4S店團購試駕會活動方案

目錄活動概要出席媒體一覽表整體日程表場地概要接待工作活動執(zhí)行概況活動執(zhí)行要點緊急情況對應整體概要活動執(zhí)行活動預案整體概要11、活動概要活動名稱：“沒有彎道的傳祺世界”團購試駕會——長沙站活動目的：制造區(qū)域發(fā)聲，搶占市場先機提升品牌地位，提高傳祺品牌知度加強與潛在客戶溝通，促進銷售活動地點：麓谷汽車世界廣汽傳祺寶龍店（團購會）麓谷汽車世界A區(qū)后廣場（試駕會）

出席人員：廠家領導、媒體、尊貴客戶出席人數(shù)：11月15日試駕會(100人)活動時間：

2014年11月23日嘉賓接待、簽到09:00~16:00團購會、場地試駕09:30~18:00

籌備時間搭建時間：2014年11月22日18:00~24:00協(xié)調會時間：

2014年11月20日14:00~18:002、出席媒體一覽表序號媒體類別媒體名稱參與人數(shù)1電視長沙都市頻道22電臺幸福99923報紙長沙晚報24網絡易車網15網絡汽車之家1整體日程表日期時間事項地點11月23日08:00~09:00工作人員就位，檢查準備工作是否就位寶龍4S店+試駕場地09:00~09:30嘉賓簽到，領取分組試駕臂貼，享用茶歇寶龍4S店接待區(qū)09:30~09:35現(xiàn)場主持人集合客戶進行流程講解寶龍4S店舞臺區(qū)09:35~09:45講師對照PPT詳解傳祺各款車型（重點車輛繞車介紹）寶龍4S店舞臺區(qū)09:45-09:50主持人講解路線及注意事項寶龍4S店舞臺區(qū)09:50-09:55領導致辭，當場揭幕限時促銷政策寶龍4S店舞臺區(qū)09:55-11:30客戶分組進行趣味試駕，登記試駕成績，車技表演轉移至試駕場地銷售人員在4S店與客戶爭取成交寶龍4S店銷售員把成交消息通報給主持人，主持人請訂車客戶在看板上簽名寶龍4S店將訂車客戶信息投入抽獎箱寶龍4S店整體日程表日期時間事項地點11月23日11:30-11:40試駕結束，召集所有客戶至4S店內寶龍4S店舞臺區(qū)11:40-11:50主持人邀請訂車客戶上臺，進行交車儀式，并合影留念11:50-11:55訂車客戶大抽獎，領導進行頒獎11:55-12:00宣布試駕成績，領導為前三位頒獎，并合影留念14:00-18:00下午活動流程同上試駕場地概要

麓谷汽車世界廣汽傳祺寶龍4S店后坪，場地寬闊，路面平整，很適合試駕活動。場地概要試駕場地情況：試駕場地——麓谷汽車世界A區(qū)后坪停車坪廣場面積：100米*20米*2試駕場地位置活動執(zhí)行2活動流程區(qū)域設施/工具場地安排及布置，活動區(qū)域劃分車輛安排、清潔，車況檢查客戶邀約禮品、活動物料準備茶歇準備客戶接送試乘試駕車路障（布置場地）其他布置物（背景板、接待臺、刀旗等）茶歇、水客戶簽到、留存客戶信息檢查客戶駕照，簽署試駕協(xié)議引導客戶進入休息區(qū)《客戶簽到表》《試乘試駕協(xié)議書》游戲規(guī)則的講解團購政策宣布試駕+團購銷售試乘試駕車活動道具試駕成績評分及頒獎訂車客戶交車儀式及抽獎收集試乘試駕反饋表參與客戶合影客戶接送背景板訂車風云榜試駕風云榜《試乘試駕反饋表》活動前期準備活動開始前活動進行中活動結束活動細分流程時間事項內容具體內容11月22日12：00-20:00場地布置4S店內布置+試駕區(qū)域布置簽到區(qū)：簽到展板T板、簽到臺、簽到臺臺花儀式區(qū)：活動主背景、音響、訂車風云榜、試駕路線、試駕風云榜，玻璃桌、椅子、冷餐桌椅等等試駕區(qū)：3米高水座刀旗20面，試駕區(qū)路障錐筒100個、起止地貼3套、警戒線、遮陽帳篷、試駕線路T板等等11月23日08：00-08：30活動前準備音響調試、冷餐準備、試駕車貼簽到區(qū)：試駕客戶臂貼、試駕協(xié)議書準備、車輛單頁資料準備、簽到禮品準備、簽到用品儀式區(qū)：音響調試、冷餐準備、試駕區(qū)：籃球10個、籃筐5個、秒表3個，發(fā)令旗3個，口哨3個，量杯2個，水桶1個等等09：00-09：30簽到媒體+客戶簽到客戶簽到，發(fā)放參賽臂貼，發(fā)放簽到禮品，并檢查客戶駕照，簽署試駕協(xié)議書音樂暖場，冷餐服務開始時間事項內容具體內容09:30-09:35活動開始主持人開場，介紹本次流程及活動安排根據(jù)客戶臂貼號碼進行分組，交叉進行趣味試駕，節(jié)約試駕時間。不試駕的朋友可以到4S店內休息09:35-09:45專業(yè)講師講解講師對照PPT詳解傳祺各款車型（重點車輛繞車介紹）09:45-09:50介紹試駕規(guī)則主持人講解路線及注意事項09:50-09:55領導致辭，揭幕價格領導致辭，并揭幕活動限時促銷價格09:55-11:30試駕進行時+團購進行時客戶分組錯開進行試駕游戲，節(jié)約活動時間銷售員跟進客戶，促成成交未試駕客戶4S店休息，享受冷餐發(fā)令官發(fā)令掐表，計時人員登記成績將訂車客戶名單登記至風云榜，并填寫抽獎卡投入抽獎箱下午活動流程同上，時間為14:00-16:305月3-5日，每天活動流程相同時間事項內容具體內容11:30--11:40試駕結束試駕結束，召集所有客戶至4S店內11:40-11:50交車儀式主持人邀請訂車客戶上臺，進行交車儀式，并合影留念贈送交車鑰匙與禮物11:50-11:55幸運大抽獎訂車客戶大抽獎，領導進行頒獎工作人員贈送禮品11:55-12:00試駕頒獎，活動結束宣布試駕成績，領導為前三位頒獎，并合影留念贈送禮品下午活動流程同上，時間為14:00-18:004S店工作人員接待來賓，根據(jù)來賓到場時間發(fā)放的試駕臂貼，并登記來賓聯(lián)系方式、身份證及駕駛證信息，簽署試駕協(xié)議。接待工作接待工作精致簡約的茶歇服務，營造良好的試駕氛圍。兩大科目品鑒傳祺靜態(tài)產品展示講解1：產品靜態(tài)展示2：現(xiàn)場講解員全程講解指導趣味場地試駕全方位感受：先進的智能科技舒適完美的操控激情澎湃的動力活動執(zhí)行概況活動時間：2014年11月23日活動構成及地點：試駕培訓會（新車講解、試駕培訓）：寶龍4S店活動團購會（活動當天有效）：寶龍4S店趣味道路試駕（試駕場地）：試駕場地參加人員：11月23日湖南各大主流媒體11月23日4S店積累客戶群體試駕流程安排日期

/時間

B組臨時到場客戶A組C組2014月11日2309:00-09:30■媒體記者與客戶自行到達試駕場地09:00-09:30■簽到、分組、試駕安全培訓，車手試駕表演10:00-11:30■分組趣味試駕■分組趣味試駕臨時到場客戶現(xiàn)行進行道路試駕，在分組試駕結束后可直接參與趣味試駕11:30-12:00■統(tǒng)計成績，領取禮品■統(tǒng)計成績，領取禮品12:00-14:00■午餐休息14:00-14:30■簽到、分組、試駕安全培訓，車手試駕表演15:00-16:30■分組趣味試駕■分組趣味試駕16:30-17:00■統(tǒng)計成績，領取禮品■統(tǒng)計成績，領取禮品17:00-18:00■客戶試駕交流18:00-■各自返程，搭建商拆展試駕項目規(guī)劃：試駕項目游戲規(guī)則項目1：行車投籃

1人駕駛，1人投籃，設置50米的賽道，沿途每隔10米設置籃筐，車內放10個籃球，不許倒車行至終點，投入籃筐球數(shù)最多的組獲勝；若投中數(shù)量一樣的，則根據(jù)時間決勝。項目2：滴水不漏將路障兩兩相隔5米左右擺成一直列，參與者駕駛車輛進行繞樁前進，在車內杯架內放置一個倒?jié)M水的水杯，杯內剩余水量最多者勝出；若杯內剩余水量相同，則根據(jù)用時及是否碰樁決定。項目3：競時入庫在地面用路障圈一個標準停車位，模擬駕?！暗箻度霂臁钡姆绞剑瑓⑴c者駕駛車輛停車入庫，工作人員計時，時間最短且不碰路障者勝出。碰樁1個，成績加時5秒。試駕項目一：行車投籃活動描述：

1人駕駛，1人投籃，設置50米的賽道，沿途每隔10米設置籃筐，車內放10個籃球，不許倒車行至終點，投入籃筐球數(shù)最多的組獲勝；若投中數(shù)量一樣的，則根據(jù)時間決勝。項目內容說明參與人數(shù)2駕駛員一名，投籃者一名工作人員2計時、記錄成績使用車型活動道具秒表1個，籃球10個籃筐或大籃子5個車輛行駛方向右側，相隔10米設置籃筐場地要求50x8(m)表示行車路線表示籃筐試駕項目一：滴水不漏活動描述：將路障兩兩相隔5米左右擺成一直列，參與者駕駛車輛進行繞樁前進，在車內杯架內放置一個倒?jié)M水的水杯，杯內剩余水量最多者勝出；若杯內剩余水量相同，則根據(jù)用時及是否碰樁決定。項目內容說明參與人數(shù)2駕駛員一名,陪駕人員一名工作人員2計時、記錄成績使用車型活動道具秒表x1，路障若干普通水杯1個帶刻度的水杯1個路障兩兩相隔5米左右擺成一直列普通水杯盛滿水帶刻度的水杯測量剩余水量場地要求30x8(m)表示路障表示行車路線試駕項目三：競時入庫活動描述：在地面用路障圈一個標準停車位，參與者駕駛車輛停車入庫，工作人員計時，時間最短且不碰路障者勝出。項目內容說明參與人數(shù)2駕駛員一名，陪駕人員一名工作人員2計時、記錄成績使用車型活動道具秒表1個，路障若干秒表計時，路障圈出場地場地規(guī)格10x3x2(m)相鄰的10x3(m)的場地兩塊，共10x6(m)表示路障表示行車方向活動執(zhí)行要點1、媒體及客戶邀約：提前一個星期篩選及邀約客戶，預計成功邀約50組；活動前二天再次電話邀約應邀客戶，確認參加活動客戶名單，并短信通知對方時間與地點；活動當天早上再次電話告知客戶活動時間與地點，確認客戶到場時間?；顒訄?zhí)行要點2、客戶接待：客戶至前臺簽到，告知前臺接待邀約的銷售員名字；客戶在簽到表中填寫個人信息，并領取試駕臂貼（按照到場時間的前后按順序發(fā)放試駕臂貼）；協(xié)助簽到的銷售員在客戶填寫個人信息時檢查客戶的駕照是否滿一年以上?；顒訄?zhí)行要點3、客戶分組：趣味試駕場地規(guī)劃為3個項目，因此，到場客戶分為3個組別，按照編號順序進行分組；臨時入場客戶等其他組別完成分組試駕項目后即可進入分組試駕項目；每組客戶配備一位領隊，由領隊分別帶領前往各自試駕區(qū)域；每個組一次試駕一個項目，該項目全部試駕結束后，整隊進入下一個試駕項目?；顒訄?zhí)行要點4、分組試駕區(qū)：每一個試駕項目均配備陪駕員、安全員、發(fā)令員、記分員各一名。陪駕員保障試駕安全；安全員負責復位錐筒位置；發(fā)令員負責發(fā)令、報告試駕成績及扣分情況；記分員負責登記試駕者的實際成績，成績直接登記在試駕證的背面。活動執(zhí)行要點5、成績統(tǒng)計及分發(fā)禮品：成績統(tǒng)計分為上午場與下午場；客戶完成試駕項目后，在成績登記表上簽字確認；由前臺工作人員登記每個人的成績，得出總成績，并將成績進行排名；安全試駕協(xié)議本人于________年______月______日在____________________________（地點）自愿參加_________________________舉行的試乘試駕活動，為此作如下陳述與聲明：本人在試乘試駕過程中，將嚴格遵守國家及地方有關行車駕駛及乘車的一切法律和法規(guī)要求，并服從_________________店的安全指示，安全、文明駕駛，確保試乘試駕車輛的安全和完好。否則，對試駕過程中因此造成對自身或他人的人身傷亡、特約銷售服務店或他人財產的一切損失，本人將承擔責任。號碼：_________________________________________駕照有效期：___________________________________聯(lián)系地址：____________________________________聯(lián)系電話：____________________________________試駕人簽名：__________________________________日期：________________________________________銷售顧問簽名___________________________________公司名稱 ____________________店 試乘試駕車輛型號

車輛牌照號

試車路線

試車時間 年月日時分 試駕信息反饋表客戶姓名試駕日期就職單位聯(lián)系電話意向車型□GS5速博□GS5□GA3S□GA3□GA5車況描述□駕駛一切正?！躐{駛中遇到些小毛病，如：是否了解試駕車型□非常了解□了解，但不清楚□根本不了解試駕感受對本次活動評價□非常滿意□滿意□一般平時了解汽車信息來源□報紙□網絡□廣播□銷售顧問邀請□其它（）分工表項目總負責負責人備注活動總控寶龍市場部曾熙負責全場活動指揮安排客戶召集及邀約寶龍銷售部俞濤濤邀約潛在意向客戶，統(tǒng)計參加人數(shù)場地報批寶龍市場部曾熙負責試駕場地的溝通場地規(guī)劃寶龍市場部胡方義負責場地區(qū)域規(guī)劃及布置細節(jié)等物料設計與文案寶龍市場部胡方義就物料設計與文案撰寫積極與4S店溝通，達成共識后進行制作或投放簽到接待寶龍銷售部俞濤濤簽到4人，負責客戶簽到及各自簽到禮品發(fā)放以及安全協(xié)議的簽訂場地布置寶龍市場部胡方義負責整個場地的布置，背景板、簽到臺、道旗、交通錐等等試駕陪駕人員寶龍銷售部俞濤濤整場試駕活動陪駕，保證車輛試駕安全分工表項目總負責負責人備注比賽發(fā)令人員寶龍3人鄭錦霞發(fā)令員負責掐秒表計時安全員寶龍3人鄭錦霞負責試駕過程中路障的維護與位置還原計分員寶龍3人鄭錦霞負責登記客戶比賽成績，并統(tǒng)計個人得分總成績冷餐服務恩度廣告1人鄧超指引前來取餐的客戶取餐，維護餐點整齊衛(wèi)生頒獎嘉賓寶龍市場部負責給獲獎客戶頒獎獎品保管及發(fā)放寶龍市場部獎品的管理與發(fā)放拍照恩度廣告1人范麗整場活動的攝影及拍照試駕反饋信息收集寶龍市場部發(fā)放和收集客戶試駕反饋信息表電力保障寶龍市場部保證活動用電順利安保寶龍市場部安排4名保安負責試駕場地安全維護應急預案3應急預案：來賓超過預定人數(shù)情況描述：–預約試駕來賓臨時攜親友參加活動，事先未告知經銷商–未報名或不在邀請來賓名單人員直接前來參加活動–當天參觀經銷商展廳的來賓現(xiàn)場要求參加活動應對方案：–來賓接待人員將