會(huì)議紀(jì)要編制規(guī)定

會(huì)議紀(jì)要編制規(guī)定一、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要監(jiān)理例會(huì)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的總監(jiān)代表主持，指定一名監(jiān)理工程師在專用的記錄本上進(jìn)行記錄，根據(jù)記錄整理編寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要編寫要點(diǎn)紀(jì)要的主要內(nèi)容：上次監(jiān)理例會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，如未落實(shí)，分析其原因及應(yīng)采取的措施，明確責(zé)任單位和時(shí)限要求，并寫入本次例會(huì)的決議事項(xiàng)中。與會(huì)各方對(duì)上次會(huì)議以來(lái)工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、安全文明、協(xié)調(diào)管理等情況的意見與建議；對(duì)工程中存在問(wèn)題的分析，提出的改進(jìn)措施等。本次會(huì)議的決議事項(xiàng)，應(yīng)明確執(zhí)行單位和執(zhí)行人及時(shí)限要求。會(huì)議記錄人員應(yīng)在記錄本上記錄發(fā)言者姓名、發(fā)言的內(nèi)容。工程建設(shè)各方的單位名稱與工程相關(guān)合同中的名稱一致。會(huì)議紀(jì)要編寫的基本要求會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后及時(shí)編寫并打印成稿，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核、簽字后發(fā)送至各有關(guān)單位，自開會(huì)之日最遲不得超過(guò)3個(gè)工作日。會(huì)議紀(jì)要須做到內(nèi)容真實(shí)、文字簡(jiǎn)潔、用詞準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注明：編號(hào)：按會(huì)議時(shí)間順序編排；會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)；會(huì)議主持人；參加單位、參加人員姓名、職務(wù)；設(shè)置“與會(huì)各方代表會(huì)簽”欄。4.會(huì)議紀(jì)要的審簽、發(fā)放和保存監(jiān)理例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要須經(jīng)總監(jiān)理工程師審查簽發(fā)。監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要發(fā)放時(shí)應(yīng)請(qǐng)接收單位在“發(fā)文記錄本”上簽字。監(jiān)理例會(huì)的記錄、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為監(jiān)理資料保存。二、專題會(huì)議紀(jì)要專題會(huì)議是由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師主持，為解決工程專項(xiàng)問(wèn)題而不定期召開的會(huì)議。由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)專人進(jìn)行會(huì)議記錄，根據(jù)記錄整理編寫會(huì)議紀(jì)要。專題會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括會(huì)議主要議題、會(huì)議內(nèi)容、與會(huì)單位、參加人員及召開時(shí)間等。專題工地會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容、基本要求及審簽、發(fā)放、保存按監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。注：監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要首頁(yè)及末頁(yè)的格式附后XXXX工程監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：00X總監(jiān)簽發(fā)：時(shí)間： 年月曰地點(diǎn)：會(huì)議主持人：參加人：建設(shè)單位：XXX()XXX()監(jiān)理單位： XXX()XXX()施工單位： XXX()XXX()(其他單位)會(huì)議內(nèi)容:一、 上次監(jiān)理例會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況；二、 施工單位匯報(bào)上周工程情況、下周施工安排及需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；三、 監(jiān)理單位要求；四、 建設(shè)單位要求；五、 本次會(huì)議的決議事項(xiàng)。公司名稱XXX項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)整理日期與會(huì)各方代表會(huì)簽：建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位其它單位XXXX工程XX專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：00X時(shí)間：年月曰地點(diǎn)：會(huì)議主持人：參加人：建設(shè)單位：XXX()XXX()監(jiān)理單位：XXX()XXX()施工單位：XXX()XXX()(其他單位)會(huì)議內(nèi)容：本次專題會(huì)議討論情況（續(xù)會(huì)議內(nèi)容）/r