倉庫管理工作流程

倉庫管理制度一、 目的為加強倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運作，保障中心財產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足生產(chǎn)經(jīng)營對物料管理的要求，制定本制度。二、 適用范圍適用于中心所有倉庫，包括原材料庫、調(diào)料庫、 灑水庫、雜品庫的管理。廢品庫的物品參照本制度執(zhí)行。三、 內(nèi)容倉庫管理職責及目標高效有序地進行物料的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量準確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務管理的要求；庫房管理科學、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求；單據(jù)、存卡管理有序，登記及時、準確。電腦入單及時、準確；定期和循環(huán)盤點，及時查處差異，保證帳、物、卡一致；與客戶及外協(xié)單位及時對帳，及時查處差異，維護中心利益；及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用；做好防火、防水、防盜等安全防護工作，保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。四、 倉管人員應具備的基本技能熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序；熟悉倉庫管理制度及相關管理流程；具備一定的家電產(chǎn)品知識，熟悉經(jīng)管物料、成品；具備一定的質(zhì)量管理知識和財務知識；懂電腦操作。五、收貨驗收貨物進庫，需核對訂單（采購訂單）。待進庫物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。嚴禁無訂單收貨；因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在三個工作日內(nèi)補下訂單；嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧诤侠矸秶鷥?nèi)并符合相關管理規(guī)范或規(guī)定。貨物進庫，必須采用合適的方法計量、活點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的，應按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。貨物進庫，需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù)，其中：外購物料/產(chǎn)品必須檢驗合格后方可辦理正式入庫手續(xù)，打印電腦入庫單；除檢驗合格后用電腦打印確認的“收料單”或“入庫單” （注：暫時沒有采用電腦管理的倉庫以我中心填制的格式單據(jù)為準）可以加蓋代表我司的“收貨專用章”（或其他指定公章）夕卜，其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。特別地，對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關流程和審批手續(xù)，而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對該類業(yè)務，輸單員也應及時進行電腦處理以保證庫存數(shù)據(jù)準確，但打印的電腦“入庫單”不能直接交供應商，須待挑選回用完畢后連同相應的電腦“退貨單”一起交供應商簽收；④班組發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品、原料需進庫或退庫的，需符合相關制度、流程規(guī)定并獲分管領導批準。進庫后應在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標識。 嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。入庫物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標識活晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、班組生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。六、貨物出庫貨物出庫，必須有合法的經(jīng)批準的憑證、指令（相關負責人審批）。所有計劃外發(fā)料，需經(jīng)分管經(jīng)理簽字。貨物出庫，需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。班組領料必須是班組指定人員；對外送貨發(fā)出，必須在第一時間取得收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證（灑水領料單）。正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉，必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出，必須符合相關規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。班組內(nèi)部領用成品或非生產(chǎn)領料或超定額生產(chǎn)領料，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準后方可到相應庫區(qū)辦理領用手續(xù)。嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。 確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。七、 貨物堆碼及庫房管理倉庫應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄活晰、準確且及時更新，擺放于對應貨物當眼明顯位置。倉庫設施、活潔工具等，在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放?，F(xiàn)場（包括辦公場所及庫房）整潔、十凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時活理、活掃，符合6T管理要求。嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。八、 安全防護倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責管理。倉庫必須按規(guī)定設置消防器材并