會議業(yè)務(wù)合作服務(wù)協(xié)議合同范本

編號本資料為word版本，可以直接編輯和打印，感謝您的下載會議業(yè)務(wù)合作服務(wù)協(xié)議合同范本甲方： 乙方： 日期： 說明：本合同資料適用于約定雙方經(jīng)過談判、協(xié)商而共同承認(rèn)、共同遵守的責(zé)任與義務(wù)，同時闡述確定的時間內(nèi)達(dá)成約定的承諾結(jié)果。文檔可直接下載或修改，使用時請詳細(xì)閱讀內(nèi)容。II甲方:法定代表人： 乙方：法定代表人： 甲乙雙方本著平等自愿的原則，經(jīng)協(xié)商一致，就乙方為甲方提供長期會務(wù)服務(wù)的相關(guān)事項，簽訂合同如下：第一條主體資格乙方應(yīng)具有國家認(rèn)可的經(jīng)營資格和專業(yè)人員，有能力完成甲方委托其辦理的會議事務(wù)和組織旅游等事宜。第二條會議安排甲方在每次會議前向乙方發(fā)出會議服務(wù)采購訂單，經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章予以確認(rèn)后，該訂單具有約束力。乙方應(yīng)開始著手該次會議的準(zhǔn)備工作。采購訂單應(yīng)包含下列內(nèi)容：會議名稱、會議日期、地點、人數(shù)、住宿地點及其他雙方要求的內(nèi)容。具體的格式見附件0乙方將根據(jù)甲方的會議要求，就該次會議具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)、費用細(xì)目制作《會議方案書》。該會議方案書經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章確認(rèn)后作為訂單的組成部分。第三條服務(wù)內(nèi)容乙方所提供的會議服務(wù)主要包括以下內(nèi)容：代訂會議與會人員的住宿灑店；代訂用餐，包括灑店用餐，灑店會議用餐，旅游用餐，灑店宴會等；代訂會議室，安排會議過程中的后勤服務(wù)；代辦機(jī)場接機(jī)及/或旅游活動。代為墊付甲方預(yù)付款不足部分的住宿、餐飲、接送等會議活動的費用。具體的服務(wù)內(nèi)容以雙方最終確認(rèn)的采購訂單和會議策劃書為準(zhǔn)。第四條費用乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方的委托事項，結(jié)合會議議程，制訂費用細(xì)目（具體規(guī)定在會議方案書中），該費用細(xì)目應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：灑店費用；餐飲費用；會議室費用；旅游費用；接機(jī)送機(jī)費用；全程會議跟蹤服務(wù)費用；機(jī)票費用。根據(jù)雙方約定，除非特別指明，乙方制定并提供的費用預(yù)算不包含以下款項：1、各地機(jī)場建設(shè)費;2、 旅途中發(fā)生的甲方個人費用：如個人傷病醫(yī)療費；行李超重費；旅途住宿期間的洗衣、電話、電報和個人的飲料及灑類費；私人交通費；自由活動費用；尋回個人遺失物品的費用與報酬及在旅程中因個人行為造成的賠償費用等；3、 甲方自行投保的保險費：航空人身意外保險費及甲方自行投保的其他保險的費用。如乙方認(rèn)為實際費用將超過預(yù)算，應(yīng)提前三天通知甲方，未獲甲方書面同意，乙方應(yīng)按預(yù)算執(zhí)行，并不得影響服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量。第五條結(jié)算方式1、 所有費用以最后發(fā)生的實際情況在甲方原巳批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)結(jié)算，除非甲方事先書面同意，所有費用和/或總費用不得超過采購訂單或會議方案書中的預(yù)算。2、 如甲乙雙方對合同約定義務(wù)的履行無異議，乙方巳提供甲方符合約定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，款項在會議服務(wù)完成后、甲方收到乙方書面付款通知并審核無誤后 30天內(nèi)付活。第六條甲方的權(quán)利和義務(wù)1、 甲方享有知悉乙方服務(wù)的真實情況的權(quán)利。甲方有權(quán)要求乙方提供行程時間表和旅行須知，提供乙方服務(wù)價格、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐館標(biāo)準(zhǔn)、交通標(biāo)準(zhǔn)等旅游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)情況。2、甲方有權(quán)經(jīng)合理通知時間（5個工作日）對乙方提供服務(wù)的真實性等予以核查，包括但不限于在乙方場所查閱與服務(wù)有關(guān)的文件、記錄、票證等資料，乙方需予以充分的和完全的配合。3、 甲方享有人身、財物不受損害的權(quán)利。甲方有權(quán)要求乙方提供符合保障人身、財物安全要求的旅行服務(wù)，要求乙方為甲方辦理符合旅游行政管理部門規(guī)定的旅游意外保險。4、 甲方享有要求乙方提供約定服務(wù)的權(quán)利。甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定和行程時間表安排旅行、會議和游覽。5、 甲方享有自主購物和公平交易的權(quán)利。甲方有權(quán)要求乙方帶團(tuán)到旅游地管理當(dāng)局指定的商店購物;有權(quán)拒絕超合同約定的購物行程安排；有權(quán)拒絕到非指定商店購物；有權(quán)拒絕乙方的強(qiáng)迫購物要求等。6、 甲方享有自主選擇自費項目的權(quán)利。參加自費項目純屆個人自愿，游客有權(quán)拒絕乙方、導(dǎo)游或領(lǐng)隊推薦的各種形式的自費項目，有權(quán)拒絕自費風(fēng)味餐等。7、 甲方享有依法獲得賠償?shù)臋?quán)利。會議及旅游過程中，甲方的權(quán)利受到法律保護(hù)，甲方可以要求賠償。第七條乙方的權(quán)利和義務(wù)1、 乙方所提供和安排的會議服務(wù)和旅游提供應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；2、 乙方應(yīng)當(dāng)在會議開始之前，向甲方書面通告會議及旅游安排的準(zhǔn)備情況，并就可能發(fā)生的變動及時通知甲方；若此種變動造成增加費用或甲方損失的，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)支付或賠償。3、 乙方代理甲方及甲方與會人員辦理旅游所需的手續(xù)時，應(yīng)妥善保管甲方的各項證件，如有遺失或毀損，應(yīng)立即主動補(bǔ)辦，并承擔(dān)補(bǔ)辦手續(xù)費，因此導(dǎo)致甲方或 /和甲方與會人員的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；4、 乙方應(yīng)為甲方提供高質(zhì)量導(dǎo)游服務(wù)，導(dǎo)游應(yīng)是有國家認(rèn)可的資格并持有相關(guān)的證書；5、甲方與會人員在旅游中發(fā)生人身傷害或財產(chǎn)損失事故時，乙方應(yīng)做出必要的協(xié)助和處理。如因乙方原因?qū)е录追脚c會人員人身傷害或財產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；6、 非因乙方原因，導(dǎo)致甲方與會人員在會議和旅游期間在灑店或搭乘由乙方安排的汽車、輪船、索道、纜車等公共交通運輸工具時受到人身傷害和財產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)協(xié)助甲方向提供上述服務(wù)的經(jīng)營者索賠并承擔(dān)連帶賠償責(zé)任；7、 在本協(xié)議期間及本協(xié)議終止后3年內(nèi)，乙方應(yīng)對依本協(xié)議而獲悉的甲方商業(yè)秘密進(jìn)行保密，不得為任何目的使用或向第三方披露。商業(yè)秘密指甲方在產(chǎn)品、技術(shù)、財務(wù)、營銷、銷售、客戶等方面的數(shù)據(jù)和信息；第七條會議的取消及違約責(zé)任雙方在就某次會議簽署并確認(rèn)了采購訂單和會議策劃書后， 如果有下列情況的，甲乙雙方分別按下列規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任：1.乙方的違約責(zé)任：a.因乙方原因造成會議不能按期舉行，乙方除需在通知甲方之日起7天內(nèi)全額退還預(yù)付款外，還需承擔(dān)以下違約責(zé)任：乙方在約定的會議開始或旅游活動開始之日前提前7天以上(含7天)通知甲方的，乙方應(yīng)在通知甲方之日起7天內(nèi)向甲方支付該次會議總價5%的違