倉庫物料管理制度

倉庫物料管理制度倉庫物料管理制度是為了使倉庫管理更加完善而制定的，做為倉庫管理人員都應遵守的。倉庫物料管理如果物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為，都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯！“物料”包羅萬象，客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式，其實物料就是錢，物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值錢要通過使用或投資流動起來,才能產(chǎn)生價值。同樣，物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當然，錢會丟失,也可能被盜,同樣,倉庫物料管理如果物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯！倉庫物料管理制度一第一章總則第一條物料由生產(chǎn)部核算、計劃。第二條物料由采購科訂購。第三條物料由倉庫人員管理與控制。第四條物料管理由廠長辦公室直接監(jiān)督。第五條物料管理部門必須以公司的經(jīng)營目標和生產(chǎn)任務為中心，指導和推動物料的供應工作。第六條物料管理部門必須保障生產(chǎn)的正常運轉，不可中途斷缺物料，怠誤生產(chǎn)。第七條要做到物料的平衡、訂購、分配工作做到經(jīng)濟、合理、及時、齊全地供應各種物料。第八條倉庫物料管理部門要做到統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一訂購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。第九條要盡量減少呆滯物料的產(chǎn)生，盡量降低物料的成本,提高物料的利用率。第十條要保證物料的質(zhì)量、數(shù)量。倉庫物料管理第二章物料的分類、核算與訂購第十一條根據(jù)本公司生產(chǎn)物料的實際情況，可分為三大類：1）布料類;2）輔料類;3）包裝物品類。第十二條物料分類結構圖。第十三條物料的核算與計劃，應該注意以下山幾個問題：1.什么款式2.多少數(shù)量3.用哪種布料4.用什么輔料5.單位用布料6.單位輔料用量7.交貨時間8.生產(chǎn)所需時間預算9.物料進貨所需時間第十四條生產(chǎn)部根據(jù)第十三條所提供的信息，核算物料，編制好物料訂購計劃,通知采購科訂購。第十五條在物料核算中，要本著務實，準確的精神，做好物料的預算工作。第十六條采購科一定要配合生產(chǎn)部，確保物料的供應，否則如果怠誤生產(chǎn)經(jīng)營,將要追究當事人的責任。第十七條物料的采購，要堅持“貨真價實”的原則，要有高度的成本觀念。倉庫物料管理第三章倉庫管理條例（一） 倉庫的規(guī)劃第十八條倉庫物料放置的規(guī)劃及規(guī)劃圖。第十九條庫位標識、庫位編號，依下列原則辦理，并于適當位置作明顯標識。1.層次別，依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標識。2.庫位流水編號。3.通道別，依ABC順序編訂。4.倉庫別，依ABC順序編訂。第二十條物料管理部門要依庫位配置情況、繪制“庫位標識圖”懸掛于倉庫明顯處。第二十一條倉庫管理人員要掌握各庫位，各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài)。（二） 倉庫的物料驗收第二十二條物料的驗收由倉管負責。第二十三條物料驗收人員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對、清點物料名稱、數(shù)量、顏色是否一致。并在貨物單上簽字。第二十四條在驗收過程中，驗收人員必須按照公司的有關檢驗文件，進行檢驗，要嚴格執(zhí)法，不可徇私舞弊。第二十五條在物料驗收中，如果后質(zhì)量不合格，數(shù)量短缺,立即通知采購科和有關領導等候處理。第二十六條物料驗收合格后立即：1）填好“物料入廠檢驗表”2）來料匯報單;3）編號入帳;4）歸入庫位。（三） 倉庫領料、發(fā)料規(guī)則第二十七條領料單的設置,分三聯(lián)。1）領料部門存根;2）倉庫記帳憑證;3）辦公室備查。第二十八條領料的控制，車間用料一定要認真核算，不能超額領料,車間不能積壓物料,倉管與車間各級管理人員共同控制，一定要有成本觀念、物控意識。第二十九條領料單，由各部門組長簽發(fā)，由車間主管審核,再到倉庫領料，否則，倉管有權拒絕發(fā)料。第三十條裁床部領料，必須由生產(chǎn)部調(diào)度簽發(fā)領料單，寫明款式、布料規(guī)格、顏色、數(shù)量否則倉庫不給發(fā)料。第三十一條各部門主管在審核領料時,要注意以下幾個問題：1.審核領料單上的物料是否需要。2.審核領料單上的數(shù)量與實際需要是否相等。3.審核領料單上和內(nèi)容是否正確。第三十二條各部門所需物料必須根據(jù)裁床數(shù)量來開領料單如果不按規(guī)定開領料單造成物料積壓車間，要追究主管的責任。第三十三條倉管在職發(fā)料時一定要憑領料單發(fā)料以作記帳憑證，不可沒單發(fā)料否則要追究當事人的責任。第三十四條領料人在進入倉庫時，嚴禁煙火。第三十五條領料人員領好料，清點數(shù)目之后,馬上離開倉庫不可在倉庫內(nèi)面閑聊、說笑、逗留。第三十六條倉庫管理人員要根據(jù)裁床單的數(shù)量發(fā)貨，控制好物料的發(fā)放數(shù)量。第三十七條對倉管人員貪圖方便，違反發(fā)料原則,造成物料失效、積壓，大料小用，優(yōu)材劣用，以及差錯，要追究事人的經(jīng)濟責任。第三十八條倉管人員要做到:一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)。第三十九條對所有發(fā)料憑證，倉庫管理員要妥善保管，不得丟失。第四十條料發(fā)好后,要馬上入帳，做到帳目進出平衡,不可多進少出，也不少進多出。（四） 倉庫責任管理條例第四十一條倉管人員要嚴格遵守本條例及公司制定的各項管理制度。倉庫物料管理制度是為了使倉庫管理更加完善而制定的，做為倉庫管理人員都應遵守的。倉庫物料管理制度二一、 入庫1、 各種物料在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。2、 物料入庫時要有入庫單倉庫管理員按單上所列物料名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點收,清點無誤后在入庫單上簽字。3、 無入庫單或入庫單與實物不符時，不能辦理入庫手續(xù)，并通告有關人員，重新核查。4、 物料入庫時應當有專人負責檢查，確定安全無隱患后，方可入庫。5、 貴重特殊物料要及時會同有關部門驗收鑒定后再入庫。6、 物料入庫后要及時入帳（總帳及分類帳）。二、 出庫1、 物料出庫時要審查計劃、手續(xù)是否齊全完備。2、 物料出庫后要及時銷帳（電腦帳及明細帳）。3、 物料沒有送貨單，出庫單一律不得出庫。三、 物料保管及安全防范1、 物料按種類,形號分類放置，不得混放。2、 建立崗位責任制、設專人負責，定期點驗庫存物料，做到帳物相符。3、 倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。4、 嚴禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕物料帶入庫存。5、 倉庫內(nèi)、消防、通風、機械車輛、等由專人管理、維修，無關人員不得操作。6、 各種物料碼放、搬運入庫時應先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應先外后內(nèi)、先上后下,先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。7、 所有人員不得攜帶火種入庫（如打火機、火柴、香煙等），引火物料請暫交門衛(wèi)保管。8、 無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。9、 私人物品不得私自入庫存放。10、 庫存物料要碼放整齊，做到離墻離地，防止受潮霉變。倉庫物料管理制度三為規(guī)范念庫物料管理;特規(guī)定如下；1、 酒店念庫的念管人員應嚴格檢雜進念物料的規(guī)格，質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符，以及質(zhì)量、規(guī)規(guī)不符合使用部門的要求，應拒絕進念，并立即向廚師長匯報。2、 經(jīng)辦理驗收手續(xù)進念的物料，必須填制'人庫單'，并及時上交財務輸單員。物料經(jīng)驗收合格、辦理進念手續(xù)后，如出現(xiàn)短斤小兩、變質(zhì)、霉爛、變形等問題，均由念管員負責。3、 為提高各部料料工作的計劃、加強念庫物資的管理采用隔餐報單及隔餐領料模式。4、 各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的管理模式念管員根據(jù)庫存情況及時定申購計劃，以控制庫存數(shù)量。5、 念管員因未能及時提出申購而造成供應短缺，其責任由念管員承擔.6、 各部門領用物料，必須按公司要求規(guī)范填制'領料單‘。7、 念管人員必須嚴格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨，嚴禁白條發(fā)貨，嚴禁先出貨后補手續(xù)。8、 嚴禁念管員以外的工作人員進入念庫重地，如有違規(guī)，追究念管員失責任，并處理念管員50元/次。9、 念管員每天作好干貨與調(diào)味品流水帳，作到貨物先進先出原則及是登記進貨、領料、庫存數(shù)量，每編制'庫存物資余量表'，并報財務部一份10、 念管員應定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù)，經(jīng)領導批準，并報財務部一份。11、 新與念庫發(fā)生供貨關系的供貨商一定要求留有營業(yè)執(zhí)照攤位號產(chǎn)品合格證證、檢驗報告'身份證等,以上均復印件備好.12、念庫內(nèi)不得出現(xiàn)過期、變質(zhì)、無證產(chǎn)品入庫，違者嚴肅處理。一、 領用物品計劃報告程序;1、凡領用物品，根據(jù)規(guī)定須提前作計劃，報庫存部門準備;2、念管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領??；二、 發(fā)貨與領取;1、各部門單位得領貨一般要求專人負責;2、領領員要填