供應(yīng)商管理操作手冊(cè)

供應(yīng)商管理系統(tǒng)操作手冊(cè)第1章系統(tǒng)概述供應(yīng)商管理系統(tǒng)，是通過供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商資質(zhì)申請(qǐng)表、樣品試制申請(qǐng)單、供應(yīng)商評(píng)估方案、供應(yīng)商評(píng)分表、詢報(bào)價(jià)管理、品質(zhì)異常報(bào)告、采購訂單變更通知單、采財(cái)委外對(duì)賬單等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，以建立和維護(hù)供應(yīng)商伙伴關(guān)系為導(dǎo)向，涉及供應(yīng)商整個(gè)生命周期的管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行供應(yīng)商管理操作；與供應(yīng)鏈其他子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。結(jié)合我公司目前供應(yīng)商管理情況，在本模塊中暫時(shí)只涉及到供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商評(píng)估方案、供應(yīng)商評(píng)分表、報(bào)表分析這四大塊來實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的管理。并結(jié)合我公司實(shí)際需求在系統(tǒng)中對(duì)某些單據(jù)進(jìn)行了調(diào)整，以最大限度滿足我公司供應(yīng)商管理在ERP軟件中的需求運(yùn)用，更好的協(xié)助我公司對(duì)供應(yīng)商的管理。下面我們圍繞以上四個(gè)方面來講述供應(yīng)商管理在ERP系統(tǒng)中的操作方法及操作規(guī)范。第2章供應(yīng)商管理系統(tǒng)設(shè)置2.1供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)管理供應(yīng)商評(píng)估管理以及供應(yīng)商績效管理的關(guān)鍵在于建立完整的評(píng)估體系。這套評(píng)估體系包括定義評(píng)估要素即評(píng)估指標(biāo)，并針對(duì)不同的供應(yīng)商類別設(shè)置評(píng)估要素的權(quán)重和組合即建立評(píng)估方案。企業(yè)通過考查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等手段，得出供應(yīng)商在某項(xiàng)評(píng)估要素的分值，最終得出該供應(yīng)商的總分，并通過總分對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，指導(dǎo)企業(yè)的采購決策。供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)管理用于定義供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)，包括定性指標(biāo)和定量指標(biāo)兩類。通過【供應(yīng)鏈】-【供應(yīng)商管理】-【評(píng)估管理】-【供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)管理】來進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)的維護(hù)和查詢工作。增加供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)通過單擊【新組】按鈕或者菜單新增供應(yīng)商指標(biāo)的上級(jí)組，通過單擊【新增】按鈕或者菜單新增明細(xì)的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)。下表介紹供應(yīng)商評(píng)估明細(xì)指標(biāo)錄入內(nèi)容和方法：數(shù)據(jù)項(xiàng)說 明必錄項(xiàng)指標(biāo)代碼當(dāng)前供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)的代碼。是指標(biāo)名稱當(dāng)前供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)的名稱。是類型當(dāng)前供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)的類型，可以下拉選擇定性指標(biāo)或者定量指標(biāo)。是備注供錄入備注信息，支持255個(gè)字符。否I?I?QMlcSGt打印5說3食明Mt<!酩成證IM髦nig尋-nictifcV+吒； SftiSg：，t*立叵?地：?I：*WfthQU供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)V標(biāo)住暢：淚標(biāo)名稱彳:H亶土 H性1曾*示寄性：聒通修改供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)對(duì)已保存的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行修改，可以使用下列方法：選中需要修改的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)，然后（1）單擊工具欄上的【修改】；（2）選擇【編輯】一【修改】；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+M；（4）直接雙擊該條記錄；都可以調(diào)出“供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)修改”界面。錄入完畢，使用【保存】后退出“供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)”修改界面。艾片舊銅悟函敏據(jù)相式世?常助上）□睡改X是州際新淚?s*：mGk耍囹百邛!說打印刷新坦詢退出住EE商供估指標(biāo)［快應(yīng)由評(píng)怙指標(biāo)］的內(nèi)官一一共計(jì)；弓殺記千-Jd供應(yīng)向評(píng)估指標(biāo)#ioriacon平估指面才目際代碼纏型指標(biāo)名稱01走呈指標(biāo)質(zhì)呈合格卒JJ0西部技送0?批數(shù)航計(jì)1定垣指標(biāo)1惟時(shí)左36■望阿君33 1□30405定也旨標(biāo)走呈指標(biāo)定至指標(biāo)切羊雍更很?cftd務(wù)制晶屆異?；伢喜簧獣r(shí)枝簽I』晶成戶?；刭u及時(shí)姓刪除供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)由于指標(biāo)廢棄或其它原因，需要?jiǎng)h除存在的評(píng)估指標(biāo)，可以使用下列方法：選中需要?jiǎng)h除的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)，然后（1）單擊工具欄上的【刪除】；（2）選擇【編輯】一【刪除】；（3）直接使用快捷鍵Delete，系統(tǒng)會(huì)提示“所選資料將被刪除且不可恢復(fù)，是否繼續(xù)？”，如果確定，則單擊【是】，則該評(píng)估指標(biāo)被刪除；否則單擊【否】，則刪除指令取消，回到原操作界面。指標(biāo)刪除必須自下而上逐級(jí)進(jìn)行，即需要先刪除下級(jí)指標(biāo)才能刪除上級(jí)指標(biāo)。LUIL1應(yīng)駕都J.LUIL1如務(wù)部〕］的內(nèi)舂一LUIL1應(yīng)駕都J.LUIL1如務(wù)部〕］的內(nèi)舂一-J!.計(jì):垸記錄-井應(yīng)商產(chǎn)古指標(biāo)-皂仙職評(píng)彷毋改fiddpi.e擦■部M*1LUL.LU笫購版也001.03國攜:部〕類型UUtI走性｝旨標(biāo)變更節(jié)點(diǎn)對(duì)已保存的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)變更其所在的上級(jí)組節(jié)點(diǎn)，可以使用如下方法：選中需要變更節(jié)點(diǎn)的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)，然后點(diǎn)擊【編輯】一【變更節(jié)點(diǎn)】調(diào)出“明細(xì)指標(biāo)節(jié)點(diǎn)位置變更”界面，選擇新的節(jié)點(diǎn)目錄后點(diǎn)擊【保存】，則所選中的評(píng)估指標(biāo)所在節(jié)點(diǎn)變更成功。⑤查詢供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)在“供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)管理”界面上可以對(duì)供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行全面查詢。單擊工具欄上【刷新】按鈕，可刷新界面上記錄，以查看即時(shí)更新的記錄。文件歸貌輯互數(shù)據(jù)m格式蜘幫助丑 □蛭x乩x凸 e身|昌|通w剁增幄以IIIII隙 制2口 IIIII組茶用 頂'堀TTt-n^IISJI苜詞i^lll001.01(!?凳部JL001.01餌憲30」的內(nèi)容一-共計(jì)：1強(qiáng)記季：-主j律向商捋估指標(biāo)一*innirx暗平估相標(biāo)1擊1nmm伽享邵11口口巳定性指標(biāo)應(yīng)理.邕格率 *|□CI1.KC宋曲邵■)*|001.03(IJIStSE'J2.2供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置用于定義供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。通過【供應(yīng)鏈】-【供應(yīng)商管理】-【績效管理】-【供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置】來進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置的維護(hù)和查詢工作。通過供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)管理維護(hù)了明細(xì)的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)后，供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置的左邊樹型將自動(dòng)會(huì)顯示當(dāng)前存在的評(píng)估指標(biāo)，可以選擇相應(yīng)的評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估指標(biāo)的設(shè)置。增加供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置可以通過單擊【新增】按鈕或者菜單新增供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置信息。下表介紹供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置的內(nèi)容和方法:數(shù)據(jù)項(xiàng)說 明必錄項(xiàng)得分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于定性指標(biāo)的得分標(biāo)準(zhǔn)的說明。當(dāng)類型=定性指標(biāo)時(shí)，該字段放開允許編輯，且必錄；否則鎖定不允許編輯。見說明從定量指標(biāo)得分標(biāo)準(zhǔn)所在范圍的起點(diǎn)。當(dāng)類型=定量指標(biāo)時(shí)，該字段放開允許編輯。數(shù)值型，允許錄入正數(shù)或0。對(duì)于百分比數(shù)值，需要使用小數(shù)錄入。見說明到定量指標(biāo)得分標(biāo)準(zhǔn)所在范圍的終點(diǎn)。當(dāng)類型=定量指標(biāo)時(shí)，該字段放開見說明

允許編輯。數(shù)值型，允許錄入正數(shù)或0。對(duì)于百分比數(shù)值，需要使用小數(shù)錄入。分值滿足當(dāng)前得分標(biāo)準(zhǔn)時(shí)的得分。數(shù)值型，精度為2位。錄入范圍為：0<=分值<=采購系統(tǒng)選項(xiàng)“供應(yīng)商評(píng)估總分”中設(shè)置的供應(yīng)商評(píng)估總分。是備注供錄入備注信息，支持255個(gè)字符。否修改供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置對(duì)已保存的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置進(jìn)行修改，可以使用下列方法：選中需要修改的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置記錄，然后（1）單擊工具欄上的【修改】；（2）選擇【編輯】一【修改】；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+M；（4）直接雙擊該條記錄；都可以調(diào)出“供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置修改”界面。錄入完畢，使用【保存】后退出“供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置”修改界面。修改操作界面與【2.1供應(yīng)商評(píng)估管理】修改操作界面相同故不再截圖。刪除供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置由于指標(biāo)設(shè)置記錄廢棄或其它原因，需要?jiǎng)h除存在的評(píng)估指標(biāo)設(shè)置記錄，可以使用下列方法：選中需要?jiǎng)h除的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置記錄，然后（1）單擊工具欄上的【刪除】；（2）選擇【編輯】一【刪除】；（3）直接使用快捷鍵Delete，系統(tǒng)會(huì)提示“所選資料將被刪除且不可恢復(fù)，是否繼續(xù)？”，如果確定，則單擊【是】，則該評(píng)估指標(biāo)設(shè)置記錄被刪除；否則單擊【否】，則刪除指令取消，回到原操作界面。刪除操作界面與【2.1供應(yīng)商評(píng)估管理】刪除操作界面相同故不再截圖。查詢供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置在“供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置”界面上可以對(duì)供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置進(jìn)行全面查詢。單擊工具欄上【刷新】按鈕，可刷新界面上記錄，以查看即時(shí)更新的記錄。查詢操作界面與【2.1供應(yīng)商評(píng)估管理】查詢操作界面相同故不再截圖。2.3供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置用于定義供應(yīng)商等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)。通過【供應(yīng)鏈】-【供應(yīng)商管理】-【績效管理】-【供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置】來進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置的維護(hù)和查詢工作。進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置之前，需要先維護(hù)相應(yīng)的供應(yīng)商等級(jí)輔助資料。增加供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置可以通過單擊【新增】按鈕或者菜單新增供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置信息。下表介紹供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置的內(nèi)容和方法:數(shù)據(jù)項(xiàng)說 明必錄項(xiàng)代碼當(dāng)前供應(yīng)商等級(jí)設(shè)置記錄的代碼。是

從當(dāng)前等級(jí)得分范圍的起點(diǎn)。允許錄入大于等于0,且小于等于采購系統(tǒng)選項(xiàng)“供應(yīng)商評(píng)估總分”中設(shè)置的供應(yīng)商評(píng)估總分的數(shù)值。是到當(dāng)前等級(jí)得分范圍的終點(diǎn)。允許錄入大于等于0,且小于等于采購系統(tǒng)選項(xiàng)“供應(yīng)商評(píng)估總分”中設(shè)置的供應(yīng)商評(píng)估總分的數(shù)值。是等級(jí)手工錄入或者F7選擇供應(yīng)商等級(jí)輔助資料。是備注供錄入備注信息，支持255個(gè)字符。否□e,?>11^3保存打ER煎覽前張M張資料制新計(jì)苴器毋圈□e,?>11^3保存打ER煎覽前張M張資料制新計(jì)苴器毋圈［囹 r r=-布帽E取據(jù)皿節(jié)式;夷I隹H：生WIE）供應(yīng)商評(píng)怙等級(jí)設(shè)置001J.睥;名稱-F.min日圳錄玩后點(diǎn)擊初增即俱存篇臀出等職:頃點(diǎn)雙擊關(guān)閉慘改?ffllF4叫對(duì)已保存的供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置進(jìn)行修改，可以使用下列方法：選中需要修改的供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置記錄，然后（1）單擊工具欄上的【修改】；（2）選擇【編輯】一【修改】；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+M；（4）直接雙擊該條記錄；都可以調(diào)出“供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置修改”界面。錄入完畢，使用【保存】后退出“供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置”修改界面。

文件曰編輯回?cái)?shù)據(jù)口，格式些幫助;wD新I修改X禁用直昌預(yù)覽打印囹刷新查詢退出供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置 ［供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置］的內(nèi)容--共計(jì)：1條記錄■1供應(yīng)商評(píng)估等綴設(shè)號(hào)代瑪從到等皺備注|001￡0.0060.00EE 刪除供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置由于等級(jí)設(shè)置記錄廢棄或其它原因，需要?jiǎng)h除存在的供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置記錄，可以使用下列方法：選中需要?jiǎng)h除的供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置記錄，然后（1）單擊工具欄上的【刪除】；（2）選擇【編輯】一【刪除】（3）直接使用快捷鍵Delete，系統(tǒng)會(huì)提示“所選資料將被刪除且不可恢復(fù)，是否繼續(xù)？”，如果確定，則單擊【是】則該供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置記錄被刪除；否則單擊【否】則刪除指令取消，回到原操作界面。刪除操作界面與2.1供應(yīng)商評(píng)估管理】刪除操作界面相同故不再截圖。查詢供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置在“供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置”界面上可以對(duì)供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置進(jìn)行全面查詢。單擊工具欄上【刷新】按鈕，可刷新界面上記錄，以查看即時(shí)更新的記錄。第3章供應(yīng)商檔案

供應(yīng)商檔案從多個(gè)維度記錄供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商基本資料、業(yè)務(wù)資料、財(cái)務(wù)資料、聯(lián)系人資料、質(zhì)量事故、評(píng)估記錄、拜訪記錄等信息，是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)。在供應(yīng)商檔案中，可以經(jīng)過資格認(rèn)證流程將潛在供應(yīng)商轉(zhuǎn)換為交易供應(yīng)商，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理，包括有效期管理、評(píng)估管理、業(yè)務(wù)審查與業(yè)務(wù)凍結(jié)。供應(yīng)商檔案的功能在【供應(yīng)商檔案一新增】和【供應(yīng)商檔案一維護(hù)】明細(xì)功能中都有實(shí)現(xiàn)：在業(yè)務(wù)處理中是對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)操作；在單據(jù)序時(shí)簿中，除了能夠?qū)崿F(xiàn)在業(yè)務(wù)處理里的操作之外，更重要的是對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行批量處理和管理功能。3.1單據(jù)信息及錄入方法K/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分，單據(jù)頭部分用來描述針對(duì)該業(yè)務(wù)處理過程共性的業(yè)務(wù)信息，如單據(jù)處理人、單據(jù)日期等；單據(jù)體部分用來描述不同單據(jù)的基本信息和單據(jù)信息，如每條物料數(shù)量、每條物料價(jià)格等等。我們主要來講述一下單據(jù)頭信息的錄入，因?yàn)樵谙到y(tǒng)中目前供應(yīng)商檔案的表體信息中錄入方法與K3中其他模塊一致，故不再復(fù)述。數(shù)據(jù)項(xiàng)說 明必填項(xiàng)（是/否）供應(yīng)商編碼供應(yīng)商編碼字段，允許修改。不允許與現(xiàn)有供應(yīng)商編碼重復(fù)。在轉(zhuǎn)交易供應(yīng)商時(shí)系統(tǒng)會(huì)判斷編碼是否符合供應(yīng)商基礎(chǔ)資料中的供應(yīng)商編碼規(guī)則，如編碼中存在“.”標(biāo)示的上級(jí)組，則轉(zhuǎn)為交易供應(yīng)商后，該供應(yīng)商會(huì)自動(dòng)分配在該上級(jí)組下面'。是名稱供應(yīng)商名稱是公司規(guī)模允許F7取輔助資料-公司規(guī)模，默認(rèn)提供：特大型企業(yè)，大型企業(yè)，中小型企業(yè)，小型企業(yè)等類型否公司性質(zhì)允許F7取輔助資料-公司性質(zhì)，默認(rèn)提供：國有企業(yè)，民營企業(yè)，外商投資企業(yè)，集體企業(yè)，中外合資企業(yè)，工商個(gè)體戶等類型否法人代表供應(yīng)商法人代表否助記碼供應(yīng)商助記碼否簡稱供應(yīng)商簡稱否創(chuàng)立日期供應(yīng)商創(chuàng)立日期否注冊(cè)資金供應(yīng)商注冊(cè)資金否工商登記號(hào)供應(yīng)商工商登記號(hào)否供應(yīng)商狀態(tài)鎖定，共提供潛在、使用、凍結(jié)、未使用四個(gè)選項(xiàng)，默認(rèn)為潛在。供應(yīng)商轉(zhuǎn)交易供應(yīng)商成功時(shí)此狀態(tài)會(huì)修改為“使用”狀態(tài)。然后用戶打開使用狀態(tài)的供應(yīng)商，可以在“使用”、“凍結(jié)”、“未使用”范圍內(nèi)修改此字段的值。否

評(píng)估狀態(tài)鎖定，共提供合格、不合格、免評(píng)估、臨時(shí)交易、未評(píng)估五個(gè)選項(xiàng)，默認(rèn)為未評(píng)估供應(yīng)商評(píng)分表（供應(yīng)商初評(píng)與供應(yīng)商復(fù)評(píng)類型）審核時(shí)，會(huì)反寫供應(yīng)商檔案的“評(píng)估狀態(tài)”字段。評(píng)分表評(píng)估結(jié)果為合格時(shí)反寫供應(yīng)商檔案的“評(píng)估狀態(tài)”為合格；評(píng)分表評(píng)估結(jié)果為不合格時(shí)反寫供應(yīng)商檔案的“評(píng)估狀態(tài)”為不合格。否制單人自動(dòng)填入制單人用戶名否制單日期通用規(guī)則控制否最近修改人自動(dòng)填入修改人用戶名否修改日期通用規(guī)則控制否交貨自動(dòng)生成收貨單據(jù)復(fù)選框、默認(rèn)未選中系統(tǒng)參數(shù)“啟用供應(yīng)商協(xié)同”選中時(shí)，此字段可編輯，否則不可編輯。選中后，供應(yīng)商在供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)中提交相關(guān)交貨單據(jù)后，在系統(tǒng)中自動(dòng)生成相應(yīng)的收貨單據(jù)。否供應(yīng)商確認(rèn)訂單復(fù)選框、默認(rèn)未選中系統(tǒng)參數(shù)“啟用供應(yīng)商協(xié)同”選中時(shí)，此字段可編輯，否則不可編輯。選中后，該供應(yīng)商的采購訂單需要供應(yīng)商在協(xié)同平臺(tái)中確認(rèn)。否啟用供應(yīng)商協(xié)同復(fù)選框，默認(rèn)未選中系統(tǒng)參數(shù)“啟用供應(yīng)商協(xié)同”選中時(shí)，此字段可編輯，否則不可編輯。選中表示對(duì)該供應(yīng)商啟用供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)。否3.1.1錄入方法供應(yīng)商檔案的錄入主要依靠手工錄入。手工新增手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成，手工錄入信息和錄入方法可以參見前面介紹。錄入完畢后，可通過以下方式實(shí)現(xiàn)錄入信息的保存功能：（1）單擊工具條上的【保存】；（2）選擇【文件】一【保存】；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+S。如果錄入不完整、或者錄入非法信息，系統(tǒng)會(huì)隨時(shí)給予提示，按照提示進(jìn)行處理即可。

在保存的當(dāng)前單據(jù)上，才能執(zhí)行修改功能，修改后，即時(shí)保存即可。負(fù)責(zé)部門對(duì)供應(yīng)商檔案按照“部門”字段進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制，以實(shí)現(xiàn)采購部可以看到所有供應(yīng)商信息，研發(fā)部只能看到研發(fā)部所負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息。采購部可以共享研發(fā)部所負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案，可根據(jù)研發(fā)部的供應(yīng)商檔案信息進(jìn)行復(fù)制后完善供應(yīng)商檔案，且評(píng)估、轉(zhuǎn)交易供應(yīng)商所使用供應(yīng)商均采用采購部所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商檔案?？?MUMW-tnzBuar廿處 :泌網(wǎng) I 0iIH?± IMIMSHVIJq:ra-au■球 可根據(jù)研發(fā)部的供應(yīng)商檔案信息進(jìn)行復(fù)制后完善供應(yīng)商檔案，且評(píng)估、轉(zhuǎn)交易供應(yīng)商所使用供應(yīng)商均采用采購部所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商檔案?？?MUMW-tnzBuar廿處 :泌網(wǎng) I 0iIH?± IMIMSHVIJq:ra-au■球 匚 ff#W霸Ml!審"WHJu?on.MFKWiH某MW了。旦腳.U90^J aoaoMnoioaHMSWl|Fmi| WJLKG砒|:IH尹以|U4礎(chǔ)聿IBIAS■WA策嫌虹［ 4工皂如心酬 BTttaL'-.a-aiI 51■牲點(diǎn)I BiF'J!II扯m.?g「 EnrnEjig：I 江蝦rr心房g； ??#*'■由nw.JCT6U 0 H蝦 0M?A tUkBHkehj*t? :MWA：I MBH.”- i i i ? ■ 可中g(shù)-|■,s ~r~業(yè)務(wù)資料在供應(yīng)商檔案中新增“業(yè)務(wù)資料”選項(xiàng)卡，加入“物料名租供貨目錄無）”、“物料名稱（供貨目錄有）”。實(shí)現(xiàn)的功能：根據(jù)過濾物料名稱，可查找出相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商檔案，便于采購人員拜訪供應(yīng)商時(shí)對(duì)相關(guān)供應(yīng)商更有針對(duì)性的進(jìn)行信息確認(rèn)等工作。“物料名稱（供貨目錄無）”用于填寫供貨目錄中沒有的商品；“物料名稱（供貨目錄有）”選取ERP系統(tǒng)物料信息中（供貨目錄中）的商品。

女件心礎(chǔ)(E)瞄帶】略式?誰項(xiàng)弗州ftODDQ% 思*回D山的》保存州t炊：甲序gws.||.：wif'|ihm|啟咖咬氟檔息?i±*wuka通由TOC\o"1-5"\h\zispueffiHJw. 「，I供應(yīng)商籽案他曲臨駐輪 I I gg IWK' I I u 屏浦 I劍五日期： I I 監(jiān)司戒* 三隧a林： I I 洼nss± I q?|窩弗斷段 :I I 衲產(chǎn)融月產(chǎn)能，哉葡加est漆司斐事：I 一室本變天」止賀耳|則號(hào)童奏11歌系a|訐估記錄|疝晝牢的|..|行號(hào)1艦臨鞘.演貸目聚■有〕物歸名JfiK供貸目混無J235B?T4?3.1.2單據(jù)維護(hù)與查看供應(yīng)商檔案維護(hù)在K3中的路徑：【供應(yīng)鏈】-【供應(yīng)商管理】-【供應(yīng)商維護(hù)】，如下圖所示：雙擊點(diǎn)開后彈出如下圖所示的過濾窗口。

在設(shè)置好查詢過濾條件后（過濾條件的設(shè)置與其他模塊一致）進(jìn)入單據(jù)維護(hù)界面，如下圖所示：供業(yè)曲皆困用叫fflM評(píng)估枇表甘-司規(guī)檀妙司吐供業(yè)曲皆困用叫fflM評(píng)估枇表甘-司規(guī)檀妙司吐E血皮郵門ftft＞、?士?司蜓導(dǎo)」供應(yīng)類別V 1□CO□1.OJai.□=□1.Q3□1.Dfl□1.QS□1.口日ui.Ql□1.OS□1.睥□1.10□E.01muuttozttijnEpjn便用世漢天握嶇丑有p諛用球稅辟Uli空實(shí)宣「1更用也禎市嗯牌她業(yè)*1：金用文/蛙滸j!使用Jffl北金本也！ft*「使用上洛佳英住士手時(shí)中用湖」成元而有R侄用3H&市汶:?匚R敦干?便用IHJTTHilSfS^便用湖北新平?。ビ蠭1■m*.-'ll4AivEZKiir■i—EGtLi-Ld」.'K評(píng)班將評(píng)冊(cè)評(píng)評(píng)砰怦WW攔...一-..供應(yīng)KT富理〔r片fs姓i底帑-〔戡旅布檔常巾時(shí).航杭巳服藩OJ3T<M=（Z1 娜I輯四查看GOFSCZI枯式皿 神電|中］詐jj芻 L?W>■聃詛同 Qa蛙X[A&TH免打EPT*關(guān)祛慵標(biāo)刷*f過閽宣攏E?§粉#XlW刑時(shí)FTTBl葉■算瞿S3就回后SilHlEairMJiSih由E件工希hi眉選中某一單據(jù)，可進(jìn)行修改、刪除操作，在此界面亦可進(jìn)行供應(yīng)商檔案的增加。3.1.3單據(jù)功能供應(yīng)商檔案評(píng)估狀態(tài)與供應(yīng)商狀態(tài)的控制邏輯。供應(yīng)商檔案的評(píng)估狀態(tài)控制供應(yīng)商檔案的評(píng)估狀態(tài)提供了五個(gè)選項(xiàng)：合格、不合格、免評(píng)估、臨時(shí)交易、未評(píng)估。供應(yīng)商檔案的評(píng)估狀態(tài)只能通過資質(zhì)申請(qǐng)表或者供應(yīng)商評(píng)分表對(duì)其進(jìn)行更新。當(dāng)供應(yīng)商資質(zhì)申請(qǐng)表的初評(píng)意見為納入合格供應(yīng)商時(shí)，會(huì)將供應(yīng)商檔案的評(píng)估狀態(tài)修改為免評(píng)估；初評(píng)意見為不納入合格供應(yīng)商時(shí)，會(huì)將供應(yīng)商檔案的評(píng)估狀態(tài)修改為不合格；初評(píng)意見為臨時(shí)交易時(shí)，會(huì)將供應(yīng)商檔案的評(píng)估狀態(tài)修改為臨時(shí)交易。當(dāng)供應(yīng)商評(píng)分表評(píng)估結(jié)果為合格時(shí)會(huì)反寫供應(yīng)商評(píng)估狀態(tài)為合格；當(dāng)評(píng)估結(jié)果為不合格時(shí)會(huì)反寫供應(yīng)商評(píng)估狀態(tài)為不合格。轉(zhuǎn)交易供應(yīng)商供應(yīng)商狀態(tài)提供潛在、使用、凍結(jié)、未使用四個(gè)選項(xiàng)，其中控制的重點(diǎn)在于由潛在供應(yīng)商轉(zhuǎn)為非潛在供應(yīng)商。在供應(yīng)商檔案中可以看到所有狀態(tài)的供應(yīng)商，而在供應(yīng)商基礎(chǔ)資料中只能看到使用、凍結(jié)、未使用狀態(tài)的供應(yīng)商。在供應(yīng)商檔案中新建的供應(yīng)商默認(rèn)是潛在狀態(tài)的，不能發(fā)生采購業(yè)務(wù)。需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一系列的業(yè)務(wù)評(píng)估或者資格認(rèn)證，然后才能將供應(yīng)商納入交易供應(yīng)商范圍。在供應(yīng)商檔案中新增供應(yīng)商后，可以使用供應(yīng)商資質(zhì)申請(qǐng)表、供應(yīng)商評(píng)分表對(duì)其進(jìn)行一系列的業(yè)務(wù)評(píng)估，如果評(píng)估結(jié)果不為“不合格”，則可以使用供應(yīng)商檔案序時(shí)薄中的“轉(zhuǎn)交易供應(yīng)商”菜單將供應(yīng)商轉(zhuǎn)為交易供應(yīng)商（即使用狀態(tài)的供應(yīng)商）。轉(zhuǎn)交易供應(yīng)商過程中，系統(tǒng)會(huì)判斷供應(yīng)商編碼是否符合供應(yīng)商基礎(chǔ)資料中設(shè)置的規(guī)則（即上級(jí)組是否在供應(yīng)商基礎(chǔ)資料中存在），如果不符合編碼規(guī)則，則無法轉(zhuǎn)交易供應(yīng)商。需要在供應(yīng)商基礎(chǔ)資料中新增對(duì)應(yīng)的上級(jí)組。轉(zhuǎn)交易供應(yīng)商成功后，無法再將供應(yīng)商狀態(tài)改回為“潛在”。第4章供應(yīng)商評(píng)估方案供應(yīng)商評(píng)估管理以及供應(yīng)商績效管理的關(guān)鍵在于建立完整的評(píng)估體系。這套評(píng)估體系包括定義評(píng)估要素即評(píng)估指標(biāo)，并針對(duì)不同的供應(yīng)商類別設(shè)置評(píng)估要素的權(quán)重和組合即建立評(píng)估方案。企業(yè)通過考查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等手段，得出供應(yīng)商在某項(xiàng)評(píng)估要素的分值，最終得出該供應(yīng)商的總分，并通過總分對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，指導(dǎo)企業(yè)的采購決策。我們?cè)诘?章已經(jīng)介紹了供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)的定義以及評(píng)估指標(biāo)得分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置，這里供應(yīng)商評(píng)估方案的建立，實(shí)際上就是定義供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)的權(quán)重和組合，建立供應(yīng)商評(píng)估模型。進(jìn)行供應(yīng)商初評(píng)、供應(yīng)商復(fù)評(píng)或者供應(yīng)商績效評(píng)估，均需要先確定評(píng)估模型即選擇相應(yīng)的供應(yīng)商評(píng)估方案，根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估方案生成供應(yīng)商評(píng)分表后，根據(jù)供應(yīng)商評(píng)分表逐項(xiàng)開展供應(yīng)商評(píng)估打分工作。一般來說，供應(yīng)商評(píng)估方案通過手工錄入生成。4.1單據(jù)信息及錄入方法在介紹供應(yīng)商評(píng)估方案操作功能之前，對(duì)其所包含信息的業(yè)務(wù)內(nèi)涵和錄入方法先給予詳細(xì)描述。K/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分，供應(yīng)商評(píng)估方案也是一樣，單據(jù)頭部分用來描述針對(duì)該業(yè)務(wù)處理過程共性的業(yè)務(wù)信息，如單據(jù)編碼、單據(jù)日期、評(píng)估類型等；單據(jù)體部分用來描述不同評(píng)估指標(biāo)的基本信息和單據(jù)信息，如每個(gè)評(píng)估指標(biāo)的權(quán)重等等。下面分別描述：4.1.1單據(jù)頭信息供應(yīng)商評(píng)估方案的單據(jù)頭包括的默認(rèn)信息介紹如下表所示:數(shù)據(jù)項(xiàng)說 明必填項(xiàng)（是/否）單據(jù)編號(hào)本張單據(jù)的號(hào)碼，由系統(tǒng)根據(jù)【系統(tǒng)設(shè)置】f【系統(tǒng)設(shè)置】f【采購管理】f【單據(jù)設(shè)置】中設(shè)置的供應(yīng)商評(píng)估方案的編碼規(guī)則自動(dòng)生成。如果將【系統(tǒng)設(shè)置】f【系統(tǒng)設(shè)置】f【采購管理】f【單據(jù)設(shè)置】中的〈允許手工錄入〉選項(xiàng)選中，則可手工修改系統(tǒng)順序編號(hào)，否則不能修改該編號(hào)。是日期即單據(jù)日期，新增單據(jù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期，可對(duì)日期進(jìn)行修改。是評(píng)估方案名稱本評(píng)估方案的名稱，由手工錄入。是評(píng)估類型下拉框形式，提供“供應(yīng)商初評(píng)”、“供應(yīng)商復(fù)評(píng)”、“績效評(píng)估”、3種可選項(xiàng)。新增時(shí)默認(rèn)為“績效評(píng)估”。是上級(jí)評(píng)估指標(biāo)代碼當(dāng)前評(píng)估方案所對(duì)應(yīng)的上級(jí)評(píng)估指標(biāo)，其決定當(dāng)前評(píng)估方案所在的層級(jí)。當(dāng)前評(píng)估方案將針對(duì)該上級(jí)評(píng)估指標(biāo)設(shè)置次級(jí)的評(píng)估指標(biāo)組合以及權(quán)重。錄入方式：F7或雙擊或點(diǎn)“查看”選取評(píng)估指標(biāo)管理的資料。只允許返回或者錄入評(píng)估指標(biāo)類別（即上級(jí)組），不允許返回或者錄入明細(xì)評(píng)估指標(biāo)。當(dāng)不錄入時(shí)，則表示上級(jí)評(píng)估指標(biāo)是評(píng)估指標(biāo)管理的根目錄節(jié)點(diǎn)。否一級(jí)指標(biāo)代碼上級(jí)評(píng)估指標(biāo)代碼對(duì)應(yīng)的一級(jí)指標(biāo)代碼，由系統(tǒng)自動(dòng)帶出。系統(tǒng)自動(dòng)生成一級(jí)指標(biāo)名稱上級(jí)評(píng)估指標(biāo)代碼對(duì)應(yīng)的一級(jí)指標(biāo)名稱，由系統(tǒng)自動(dòng)帶出。系統(tǒng)自動(dòng)生成評(píng)估說明由錄入相關(guān)的評(píng)估說明信息，文本類型，支持255個(gè)字符。否主管是指該筆業(yè)務(wù)所處理的主管，F(xiàn)7或雙擊或點(diǎn)“查看”選取職員信息。否部門是指該筆業(yè)務(wù)所處理的部門，F(xiàn)7或雙擊或點(diǎn)“查看”選取部門信息。否業(yè)務(wù)員是指該筆業(yè)務(wù)所處理的業(yè)務(wù)員，F(xiàn)7或雙擊或點(diǎn)“查看”選取業(yè)務(wù)員信息。否制單人即當(dāng)前單據(jù)的錄入操作員，該字段不能設(shè)置，在單據(jù)保存后，由系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前操作員自動(dòng)生成，并不再隨修改而改變。系統(tǒng)自動(dòng)生成審核人即業(yè)務(wù)審核的操作員，不能設(shè)置，在業(yè)務(wù)審批人審核后，由系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前操作員自動(dòng)生成。系統(tǒng)自動(dòng)生成審核日期即業(yè)務(wù)審核的日期，不能設(shè)置，在業(yè)務(wù)審批人審核后，由系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)日期自動(dòng)生成。系統(tǒng)自動(dòng)生成4.1.2單據(jù)體信息供應(yīng)商評(píng)估方案的單據(jù)體包括的默認(rèn)信息介紹如下表所示：數(shù)據(jù)項(xiàng)說 明必填項(xiàng)（是/否）行號(hào)是系統(tǒng)標(biāo)識(shí)錄入條目（或稱分錄）的順序的，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，提供使用單據(jù)號(hào)碼和行號(hào)的雙重標(biāo)記來為分錄行定位。系統(tǒng)自動(dòng)生成

數(shù)據(jù)項(xiàng)說 明必填項(xiàng)（是/否）次級(jí)指標(biāo)代碼指評(píng)估方案上評(píng)估指標(biāo)或者指標(biāo)類別的代碼。支持F7或雙擊或點(diǎn)“查看”選取評(píng)估指標(biāo)管理的資料，可選的資料必須是表頭“上級(jí)評(píng)估指標(biāo)”的直接下級(jí)指標(biāo)類別或者直接下級(jí)明細(xì)指標(biāo)。如果表頭“上級(jí)評(píng)估指標(biāo)”為空，則這里只能選擇一級(jí)指標(biāo)類別或者一級(jí)明細(xì)指標(biāo)。是次級(jí)指標(biāo)名稱是所選評(píng)估指標(biāo)或者指標(biāo)類別的名稱，是從評(píng)估指標(biāo)管理中自動(dòng)取得，不能修改。系統(tǒng)自動(dòng)生成評(píng)估方案如果當(dāng)前分錄行的次級(jí)指標(biāo)代碼對(duì)應(yīng)的是明細(xì)指標(biāo)，則該字段為空，不需要錄入。如果當(dāng)前分錄行的次級(jí)指標(biāo)代碼對(duì)應(yīng)的是指標(biāo)類別（即上級(jí)組），則該字段必錄，由F7選擇或者手工錄入其他的表頭的上級(jí)評(píng)估指標(biāo)與當(dāng)前分錄行的次級(jí)指標(biāo)代碼相同的評(píng)估方案代碼。見說明評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)前分錄行評(píng)估指標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)說明，由手工錄入。否權(quán)重％當(dāng)前分錄行評(píng)估指標(biāo)在本評(píng)估方案中所占的比重。格式為錄入百分號(hào)之外的0-100的數(shù)值，支持兩位精度。是關(guān)鍵指標(biāo)標(biāo)識(shí)當(dāng)前分錄行的評(píng)估指標(biāo)是否是評(píng)估考慮的關(guān)鍵指標(biāo)。通過下拉框詵擇“是”的方式錄入。否項(xiàng)目總分由系統(tǒng)自動(dòng)取采購系統(tǒng)選項(xiàng)“供應(yīng)商評(píng)估總分”中設(shè)置的總分。不允許手工修改。系統(tǒng)自動(dòng)生成項(xiàng)目合格分?jǐn)?shù)由系統(tǒng)自動(dòng)取采購系統(tǒng)選項(xiàng)“供應(yīng)商評(píng)估及格分?jǐn)?shù)”中設(shè)置的合格分，且允許手工調(diào)整。否評(píng)估部門是指該項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)所處理的部門，F(xiàn)7或雙擊或點(diǎn)“查看”選取部門信息。否評(píng)估人是指該項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)所處理的負(fù)責(zé)人，F(xiàn)7或雙擊或點(diǎn)“查看”選取職員信息。否備注由錄入備注信息，文本類型，支持255個(gè)字符。否4.1.3錄入方法在進(jìn)行供應(yīng)商初評(píng)、供應(yīng)商復(fù)評(píng)或者供應(yīng)商績效評(píng)估之前，首先需要建立合適的供應(yīng)商評(píng)估方案。在操作界面上調(diào)起一張空白的供應(yīng)商評(píng)估方案單據(jù)，可以使用（1）選擇【評(píng)估管理】-【供應(yīng)商評(píng)估方案-新增】；（2）在供應(yīng)商評(píng)估方案單據(jù)上單擊【新增】；（3）在供應(yīng)商評(píng)估方案單據(jù)上選擇【文件】一【新增】；（4）在供應(yīng)商評(píng)估方案單據(jù)上直接使用快捷鍵Ctrl+N等多種方法。在這張空白的供應(yīng)商評(píng)估方案單據(jù)上就可以執(zhí)行新增了。

4.1.3.1單據(jù)新增手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成，不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息，大部分的評(píng)估方案應(yīng)該由這種方式新增。手工錄入信息和錄入方法可以參見前面介紹。錄入完畢，使用（1）單擊工具條上的【保存】；（2）選擇【文件】一【保存】；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+S，就可以實(shí)現(xiàn)保存錄入信息的功能。如果錄入不完整、或者錄入非法信息，系統(tǒng)會(huì)隨時(shí)給予提示，按照提示進(jìn)行處理即可。4.2供應(yīng)商評(píng)估方案維護(hù)供應(yīng)商評(píng)估方案序時(shí)簿是針對(duì)供應(yīng)商評(píng)估方案、采用不同的篩選條件，然后根據(jù)查詢的結(jié)果進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和管理控制的模塊。在進(jìn)入單據(jù)序時(shí)簿之前，首要步驟是進(jìn)行所有已存在單據(jù)的篩選查詢工作。這項(xiàng)工作

非常重要，是進(jìn)行單據(jù)批量處理和管理控制的前提條件。只有查詢確定的單據(jù)，下面的處理工作才會(huì)相對(duì)通暢和嚴(yán)謹(jǐn)。單擊【供應(yīng)商評(píng)估方案一維護(hù)】，即彈出“條件查詢”界面。在這個(gè)界面中可以設(shè)置單據(jù)的查詢條件、針對(duì)關(guān)鍵字排序、保存查詢方案、對(duì)已篩選的單據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的重新提取，此外針對(duì)查詢結(jié)果，系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)自定義表格設(shè)置功能。2：i瑁mr理1rf-tE-TTiratsrssFFo也府忻■首理上RS!譽(yù)任2d交!rearnWffS1_j_丑ifl好忻2：i瑁mr理1rf-tE-TTiratsrssFFo也府忻■首理上RS!譽(yù)任2d交!rearnWffS1_j_丑ifl好忻□□□□□□□□WWO*港ISltEffJSB海峽-食3PWK0H忤rEfMt切J!單-州1wmg用蘭■玉弟的單-推［p■KWO5點(diǎn)屈漩市謔單-*riUwiOTt皆易訊帕■浦擘-arMOOOT何因由帝G1宰祐巷WKOS苗囤直拜ERSfc-■WM3供闖iffb甘七某-jaraS^AILE訥sin?對(duì)于一般查詢，系統(tǒng)提供比較簡單的查詢方式，即按單據(jù)的期間、審核與否等等單據(jù)狀態(tài)特征進(jìn)行單據(jù)的查詢的設(shè)置，即可按單據(jù)狀態(tài)查詢單據(jù)，或是按照過濾條件來進(jìn)行高級(jí)查詢。n

ECLkSTJE爭l=B頊日名麗tEKJ-w評(píng)詁1=椽戲踞中詼狀理壘邵宜T?信痼程狀卷全林見舌豎波舌下很以擊力祟白atbia.A［匚二理眼煎!當(dāng)設(shè)置完單據(jù)狀態(tài)查詢條件后，單擊【確定】，便進(jìn)入了序時(shí)薄的主界面，系統(tǒng)把符合查詢條件的所有單據(jù)，顯示在當(dāng)前界面。WS￥WcffiSB}^?-彥刷叩E天HWS￥WcffiSB}^?-彥刷叩E天H□直X國）2UEPL&竺烈竟打印甲核蛟回耳嘲過謝卦附件in附件菸⑤服答叫文件歸錮置查看妙格式伊幫助QP■主控臺(tái) 作帝商洗微方蜜序時(shí)鐐X曬甲回駒TT算器啟動(dòng)S堂流消忌短信邯件I啪息說出供或商時(shí)方冕/ 0W，"片| 部?11砰甘方席名和'n軸&漏號(hào)評(píng)目莞型被曜標(biāo)代加指標(biāo)名r=c=EE技測怦甘□1 質(zhì)里合格車一1monixiflLmrA臺(tái)計(jì)Z011FGF蛇n? 在ITk苫空」ni 忤昆二芯■宰Jv 位盯艾芭宰」3D.iXtiXJUOZD.iXLiXJUO3D.CMLCC.002QU.CC選中某一單據(jù)，可進(jìn)行修改、刪除操作，在此界面亦可進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估方案的增加。第5章供應(yīng)商評(píng)分表前面章節(jié)我們已經(jīng)介紹了供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)管理、供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)設(shè)置、供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置以及供應(yīng)商評(píng)估方案的內(nèi)容和建立方法，至此可以說，供應(yīng)商評(píng)估管理以及供應(yīng)商績效管理的評(píng)估體系已經(jīng)在K/3系統(tǒng)中建立起來了。接下來我們介紹供應(yīng)商評(píng)分表。供應(yīng)商評(píng)分表是我們開展供應(yīng)商初評(píng)、供應(yīng)商復(fù)評(píng)以及供應(yīng)商績效評(píng)估的工作底稿，K/3供應(yīng)商管理系統(tǒng)支持選取供應(yīng)商評(píng)估方案生成供應(yīng)商評(píng)分表后，企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商評(píng)分表逐項(xiàng)開展供應(yīng)商評(píng)估打分工作。供應(yīng)商評(píng)分表將自動(dòng)計(jì)算被評(píng)估供應(yīng)商的綜合得分，判斷考核結(jié)果是否合格，并且根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置自動(dòng)劃分該供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的等級(jí)。供應(yīng)商評(píng)分表由系統(tǒng)自動(dòng)批量創(chuàng)建。5.1供應(yīng)商評(píng)分表的創(chuàng)建在系統(tǒng)中供應(yīng)商評(píng)分表的創(chuàng)建有兩種方法：1.【供應(yīng)鏈】-【供應(yīng)商管理】-【評(píng)估管理】-【創(chuàng)建供應(yīng)商評(píng)分表】2.【供應(yīng)鏈】-【供應(yīng)商管理】-【績效管理】-【創(chuàng)建供應(yīng)商評(píng)分表】。皿m瞄由食蜃中清衰-抵陌KOKH曲廟甲由畏-0子響口若案河二]石評(píng)甘兄~皿m瞄由食蜃中清衰-抵陌KOKH曲廟甲由畏-0子響口若案河二]石評(píng)甘兄~]fg理3i硼6TTS『FTw 阪啟ttis岸購管展函TO宅外QOH□亞歡理■時(shí)略理頊.矽折±i落as■折此叩辨在昌割*節(jié)單-St#9CQDX樣品瞄F宙午-融嚕900DOG樣品詛咨中W單-最護(hù)K0Q07塔氏用許杓61帝理KflDoa瞄商評(píng)估族-新噌M1DM供應(yīng)茵評(píng)甘族■:S護(hù)□moiT~已就iwii瞄而昏甘舵-維護(hù)精容首建°曲管擺總雙擊后彈出如下圖界面:評(píng)估類型選擇1平白力宰咨蛆供回商的評(píng)訕站田W估JS基H怦估曲奸nIUH訐彷基止曰期幫助舊J詵涇忻球商評(píng)估類型選擇1平白力宰咨蛆供回商的評(píng)訕站田W估JS基H怦估曲奸nIUH訐彷基止曰期幫助舊J詵涇忻球商□ffta3照?,由-，?營目:..嚀*半M￥?：r-v￥.E+V孕.；捫進(jìn)口昔程MI?.刑gg函

mS3「ni1年tl-lrr.H?ni1年t月k.||取消[C]評(píng)估類型分為三種：1.供應(yīng)商初評(píng)2.供應(yīng)商復(fù)評(píng)3.績效評(píng)估。根據(jù)選擇不同的評(píng)估類型，在評(píng)估方案的選擇時(shí)過濾出對(duì)應(yīng)的評(píng)估方案；當(dāng)選擇完評(píng)估方案后再點(diǎn)擊選擇供應(yīng)商，彈出供應(yīng)商選擇界面，供應(yīng)商的選擇支持多選，注意：如果評(píng)估類型是績效評(píng)估，則調(diào)出供應(yīng)商狀態(tài)為“使用”的供應(yīng)商檔案供選擇；如果選擇評(píng)估類型為供應(yīng)商復(fù)評(píng)，則只允許選擇評(píng)估狀態(tài)為合格或者不合格的供應(yīng)商；如果評(píng)估類型為供應(yīng)商初評(píng)，則只允許選擇評(píng)估狀態(tài)為未評(píng)估的供應(yīng)商。選擇完供應(yīng)商后設(shè)定評(píng)估周期。以上條件均設(shè)置完成后，向?qū)Ы缑嬗蚁陆堑摹緞?chuàng)建評(píng)分表】按鈕會(huì)亮顯，這時(shí)點(diǎn)擊【創(chuàng)建評(píng)分表】，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的條件，批量生成未評(píng)分的供應(yīng)商評(píng)分表。系統(tǒng)創(chuàng)建供應(yīng)商評(píng)分表完成后，可以通過【供應(yīng)商評(píng)分表維護(hù)】調(diào)出相應(yīng)的評(píng)分表，開展供應(yīng)商評(píng)分工作。在系統(tǒng)中供應(yīng)商評(píng)分表的創(chuàng)建有兩種方法：1.【供應(yīng)鏈】-【供應(yīng)商管理】-【評(píng)估管理】-【供應(yīng)商評(píng)分表維護(hù)】2.【供應(yīng)鏈】-【供應(yīng)商管理】-【績效管理】-【供應(yīng)商評(píng)分表維護(hù)】。m景兢⑤.眠務(wù)|工|弟葉BT獲列目WT更疝排員時(shí)*說圍且中心福1囹疫的町丁退罅3!□麻如6K0C03燃厘百氏05中麻-廿均眼一.■:虹傘FLEJi….一UMEr.TW?十30DOH律&方半中誥單-郵rams律用試桐抑單-番辱KKO5樣品試制申-維護(hù)□如口FT燃厘反哥悟*If窸瞿應(yīng)自評(píng)估方宴-若郴瞿應(yīng)自評(píng)估方宴-誰護(hù)Jg口虞供娜峽|Hszom也應(yīng)酹誓K-浦廠

3N訐tsfct刖tell撞6i￡^.神陽WfcSEHfJ岫百SDJJ-ffi-ZTranMIJ-tt-iT31LHH-1T印.Ki苫裕融吝軒.胳37Q.DO[i頂?也EC0.1)]匚■I I碗中皿 ISlB|h.m|*aiHffiFUhl前"由質(zhì)刊聞DfflUDOQJ]9Q.D0&[(10.D]nmE0]J-lrZ7mi卸IJETSJIPOKTD.roKA乖jm7Q.DDDQJHDDiJJJJ函游呻3][0UH)0DJEHHF_-??,?="呂=..：ajJ-ffi-2TFBllfflIJ-ft-ET20LHB-ZT[i.Ki-K.1：-TQ.DO[i頂&ECai.ij];號(hào).：一，喜：仃90100J?0.00咬如住:一亨扣蕓railMLKK-iTD.KiTQ.DODJ]D.ffli].m3Q.DDi].i?Hfft翻甌鼬礎(chǔ)司湖1心笠枷：m%Taco司tcUDO00宮澆?：?■■9M.KiD.CCi0.1)]nffi寸齪通料痢杏任祠河*?占FtFil31IJ-W-Z1fflinK-nD.ro顯而jmm.DUDtnO.DDi]JMSQffiUDOa.oaEHfl：1^512DJJ-f7-L9ranMIJ-CT-J93]LH]7-iD?.4Da1S-<■■■?■■■麗DJ]L63.ID3].|J] :WS$JM?333W36.TDJ]i)J；nm】四百2D11-F-I9切1am-nr-19ffllUTr-aUUI■淮.的a罰[0DO]6a2UJ03]DI:ffl.Kia.iW.EdH.iJ]:BfflOcmEW14HgPSll細(xì)4JH9測瑚地1D.[[|齦出JOvoidDOO70.00XLOO9Q.D0II.EC3].iJ] :BfTJl1ajj-r-LiFifje3D1-UT-1BaiLHii-is3Q.DD[1項(xiàng)HE?i].U]UDOa.oaSt9.tai<ii伽藕許分表A伽藕許分表A5.2單據(jù)信息及錄入方法雙擊選中上圖所示列表中的一條記錄對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分，彈出如下界面:①單據(jù)頭信息數(shù)據(jù)項(xiàng)說 明必填項(xiàng)（是/否）日期即單據(jù)日期，新增單據(jù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期，可對(duì)日期進(jìn)行修改。是單據(jù)編號(hào)本張單據(jù)的號(hào)碼，由系統(tǒng)根據(jù)【系統(tǒng)設(shè)置】一【系統(tǒng)設(shè)置】一【采購管理】一【單據(jù)設(shè)置】中設(shè)置的供應(yīng)商評(píng)分表的編碼規(guī)則自動(dòng)生成。如果將【系統(tǒng)設(shè)置】一【系統(tǒng)設(shè)置】一【采購管理】一【單據(jù)設(shè)置】中的〈允許手工錄入〉選項(xiàng)選中，則可手工是

數(shù)據(jù)項(xiàng)說 明必填項(xiàng)（是/否）修改系統(tǒng)順序編號(hào)，否則不能修改該編號(hào)。供應(yīng)商是指被評(píng)估的供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是評(píng)估方案該供應(yīng)商評(píng)分表所引用的評(píng)估方案。供應(yīng)商評(píng)分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是評(píng)估類型該供應(yīng)商評(píng)分表對(duì)應(yīng)的評(píng)估類型。供應(yīng)商評(píng)分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是評(píng)估起始日期評(píng)估周期的起點(diǎn)。供應(yīng)商評(píng)分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是評(píng)估截止日期評(píng)估周期的終點(diǎn)。供應(yīng)商評(píng)分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是綜合得分被評(píng)估供應(yīng)商最終的評(píng)估綜合得分，等于單據(jù)體“權(quán)重得分”的合計(jì)。系統(tǒng)自動(dòng)生成評(píng)估結(jié)果被評(píng)估供應(yīng)商最終的評(píng)估結(jié)果。當(dāng)綜合得分大于等于項(xiàng)目合格分?jǐn)?shù)時(shí)，則為“合格”；當(dāng)綜合得分小于項(xiàng)目合格分?jǐn)?shù)時(shí)，則為“不合格”。系統(tǒng)自動(dòng)生成供應(yīng)商等級(jí)系統(tǒng)根據(jù)供應(yīng)商的綜合得分，自動(dòng)匹配供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)設(shè)置，得出該供應(yīng)商所處的等級(jí)。系統(tǒng)自動(dòng)生成綜合評(píng)估意見中錄入綜合評(píng)估意見。否存在的問題由錄入被評(píng)估供應(yīng)商存在的問題。否整改計(jì)劃中錄入整改計(jì)劃。否整改意見由錄入整改意見。否業(yè)務(wù)員是指負(fù)責(zé)該供應(yīng)商評(píng)估業(yè)務(wù)的職員。否主管是指負(fù)責(zé)該供應(yīng)商評(píng)估業(yè)務(wù)的主管人員。否部門是指負(fù)責(zé)該供應(yīng)商評(píng)估業(yè)務(wù)的部門。否制單即當(dāng)前單據(jù)的錄入操作員，該字段不能設(shè)置，在單據(jù)保存后，由系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前操作員自動(dòng)生成，并不再隨修改而改變。系統(tǒng)自動(dòng)生成審核即業(yè)務(wù)審核的操作員，不能設(shè)置，在業(yè)務(wù)審批人審核后，由系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前操作員自動(dòng)生成。系統(tǒng)自動(dòng)生成審核日期即業(yè)務(wù)審核的日期，不能設(shè)置，在業(yè)務(wù)審批人審核后，由系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)日期自動(dòng)生成。系統(tǒng)自動(dòng)生成②單據(jù)體信息數(shù)據(jù)項(xiàng)說 明必填項(xiàng)（是/否）行號(hào)是系統(tǒng)標(biāo)識(shí)錄入條目（或稱分錄）的順序的，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，提供使用單據(jù)號(hào)碼和行號(hào)的雙重標(biāo)記來為分錄定位。系統(tǒng)自動(dòng)生成評(píng)估指標(biāo)代碼當(dāng)前分錄行的評(píng)估指標(biāo)代碼。從供應(yīng)商評(píng)估方案攜帶過來，供應(yīng)商評(píng)分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是評(píng)估指標(biāo)名稱當(dāng)前分錄行的評(píng)估指標(biāo)名稱，由評(píng)估指標(biāo)代碼自動(dòng)匹配得到。供應(yīng)商評(píng)分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改是評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是指評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)說明。從供應(yīng)商評(píng)估方案攜帶過來，供應(yīng)商評(píng)分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。否權(quán)重％指當(dāng)前分錄行在當(dāng)前評(píng)分表所有指標(biāo)中所占的權(quán)重。由供應(yīng)商評(píng)估方案的權(quán)重計(jì)算后返回。供應(yīng)商評(píng)分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是項(xiàng)目總分取采購系統(tǒng)選項(xiàng)“供應(yīng)商評(píng)估總分”中設(shè)置的總分。供應(yīng)商評(píng)分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是實(shí)際績效（定性）1、 當(dāng)前分錄行明細(xì)指標(biāo)的類型是定性指標(biāo)時(shí)，才允許維護(hù)；否則鎖定不允許維護(hù)。2、 如果通過F7選擇，則F7調(diào)出該明細(xì)指標(biāo)的指標(biāo)設(shè)置記錄，同時(shí)返回指標(biāo)設(shè)置記錄的“得分標(biāo)準(zhǔn)”字段到本字段，返回指見說明

數(shù)據(jù)項(xiàng)說 明必填項(xiàng)（是/否）標(biāo)設(shè)置記錄的“分值”字段到評(píng)分字段。3、如果手工錄入，則系統(tǒng)不支持自動(dòng)匹配評(píng)分。實(shí)際績效（定量）1、 當(dāng)前分錄行明細(xì)指標(biāo)的類型是定量指標(biāo)時(shí)，才允許維護(hù)；否則鎖定不允許維護(hù)；2、 錄入數(shù)值后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配指標(biāo)設(shè)置的記錄，并把匹配到的指標(biāo)設(shè)置中的評(píng)分返回到評(píng)分字段。見說明評(píng)分1、 如果當(dāng)前分錄行是定性指標(biāo)，則由實(shí)際績效（定性）字段F7返回或者手工錄入；2、 如果當(dāng)前分錄行是定量指標(biāo)，則由實(shí)際績效（定量）輸入后自動(dòng)匹配指標(biāo)設(shè)置后返回指標(biāo)設(shè)置記錄的“分值”字到本字段，或者手工錄入。否權(quán)重得分1、 如果是明細(xì)指標(biāo)行，則權(quán)重得分=評(píng)分X權(quán)重％；2、 如果是指標(biāo)類別行，則權(quán)重得分=所展開的直接下級(jí)的權(quán)重得分之和。系統(tǒng)自動(dòng)生成評(píng)估部門由供應(yīng)商評(píng)估方案攜帶過來，支持手工修改。否評(píng)估人由供應(yīng)商評(píng)估方案攜帶過來，支持手工修改。否評(píng)分說明由手工錄入。否關(guān)鍵指標(biāo)從供應(yīng)商評(píng)估方案攜帶過來，供應(yīng)商評(píng)分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。否項(xiàng)目合格分?jǐn)?shù)當(dāng)前分錄行評(píng)估指標(biāo)的合格分?jǐn)?shù)線，由評(píng)估方案表體“項(xiàng)目合格分?jǐn)?shù)”*評(píng)分表當(dāng)前分錄行的權(quán)重/100計(jì)算后返回。是項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果1、當(dāng)權(quán)重得分大于等于項(xiàng)目合格分?jǐn)?shù)時(shí)，則為“合格”；2、當(dāng)權(quán)重得分小于項(xiàng)目合格分?jǐn)?shù)時(shí)，則為“不合格”。3、各個(gè)分錄行分別單獨(dú)比較，即明細(xì)指標(biāo)行的項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果不影響類別或者合計(jì)行的評(píng)估結(jié)果。系統(tǒng)自動(dòng)生成5.3單據(jù)功能供應(yīng)商評(píng)分表（供應(yīng)商初評(píng)與供應(yīng)商復(fù)評(píng)類型）審核時(shí)，會(huì)反寫供應(yīng)商檔案的“評(píng)估狀態(tài)”字段。評(píng)分表評(píng)估結(jié)果為合格時(shí)反寫供應(yīng)商檔案的“評(píng)估狀態(tài)”為合格；評(píng)分表評(píng)估結(jié)果為不合格時(shí)反寫供應(yīng)商檔案的“評(píng)估狀態(tài)”為不合格?？冃гu(píng)估類型的評(píng)分表不反寫供應(yīng)商檔案的評(píng)估狀態(tài)字段。供應(yīng)商評(píng)分表（績效評(píng)估類型）審核時(shí)，會(huì)反寫供應(yīng)商檔案的“供應(yīng)商等級(jí)”字段。5.4供應(yīng)商評(píng)分表維護(hù)供應(yīng)商評(píng)分表維護(hù)是針對(duì)供應(yīng)商評(píng)分表、采用不同的篩選條件、匯總依據(jù)，然后根據(jù)查詢的結(jié)果進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和管理控制的模塊。

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