請(qǐng)指示”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)同意”、“可否，請(qǐng)指示”等固定結(jié)語(yǔ)，且單獨(dú)成段；

匯報(bào)是向上級(jí)匯報(bào)反應(yīng)情況，無(wú)需同意，無(wú)固定用語(yǔ)，慣用有“特此匯報(bào)”、“以上匯報(bào)如有不妥，請(qǐng)指正”等結(jié)語(yǔ)，但絕不能使用類(lèi)似“請(qǐng)指示、同意”等結(jié)語(yǔ)。公文寫(xiě)作——請(qǐng)示和匯報(bào)第49頁(yè)/10/1050請(qǐng)示與匯報(bào)歸檔處理不一樣。

作為收文機(jī)關(guān)：

請(qǐng)示應(yīng)該歸于“批辦類(lèi)”，供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱、審查，給予回答；

匯報(bào)則應(yīng)歸于“傳閱類(lèi)”，相對(duì)于請(qǐng)示來(lái)說(shuō)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠先辦緊要事，后看匯報(bào)一類(lèi)公文，主要了解下情，不用回答。公文寫(xiě)作——請(qǐng)示和匯報(bào)第50頁(yè)/10/1051作為發(fā)文機(jī)關(guān)：

請(qǐng)示類(lèi)文件歸檔時(shí)應(yīng)盡可能將上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)一并歸檔處理；

匯報(bào)類(lèi)則無(wú)這種要求。

請(qǐng)示與匯報(bào)不分，不但影響公文效率和質(zhì)量，而且影響管理效率和質(zhì)量。

公文寫(xiě)作——請(qǐng)示和匯報(bào)第51頁(yè)/10/1052培訓(xùn)附件\西安交通大學(xué)文件(請(qǐng)示）.doc,培訓(xùn)附件\西安交通大學(xué)文件（請(qǐng)示2）.doc,培訓(xùn)附件\西安交通大學(xué)文件（匯報(bào)）.doc

公文寫(xiě)作——請(qǐng)示和匯報(bào)第52頁(yè)/10/1053申請(qǐng)匯報(bào)是單位或個(gè)人因某種需要向相關(guān)部門(mén)、組織、團(tuán)體提出書(shū)面申請(qǐng)專用文書(shū)。

注意事項(xiàng)：

1、一份申請(qǐng)書(shū)只能寫(xiě)一個(gè)申請(qǐng)（一事一書(shū)）

2、態(tài)度端正，語(yǔ)言簡(jiǎn)明。。公文寫(xiě)作——申請(qǐng)匯報(bào)第53頁(yè)/10/1054會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)公文。

會(huì)議紀(jì)要不一樣于會(huì)議統(tǒng)計(jì)。

會(huì)議統(tǒng)計(jì)則只是辦公部門(mén)一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)范圍，它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，確保統(tǒng)計(jì)原始性、完整性和準(zhǔn)確性.

公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第54頁(yè)/10/1055——會(huì)議紀(jì)要分類(lèi)：

(1)工作會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于統(tǒng)計(jì)落實(shí)相關(guān)工作方針、政策，及其對(duì)應(yīng)要處理問(wèn)題。

(2)代表會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于統(tǒng)計(jì)會(huì)議議程和經(jīng)過(guò)決議，以及今后工作提議。

公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第55頁(yè)/10/1056(3)座談會(huì)紀(jì)要。它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作、思想、理論、學(xué)習(xí)某一個(gè)問(wèn)題或某首先問(wèn)題。

(4)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。它系指不一樣單位、團(tuán)體，為了處理彼此相關(guān)問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì)議，在此種會(huì)議上形成紀(jì)要。它側(cè)重于統(tǒng)計(jì)兩邊達(dá)成共同協(xié)議。

公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第56頁(yè)/10/1057(5)辦公會(huì)議紀(jì)要。對(duì)本單位或本系統(tǒng)相關(guān)工作問(wèn)題討論、約定、研究、決議文字統(tǒng)計(jì)，以備查考。

(6)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì)議進(jìn)行準(zhǔn)備會(huì)議。

(7)技術(shù)判定會(huì)紀(jì)要。

(8)科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要，包含年會(huì)紀(jì)要。公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第57頁(yè)/10/1058——會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)形式

1、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題

a、會(huì)議名稱+紀(jì)要

b、會(huì)議主要內(nèi)容+紀(jì)要（在標(biāo)題里揭示會(huì)議主要內(nèi)容）公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第58頁(yè)/10/10592、開(kāi)頭部分

簡(jiǎn)明介紹會(huì)議概況，其中包含：

(1)會(huì)議召開(kāi)形勢(shì)和背景；

(2)會(huì)議指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求；

(3)會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、

主持者；

(4)會(huì)議主要議題或處理什么問(wèn)題；

(5)對(duì)會(huì)議評(píng)價(jià)。公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第59頁(yè)/10/10603、文號(hào)、制文時(shí)間

文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【】67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)普通不做必須要求，不過(guò)在辦公例會(huì)中普通要有文號(hào)，如“第XX期”、“第XX次”，寫(xiě)在標(biāo)題正下方。公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第60頁(yè)/10/1061

會(huì)議紀(jì)要時(shí)間能夠?qū)懺跇?biāo)題下方，也能夠?qū)懺谡挠蚁路健⒅鬓k單位下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第61頁(yè)/10/10624、正文部分

主體部分，是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容、主要精神、主要標(biāo)準(zhǔn)以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行詳細(xì)綜合和闡述。

對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容進(jìn)行條理化紀(jì)要。公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第62頁(yè)/10/1063

會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議名義表述，所以，必須概括會(huì)議共同決定，反應(yīng)會(huì)議全貌。

為了敘述方便，眉目清楚，慣用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中，仍起強(qiáng)調(diào)作用。

公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第63頁(yè)/10/1064屬于介紹性文字，筆者能夠靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于講話原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議講話和討論情況，并要列出決議事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文能夠分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是講話統(tǒng)計(jì)式

。公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第64頁(yè)/10/10655、結(jié)尾部分

普通寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。但要依據(jù)會(huì)議內(nèi)容和紀(jì)要要求，有是以會(huì)議名義向當(dāng)?shù)赜蚧虮鞠到y(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新勝利；有是突出強(qiáng)調(diào)落實(shí)落實(shí)會(huì)議精神關(guān)鍵問(wèn)題，指出關(guān)鍵問(wèn)題；有是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)明評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第65頁(yè)/10/10665、格式

(1)標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”組成。

(2)導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，主持人，討論議題。

(3)會(huì)議結(jié)果及議定事項(xiàng)。會(huì)議精神和議定事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第66頁(yè)/10/1067——常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)紀(jì)要，普通包含會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有還可概述議定事項(xiàng)意義。

——工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作意見(jiàn)、辦法和要求。

(4)希望。

公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第67頁(yè)/10/1068會(huì)議紀(jì)要依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不一樣，大致能夠有三種寫(xiě)法：

（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議基本情況，討論研究主要問(wèn)題，與會(huì)人員認(rèn)識(shí)、議定相關(guān)事項(xiàng)（包含處理問(wèn)題方法、方法和要求等），用概括敘述方法，進(jìn)行整體闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，輕易落實(shí)操作，寫(xiě)篇幅相對(duì)短小。假如會(huì)議議題較多，可分條列述。公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第68頁(yè)/10/1069（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多會(huì)議，普通要采取分項(xiàng)敘述方法，即把會(huì)議主要內(nèi)容分成幾個(gè)大問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全方面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，經(jīng)常包含對(duì)目標(biāo)、意義、現(xiàn)實(shí)狀況分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策方法等闡述。這種紀(jì)要普通用于需要基層全方面領(lǐng)會(huì)、深入落實(shí)會(huì)議。公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第69頁(yè)/10/1070（三）講話提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上含有經(jīng)典性、代表性講話加以整理，提煉出內(nèi)容關(guān)鍵點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照講話次序或不一樣內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反應(yīng)與會(huì)人員意見(jiàn)。一些依據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不一樣意見(jiàn)會(huì)議紀(jì)要，可采取這種寫(xiě)法。公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第70頁(yè)/10/1071會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)：

1．內(nèi)容紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反應(yīng)會(huì)議內(nèi)容。

2．表示關(guān)鍵點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要結(jié)果來(lái)整理、提煉和概括。而不是敘述會(huì)議過(guò)程，切忌記流水帳。公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第71頁(yè)/10/10723．稱謂特殊性。會(huì)議紀(jì)要普通采取第三人稱寫(xiě)法。因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要反應(yīng)是與會(huì)人員集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性表現(xiàn)。公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第72頁(yè)/10/1073會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議統(tǒng)計(jì)：

會(huì)議統(tǒng)計(jì)——是討論講話實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)；普通不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；

會(huì)議紀(jì)要——只記關(guān)鍵點(diǎn)，是法定行政公文；通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求落實(shí)執(zhí)行。公文寫(xiě)作——會(huì)議紀(jì)要第73頁(yè)/10/1074培訓(xùn)附件\西安交通大學(xué)會(huì)議紀(jì)要.doc,培訓(xùn)附件\西安交通大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì).doc,培訓(xùn)附件\西安交通大學(xué)專題會(huì)議紀(jì)2.doc,培訓(xùn)附件\西安交通大學(xué)專題