企業(yè)授權委托書管理辦法

企業(yè)授權委托書管理辦法XXXX有限責任公司

授權委托書管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范XXXX有限責任公司（以下簡稱XX公司）授權委托書的管理，保障XX公司的合法權益，特制定本辦法。第二條本辦法所稱授權委托書是指由XX公司法定代表人簽署的授權委托有關責任人在授權范圍內以XX公司名義訂立合同、協(xié)議、辦理XX公司有關事務的法律文件，是被委托人的權利證明書。第三條授權委托書中載明的權利應當符合國家法律、法規(guī)及XX公司章程、規(guī)章制度的有關規(guī)定，不得含有任何違法和損害XX公司合法權益的內容。第四條被委托人應當在授權委托書載明的權利范圍內誠實并善意地行使該權利。只有授權委托書載明的被委托人才能行使該授權委托書所列權利。第二章授權委托書的種類和內容第五條常年授權委托書。常年授權委托書是指根據工作需要，由XX公司法定代表人簽署的授權委托有關責任人（被委托人）辦理有關事務的法律文件。常年授權委托書的授權委托期限最長為一年，期滿后視工作需要決定是否續(xù)辦。第六條單項授權委托書。單項授權委托書是指根據工作需要，由XX公司法定代表人簽署的授權委托有關責任人（被委托人）代表XX公司對外進行某項特定業(yè)務活動的法律文件。單項授權委托書的期限根據所經辦特定事項的要求確定。第七條授權委托書應載明的事項：1、被委托人姓名、性別、年齡、工作單位、職務；2、 被委托人的委托職權范圍；3、 授權委托期限；4、 XX公司法定代表人簽章、被委托人簽字；5、 授權委托書簽署日期；6、 其他需明確的事項。6出具授權委托書的單位有指定格式的除外。事先指定授權委托書格式的，其內容不得與本辦法沖突。第九條被委托人一般不得將該授權委托書載明的權利轉委托給第三人。因工作需要確需轉委托的，應經委托人同意，并在授權委托書中注明。第三章授權委托書的申請單位和被委托人第十條XX公司所屬事業(yè)部、全資子公司、分公司（含事業(yè)部、子公司以XX公司名義設立的分公司）、控股或相對控股子公司（以下簡稱“所屬單位”）及XX公司職能部門可根據實際工作需要向XX公司申請辦理授權委托書，是授權委托書的申請單位。因XX公司對外業(yè)務的需要，擬由XXXX以外的單位或個人代理XX公司經辦有關事務的，應通過XX公司職能部門或所屬單位申請辦理授權委托書。第十一條授權委托書的被委托人是指受XX公司法定代表人委托，按授權委托書載明的委托職權范圍，以XX公司名義對外辦理有關事務的責任人。被委托人對超出授權范圍的行為或實施無權代理事項承擔全部責任。第十二條被委托人由XX公司法定代表人指定，或由申請單位的主要負責人指定。由申請單位主要負責人指定的，該負責人對XX公司授權的內容、授權委托書的使用、管理及由此產生的后果向XX公司負責。第四章授權委托書的審批程序第十三條授權委托書的審批程序如下：1、 授權委托書由申請單位確定需授權事項，指定被委托人后，填寫《XXXX有限責任公司法定代表人簽署文件審批表》，經申請單位主要負責人批準同意并加蓋公章后，按照該審批表列明程序，提請XX公司主管部門、主管領導，必要時經XX公司經理辦公會和董事會審核批準后，由董事會秘書部提交XX公司法定代表人審批并簽署授權委托書，并加蓋公章。2、 經XX公司經理辦公會或董事會審批過的重大事項的授權委托、含有轉委托事項的授權委托，在辦理過程中除須經XX公司業(yè)務主管部門和主管領導審批外，還須經XX公司法律事務部審核，并報XX公司總經理批準后，方可提請XX公司法定代表人審批并簽署。3、 XX公司主管部門須對授權委托書的內容進行合法性、合規(guī)性及合理性的審核。董事會秘書部有權退回超越職能權限、違反程序要求或文字內容存在瑕疵的授權委托書的申請。第十四條有關工程項目市場營銷活動中需辦理的授權委托書的管理辦法，由XX公司市場拓展部根據本辦法另行制定。第十五條工程施工管理過程中，因工作需要，申請單位需以XX公司名義向政府建設、環(huán)保、安全、勞動、交通、城管、質監(jiān)等部門出具授權委托書的，經申請單位確定授權事項，報XX公司業(yè)務主管部門審批，并將該報批手續(xù)及授權委托書復印件一份呈XX公司董事會秘書部備案后，可以在授權委托書上直接加蓋法定代表人名章和企業(yè)公章。第十六條對以XX公司名義參與訴訟、仲裁活動的授權，經XX公司法律事務部審核批準后，報XX公司辦公室，可以在授權委托書上直接加蓋法定代表人名章和企業(yè)公章，并將該報批手續(xù)及授權委托書呈XX公司董事會秘書部備案。第五章授權委托書的管理第十七條授權委托書原件的數量根據所辦理事務的需要確定，至少兩份，一份由XX公司董事會秘書部保存?zhèn)洳椋溆嘤缮暾垎挝?、部門和被委托人合理使用。第十八條授權委托書的使用單位和被委托人不得出借授權委托書，也不得毀損、遺失授權委托書。出現上述情況時，應立即書面報告XX公司業(yè)務主管部門，并及時采取相應措施，避免可能發(fā)生的法律風險。需申請補辦的，應重新履行審批程序。第十九條根據工作需要，XX公司法定代表人可以隨時通知董事會秘書部撤銷或部分撤回授權委托。XX公司董事會秘書部負責將該決定通知使用單位或被委托人。授權委托書的使用單位或被委托人在接到撤銷或部分撤回授權委托的通知后，在三個工作日內將其授權委托書交回XX公司董事會秘書部，由董事會秘書部在該授權委托書上注明“撤銷”字樣，并注明撤銷日期。XX公司法定代表人部分撤回授權委托的，原授權委托書的使用單位應根據現授權權限，重新申請辦理授權委托書。同時，授權委托書的使用單位或被委托人應將撤銷或撤回情況及時書面通知相關當事人，并辦理送達手續(xù)。第二十條授權委托書一經撤銷或授權一經撤回，其效力則不可恢復。第二十一條XX公司董事會秘書部于每年3月底前將上一年留存?zhèn)洳榈氖跈辔袝碭X公司檔案管理的有關規(guī)定交檔案室存檔。第六章授權委托書失效第二十二條授權委托書只在記載的有效期限內有效。第二十三條有效的授權委托書在文本上不得有任何修改、涂抹的痕跡。

第二十四條出現下列情況之一的，授權委托書失效：1、 授權委托書載明的有效期限屆滿的；2、 授權委托書有效期內，被委托人工作崗位發(fā)生變動的；3、 授權委托書有效期內，被委托人與所在單位解除、終止勞動合同或已辦理退休手續(xù)的，特殊情況經批準除外；4、 授權委托書有效期內，XX公司法定代表人決定撤銷或部分撤回授權委托的，自決定做出之日起失效；5、 其他應當視為失效的情況。第二十五條符合本辦法第二十四條第2、3、4、5款規(guī)定的情形而失效的授權委托，被委托人或該委托書的使用單位應立即書面通知相關第三方終止委托。第二十六條符合本辦法第二十四條規(guī)定的情形而失效的授權委托，XX公司保留對原被委托人及相關責任人因履行受托權利而產生的后果的追究權。第二十七條符合本辦法第二十四條規(guī)定的情形而失效的授權委托，申請單位視實際需要重新辦理授權委托的，應按照本辦法第四章的規(guī)定程序辦理授權委托的變更。第七章處罰第二十八條有下列情況之一，給XX公司造成損失的，根據情節(jié)輕重，給予責任人（包括被委托人及指定被委托人的申請單位的主要負責人）行政處分、經濟處罰、追究經濟賠償責任或解除勞動合同的處罰；構成犯罪的，交由司法機關依法追究刑事責任。超越授權范圍開展業(yè)務活動的；授權委托書失效后仍進行該授權委托事項的；第七章處罰第二十八條有下列情況之一，給XX公司造成損失的，根據情節(jié)輕重，給予責任人（包括被委托人及指定被委托人的申請單位的主要負責人）行政處分、經濟處罰、追究經濟賠償責任或解除勞動合同的處罰；構成犯罪的，交由司法機關依法追究刑事責任。超越授權范圍開展業(yè)務活動的；授權委托書失效后仍進行該授權委托事項的；擅自篡改授權委托書內容的；對授權委托事項不盡職責的；出借授權委托書的；1、2、3、4、5、6/r/