2022年校園書畫展會策劃書

精選文檔精選文檔..精選文檔.安徽新華學院書畫展策劃書姓名：齊徐班級：12廣告一班學號：1241256109目錄活動背景展會的目的和宗旨展會的根本情況展位的收費標準組織機構(gòu)會展人員分工方案贊助方案方案現(xiàn)場活動與管理宣傳推廣方案籌備工作進度方案本錢預算獲獎評選方案風險預測活動背景：努力造就德、智、體、美、勞全面開展的社會主義現(xiàn)代化建設人才，已是成為高校教育改革的重要內(nèi)容，力在培養(yǎng)實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏書畫實際審美能力和根本的審美方向定位，導致許多用人的優(yōu)秀作品不能被欣賞和認可。“特別是大型書畫活動統(tǒng)籌、展覽、藝術(shù)效勞等層次專業(yè)人才。〞故為了讓我們，獲得更多的實踐時機、實訓的平臺，提高我們的書畫審美區(qū)分能力，以及提高大學生高層次的審美觀特此，由我們會展專業(yè)的學生聯(lián)合學校書畫協(xié)會舉辦此次活動。展會目的和宗旨此次活動注要面向全院師生，旨在擴展同學們的會展專業(yè)知識，豐富大家的校園生活，展現(xiàn)大學生的藝術(shù)成果，提高會展專業(yè)知識進及實踐能力，同時更為了讓我們校園書畫展會成為合肥各大高校具有特色化、品牌化、專業(yè)化的書畫展會，進而提高我院的知名度、美譽度。在會展的結(jié)尾我們會通過邀請各大高校藝術(shù)系的專業(yè)領(lǐng)導進行專業(yè)評比，選出優(yōu)秀作品進行學員獎勵。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不同學校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。三、展會的根本情況：展會名稱：安徽新華學院校園書畫展會2、展會主題：青春，使命書畫展展會時間：2021年12月3日〔星期五〕-12月4日〔星期六〕舉辦場地：翰林廣場5、活動對象：主要面向全院師生和在校以及周邊學校學生6、展會規(guī)模：3*3標準展位60個7、展品范圍展品類別展品范圍書法硬筆書法軟比書法繪畫油畫國畫漆畫工筆畫素描水粉雕刻設計8.會展運行機制：實行評比優(yōu)秀作品的環(huán)節(jié)，鼓勵優(yōu)秀作品創(chuàng)造者。四、展位實行標準：1、3M*3M標準展位：配兩個展覽架，兩張凳子、〔如需其他展會配備另議〕五、組織機構(gòu)：1、主辦方：主辦方：安徽新華學院2、承辦方：校書畫協(xié)會安徽書畫協(xié)會及安徽各大高校書畫協(xié)會代表組織結(jié)構(gòu)：總指揮：待定〔負責總體指導校園展會的各項事務〕。第一工程組：組長、副組長〔待定〕成員有校學生會局部同學，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組、贊助組。第二工程組：組長、副組長〔待定〕，組員有校學生會局部同學，主要工作小組有：開幕式組、現(xiàn)場活動組、現(xiàn)場管理組、物資申請組、財務組、倉管組。六、展會人員分工方案主要由13級全體成員和2021級局部同學參與進行。為展會能夠順利開展，特此將展會工作人員分成以下幾組：贊助組：主要負責活動贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動等問題。招商組：主要負責活動招商招展活動。宣傳組：主要負責活動宣傳工作。財務組：主要負責統(tǒng)計與方案展會收入與支出問題。物資申請組：主要負責校內(nèi)物資申請?，F(xiàn)場管理組：主要負責展會現(xiàn)場管理工作。機動組：主要負責展會展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。開幕式組：主要負責開幕式相關(guān)活動現(xiàn)場活動組：主要負責活潑展會現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關(guān)活動倉管組：主要負責參展方的書畫展品及其他物品管理贊助方案展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實物贊助兩大類：〔1〕現(xiàn)金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助〔2〕實物贊助：提供展架、飲料、水及其他展會所需的物品八、現(xiàn)場活動與管理(一)、開幕式：1、主持人開場2、介紹代表參展方信息3、領(lǐng)導致開幕詞4、文藝表演書畫現(xiàn)場送字送畫5、領(lǐng)導宣布開幕及揭幕、效勞管理1、在會展門口口設置接待點。接待點具體工作包括：接待領(lǐng)導以及學生代表，疑問解答2、接待展方簽到并核對參展的協(xié)議書，同時向參展方發(fā)送展覽現(xiàn)場秩序管理規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。3、引領(lǐng)參展方到相應展位。4、展會期間，提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作，可為參展商提供展會期間的各種效勞，如：電源調(diào)試、產(chǎn)品運送、書畫作品保管等。5、我們將提供專門貨物儲存室，能為參展方在書畫運輸方面省去時間和精力。6、休展期由學校保衛(wèi)科專門人員對倉庫進行看管。(三)、現(xiàn)場管理與防范1、在展覽現(xiàn)場設置一個效勞點，保持展會進行階段有人員的值班。2、分配組員輪班巡場，巡場主要的目的：觀察參展商是否按要求規(guī)定用電，同時注意其他平安隱患和現(xiàn)場秩序的維護。3、在現(xiàn)場指定地點擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。4、注意現(xiàn)場音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在60分貝以內(nèi)，具體以不影響參展人員以及學校師生的欣賞和工作。5、注意用電平安、防火防水。(四)、撤展管理1、及時提醒展方撤展時間，在展方撤展的同時工作人員到其展位清點展具并提醒注意展位的清潔。組織有關(guān)工作人員協(xié)助展商進行撤展工作。2、當展商完全撤離后，本組工作人員與其他工作人員將展具搬回指定地點。九、宣傳推廣方案由于展會的推廣工作需要緊扣主題、突出重點。基于綜合展會規(guī)模及形式的多樣性，所以需要擴大宣傳，充分運用一切可利用的媒體如校園報刊、網(wǎng)絡、校園播送、向外發(fā)傳單等進行宣傳，形成廣泛熱烈的輿論氣氛。具體推廣工作如下：前期宣傳工作〔11月8日-12月2日〕1〕校內(nèi)宣傳：校園播送站宣傳在校園官方網(wǎng)站上登有關(guān)此次書畫展會的相關(guān)信息在各宿舍大門進行定點宣傳在學院顯眼地帶拉橫幅在教學樓、公寓樓、文化長廊等顯眼處粘貼海報2〕校外宣傳：a.在周邊的各大高校分發(fā)傳單b.和各大高校校園播送站洽談，爭取做播送宣傳c.在各大高校粘貼海報d.利用人際關(guān)系與各大高校學生干部洽談，進行人員推廣e.制作邀請函，誠摯邀請各大高校代表參加書畫展會展會籌備期及進行中宣傳工作〔12月2--4日〕利用學校校播送站，并及時更新海報、展板以報導活動的詳細進程及局部結(jié)果。招展各大高校的招展階段，將展會相關(guān)材料分發(fā)給觀眾以及目標參展方。展會舉辦過程中，還將舉行評獎活動?！踩痴购笮麄鞴ぷ鳌?2月6日--9日)通過新聞報導、校園網(wǎng)、校園報等形式，報道本次綜合展會。十、籌備工作進度方案〔時間待定〕工作名稱執(zhí)行時間備注籌劃書制定與完善11月6日前宣傳推廣11月7日-12月2日展會招攬11月7日-12月2日贊助11月8日-11月28日開幕式12月2日正式開展12月3日-4日撤展、展場清理12月4日收尾工作、評估總結(jié)12月7日十一、本錢與收入預測〔一〕本錢主要包括以下幾個方面：1、前期宣傳推廣費用：校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用2、相關(guān)活動費用：開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等3、全體人員的補貼及其他不可預見費用〔二〕收入主要包括以下幾個方面：展位租金：主要是參展方所支付的展位費用企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用十二、獲獎評選方案(一)、評估時間展會結(jié)束后期(二)、評估途徑1、召開小組評選會、2、現(xiàn)場投票調(diào)查3、數(shù)據(jù)分析以及專業(yè)老師意見總結(jié)。(三)、評估工作1、展開科學的調(diào)查問卷及問卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析2、文字資料收集與整理、圖片資料收集與整理、多媒體資料收集與整理、媒體報導材料收集與整理等。風險預測及應急預案〔一〕、外部風險展會出現(xiàn)新的參展方展會期間天氣異常及現(xiàn)場可能出現(xiàn)各種災害，如下雨、火災等各方合作風險〔二〕內(nèi)部風險1、招展不順2、宣傳推廣效果不佳3、管理體系不合理，現(xiàn)場管理不善4、現(xiàn)場安保問題〔三〕解決方案及措施1、推