圖紙管理控制程序

編制確認(rèn)贊同編制確認(rèn)贊同目的

圖紙管理控制程序1.1象。安全受控狀態(tài)。縮短提取圖紙，寄存圖紙的時間，提升工作效率。規(guī)范圖紙的發(fā)放、使用、存檔、保留、回收、借閱和銷毀等流程。范圍本程序合用于湖南鼎珩智能機(jī)械有限企業(yè)全部圖紙使用部門。定義種技術(shù)文件，一般包含：試制產(chǎn)品圖：用于試制產(chǎn)品加工的圖紙，需在圖紙上注明“試制”；生產(chǎn)工程圖：用于生產(chǎn)車間生產(chǎn)制作的圖紙，需在圖紙上注明“生產(chǎn)用圖”；外協(xié)用圖：指出門找代加工商所用的圖紙，需在圖紙上注明“外協(xié)”；報價用圖：指客戶對產(chǎn)品進(jìn)行歸納設(shè)計后計價用的圖紙，需在圖紙商注明“報價用圖”；產(chǎn)品三維圖；非生產(chǎn)用圖；圖紙的編制、審查要求人和繪制日期。繪制的圖紙一定經(jīng)審查人審查和署名（或蓋印）并注明審查日期，方為有效圖紙。圖紙資料的編制應(yīng)嚴(yán)格履行設(shè)計（編制d)職責(zé)資料室負(fù)責(zé)項目圖紙的寄存；生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品下放生產(chǎn)圖紙的管理；4.4資料管理員對存檔復(fù)印圖管理有以下職責(zé)：a)查收、登記、成立臺帳；b)整理、裝訂成冊、保留、出借和回收。圖紙管理控制程序圖紙管理控制程序編制確認(rèn)贊同編制確認(rèn)贊同管理程序技術(shù)文件圖紙是企業(yè)的中心奧密，是企業(yè)連續(xù)發(fā)展并在市場上發(fā)揮競爭力的有力武器。技術(shù)文件圖紙全歸企業(yè)全部。為了保證技術(shù)文件的完好性，正確性，系統(tǒng)性以及保密性，為了增強(qiáng)管理并規(guī)范職工的行為，特擬訂本管理程序，要求本企業(yè)職工相互監(jiān)察、自覺恪守。生產(chǎn)圖紙的操作流程.生產(chǎn)工程圖紙編制，下發(fā)流程：設(shè)計人員按設(shè)計方案達(dá)成對產(chǎn)品圖樣的設(shè)計編制，需評審、校正后，由部門經(jīng)理審查贊同，技術(shù)文員整理。整理后交資料管理員管理，達(dá)成檢查，校核后，分類蓋印，再按計劃一致安排。當(dāng)需下發(fā)圖紙時，由資料管理員安排發(fā)放或通知有關(guān)部門攜帶已贊同的領(lǐng)條領(lǐng)取。領(lǐng)出后，資料管理員做好發(fā)放記錄。領(lǐng)取人員需署名及寫明天期。外來圖紙下發(fā)流程：外來圖紙經(jīng)技術(shù)總監(jiān)審批，整理后，交資料管理員。資料管理員按生產(chǎn)圖紙流程管理安排。生產(chǎn)內(nèi)部派工用圖，一定用文件袋套好圖紙，隨派工單派工。操作職工交工時一定將圖紙和派工單調(diào)并上交。生產(chǎn)部外協(xié)加工用圖，由外協(xié)負(fù)責(zé)人將有效圖紙交給外協(xié)單位，待外協(xié)竣工交檢時一并交回。下批生產(chǎn)時從頭發(fā)圖。圖紙文件的復(fù)印生產(chǎn)工程圖紙只好在技術(shù)中心技術(shù)總監(jiān)贊同復(fù)印后，由技術(shù)文員復(fù)印，復(fù)印好后由資料管理員安排發(fā)放給申請復(fù)印的部門，并由接收人署名。復(fù)印均為黑色章圖紙.生產(chǎn)用復(fù)印圖一定保持與底圖一直一致，保持完好、清楚。存檔文件的借閱職工借閱技術(shù)文件圖紙，應(yīng)憑部門主管贊同的借閱單，向資料員借閱，在規(guī)準(zhǔn)時間內(nèi)送還，以保證資料的完好性。其程序：借檔單位（部門）寫出借檔申請；借檔單位（部門）蓋印，負(fù)責(zé)人署名；所在的圖紙管理部門對其進(jìn)行審查、贊同；進(jìn)行借檔登記，把借檔的時間，資料名稱、份數(shù)、原由等填清楚，并由借檔人員署名；送還時，實時在圖紙借閱登記表送還登記上署名。非生產(chǎn)用圖（如招標(biāo)及產(chǎn)品出廠裝置圖）應(yīng)按規(guī)定填寫圖樣復(fù)印申請單，經(jīng)技術(shù)總監(jiān)贊同后復(fù)制，并注明“改正不通知”，改正時不予調(diào)動。生產(chǎn)部和質(zhì)安部有權(quán)拒絕使用無效圖紙生產(chǎn)用圖若有丟掉，應(yīng)追查其丟失者責(zé)任，并按規(guī)定辦理審批手續(xù)審批后，方可補(bǔ)圖。技術(shù)中心有權(quán)對已發(fā)放的圖紙進(jìn)行申請撤消使用。第一技術(shù)總監(jiān)提出版面申請，經(jīng)過主管技術(shù)副總經(jīng)理贊同，而后組織會議進(jìn)行評審，評審?fù)ㄊ潞螅?fù)責(zé)人署名，才能撤消圖紙的使用。注意事項生產(chǎn)用圖在產(chǎn)品達(dá)成后，交部門資料管理員管理，分類寄存，待下次連續(xù)使用。圖紙投入生產(chǎn)，即投放到生產(chǎn)廠（生產(chǎn)車間）c)改換了的圖紙，并經(jīng)審查為有效圖紙后，方可發(fā)送。內(nèi)部使用的圖紙復(fù)印件要求圖紙整齊。門一定在圖紙發(fā)放登記表上確認(rèn)署名。圖紙資料的歸檔，平時管理圖紙歸檔按企業(yè)《文件控制程序》規(guī)定進(jìn)行歸檔，圖紙歸檔時間為設(shè)計任務(wù)達(dá)成，生產(chǎn)圖已下發(fā)，歸檔底圖裝訂達(dá)成后。圖紙歸檔時應(yīng)將裝訂成冊的底圖交資料管理員保留。產(chǎn)品圖樣底圖及外單位供給的副底圖均應(yīng)在資料室一致歸檔管理。歸檔、保留程序：1）對檔案資料進(jìn)行鑒識，看其能否切合歸檔的要求；依據(jù)資料的屬性、內(nèi)容、確立其歸檔的詳細(xì)地點；在目錄上補(bǔ)登資料名稱及有關(guān)內(nèi)容；清楚、無損壞、污跡和皺褶；等欄中應(yīng)簽訂齊備；圖樣按產(chǎn)品、零件明細(xì)表或目錄成套歸檔4）應(yīng)保證無重復(fù)圖號出現(xiàn)，當(dāng)資料管理員發(fā)現(xiàn)有此狀況時，有責(zé)任提示設(shè)計人員確認(rèn)，改正圖號。圖紙平時保護(hù)流程：1）2）對圖紙保留的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查察庫房門窗能否完滿，有無其余寄存錯誤等。c)檢查查對一般要按期進(jìn)行，但在以下狀況下，也要進(jìn)行檢查查對：突發(fā)事件以后，如被盜、丟失或水災(zāi)火災(zāi)以后；對有些檔案發(fā)生迷惑以后，如不可以確立某份資料能否丟掉；發(fā)現(xiàn)某些傷害以后，如發(fā)現(xiàn)資料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。由惹起的。其轉(zhuǎn)遞的流程以下：拿出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案，在檔案底賬上注明詳盡狀況。包含去處、時間、原由、接收人員等；填寫《轉(zhuǎn)遞圖紙資料通知單》按發(fā)文要求包裝、密封；在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)依據(jù)保密原則，一般經(jīng)過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不可以交自己自帶。此外，收檔單位在收到檔案，查對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)單上署名蓋印，回執(zhí)單實時實時帶回。圖紙資料帶到公共場合。案保留狀況、利用狀況、庫房設(shè)施狀況、圖紙工作人員狀況。注意事項各個部門應(yīng)負(fù)責(zé)妥當(dāng)保留一份存底圖紙?；厥兆鲝U的圖紙由技術(shù)中心注明作廢日期，加蓋作廢章。產(chǎn)品制作達(dá)成（不重生產(chǎn)）回收，由資料員存檔保留。盤，備份、存檔。技術(shù)中心的資料柜中，按《文件控制程序》的規(guī)定存檔，并設(shè)有檢索目錄編號，同時在文件歸檔登記表中登記。應(yīng)予登記，成立臺帳，并保證帳、圖一致。圖紙的改正與作廢寄存保留。若作廢后仍發(fā)現(xiàn)原圖紙還在流通使用，則對使用者按有關(guān)制度進(jìn)行處罰。行審查管理。圖紙文件的銷毀需要銷毀的技術(shù)文件圖紙由資料員、技術(shù)中心提出申請，技術(shù)總監(jiān)會同有關(guān)技術(shù)人員一同銷毀。銷毀的紙質(zhì)文件必需用碎紙機(jī)粉碎或許燒掉，光盤等文件一定錐碎。支持性文件《文件控制程序》《產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)過程控制程序》《記錄管理程序》《技術(shù)文件、圖樣改正規(guī)定》有關(guān)記錄圖樣目錄 (Q/：QP-12-01-A[0])7.2圖紙登記表 (Q/：QP-12-02-A[0])7.3圖紙發(fā)放登記表 (Q/：QP-12-03-A[0])7.4圖紙借閱登記表 (Q/：QP-12-04-A[0])7.5圖紙發(fā)放與回收記錄表 (Q/：QP-12-05-A[0])7.6無效圖紙申請表 (Q/：QP-12-06-A[