IT資產(chǎn)管理需求分析

IT資產(chǎn)管理需求分析信息管理部2011年7月12日目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"資產(chǎn)管理 2\o"CurrentDocument"1.1資產(chǎn)類別 21.2資產(chǎn)編號 4\o"CurrentDocument"1.3資產(chǎn)組 5\o"CurrentDocument"1.4權(quán)限管理 5\o"CurrentDocument"1.5資產(chǎn)登記 5\o"CurrentDocument"1.6資產(chǎn)配件登記 5\o"CurrentDocument"1.7軟件資產(chǎn)登記 6\o"CurrentDocument"1.8資產(chǎn)領用 6\o"CurrentDocument"1.9資產(chǎn)卡片 6\o"CurrentDocument"1.10資產(chǎn)歸還 6\o"CurrentDocument"1.11資產(chǎn)調(diào)撥 7\o"CurrentDocument"1.12資產(chǎn)報廢 7\o"CurrentDocument"維護管理 7\o"CurrentDocument"2.1資產(chǎn)報修 7\o"CurrentDocument"2.2資產(chǎn)維護 7\o"CurrentDocument"2.3資產(chǎn)升級 8\o"CurrentDocument"2.4修舊利廢 8\o"CurrentDocument"2.5服務管理 8\o"CurrentDocument"采購管理 8\o"CurrentDocument"3.1供應商資料管理 8\o"CurrentDocument"3.2供應商評估管理 9\o"CurrentDocument"3.3采購單 9\o"CurrentDocument"3.4合同管理 9\o"CurrentDocument"3.5到貨管理 10\o"CurrentDocument"報表管理 10\o"CurrentDocument"4.1資產(chǎn)報表 10\o"CurrentDocument"4.2維護報表 10\o"CurrentDocument"4.3采購報表 11資產(chǎn)管理1?1資產(chǎn)類別計算機服務器筆記本臺式機網(wǎng)絡設備路由器交換機防火墻安全設備VPN設備存儲設備移動設備手機短信貓通訊設備程控交換機語音網(wǎng)關(guān)視頻設備MCU視頻終端攝像頭音響設備中控設備投影儀電話會議設備辦公設備打印機復印機掃描儀傳真機外設監(jiān)視器移動硬盤U盤IPAD光盤機房附屬設備機柜供電、穩(wěn)壓設備配線設備降溫設備加濕設備軟件資產(chǎn)1.辦公軟件操作系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫軟件安全防護軟件1.2資產(chǎn)編號行業(yè)應用軟件1.2資產(chǎn)編號每一個資產(chǎn)以唯一的號碼來標識，編碼規(guī)則如下：QM-BBB-CCp 細類資產(chǎn)的順序號—'第一個字母表示該項資產(chǎn)所屬大類，第二個和第三個字母表示該項資產(chǎn)所屬細類第4頁公司名稱漢語拼音第一個字母的大寫1.3資產(chǎn)組能夠根據(jù)不同部門、區(qū)域、管理職責設置不同的資產(chǎn)組，進行分類、分責管理。1.4權(quán)限管理要求系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)分級管理，可以按照地域、部門、職責以及所屬設備管轄范圍進行分級、分類管理，能夠設置不同的資產(chǎn)組。1.5資產(chǎn)登記主要包括：供應商、設備類型、品牌、名稱、型號、單價、計量單位、登記數(shù)量、購置日期、驗收日期、保修年限、來源、負責人、存放地點、是否有配件、服務年限、備注1.6資產(chǎn)配件登記主要包括：附件類型、品牌、名稱、型號、計量單位、數(shù)量、備注。1.7軟件資產(chǎn)登記軟件編號、軟件版本、軟件名稱、開發(fā)廠商、許可證號、采購人、數(shù)量、許可證號、采購人、數(shù)量、驗收日期、許可證有效期、采購日期、服務期限、備注1.8資產(chǎn)領用主要包括：單位、部門、領用人、負責人、經(jīng)辦人、使用人、領用日期、設備類型、用途、MAC地址。資產(chǎn)要求能夠分配到個人和部門兩個層級。1.9資產(chǎn)卡片設備編號、設備類型、設備名稱、設備品牌、設備型號、設備來源、購置日期、單價、序列號、MAC地址、設備狀態(tài)、領用部門、領用人、備注1.10資產(chǎn)歸還將借出或者人員變動而返還的資產(chǎn)收回主要包括登記日期、歸還人、歸還部門負責人、信息部門經(jīng)辦人、資產(chǎn)校驗、資產(chǎn)變更等。1?11資產(chǎn)調(diào)撥將IT資產(chǎn)從某個部門調(diào)配到另外一個部門主要包括：單位、部門、接收人、接收部門負責人、經(jīng)辦人、使用人、調(diào)撥日期、設備類型、用途。1.12資產(chǎn)報廢登記日期、維修次數(shù)、報損時間、報損人、報損部門負責人、報損部門經(jīng)辦人、信息部門負責人、信息部門經(jīng)辦人、報損原因、備注維護管理2.1資產(chǎn)報修資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、購置日期、是否在保修、存放地點、使用部門、故障日期、故障情況說明、保修情況說明、部門主管意見、故障診斷、是否有費用、費用審批、相關(guān)部門審核。2.2資產(chǎn)維護資產(chǎn)編號、設備類型、設備名稱、設備品牌、設備型號、設備狀態(tài)、使用部門、使用人、登記日期、維修日期、故障日期、維修人、負責人、維修金額、故障原因、維修結(jié)果、備注。2.3資產(chǎn)升級申請部門、申請人、部門負責人、資產(chǎn)編號、使用地點、升級原因、升級配件明細、相關(guān)部門審核。2.4修舊利廢申報單位、申報部門、申報時間、申報原因、器材規(guī)格型號、器材原值、數(shù)量、用途、修舊措施、修舊費用、相關(guān)審核。2.5服務管理服務記錄編號、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)所屬聯(lián)系人、設備所屬人電話、故障現(xiàn)象、服務類別、服務過程及結(jié)果、服務日期、服務完成時間、服務費用、服務工程師、服務工程師電話、服務評分、備注采購管理3?1供應商資料管理供應商編號、供應商名稱、法人代表、注冊資金（萬元）、企業(yè)注冊號、組織機構(gòu)代碼證號、稅務登記號、郵編、開戶銀行、銀行賬戶、企業(yè)類型、供應商類型、總資產(chǎn)、技術(shù)人員數(shù)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系郵箱。3.2供應商評估管理供應商名稱、供應商編號、評鑒項目、品質(zhì)評鑒、交期評鑒、價格評鑒、服務評鑒、其他、合計得分、處理意見。3.3采購單編號、日期采購明細：品名、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、單價、合計、備注詢價紀錄：供應商、單價、總價、服務承諾、到貨周期、采購意見、相關(guān)審批。3.4合同管理合同號、供貨方、地址、電話、傳真、聯(lián)系人、開戶行、帳號、稅號、郵編、簽訂日期、采購設備明細。質(zhì)量保證、交貨期、運輸方式、包裝方式、到貨地點、付款條件、備注第9頁驗收資料、發(fā)票信息、付款狀況3.5到貨管理到貨單號、合同編號、合同名稱、采購經(jīng)辦人、到貨日期、