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康寧公司的角色公司必須列出組織內(nèi)需要什么樣的職位,每一種職位需要何種的能力、技能和知識。因此就人力資源角度來說,公司必須要有好的工作分析制度、職涯規(guī)劃制度、績效評估制度及配合的訓(xùn)練體系。公司的工作內(nèi)容為:(一) 提供職位的訊息(二) 確實執(zhí)行員工職位安排的過程(三) 支持人力資源管理系統(tǒng)(四) 提供教育與訓(xùn)練二、 員工的角色員工必須做自我評估。自我評估可以來自于對自己的分析以及充分利用外部信息。了解個人特質(zhì)后設(shè)定自我目標(biāo)。若發(fā)展目標(biāo)與公司給予的發(fā)展方向不一致或是有其它任何想法,都可以嘗試與主管商討。員工的職涯規(guī)劃實質(zhì)內(nèi)容如下:(一) 自我評估(二) 搜集信息(三) 設(shè)定目標(biāo)(四) 與主管商討(五)發(fā)展計劃(六)應(yīng)征公司內(nèi)部職缺三、主管的角色作為一個主管必須具備發(fā)展部屬潛能的能力,并幫助部屬發(fā)展其職涯規(guī)劃,同時也需培育部屬所需的技能。詳細(xì)的主管工作內(nèi)容如下:(一) 評估員工的績效(二) 現(xiàn)場教導(dǎo)與諮商(三) 提供回饋與建議(四) 提供信息(五) 保持職涯體系的完整性與持續(xù)性換句話說,以康寧玻璃的例子來看,康寧提供了三種不同的作法,也就是說在公司里提供了組織征候與機會,而且提供內(nèi)部的訓(xùn)練發(fā)展機會,提供內(nèi)部職務(wù)的信息,同時也提供外部的教育訓(xùn)練信息。而同樣一件事情,就以經(jīng)理人的角度來看,經(jīng)理人扮演了催化者的角色,鼓勵員工、幫助員工找到方向,此外也身兼輔導(dǎo)、支持及真實情況的顧問等多重角色。而員工則是做到了解自我、了解公司,發(fā)展計劃并執(zhí)行,也就是先前所提的三階段:Self-Awareness,Self-Acceptance,Self-Actualization。康寧公司從告知員工公司里的機會,為員工勾劃出升遷輪廓與介紹,讓員工發(fā)展實質(zhì)性計劃,再由主管核可支持,最后執(zhí)行行動,并在過程中給予回饋。參、職涯管理說明一企業(yè)案例說明:美國福特與奇異公司輪調(diào)制度代表的是在企業(yè)中水平流動的思考,尤為常見在剛進(jìn)入公司的初期。輪調(diào)可以幫助員工在公司的見聞與人際關(guān)系。美國福特除了在數(shù)字管理與生產(chǎn)方面擅長之外,在員工的生涯管理也做得非常好。福特公司會將公司所有的職缺和升遷機會全部告訴員工,讓員工能了解公司未來的前途及發(fā)展方向,讓員工能有所準(zhǔn)備。福特公司的職涯管理有以下兩種特色:一、建立一種公開、信任的氣候:決策是以共享的信息為依據(jù)。二、人事制度必須要與上述的氣候相一致在「職涯」方面(一) 鼓勵員工參與自己職涯的管理,再由公司作配合及支持。(二) 提供有助于職涯規(guī)劃的組織趨勢及發(fā)展方面的信息(三) 在不同的領(lǐng)域中,界定成功的標(biāo)準(zhǔn),并對個人與標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的現(xiàn)況提供回饋。(四) 實施支持措施再以美國奇異公司為例,奇異公司非常重視員工的自我導(dǎo)向,幫助員工規(guī)劃自己的職涯。在進(jìn)行自我導(dǎo)向的職涯規(guī)劃活動的特色有三:一、 重點在做自己興趣、價值、技能等的評估。二、 可以廣泛地應(yīng)用于各種不同的組織中三、 不僅是中高階層的員工,組織更需為低階層員工進(jìn)行規(guī)劃。利用自我評估及職涯發(fā)展作業(yè)簿可幫助活動的進(jìn)行,實施要點有三:(一) 將當(dāng)事人帶到極端詳細(xì)的自我評估,全面的剖析(二) 參與者進(jìn)行一項探索過程,以探求職涯的選擇(三) 根據(jù)自我評估及相關(guān)資料,個人便可以發(fā)展一套職涯計劃表。肆、職涯發(fā)展說明國內(nèi)企業(yè)成功實施員工職涯發(fā)展協(xié)助方案之努力方向(一) 重視人力資源(二) 加強制度化與持續(xù)性的程度:許多企業(yè)都有生涯或職涯制度,但遇上了不景氣,這些活動往往都被迫中斷。反向來思考,面對不景氣時,更應(yīng)該做好職涯規(guī)劃活動。(三) 規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展的方向綜合前面所舉的各例子,可以做個小結(jié):一、職涯規(guī)劃必須公司、員工與主管三方面做結(jié)合,三者均負(fù)不同責(zé)任與方向,但最重要的,仍是以“員工”自身為主角,應(yīng)由員工主導(dǎo)自我的職涯發(fā)展。二、就以康寧公司為例,我們知道康寧提供了許多訊息管道與輔助機制,但并未有幫助員工規(guī)劃的機制,而是讓員工自己規(guī)劃、制定。三、奇異公司開放了許多渠道,并且規(guī)劃出公司的遠(yuǎn)景讓員工了解,而福特也是如此,員工了解企業(yè)內(nèi)的機會與升遷管道,可以幫助其作職涯規(guī)劃。至于國內(nèi)的案例,以某公司為例,可進(jìn)行維持兩天的職涯規(guī)劃講習(xí)的課程。第一天,先介紹公司哲學(xué)及職涯規(guī)劃模式,此時公司需表現(xiàn)出與員工配合的態(tài)度。下午說明自我評估內(nèi)容及環(huán)境評鑒。在第二天則進(jìn)入較深入的課程,從目標(biāo)定位到發(fā)展行動計劃的內(nèi)容。這樣的職涯規(guī)劃講習(xí)課程有助于公司與員工結(jié)合。整個職涯發(fā)展規(guī)劃體系,就從人力資源規(guī)劃及公司文化經(jīng)營策略開始,之后形成公司政策,在發(fā)展規(guī)劃方面,需溝通、面談及自我評估三方面并行。伍、 關(guān)于職涯規(guī)劃的幾項迷思一、 職涯發(fā)展模式的概念并非是一成不變的,必須隨時保持“彈性”,可改變的Changeable以及Whatif的狀態(tài)。例如:當(dāng)產(chǎn)業(yè)面臨轉(zhuǎn)型時,企業(yè)與員工的心態(tài)是否能適應(yīng)為重要課題,拒絕改變,將無法成長。二、 對于未來環(huán)境變化雖然愈來愈難蠡測,但我們每個人卻宜愈早定向Anchored,才不致蹉跎光陰,浪費資源。三、 每一個階段均需要職涯一職涯的“損益表”與“資產(chǎn)負(fù)債表”。四、 永遠(yuǎn)把自己當(dāng)做一個經(jīng)營體,記錄下每一年為自己賺了多少能力,損了多少。五、 繼續(xù)發(fā)揚自己的優(yōu)勢遠(yuǎn)比改進(jìn)的缺點還容易,但前提是這些缺點不致構(gòu)成職涯的障礙。六、 高學(xué)歷高失業(yè)是短暫的現(xiàn)象,低能力低適應(yīng)力才是我們應(yīng)注意與力求彌補的。七、 人生不只是工作,家庭、生活、娛樂、自我成長、服務(wù)社會、社交朋友均一樣重要。八、終生學(xué)習(xí)也得包括陶冶心性、宗教信仰、藝術(shù)涵養(yǎng)、健身美容在內(nèi)。九、人際關(guān)系尤其重要【意見交流暨綜合討論】請問公司該如何協(xié)助員工在生涯變局上,有效進(jìn)入主題,幫助員工思考?答我們建議可以從兩方面來思考,一個是治標(biāo),一個是治本。治本指的是進(jìn)行預(yù)防性措施,改變員工的想法,培養(yǎng)新的能力。這點很重要,若總是抱持舊觀念則無法因應(yīng)變動環(huán)境,因此,企業(yè)必須在思維的突破與觀念的轉(zhuǎn)變上下功夫。另外,在教育訓(xùn)練方面,要做到“內(nèi)化”,讓員工能做到快速且有效學(xué)習(xí)。請問中小型企業(yè)如何進(jìn)行職涯發(fā)展規(guī)劃?答中小企業(yè)有兩種極端特色,一方面企業(yè)性質(zhì)專門,但卻又要求員工具有較廣泛的專長。因此常會面臨員工到底是需要專才或通才的問題。舉硅谷的一些公司為例,這些公司有許多規(guī)模也不大,但整體的產(chǎn)值卻很高,原因在于企業(yè)員工不斷在的互動中成長。建議中小企業(yè)在這方面要求員工具有廣泛性能力,但建立所屬專長。另外,建議采取“輪調(diào)”。輪調(diào)對中小企業(yè)人力發(fā)展非常重要,可藉此擴展員工的閱歷。案例分享(二)——大成長城公司壹、公司簡介一、 經(jīng)營產(chǎn)品:飼料、沙油、雞肉、雞塊等等,目前有朝生物科技發(fā)展。二、 營業(yè)額:一百五十億臺幣(臺灣),中國大陸也約一百五十億臺幣。三、 在臺灣有十二個電宰廠、飼料加工廠、食品加工廠,在北部并有五家季諾餐廳。四、 強調(diào)飼料服務(wù)五、 整個市場占有率約為15%六、方向:仍會持續(xù)朝在農(nóng)畜業(yè)發(fā)展七、 有七個事業(yè)群八、 立足臺灣,深根大陸。九、 希望能從農(nóng)畜、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品至醫(yī)藥,成為一個生命科學(xué)的體系。貳、企業(yè)員工職涯發(fā)展的環(huán)境與角色關(guān)系在環(huán)境的角色中,大環(huán)境的因素包括:政治、科技、社會及經(jīng)濟。我認(rèn)為政治一項也是重要影響因素。政府做的事情,就像是給大家一本字典,字典要自己用,誰來用,也是由企業(yè)主及員工來使用,政府的角色就是在為大家塑造適合的環(huán)境。因此在規(guī)劃時,政府也不能缺席,大家都要一起來。生涯規(guī)劃要做,但是做多做少必須看景氣、看實力、看有多少錢。如果企業(yè)沒有盈余,則企業(yè)要實施職涯規(guī)劃就非常的困難,但是仍有方法可以推行。因此,做生涯規(guī)劃一定要看營業(yè)狀況、看現(xiàn)實環(huán)境。另外在推行時,還有一個地方要注意:對于生涯規(guī)劃,你們的經(jīng)營者是怎么想的?而員工又是怎么想的。必須取得其平衡點。參、 職涯發(fā)展的階段職涯發(fā)展的階段,可以依照年齡來區(qū)分成四個階段:確定、接近、生成及圓融。在中年時期,45歲是一個關(guān)鍵點,是要再往上爬?還是維持?或是停滯?整個職涯規(guī)劃其實是看二十五歲至退休階段,二十五歲前都還是探索時期。肆、職涯發(fā)展階段理論一、 第一階段:為社會新鮮人,或是剛進(jìn)新公司時。關(guān)系型態(tài)為學(xué)徒,較為依賴。二、 第二階段:可以獨立有貢獻(xiàn)三、 第三階段:可以訓(xùn)練別人、協(xié)調(diào)工作,為他人承擔(dān)責(zé)任。四、 第四階段:受到高層重視,可以確立組織方向,或是行使權(quán)力。伍、 企業(yè)員工職涯發(fā)展的架構(gòu)與角色關(guān)系不同的人有不同的需求,因此要量身訂做,但是大方向必須一致。一、 企業(yè)員工職涯發(fā)展的架構(gòu)與角色關(guān)系(一)依角色的重要性排序:員工是自己職涯發(fā)展的主導(dǎo)者。但講到管理,主管的順位是第一、企業(yè)是第二。二、 企業(yè)員工職涯發(fā)展的架構(gòu)與角色關(guān)系(二)事實上,目前在業(yè)界的實際情況卻是如上表,以企業(yè)為主導(dǎo),而員工排第三。不過,職涯還是要做,問題在于如何做,我們?nèi)肆Y源部門只能盡力而為,但是還是唯有自己可以決定如何走、如何發(fā)展。很多中小企業(yè)的主管以前也并未受過職涯發(fā)展的洗禮,在仍不是很清楚如何做職涯發(fā)展時,建議大家還是從自己開始做起。陸、案例說明一、 儲備干部如果公司的發(fā)展方向不明確、公司經(jīng)營內(nèi)容不清楚,絕對不要進(jìn)入這種類型的公司,因為這類公司多為做保險、直險、期貨,即使打著儲備干部的名號,還是不要去較好。以我個人的經(jīng)歷及了解,儲備干部多用于業(yè)務(wù)及營銷最多。剛進(jìn)入公司后,大約會有三年至五年的訓(xùn)練計劃,按照公司的規(guī)劃來發(fā)展,必要時要外派去海外去學(xué)習(xí)。有些公司會簽約,有些公司則不簽約。受訓(xùn)后仍留下來的人會有留任獎金,之后會升任主管。二、 第二專長以生產(chǎn)線來說,一家公司都有多個產(chǎn)品線,有些產(chǎn)品線的技術(shù)或知識是有相關(guān)性的。在過去可能會很難將A生產(chǎn)線調(diào)至B生產(chǎn)線,在景氣好的情況下,也許影響不大,但是在景氣不好的情形時,具備多個生產(chǎn)線生產(chǎn)能力的人,就具有優(yōu)勢。上述的例子,是生產(chǎn)線的職涯規(guī)劃例子,不過生產(chǎn)線、第二專長及輪調(diào)的例子我們可以發(fā)現(xiàn)自主選擇的權(quán)利較少。三、內(nèi)部創(chuàng)業(yè)例如:有三條生產(chǎn)線(生產(chǎn)塑料),但業(yè)主可能因其利潤不佳,打算關(guān)掉其中一條塑料生產(chǎn)線,另起一條成衣制造的生產(chǎn)線。業(yè)主可以找尋內(nèi)部的人才,鼓勵這一批人員自組一間人力服務(wù)公司來承包這一條成衣制造的生產(chǎn)線。這種情況,員工的選擇就多了些不會因為裁員而失去工作

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