供應商管理操作手冊

供應商管理系統(tǒng)操作手冊第1章系統(tǒng)概述供應商管理系統(tǒng)，是通過供應商檔案、供應商資質(zhì)申請表、樣品試制申請單、供應商評估方案、供應商評分表、詢報價管理、品質(zhì)異常報告、采購訂單變更通知單、采財委外對賬單等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，以建立和維護供應商伙伴關(guān)系為導向，涉及供應商整個生命周期的管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行供應商管理操作；與供應鏈其他子系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務流程管理和財務管理信息。結(jié)合我公司目前供應商管理情況，在本模塊中暫時只涉及到供應商檔案、供應商評估方案、供應商評分表、報表分析這四大塊來實現(xiàn)對供應商的管理。并結(jié)合我公司實際需求在系統(tǒng)中對某些單據(jù)進行了調(diào)整，以最大限度滿足我公司供應商管理在ERP軟件中的需求運用，更好的協(xié)助我公司對供應商的管理。下面我們圍繞以上四個方面來講述供應商管理在ERP系統(tǒng)中的操作方法及操作規(guī)范。第2章供應商管理系統(tǒng)設置2.1供應商評估指標管理供應商評估管理以及供應商績效管理的關(guān)鍵在于建立完整的評估體系。這套評估體系包括定義評估要素即評估指標，并針對不同的供應商類別設置評估要素的權(quán)重和組合即建立評估方案。企業(yè)通過考查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等手段，得出供應商在某項評估要素的分值，最終得出該供應商的總分，并通過總分對供應商進行分級管理，指導企業(yè)的采購決策。供應商評估指標管理用于定義供應商評估指標，包括定性指標和定量指標兩類。通過【供應鏈】-【供應商管理】-【評估管理】-【供應商評估指標管理】來進行供應商評估指標的維護和查詢工作。增加供應商評估指標通過單擊【新組】按鈕或者菜單新增供應商指標的上級組，通過單擊【新增】按鈕或者菜單新增明細的供應商評估指標。下表介紹供應商評估明細指標錄入內(nèi)容和方法：數(shù)據(jù)項說 明必錄項指標代碼當前供應商評估指標的代碼。是指標名稱當前供應商評估指標的名稱。是類型當前供應商評估指標的類型，可以下拉選擇定性指標或者定量指標。是備注供錄入備注信息，支持255個字符。否I?I?QMlcSGt打印5說3食明Mt<!酩成證IM髦nig尋-nictifcV+吒； SftiSg：，t*立叵?地：?I：*WfthQU供應商評估指標V標住暢：淚標名稱彳:H亶土 H性1曾*示寄性：聒通修改供應商評估指標對已保存的供應商評估指標進行修改，可以使用下列方法：選中需要修改的供應商評估指標，然后（1）單擊工具欄上的【修改】；（2）選擇【編輯】一【修改】；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+M；（4）直接雙擊該條記錄；都可以調(diào)出“供應商評估指標修改”界面。錄入完畢，使用【保存】后退出“供應商評估指標”修改界面。艾片舊銅悟函敏據(jù)相式世?常助上）□睡改X是州際新淚?s*：mGk耍囹百邛!說打印刷新坦詢退出住EE商供估指標［快應由評怙指標］的內(nèi)官一一共計；弓殺記千-Jd供應向評估指標#ioriacon平估指面才目際代碼纏型指標名稱01走呈指標質(zhì)呈合格卒JJ0西部技送0?批數(shù)航計1定垣指標1惟時左36■望阿君33 1□30405定也旨標走呈指標定至指標切羊雍更很?cftd務制晶屆異?；伢喜簧獣r枝簽I』晶成戶?；刭u及時姓刪除供應商評估指標由于指標廢棄或其它原因，需要刪除存在的評估指標，可以使用下列方法：選中需要刪除的供應商評估指標，然后（1）單擊工具欄上的【刪除】；（2）選擇【編輯】一【刪除】；（3）直接使用快捷鍵Delete，系統(tǒng)會提示“所選資料將被刪除且不可恢復，是否繼續(xù)？”，如果確定，則單擊【是】，則該評估指標被刪除；否則單擊【否】，則刪除指令取消，回到原操作界面。指標刪除必須自下而上逐級進行，即需要先刪除下級指標才能刪除上級指標。LUIL1應駕都J.LUIL1如務部〕］的內(nèi)舂一LUIL1應駕都J.LUIL1如務部〕］的內(nèi)舂一-J!.計:垸記錄-井應商產(chǎn)古指標-皂仙職評彷毋改fiddpi.e擦■部M*1LUL.LU笫購版也001.03國攜:部〕類型UUtI走性｝旨標變更節(jié)點對已保存的供應商評估指標變更其所在的上級組節(jié)點，可以使用如下方法：選中需要變更節(jié)點的供應商評估指標，然后點擊【編輯】一【變更節(jié)點】調(diào)出“明細指標節(jié)點位置變更”界面，選擇新的節(jié)點目錄后點擊【保存】，則所選中的評估指標所在節(jié)點變更成功。⑤查詢供應商評估指標在“供應商評估指標管理”界面上可以對供應商評估指標進行全面查詢。單擊工具欄上【刷新】按鈕，可刷新界面上記錄，以查看即時更新的記錄。文件歸貌輯互數(shù)據(jù)m格式蜘幫助丑 □蛭x乩x凸 e身|昌|通w剁增幄以IIIII隙 制2口 IIIII組茶用 頂'堀TTt-n^IISJI苜詞i^lll001.01(!?凳部JL001.01餌憲30」的內(nèi)容一-共計：1強記季：-主j律向商捋估指標一*innirx暗平估相標1擊1nmm伽享邵11口口巳定性指標應理.邕格率 *|□CI1.KC宋曲邵■)*|001.03(IJIStSE'J2.2供應商評估指標設置供應商評估指標設置用于定義供應商評估指標的評分標準。通過【供應鏈】-【供應商管理】-【績效管理】-【供應商評估指標設置】來進行供應商評估指標設置的維護和查詢工作。通過供應商評估指標管理維護了明細的供應商評估指標后，供應商評估指標設置的左邊樹型將自動會顯示當前存在的評估指標，可以選擇相應的評估指標進行評估指標的設置。增加供應商評估指標設置可以通過單擊【新增】按鈕或者菜單新增供應商評估指標設置信息。下表介紹供應商評估指標設置的內(nèi)容和方法:數(shù)據(jù)項說 明必錄項得分標準對于定性指標的得分標準的說明。當類型=定性指標時，該字段放開允許編輯，且必錄；否則鎖定不允許編輯。見說明從定量指標得分標準所在范圍的起點。當類型=定量指標時，該字段放開允許編輯。數(shù)值型，允許錄入正數(shù)或0。對于百分比數(shù)值，需要使用小數(shù)錄入。見說明到定量指標得分標準所在范圍的終點。當類型=定量指標時，該字段放開見說明

允許編輯。數(shù)值型，允許錄入正數(shù)或0。對于百分比數(shù)值，需要使用小數(shù)錄入。分值滿足當前得分標準時的得分。數(shù)值型，精度為2位。錄入范圍為：0<=分值<=采購系統(tǒng)選項“供應商評估總分”中設置的供應商評估總分。是備注供錄入備注信息，支持255個字符。否修改供應商評估指標設置對已保存的供應商評估指標設置進行修改，可以使用下列方法：選中需要修改的供應商評估指標設置記錄，然后（1）單擊工具欄上的【修改】；（2）選擇【編輯】一【修改】；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+M；（4）直接雙擊該條記錄；都可以調(diào)出“供應商評估指標設置修改”界面。錄入完畢，使用【保存】后退出“供應商評估指標設置”修改界面。修改操作界面與【2.1供應商評估管理】修改操作界面相同故不再截圖。刪除供應商評估指標設置由于指標設置記錄廢棄或其它原因，需要刪除存在的評估指標設置記錄，可以使用下列方法：選中需要刪除的供應商評估指標設置記錄，然后（1）單擊工具欄上的【刪除】；（2）選擇【編輯】一【刪除】；（3）直接使用快捷鍵Delete，系統(tǒng)會提示“所選資料將被刪除且不可恢復，是否繼續(xù)？”，如果確定，則單擊【是】，則該評估指標設置記錄被刪除；否則單擊【否】，則刪除指令取消，回到原操作界面。刪除操作界面與【2.1供應商評估管理】刪除操作界面相同故不再截圖。查詢供應商評估指標設置在“供應商評估指標設置”界面上可以對供應商評估指標設置進行全面查詢。單擊工具欄上【刷新】按鈕，可刷新界面上記錄，以查看即時更新的記錄。查詢操作界面與【2.1供應商評估管理】查詢操作界面相同故不再截圖。2.3供應商評估等級設置供應商評估等級設置用于定義供應商等級的劃分標準。通過【供應鏈】-【供應商管理】-【績效管理】-【供應商評估等級設置】來進行供應商評估等級設置的維護和查詢工作。進行供應商評估等級設置之前，需要先維護相應的供應商等級輔助資料。增加供應商評估等級設置可以通過單擊【新增】按鈕或者菜單新增供應商評估等級設置信息。下表介紹供應商評估等級設置的內(nèi)容和方法:數(shù)據(jù)項說 明必錄項代碼當前供應商等級設置記錄的代碼。是

從當前等級得分范圍的起點。允許錄入大于等于0,且小于等于采購系統(tǒng)選項“供應商評估總分”中設置的供應商評估總分的數(shù)值。是到當前等級得分范圍的終點。允許錄入大于等于0,且小于等于采購系統(tǒng)選項“供應商評估總分”中設置的供應商評估總分的數(shù)值。是等級手工錄入或者F7選擇供應商等級輔助資料。是備注供錄入備注信息，支持255個字符。否□e,?>11^3保存打ER煎覽前張M張資料制新計苴器毋圈□e,?>11^3保存打ER煎覽前張M張資料制新計苴器毋圈［囹 r r=-布帽E取據(jù)皿節(jié)式;夷I隹H：生WIE）供應商評怙等級設置001J.睥;名稱-F.min日圳錄玩后點擊初增即俱存篇臀出等職:頃點雙擊關(guān)閉慘改?ffllF4叫對已保存的供應商評估等級設置進行修改，可以使用下列方法：選中需要修改的供應商評估等級設置記錄，然后（1）單擊工具欄上的【修改】；（2）選擇【編輯】一【修改】；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+M；（4）直接雙擊該條記錄；都可以調(diào)出“供應商評估等級設置修改”界面。錄入完畢，使用【保存】后退出“供應商評估等級設置”修改界面。

文件曰編輯回數(shù)據(jù)口，格式些幫助;wD新I修改X禁用直昌預覽打印囹刷新查詢退出供應商評估等級設置 ［供應商評估等級設置］的內(nèi)容--共計：1條記錄■1供應商評估等綴設號代瑪從到等皺備注|001￡0.0060.00EE 刪除供應商評估等級設置由于等級設置記錄廢棄或其它原因，需要刪除存在的供應商評估等級設置記錄，可以使用下列方法：選中需要刪除的供應商評估等級設置記錄，然后（1）單擊工具欄上的【刪除】；（2）選擇【編輯】一【刪除】（3）直接使用快捷鍵Delete，系統(tǒng)會提示“所選資料將被刪除且不可恢復，是否繼續(xù)？”，如果確定，則單擊【是】則該供應商評估等級設置記錄被刪除；否則單擊【否】則刪除指令取消，回到原操作界面。刪除操作界面與2.1供應商評估管理】刪除操作界面相同故不再截圖。查詢供應商評估等級設置在“供應商評估等級設置”界面上可以對供應商評估等級設置進行全面查詢。單擊工具欄上【刷新】按鈕，可刷新界面上記錄，以查看即時更新的記錄。第3章供應商檔案

供應商檔案從多個維度記錄供應商信息，包括供應商基本資料、業(yè)務資料、財務資料、聯(lián)系人資料、質(zhì)量事故、評估記錄、拜訪記錄等信息，是供應商管理的基礎。在供應商檔案中，可以經(jīng)過資格認證流程將潛在供應商轉(zhuǎn)換為交易供應商，可以實現(xiàn)對供應商的動態(tài)管理，包括有效期管理、評估管理、業(yè)務審查與業(yè)務凍結(jié)。供應商檔案的功能在【供應商檔案一新增】和【供應商檔案一維護】明細功能中都有實現(xiàn)：在業(yè)務處理中是對供應商檔案進行業(yè)務操作；在單據(jù)序時簿中，除了能夠?qū)崿F(xiàn)在業(yè)務處理里的操作之外，更重要的是對供應商檔案進行批量處理和管理功能。3.1單據(jù)信息及錄入方法K/3供應鏈系統(tǒng)的業(yè)務單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務處理過程共性的業(yè)務信息，如單據(jù)處理人、單據(jù)日期等；單據(jù)體部分用來描述不同單據(jù)的基本信息和單據(jù)信息，如每條物料數(shù)量、每條物料價格等等。我們主要來講述一下單據(jù)頭信息的錄入，因為在系統(tǒng)中目前供應商檔案的表體信息中錄入方法與K3中其他模塊一致，故不再復述。數(shù)據(jù)項說 明必填項（是/否）供應商編碼供應商編碼字段，允許修改。不允許與現(xiàn)有供應商編碼重復。在轉(zhuǎn)交易供應商時系統(tǒng)會判斷編碼是否符合供應商基礎資料中的供應商編碼規(guī)則，如編碼中存在“.”標示的上級組，則轉(zhuǎn)為交易供應商后，該供應商會自動分配在該上級組下面'。是名稱供應商名稱是公司規(guī)模允許F7取輔助資料-公司規(guī)模，默認提供：特大型企業(yè)，大型企業(yè)，中小型企業(yè)，小型企業(yè)等類型否公司性質(zhì)允許F7取輔助資料-公司性質(zhì)，默認提供：國有企業(yè)，民營企業(yè)，外商投資企業(yè)，集體企業(yè)，中外合資企業(yè)，工商個體戶等類型否法人代表供應商法人代表否助記碼供應商助記碼否簡稱供應商簡稱否創(chuàng)立日期供應商創(chuàng)立日期否注冊資金供應商注冊資金否工商登記號供應商工商登記號否供應商狀態(tài)鎖定，共提供潛在、使用、凍結(jié)、未使用四個選項，默認為潛在。供應商轉(zhuǎn)交易供應商成功時此狀態(tài)會修改為“使用”狀態(tài)。然后用戶打開使用狀態(tài)的供應商，可以在“使用”、“凍結(jié)”、“未使用”范圍內(nèi)修改此字段的值。否

評估狀態(tài)鎖定，共提供合格、不合格、免評估、臨時交易、未評估五個選項，默認為未評估供應商評分表（供應商初評與供應商復評類型）審核時，會反寫供應商檔案的“評估狀態(tài)”字段。評分表評估結(jié)果為合格時反寫供應商檔案的“評估狀態(tài)”為合格；評分表評估結(jié)果為不合格時反寫供應商檔案的“評估狀態(tài)”為不合格。否制單人自動填入制單人用戶名否制單日期通用規(guī)則控制否最近修改人自動填入修改人用戶名否修改日期通用規(guī)則控制否交貨自動生成收貨單據(jù)復選框、默認未選中系統(tǒng)參數(shù)“啟用供應商協(xié)同”選中時，此字段可編輯，否則不可編輯。選中后，供應商在供應商協(xié)同平臺中提交相關(guān)交貨單據(jù)后，在系統(tǒng)中自動生成相應的收貨單據(jù)。否供應商確認訂單復選框、默認未選中系統(tǒng)參數(shù)“啟用供應商協(xié)同”選中時，此字段可編輯，否則不可編輯。選中后，該供應商的采購訂單需要供應商在協(xié)同平臺中確認。否啟用供應商協(xié)同復選框，默認未選中系統(tǒng)參數(shù)“啟用供應商協(xié)同”選中時，此字段可編輯，否則不可編輯。選中表示對該供應商啟用供應商協(xié)同平臺。否3.1.1錄入方法供應商檔案的錄入主要依靠手工錄入。手工新增手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成，手工錄入信息和錄入方法可以參見前面介紹。錄入完畢后，可通過以下方式實現(xiàn)錄入信息的保存功能：（1）單擊工具條上的【保存】；（2）選擇【文件】一【保存】；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+S。如果錄入不完整、或者錄入非法信息，系統(tǒng)會隨時給予提示，按照提示進行處理即可。

在保存的當前單據(jù)上，才能執(zhí)行修改功能，修改后，即時保存即可。負責部門對供應商檔案按照“部門”字段進行數(shù)據(jù)權(quán)限控制，以實現(xiàn)采購部可以看到所有供應商信息，研發(fā)部只能看到研發(fā)部所負責供應商信息。采購部可以共享研發(fā)部所負責供應商檔案，可根據(jù)研發(fā)部的供應商檔案信息進行復制后完善供應商檔案，且評估、轉(zhuǎn)交易供應商所使用供應商均采用采購部所負責的供應商檔案?？?MUMW-tnzBuar廿處 :泌網(wǎng) I 0iIH?± IMIMSHVIJq:ra-au■球 可根據(jù)研發(fā)部的供應商檔案信息進行復制后完善供應商檔案，且評估、轉(zhuǎn)交易供應商所使用供應商均采用采購部所負責的供應商檔案。刊畔.MUMW-tnzBuar廿處 :泌網(wǎng) I 0iIH?± IMIMSHVIJq:ra-au■球 匚 ff#W霸Ml!審"WHJu?on.MFKWiH某MW了。旦腳.U90^J aoaoMnoioaHMSWl|Fmi| WJLKG砒|:IH尹以|U4礎聿IBIAS■WA策嫌虹［ 4工皂如心酬 BTttaL'-.a-aiI 51■牲點I BiF'J!II扯m.?g「 EnrnEjig：I 江蝦rr心房g； ??#*'■由nw.JCT6U 0 H蝦 0M?A tUkBHkehj*t? :MWA：I MBH.”- i i i ? ■ 可中g(shù)-|■,s ~r~業(yè)務資料在供應商檔案中新增“業(yè)務資料”選項卡，加入“物料名租供貨目錄無）”、“物料名稱（供貨目錄有）”。實現(xiàn)的功能：根據(jù)過濾物料名稱，可查找出相對應的供應商檔案，便于采購人員拜訪供應商時對相關(guān)供應商更有針對性的進行信息確認等工作?！拔锪厦Q（供貨目錄無）”用于填寫供貨目錄中沒有的商品；“物料名稱（供貨目錄有）”選取ERP系統(tǒng)物料信息中（供貨目錄中）的商品。

女件心礎(E)瞄帶】略式?誰項弗州ftODDQ% 思*回D山的》保存州t炊：甲序gws.||.：wif'|ihm|啟咖咬氟檔息?i±*wuka通由TOC\o"1-5"\h\zispueffiHJw. 「，I供應商籽案他曲臨駐輪 I I gg IWK' I I u 屏浦 I劍五日期： I I 監(jiān)司戒* 三隧a林： I I 洼nss± I q?|窩弗斷段 :I I 衲產(chǎn)融月產(chǎn)能，哉葡加est漆司斐事：I 一室本變天」止賀耳|則號童奏11歌系a|訐估記錄|疝晝牢的|..|行號1艦臨鞘.演貸目聚■有〕物歸名JfiK供貸目混無J235B?T4?3.1.2單據(jù)維護與查看供應商檔案維護在K3中的路徑：【供應鏈】-【供應商管理】-【供應商維護】，如下圖所示：雙擊點開后彈出如下圖所示的過濾窗口。

在設置好查詢過濾條件后（過濾條件的設置與其他模塊一致）進入單據(jù)維護界面，如下圖所示：供業(yè)曲皆困用叫fflM評估枇表甘-司規(guī)檀妙司吐供業(yè)曲皆困用叫fflM評估枇表甘-司規(guī)檀妙司吐E血皮郵門ftft＞、?士?司蜓導」供應類別V 1□CO□1.OJai.□=□1.Q3□1.Dfl□1.QS□1.口日ui.Ql□1.OS□1.睥□1.10□E.01muuttozttijnEpjn便用世漢天握嶇丑有p諛用球稅辟Uli空實宣「1更用也禎市嗯牌她業(yè)*1：金用文/蛙滸j!使用Jffl北金本也！ft*「使用上洛佳英住士手時中用湖」成元而有R侄用3H&市汶:?匚R敦干?便用IHJTTHilSfS^便用湖北新平?。ビ蠭1■m*.-'ll4AivEZKiir■i—EGtLi-Ld」.'K評班將評冊評評砰怦WW攔...一-..供應KT富理〔r片fs姓i底帑-〔戡旅布檔常巾時.航杭巳服藩OJ3T<M=（Z1 娜I輯四查看GOFSCZI枯式皿 神電|中］詐jj芻 L?W>■聃詛同 Qa蛙X[A&TH免打EPT*關(guān)祛慵標刷*f過閽宣攏E?§粉#XlW刑時FTTBl葉■算瞿S3就回后SilHlEairMJiSih由E件工希hi眉選中某一單據(jù)，可進行修改、刪除操作，在此界面亦可進行供應商檔案的增加。3.1.3單據(jù)功能供應商檔案評估狀態(tài)與供應商狀態(tài)的控制邏輯。供應商檔案的評估狀態(tài)控制供應商檔案的評估狀態(tài)提供了五個選項：合格、不合格、免評估、臨時交易、未評估。供應商檔案的評估狀態(tài)只能通過資質(zhì)申請表或者供應商評分表對其進行更新。當供應商資質(zhì)申請表的初評意見為納入合格供應商時，會將供應商檔案的評估狀態(tài)修改為免評估；初評意見為不納入合格供應商時，會將供應商檔案的評估狀態(tài)修改為不合格；初評意見為臨時交易時，會將供應商檔案的評估狀態(tài)修改為臨時交易。當供應商評分表評估結(jié)果為合格時會反寫供應商評估狀態(tài)為合格；當評估結(jié)果為不合格時會反寫供應商評估狀態(tài)為不合格。轉(zhuǎn)交易供應商供應商狀態(tài)提供潛在、使用、凍結(jié)、未使用四個選項，其中控制的重點在于由潛在供應商轉(zhuǎn)為非潛在供應商。在供應商檔案中可以看到所有狀態(tài)的供應商，而在供應商基礎資料中只能看到使用、凍結(jié)、未使用狀態(tài)的供應商。在供應商檔案中新建的供應商默認是潛在狀態(tài)的，不能發(fā)生采購業(yè)務。需要對供應商進行一系列的業(yè)務評估或者資格認證，然后才能將供應商納入交易供應商范圍。在供應商檔案中新增供應商后，可以使用供應商資質(zhì)申請表、供應商評分表對其進行一系列的業(yè)務評估，如果評估結(jié)果不為“不合格”，則可以使用供應商檔案序時薄中的“轉(zhuǎn)交易供應商”菜單將供應商轉(zhuǎn)為交易供應商（即使用狀態(tài)的供應商）。轉(zhuǎn)交易供應商過程中，系統(tǒng)會判斷供應商編碼是否符合供應商基礎資料中設置的規(guī)則（即上級組是否在供應商基礎資料中存在），如果不符合編碼規(guī)則，則無法轉(zhuǎn)交易供應商。需要在供應商基礎資料中新增對應的上級組。轉(zhuǎn)交易供應商成功后，無法再將供應商狀態(tài)改回為“潛在”。第4章供應商評估方案供應商評估管理以及供應商績效管理的關(guān)鍵在于建立完整的評估體系。這套評估體系包括定義評估要素即評估指標，并針對不同的供應商類別設置評估要素的權(quán)重和組合即建立評估方案。企業(yè)通過考查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等手段，得出供應商在某項評估要素的分值，最終得出該供應商的總分，并通過總分對供應商進行分級管理，指導企業(yè)的采購決策。我們在第2章已經(jīng)介紹了供應商評估指標的定義以及評估指標得分標準的設置，這里供應商評估方案的建立，實際上就是定義供應商評估指標的權(quán)重和組合，建立供應商評估模型。進行供應商初評、供應商復評或者供應商績效評估，均需要先確定評估模型即選擇相應的供應商評估方案，根據(jù)供應商評估方案生成供應商評分表后，根據(jù)供應商評分表逐項開展供應商評估打分工作。一般來說，供應商評估方案通過手工錄入生成。4.1單據(jù)信息及錄入方法在介紹供應商評估方案操作功能之前，對其所包含信息的業(yè)務內(nèi)涵和錄入方法先給予詳細描述。K/3供應鏈系統(tǒng)的業(yè)務單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分，供應商評估方案也是一樣，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務處理過程共性的業(yè)務信息，如單據(jù)編碼、單據(jù)日期、評估類型等；單據(jù)體部分用來描述不同評估指標的基本信息和單據(jù)信息，如每個評估指標的權(quán)重等等。下面分別描述：4.1.1單據(jù)頭信息供應商評估方案的單據(jù)頭包括的默認信息介紹如下表所示:數(shù)據(jù)項說 明必填項（是/否）單據(jù)編號本張單據(jù)的號碼，由系統(tǒng)根據(jù)【系統(tǒng)設置】f【系統(tǒng)設置】f【采購管理】f【單據(jù)設置】中設置的供應商評估方案的編碼規(guī)則自動生成。如果將【系統(tǒng)設置】f【系統(tǒng)設置】f【采購管理】f【單據(jù)設置】中的〈允許手工錄入〉選項選中，則可手工修改系統(tǒng)順序編號，否則不能修改該編號。是日期即單據(jù)日期，新增單據(jù)時系統(tǒng)自動顯示當前系統(tǒng)日期，可對日期進行修改。是評估方案名稱本評估方案的名稱，由手工錄入。是評估類型下拉框形式，提供“供應商初評”、“供應商復評”、“績效評估”、3種可選項。新增時默認為“績效評估”。是上級評估指標代碼當前評估方案所對應的上級評估指標，其決定當前評估方案所在的層級。當前評估方案將針對該上級評估指標設置次級的評估指標組合以及權(quán)重。錄入方式：F7或雙擊或點“查看”選取評估指標管理的資料。只允許返回或者錄入評估指標類別（即上級組），不允許返回或者錄入明細評估指標。當不錄入時，則表示上級評估指標是評估指標管理的根目錄節(jié)點。否一級指標代碼上級評估指標代碼對應的一級指標代碼，由系統(tǒng)自動帶出。系統(tǒng)自動生成一級指標名稱上級評估指標代碼對應的一級指標名稱，由系統(tǒng)自動帶出。系統(tǒng)自動生成評估說明由錄入相關(guān)的評估說明信息，文本類型，支持255個字符。否主管是指該筆業(yè)務所處理的主管，F(xiàn)7或雙擊或點“查看”選取職員信息。否部門是指該筆業(yè)務所處理的部門，F(xiàn)7或雙擊或點“查看”選取部門信息。否業(yè)務員是指該筆業(yè)務所處理的業(yè)務員，F(xiàn)7或雙擊或點“查看”選取業(yè)務員信息。否制單人即當前單據(jù)的錄入操作員，該字段不能設置，在單據(jù)保存后，由系統(tǒng)根據(jù)當前操作員自動生成，并不再隨修改而改變。系統(tǒng)自動生成審核人即業(yè)務審核的操作員，不能設置，在業(yè)務審批人審核后，由系統(tǒng)根據(jù)當前操作員自動生成。系統(tǒng)自動生成審核日期即業(yè)務審核的日期，不能設置，在業(yè)務審批人審核后，由系統(tǒng)根據(jù)當前系統(tǒng)日期自動生成。系統(tǒng)自動生成4.1.2單據(jù)體信息供應商評估方案的單據(jù)體包括的默認信息介紹如下表所示：數(shù)據(jù)項說 明必填項（是/否）行號是系統(tǒng)標識錄入條目（或稱分錄）的順序的，由系統(tǒng)自動生成。在供應鏈系統(tǒng)中，提供使用單據(jù)號碼和行號的雙重標記來為分錄行定位。系統(tǒng)自動生成

數(shù)據(jù)項說 明必填項（是/否）次級指標代碼指評估方案上評估指標或者指標類別的代碼。支持F7或雙擊或點“查看”選取評估指標管理的資料，可選的資料必須是表頭“上級評估指標”的直接下級指標類別或者直接下級明細指標。如果表頭“上級評估指標”為空，則這里只能選擇一級指標類別或者一級明細指標。是次級指標名稱是所選評估指標或者指標類別的名稱，是從評估指標管理中自動取得，不能修改。系統(tǒng)自動生成評估方案如果當前分錄行的次級指標代碼對應的是明細指標，則該字段為空，不需要錄入。如果當前分錄行的次級指標代碼對應的是指標類別（即上級組），則該字段必錄，由F7選擇或者手工錄入其他的表頭的上級評估指標與當前分錄行的次級指標代碼相同的評估方案代碼。見說明評估標準當前分錄行評估指標的評估標準說明，由手工錄入。否權(quán)重％當前分錄行評估指標在本評估方案中所占的比重。格式為錄入百分號之外的0-100的數(shù)值，支持兩位精度。是關(guān)鍵指標標識當前分錄行的評估指標是否是評估考慮的關(guān)鍵指標。通過下拉框詵擇“是”的方式錄入。否項目總分由系統(tǒng)自動取采購系統(tǒng)選項“供應商評估總分”中設置的總分。不允許手工修改。系統(tǒng)自動生成項目合格分數(shù)由系統(tǒng)自動取采購系統(tǒng)選項“供應商評估及格分數(shù)”中設置的合格分，且允許手工調(diào)整。否評估部門是指該項評估指標所處理的部門，F(xiàn)7或雙擊或點“查看”選取部門信息。否評估人是指該項評估指標所處理的負責人，F(xiàn)7或雙擊或點“查看”選取職員信息。否備注由錄入備注信息，文本類型，支持255個字符。否4.1.3錄入方法在進行供應商初評、供應商復評或者供應商績效評估之前，首先需要建立合適的供應商評估方案。在操作界面上調(diào)起一張空白的供應商評估方案單據(jù)，可以使用（1）選擇【評估管理】-【供應商評估方案-新增】；（2）在供應商評估方案單據(jù)上單擊【新增】；（3）在供應商評估方案單據(jù)上選擇【文件】一【新增】；（4）在供應商評估方案單據(jù)上直接使用快捷鍵Ctrl+N等多種方法。在這張空白的供應商評估方案單據(jù)上就可以執(zhí)行新增了。

4.1.3.1單據(jù)新增手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成，不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息，大部分的評估方案應該由這種方式新增。手工錄入信息和錄入方法可以參見前面介紹。錄入完畢，使用（1）單擊工具條上的【保存】；（2）選擇【文件】一【保存】；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+S，就可以實現(xiàn)保存錄入信息的功能。如果錄入不完整、或者錄入非法信息，系統(tǒng)會隨時給予提示，按照提示進行處理即可。4.2供應商評估方案維護供應商評估方案序時簿是針對供應商評估方案、采用不同的篩選條件，然后根據(jù)查詢的結(jié)果進行業(yè)務處理和管理控制的模塊。在進入單據(jù)序時簿之前，首要步驟是進行所有已存在單據(jù)的篩選查詢工作。這項工作

非常重要，是進行單據(jù)批量處理和管理控制的前提條件。只有查詢確定的單據(jù)，下面的處理工作才會相對通暢和嚴謹。單擊【供應商評估方案一維護】，即彈出“條件查詢”界面。在這個界面中可以設置單據(jù)的查詢條件、針對關(guān)鍵字排序、保存查詢方案、對已篩選的單據(jù)進行數(shù)據(jù)的重新提取，此外針對查詢結(jié)果，系統(tǒng)還可以實現(xiàn)自定義表格設置功能。2：i瑁mr理1rf-tE-TTiratsrssFFo也府忻■首理上RS!譽任2d交!rearnWffS1_j_丑ifl好忻2：i瑁mr理1rf-tE-TTiratsrssFFo也府忻■首理上RS!譽任2d交!rearnWffS1_j_丑ifl好忻□□□□□□□□WWO*港ISltEffJSB海峽-食3PWK0H忤rEfMt切J!單-州1wmg用蘭■玉弟的單-推［p■KWO5點屈漩市謔單-*riUwiOTt皆易訊帕■浦擘-arMOOOT何因由帝G1宰祐巷WKOS苗囤直拜ERSfc-■WM3供闖iffb甘七某-jaraS^AILE訥sin?對于一般查詢，系統(tǒng)提供比較簡單的查詢方式，即按單據(jù)的期間、審核與否等等單據(jù)狀態(tài)特征進行單據(jù)的查詢的設置，即可按單據(jù)狀態(tài)查詢單據(jù)，或是按照過濾條件來進行高級查詢。n

ECLkSTJE爭l=B頊日名麗tEKJ-w評詁1=椽戲踞中詼狀理壘邵宜T?信痼程狀卷全林見舌豎波舌下很以擊力祟白atbia.A［匚二理眼煎!當設置完單據(jù)狀態(tài)查詢條件后，單擊【確定】，便進入了序時薄的主界面，系統(tǒng)把符合查詢條件的所有單據(jù)，顯示在當前界面。WS￥WcffiSB}^?-彥刷叩E天HWS￥WcffiSB}^?-彥刷叩E天H□直X國）2UEPL&竺烈竟打印甲核蛟回耳嘲過謝卦附件in附件菸⑤服答叫文件歸錮置查看妙格式伊幫助QP■主控臺 作帝商洗微方蜜序時鐐X曬甲回駒TT算器啟動S堂流消忌短信邯件I啪息說出供或商時方冕/ 0W，"片| 部?11砰甘方席名和'n軸&漏號評目莞型被曜標代加指標名r=c=EE技測怦甘□1 質(zhì)里合格車一1monixiflLmrA臺計Z011FGF蛇n? 在ITk苫空」ni 忤昆二芯■宰Jv 位盯艾芭宰」3D.iXtiXJUOZD.iXLiXJUO3D.CMLCC.002QU.CC選中某一單據(jù)，可進行修改、刪除操作，在此界面亦可進行供應商評估方案的增加。第5章供應商評分表前面章節(jié)我們已經(jīng)介紹了供應商評估指標管理、供應商評估指標設置、供應商評估等級設置以及供應商評估方案的內(nèi)容和建立方法，至此可以說，供應商評估管理以及供應商績效管理的評估體系已經(jīng)在K/3系統(tǒng)中建立起來了。接下來我們介紹供應商評分表。供應商評分表是我們開展供應商初評、供應商復評以及供應商績效評估的工作底稿，K/3供應商管理系統(tǒng)支持選取供應商評估方案生成供應商評分表后，企業(yè)根據(jù)供應商評分表逐項開展供應商評估打分工作。供應商評分表將自動計算被評估供應商的綜合得分，判斷考核結(jié)果是否合格，并且根據(jù)供應商評估等級設置自動劃分該供應商對應的等級。供應商評分表由系統(tǒng)自動批量創(chuàng)建。5.1供應商評分表的創(chuàng)建在系統(tǒng)中供應商評分表的創(chuàng)建有兩種方法：1.【供應鏈】-【供應商管理】-【評估管理】-【創(chuàng)建供應商評分表】2.【供應鏈】-【供應商管理】-【績效管理】-【創(chuàng)建供應商評分表】。皿m瞄由食蜃中清衰-抵陌KOKH曲廟甲由畏-0子響口若案河二]石評甘兄~皿m瞄由食蜃中清衰-抵陌KOKH曲廟甲由畏-0子響口若案河二]石評甘兄~]fg理3i硼6TTS『FTw 阪啟ttis岸購管展函TO宅外QOH□亞歡理■時略理頊.矽折±i落as■折此叩辨在昌割*節(jié)單-St#9CQDX樣品瞄F宙午-融嚕900DOG樣品詛咨中W單-最護K0Q07塔氏用許杓61帝理KflDoa瞄商評估族-新噌M1DM供應茵評甘族■:S護□moiT~已就iwii瞄而昏甘舵-維護精容首建°曲管擺總雙擊后彈出如下圖界面:評估類型選擇1平白力宰咨蛆供回商的評訕站田W估JS基H怦估曲奸nIUH訐彷基止曰期幫助舊J詵涇忻球商評估類型選擇1平白力宰咨蛆供回商的評訕站田W估JS基H怦估曲奸nIUH訐彷基止曰期幫助舊J詵涇忻球商□ffta3照?,由-，?營目:..嚀*半M￥?：r-v￥.E+V孕.；捫進口昔程MI?.刑gg函

mS3「ni1年tl-lrr.H?ni1年t月k.||取消[C]評估類型分為三種：1.供應商初評2.供應商復評3.績效評估。根據(jù)選擇不同的評估類型，在評估方案的選擇時過濾出對應的評估方案；當選擇完評估方案后再點擊選擇供應商，彈出供應商選擇界面，供應商的選擇支持多選，注意：如果評估類型是績效評估，則調(diào)出供應商狀態(tài)為“使用”的供應商檔案供選擇；如果選擇評估類型為供應商復評，則只允許選擇評估狀態(tài)為合格或者不合格的供應商；如果評估類型為供應商初評，則只允許選擇評估狀態(tài)為未評估的供應商。選擇完供應商后設定評估周期。以上條件均設置完成后，向?qū)Ы缑嬗蚁陆堑摹緞?chuàng)建評分表】按鈕會亮顯，這時點擊【創(chuàng)建評分表】，系統(tǒng)自動根據(jù)設定的條件，批量生成未評分的供應商評分表。系統(tǒng)創(chuàng)建供應商評分表完成后，可以通過【供應商評分表維護】調(diào)出相應的評分表，開展供應商評分工作。在系統(tǒng)中供應商評分表的創(chuàng)建有兩種方法：1.【供應鏈】-【供應商管理】-【評估管理】-【供應商評分表維護】2.【供應鏈】-【供應商管理】-【績效管理】-【供應商評分表維護】。m景兢⑤.眠務|工|弟葉BT獲列目WT更疝排員時*說圍且中心福1囹疫的町丁退罅3!□麻如6K0C03燃厘百氏05中麻-廿均眼一.■:虹傘FLEJi….一UMEr.TW?十30DOH律&方半中誥單-郵rams律用試桐抑單-番辱KKO5樣品試制申-維護□如口FT燃厘反哥悟*If窸瞿應自評估方宴-若郴瞿應自評估方宴-誰護Jg口虞供娜峽|Hszom也應酹誓K-浦廠

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數(shù)據(jù)項說 明必填項（是/否）修改系統(tǒng)順序編號，否則不能修改該編號。供應商是指被評估的供應商。供應商評分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是評估方案該供應商評分表所引用的評估方案。供應商評分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是評估類型該供應商評分表對應的評估類型。供應商評分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是評估起始日期評估周期的起點。供應商評分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是評估截止日期評估周期的終點。供應商評分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是綜合得分被評估供應商最終的評估綜合得分，等于單據(jù)體“權(quán)重得分”的合計。系統(tǒng)自動生成評估結(jié)果被評估供應商最終的評估結(jié)果。當綜合得分大于等于項目合格分數(shù)時，則為“合格”；當綜合得分小于項目合格分數(shù)時，則為“不合格”。系統(tǒng)自動生成供應商等級系統(tǒng)根據(jù)供應商的綜合得分，自動匹配供應商評估等級設置，得出該供應商所處的等級。系統(tǒng)自動生成綜合評估意見中錄入綜合評估意見。否存在的問題由錄入被評估供應商存在的問題。否整改計劃中錄入整改計劃。否整改意見由錄入整改意見。否業(yè)務員是指負責該供應商評估業(yè)務的職員。否主管是指負責該供應商評估業(yè)務的主管人員。否部門是指負責該供應商評估業(yè)務的部門。否制單即當前單據(jù)的錄入操作員，該字段不能設置，在單據(jù)保存后，由系統(tǒng)根據(jù)當前操作員自動生成，并不再隨修改而改變。系統(tǒng)自動生成審核即業(yè)務審核的操作員，不能設置，在業(yè)務審批人審核后，由系統(tǒng)根據(jù)當前操作員自動生成。系統(tǒng)自動生成審核日期即業(yè)務審核的日期，不能設置，在業(yè)務審批人審核后，由系統(tǒng)根據(jù)當前系統(tǒng)日期自動生成。系統(tǒng)自動生成②單據(jù)體信息數(shù)據(jù)項說 明必填項（是/否）行號是系統(tǒng)標識錄入條目（或稱分錄）的順序的，由系統(tǒng)自動生成。在供應鏈系統(tǒng)中，提供使用單據(jù)號碼和行號的雙重標記來為分錄定位。系統(tǒng)自動生成評估指標代碼當前分錄行的評估指標代碼。從供應商評估方案攜帶過來，供應商評分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是評估指標名稱當前分錄行的評估指標名稱，由評估指標代碼自動匹配得到。供應商評分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改是評估標準是指評估標準說明。從供應商評估方案攜帶過來，供應商評分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。否權(quán)重％指當前分錄行在當前評分表所有指標中所占的權(quán)重。由供應商評估方案的權(quán)重計算后返回。供應商評分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是項目總分取采購系統(tǒng)選項“供應商評估總分”中設置的總分。供應商評分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。是實際績效（定性）1、 當前分錄行明細指標的類型是定性指標時，才允許維護；否則鎖定不允許維護。2、 如果通過F7選擇，則F7調(diào)出該明細指標的指標設置記錄，同時返回指標設置記錄的“得分標準”字段到本字段，返回指見說明

數(shù)據(jù)項說 明必填項（是/否）標設置記錄的“分值”字段到評分字段。3、如果手工錄入，則系統(tǒng)不支持自動匹配評分。實際績效（定量）1、 當前分錄行明細指標的類型是定量指標時，才允許維護；否則鎖定不允許維護；2、 錄入數(shù)值后，系統(tǒng)會自動匹配指標設置的記錄，并把匹配到的指標設置中的評分返回到評分字段。見說明評分1、 如果當前分錄行是定性指標，則由實際績效（定性）字段F7返回或者手工錄入；2、 如果當前分錄行是定量指標，則由實際績效（定量）輸入后自動匹配指標設置后返回指標設置記錄的“分值”字到本字段，或者手工錄入。否權(quán)重得分1、 如果是明細指標行，則權(quán)重得分=評分X權(quán)重％；2、 如果是指標類別行，則權(quán)重得分=所展開的直接下級的權(quán)重得分之和。系統(tǒng)自動生成評估部門由供應商評估方案攜帶過來，支持手工修改。否評估人由供應商評估方案攜帶過來，支持手工修改。否評分說明由手工錄入。否關(guān)鍵指標從供應商評估方案攜帶過來，供應商評分表創(chuàng)建成功后，則該字段不允許修改。否項目合格分數(shù)當前分錄行評估指標的合格分數(shù)線，由評估方案表體“項目合格分數(shù)”*評分表當前分錄行的權(quán)重/100計算后返回。是項目評估結(jié)果1、當權(quán)重得分大于等于項目合格分數(shù)時，則為“合格”；2、當權(quán)重得分小于項目合格分數(shù)時，則為“不合格”。3、各個分錄行分別單獨比較，即明細指標行的項目評估結(jié)果不影響類別或者合計行的評估結(jié)果。系統(tǒng)自動生成5.3單據(jù)功能供應商評分表（供應商初評與供應商復評類型）審核時，會反寫供應商檔案的“評估狀態(tài)”字段。評分表評估結(jié)果為合格時反寫供應商檔案的“評估狀態(tài)”為合格；評分表評估結(jié)果為不合格時反寫供應商檔案的“評估狀態(tài)”為不合格?？冃гu估類型的評分表不反寫供應商檔案的評估狀態(tài)字段。供應商評分表（績效評估類型）審核時，會反寫供應商檔案的“供應商等級”字段。5.4供應商評分表維護供應商評分表維護是針對供應商評分表、采用不同的篩選條件、匯總依據(jù)，然后根據(jù)查詢的結(jié)果進行業(yè)務處理和管理控制的模塊。

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