常用辦公設(shè)備的使用課件

第十二章常用辦公設(shè)備的使用第一節(jié)打印機(jī)的使用第二節(jié)傳真機(jī)的使用第三節(jié)復(fù)印機(jī)的使用第四節(jié)掃描儀的使用第五節(jié)刻錄機(jī)的使用習(xí)題十二第十二章常用辦公設(shè)備的使用第一節(jié)打印機(jī)的使用第一節(jié)工具選項(xiàng)板

工具選項(xiàng)板主要用于快速創(chuàng)建常用的對(duì)象，如圖案填充以及圖塊插入等操作。

一、使用工具選項(xiàng)板

啟動(dòng)工具選項(xiàng)板命令有兩種方法：

菜單欄：選擇“工具”→“工具選項(xiàng)板窗口”命令。

工具欄：?jiǎn)螕簟皹?biāo)準(zhǔn)”工具欄中的。。。按鈕。

命令行：在命令行輸入TOOLPALETTES，并按回

車鍵。第一節(jié)工具選項(xiàng)板

工具選項(xiàng)板主要用打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的主要輸出設(shè)備之一，使用它，可以打印各種公文、表格、照片等。在打印機(jī)的使用過(guò)程中，還要注意打印機(jī)的維護(hù)及保養(yǎng)，以延長(zhǎng)其使用壽命。

一、連接打印機(jī)

計(jì)算機(jī)上的打印機(jī)接口有SCSI接口、EPP接口和USB接口3種，常用的是EPP接口和USB接口。如果是USB接口，只要將打印機(jī)的數(shù)據(jù)線與計(jì)算機(jī)的USB接口相連，然后接通電源就行。如果是EPP接口，可以按照以下操作步驟進(jìn)行連接：第一節(jié)打印機(jī)的使用打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的主要輸出設(shè)備之一，使用它，可以打印各種公（1）找出打印機(jī)的電源線和數(shù)據(jù)線。

（2）把數(shù)據(jù)線的一端插入計(jì)算機(jī)的打印機(jī)端口并擰緊螺絲，把數(shù)據(jù)線的另一端插入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)線端口并擰緊螺絲。

（3）將電源線插入打印機(jī)的電源接口，將電源線的另一端插入交流電插座中。此時(shí)，即可將打印機(jī)連接到計(jì)算機(jī)上。（1）找出打印機(jī)的電源線和數(shù)據(jù)線。

（2）把數(shù)據(jù)線的二、安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序

將打印機(jī)和計(jì)算機(jī)連接好之后，此時(shí)的打印機(jī)還不能使用，必須在計(jì)算機(jī)中安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，才能像使用其他外設(shè)一樣使用打印機(jī)。安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的具體操作如下：

（1）選擇“開(kāi)始”→“打印機(jī)和傳真”命令，打開(kāi)“打印機(jī)”窗口。在“打印機(jī)任務(wù)”選項(xiàng)區(qū)中選擇“添加打印機(jī)”選項(xiàng)，彈出“添加打印機(jī)向?qū)А睂?duì)話框，如圖12.1.1所示。二、安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序

將打印機(jī)和計(jì)算機(jī)連接好之后，

圖12.1.1“添加打印機(jī)向?qū)А睂?duì)話框圖12.1.1“添加打印機(jī)向?qū)А睂?duì)話框（2）用戶可根據(jù)向?qū)У奶崾?，通過(guò)單擊“下一步”按鈕來(lái)完成打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的安裝。安裝完成后，選擇“開(kāi)始”→“打印機(jī)和傳真”命令，即可查看新安裝的打印機(jī)，如圖12.1.2所示。圖12.1.2新添加的打印機(jī)（2）用戶可根據(jù)向?qū)У奶崾荆ㄟ^(guò)單擊“下一步”按鈕來(lái)完成三、管理打印任務(wù)

打印管理器是管理打印的Windows應(yīng)用程序，用戶可以使用它來(lái)查看和控制文檔的打印。當(dāng)用戶在Windows應(yīng)用程序中打印文檔時(shí)，應(yīng)用程序?qū)⒋蛴C(jī)、字體和文檔信息傳送給打印機(jī)管理器，由打印機(jī)管理器控制文檔的打印工作，直到打印結(jié)束或發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)為止，且它會(huì)將發(fā)生的錯(cuò)誤提示給用戶。三、管理打印任務(wù)

打印管理器是管理打印的Window1．激活打印機(jī)窗口

要打印任何文件，無(wú)論是圖像、文字或表格，都要用一個(gè)軟件來(lái)啟動(dòng)打印設(shè)置對(duì)話框。一般的軟件都有打印命令，選擇該命令，即可激活“打印機(jī)管理器”窗口，如圖12.1.3所示。圖12.1.3“打印機(jī)管理器”窗口1．激活打印機(jī)窗口

要打印任何文件，無(wú)論是圖像、文字2．暫停打印

在打印文件時(shí)，如果遇到某些意外情況，如打印紙用完或打印紙沒(méi)有放好等情況時(shí)，用戶可以先暫停要打印的文件，當(dāng)這些問(wèn)題解決后再恢復(fù)打印即可。在打印機(jī)窗口中選中要暫停打印的文檔，然后再選擇“文檔”→“暫停打印”命令，即可將選中的打印文檔暫停，如圖12.1.4所示。2．暫停打印

在打印文件時(shí)，如果遇到某些意外情況，如圖12.1.4暫停打印文檔圖12.1.4暫停打印文檔如果要恢復(fù)被暫停的打印文檔，選擇“文檔”→“繼續(xù)”命令即可。

3．清除打印

如果將某個(gè)文檔發(fā)送到打印機(jī)之后出現(xiàn)了錯(cuò)誤或要將某項(xiàng)打印任務(wù)取消，可在打印隊(duì)列中選擇要取消打印的文檔，選擇“文檔”→“取消”命令即可。如果要恢復(fù)被暫停的打印文檔，選擇“文檔”→“繼續(xù)”命令即4．更改打印順序

當(dāng)以后臺(tái)方式打印文件時(shí)，打印文件以作業(yè)的形式按提交時(shí)間依次排列在隊(duì)列中，且通常按照打印的先后順序排列。如果用戶要將某個(gè)文檔提前或推后，選中該任務(wù)后將其拖至打印隊(duì)列的前方或后方即可改變其打印順序。4．更改打印順序

當(dāng)以后臺(tái)方式打印文件時(shí)，打印文件以四、打印機(jī)的日常維護(hù)

在使用打印機(jī)的過(guò)程中，要注意其維護(hù)及保養(yǎng)，才能在日常使用中減少問(wèn)題出現(xiàn)的概率以及延長(zhǎng)打印機(jī)的使用壽命。通常，要注意以下幾點(diǎn)：

（1）使用打印機(jī)時(shí)，應(yīng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的打印介質(zhì)。在放紙時(shí)，應(yīng)將紙放平整，將左右卡紙片分別卡到紙的兩邊。

（2）在打印過(guò)程中不要打開(kāi)打印機(jī)蓋，以免造成卡紙。如果遇到卡紙，應(yīng)輕輕將卡紙取出或?qū)⒋蛴C(jī)送至專業(yè)維修部門(mén)檢修。四、打印機(jī)的日常維護(hù)

在使用打印機(jī)的過(guò)程中，要注意其（3）如果打印的頁(yè)面產(chǎn)生白線，可將硒鼓取出輕輕晃動(dòng)，再放入打印機(jī)內(nèi)，如果打印正常，說(shuō)明炭粉不多；如果還有白線，則需要更換新的硒鼓。

（4）當(dāng)缺紙燈不停閃爍時(shí)，表示進(jìn)紙區(qū)有問(wèn)題，應(yīng)先將電源關(guān)閉，從進(jìn)紙架上將紙張取出，如果有紙張卡在打印機(jī)內(nèi)，應(yīng)小心將其慢慢拉出。（3）如果打印的頁(yè)面產(chǎn)生白線，可將硒鼓取出輕輕晃動(dòng)，再放（5）如果要移動(dòng)打印機(jī)或與其他計(jì)算機(jī)重新連接時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉打印機(jī)電源，然后再移動(dòng)或重連。

（6）如果要更換噴墨打印機(jī)的墨盒，應(yīng)先按下機(jī)箱上的Reset鍵3秒鐘左右，讓墨盒自動(dòng)移動(dòng)到墨盒架的換墨位置處，然后再取出舊墨盒，裝上新墨盒。

（7）使用噴墨打印機(jī)打印圖像文件時(shí)，必須確保該圖像尺寸不能太大，這樣很容易在打印的過(guò)程中出現(xiàn)死機(jī)或亂碼現(xiàn)象。（5）如果要移動(dòng)打印機(jī)或與其他計(jì)算機(jī)重新連接時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉傳真機(jī)可以準(zhǔn)確、快速、原樣地傳送和接收文字、圖像等信息，已經(jīng)成為企事業(yè)單位必不可少的通信工具。

一、安裝傳真機(jī)

傳真機(jī)作為一種方便的通信工具，其功能非常強(qiáng)大，但它同時(shí)又是一種很精密的儀器，因此在安裝時(shí)要特別小心。具體的安裝過(guò)程如下：第二節(jié)傳真機(jī)的使用傳真機(jī)可以準(zhǔn)確、快速、原樣地傳送和接收文字、圖像等信息，（1）將電話受話器軟線插入受話器插座（HANDEST插座）。

（2）用附帶的電話軟線將電話線路與電話線插座連接好（LINE插座）。

（3）將傳真機(jī)的電纜插入電源插座。

（4）將其他外接電話或應(yīng)答機(jī)器的可用電話軟線連接在傳真機(jī)的外接電源插座（EXT.TEL插座）上即可。（1）將電話受話器軟線插入受話器插座（HANDEST插座安裝傳真機(jī)時(shí)要注意以下事項(xiàng)：

（1）使用前要仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū)，按照說(shuō)明書(shū)的步驟正確安裝機(jī)器。

（2）要注意電話線的連接，注意2芯線和4芯線的區(qū)別。安裝傳真機(jī)時(shí)要注意以下事項(xiàng)：

（1）使用前要仔細(xì)閱讀（3）線路通信質(zhì)量的簡(jiǎn)單判斷。如果線路質(zhì)量較差，則在傳真機(jī)工作時(shí)會(huì)引起文件內(nèi)容丟失、通信線路中斷等情況。用戶可摘機(jī)后聽(tīng)撥號(hào)音是否有異常雜音進(jìn)行判斷。

（4）常用的傳真紙有熱敏紙和普通紙兩種。熱敏紙是在基紙上涂上一層化學(xué)涂料，常溫下無(wú)色，受熱后變?yōu)楹谏?，所以熱敏紙有正反面之分，因此，安裝時(shí)要按照說(shuō)明書(shū)或傳真機(jī)內(nèi)的指示圖將其安裝正確。（3）線路通信質(zhì)量的簡(jiǎn)單判斷。如果線路質(zhì)量較差，則在傳真

二、收發(fā)傳真

將傳真機(jī)安裝完成，并且在其中安裝了傳真紙之后，就可以使用傳真機(jī)收發(fā)傳真。發(fā)送和接收傳真可分為手動(dòng)、自動(dòng)和定時(shí)等多種方式，下面簡(jiǎn)單介紹其中幾種常用的方式。二、收發(fā)傳真

將傳真機(jī)安裝完成，并且在其中安裝了傳真

1．手動(dòng)傳送

手動(dòng)傳送就是先撥通對(duì)方的傳真號(hào)，當(dāng)對(duì)方傳來(lái)傳真提示音后才開(kāi)始發(fā)送傳真，其具體操作如下：

（1）將傳真稿放置于傳真機(jī)的進(jìn)紙口處。

（2）撥打?qū)Ψ降膫髡嫣?hào)碼，當(dāng)傳來(lái)傳真提示音后即可自動(dòng)進(jìn)行傳送。

1．手動(dòng)傳送

手動(dòng)傳送就是先撥通對(duì)方的傳真號(hào)，當(dāng)對(duì)2．自動(dòng)傳送

自動(dòng)傳送就是撥通傳真號(hào)碼后直接傳送傳真，其具體操作如下：

（1）將傳真稿放置于傳真機(jī)的進(jìn)紙口處。

（2）撥打?qū)Ψ降膫髡嫣?hào)碼，當(dāng)電話撥通后可自動(dòng)進(jìn)行傳送。2．自動(dòng)傳送

自動(dòng)傳送就是撥通傳真號(hào)碼后直接傳送傳真3．定時(shí)傳送

用戶可以設(shè)置定時(shí)發(fā)送傳真，定時(shí)的開(kāi)始時(shí)間可設(shè)置在未來(lái)24小時(shí)以內(nèi)。其具體操作如下：

（1）將傳真稿放置于傳真機(jī)的進(jìn)紙口處。

（2）按傳真機(jī)上的“功能”鍵3次，再按“設(shè)置”鍵。

（3）用數(shù)字鍵輸入預(yù)定的開(kāi)始時(shí)間。按“設(shè)置”鍵，輸入傳真號(hào)碼。

（4）按“設(shè)置”鍵，直至響起一個(gè)連續(xù)的信號(hào)，則表示已經(jīng)設(shè)置完成。3．定時(shí)傳送

用戶可以設(shè)置定時(shí)發(fā)送傳真，定時(shí)的開(kāi)始時(shí)4．手動(dòng)接收

手動(dòng)接收傳真就是指有電話撥入，當(dāng)用戶按傳真機(jī)上的“開(kāi)始”鍵給對(duì)方一個(gè)傳真信號(hào)時(shí)，才能接收到對(duì)方傳送的傳真的方式。

5．自動(dòng)接收

自動(dòng)接收傳真就是當(dāng)有電話撥入時(shí)，無(wú)須用戶接收電話，就直接將其轉(zhuǎn)入傳真模式的方式。在該方式下，只要電話接通，就可以接收到對(duì)方發(fā)送的傳真。4．手動(dòng)接收

手動(dòng)接收傳真就是指有電話撥入，當(dāng)用戶按三、傳真機(jī)的日常維護(hù)

傳真機(jī)在使用過(guò)程中，應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行擦拭，保持傳真機(jī)的整潔干凈，還應(yīng)該養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣，以延長(zhǎng)傳真機(jī)的使用壽命。在平常的使用過(guò)程中，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（1）不要頻繁地開(kāi)關(guān)傳真機(jī)，因?yàn)檫@樣會(huì)加速傳真機(jī)內(nèi)電子元件的老化，縮短傳真機(jī)的使用壽命。

（2）使用標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。如果傳真機(jī)的光潔度不夠，可能會(huì)造成熱敏頭和輸紙棍磨損。三、傳真機(jī)的日常維護(hù)

傳真機(jī)在使用過(guò)程中，應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)（3）不宜在高溫、強(qiáng)磁或強(qiáng)腐蝕氣體環(huán)境中使用傳真機(jī)，因?yàn)檫@樣會(huì)影響傳真機(jī)記錄的印字質(zhì)量，或?qū)﹄娮泳€路造成不良影響、干擾通話等。

（4）不要傳真帶有裝訂針、大頭針之類的文件以及墨跡或膠水未干的稿件，因?yàn)轭愃频挠参镔|(zhì)會(huì)引起傳真機(jī)發(fā)生故障；稿件上的墨跡或膠水易弄臟掃描玻璃，導(dǎo)致傳真的質(zhì)量下降。

（5）不宜在打雷下雨時(shí)使用傳真機(jī)，因?yàn)槔兹菀淄ㄟ^(guò)電話線損壞傳真機(jī)。在打雷下雨時(shí)，應(yīng)關(guān)掉傳真機(jī)的電源，將電話線插頭拔掉。（3）不宜在高溫、強(qiáng)磁或強(qiáng)腐蝕氣體環(huán)境中使用傳真機(jī)，因?yàn)閺?fù)印機(jī)是一種成熟的辦公設(shè)備，它主要用來(lái)復(fù)印大量的文件、報(bào)表、證件等，還可以用來(lái)復(fù)印工程圖紙等。彩色復(fù)印機(jī)的發(fā)展，使復(fù)印機(jī)的應(yīng)用擴(kuò)展到了許多新的領(lǐng)域。

一、連接復(fù)印機(jī)

復(fù)印機(jī)的連接較為簡(jiǎn)單，用戶只需要將復(fù)印機(jī)的電源線插到電源插板上，接通復(fù)印機(jī)的電源，即可完成復(fù)印機(jī)的

連接。第三節(jié)復(fù)印機(jī)的使用復(fù)印機(jī)是一種成熟的辦公設(shè)備，它主要用來(lái)復(fù)印大量的文件、報(bào)

二、復(fù)印機(jī)的使用方法

將復(fù)印機(jī)連接好之后，就可以使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件，其具體操作如下：

（1）開(kāi)機(jī)預(yù)熱。按下復(fù)印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)，這時(shí)機(jī)器面板上出現(xiàn)預(yù)熱等待信號(hào)，表明定影器的預(yù)熱升溫。預(yù)熱結(jié)束后，復(fù)印機(jī)上的指示燈由紅變綠，表示機(jī)器預(yù)熱完成，可以進(jìn)行復(fù)印。二、復(fù)印機(jī)的使用方法

將復(fù)印機(jī)連接好之后，就可以使用（2）準(zhǔn)備工作。將要復(fù)印的稿件放在復(fù)印機(jī)附近伸手可及的地方，如果稿件中有不清楚的地方，先將其修改清楚，再進(jìn)行復(fù)印。將原稿放在稿臺(tái)玻璃相應(yīng)的標(biāo)線之內(nèi)，如B5，A4等。原稿放置方向應(yīng)與所選復(fù)印紙的方向一致，然后將復(fù)印機(jī)蓋板壓在原稿上，且應(yīng)將蓋板盡量蓋嚴(yán)，以免因?yàn)槁┕舛斐蓮?fù)印件出現(xiàn)黑邊等情況，影響稿件的外觀。（2）準(zhǔn)備工作。將要復(fù)印的稿件放在復(fù)印機(jī)附近伸手可及的地（3）選擇復(fù)印倍率。默認(rèn)情況下，復(fù)印時(shí)是按100%進(jìn)行復(fù)印的，如果用戶要對(duì)原稿進(jìn)行放大或縮小，可設(shè)置合適的復(fù)印倍率，以進(jìn)行放大或縮小。倍率的設(shè)置方式有兩種，一種是以紙型尺寸表示，放大時(shí)為B5－A4，縮小時(shí)為A3－A4；另一種以百分比表示，放大時(shí)為1.4%，縮小時(shí)為0.6%。（3）選擇復(fù)印倍率。默認(rèn)情況下，復(fù)印時(shí)是按100%進(jìn)行復(fù)（4）選擇復(fù)印紙尺寸。根據(jù)原稿的大小或需要放大、縮小的尺寸選擇合適的復(fù)印紙，一般通過(guò)按下紙盒選擇鍵來(lái)完成，機(jī)器會(huì)自動(dòng)選擇好已裝入的相應(yīng)尺寸的復(fù)印機(jī)，并在操作面板上顯示所選的紙型。當(dāng)沒(méi)有紙時(shí)，會(huì)在操作面板上顯示缺紙，重新裝入復(fù)印紙即可。（4）選擇復(fù)印紙尺寸。根據(jù)原稿的大小或需要放大、縮小的尺（5）預(yù)置復(fù)印數(shù)量。根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置合適的數(shù)量。設(shè)置復(fù)印數(shù)量的方式有旋鈕式和按觸式兩種，一般可將其設(shè)置為1～99，有些復(fù)印機(jī)可達(dá)到999頁(yè)。按觸式需要用戶用手指觸壓按鍵上的數(shù)字進(jìn)行設(shè)置；旋鈕式需要扭動(dòng)旋鈕進(jìn)行設(shè)置。

（6）設(shè)置復(fù)印件濃度。當(dāng)原稿中的文字或圖片較淡時(shí)，可將濃度設(shè)置得較深；當(dāng)原稿中的文字或圖片較清晰時(shí)，可適當(dāng)減淡濃度，以使復(fù)印件效果較好。（5）預(yù)置復(fù)印數(shù)量。根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置合適的數(shù)量。

三、復(fù)印機(jī)的使用技巧

使用復(fù)印機(jī)的過(guò)程中掌握一些使用技巧，既可以使復(fù)印工作變得簡(jiǎn)單有序，又可以提高復(fù)印件的質(zhì)和工作效率。復(fù)印機(jī)的使用技巧主要包括以下幾方面：三、復(fù)印機(jī)的使用技巧

使用復(fù)印機(jī)的過(guò)程中掌握一些使用（1）復(fù)印機(jī)預(yù)熱時(shí)要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，如果用戶要復(fù)印多份相同的資料，可將其工作模式設(shè)置為連續(xù)復(fù)印狀態(tài)，并根據(jù)要復(fù)印的份數(shù)設(shè)置好要復(fù)印的頁(yè)數(shù)。也可以將要復(fù)印的文件集中在一起復(fù)印，這樣既可以提高工作效率，又可以避免因頻繁地開(kāi)、關(guān)復(fù)印機(jī)而造成其內(nèi)部元器件的老化。（1）復(fù)印機(jī)預(yù)熱時(shí)要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，如果用戶要復(fù)印多份相（2）使用自動(dòng)送稿器可以提高工作效率，避免每次送稿都要掀起稿臺(tái)蓋板的麻煩。

（3）將紙盒內(nèi)的復(fù)印紙擺放整齊、平整，這樣可以避免在復(fù)印的過(guò)程中出現(xiàn)卡紙情況。

（4）如果原稿上有污跡，在復(fù)印前應(yīng)使用白紙條將原稿中的污跡遮住，以使復(fù)印件較美觀。如果要復(fù)印書(shū)籍，可以用白紙將目標(biāo)復(fù)印區(qū)域以外的地方遮住，以消除復(fù)印的書(shū)籍中頁(yè)與頁(yè)之間的陰影。（2）使用自動(dòng)送稿器可以提高工作效率，避免每次送稿都要掀（5）復(fù)印的過(guò)程中會(huì)遇到各種色調(diào)深淺不一的稿件，此時(shí)，應(yīng)以字跡為條件，適當(dāng)減少曝光量。具體方法是加大顯影濃度，將濃度桿撥向加深的一側(cè)；如果要復(fù)印圖片、照片等反差小、色調(diào)深的原稿，則應(yīng)減少顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)桿撥向變淡的一側(cè)，如果還不行，可以將曝光窄縫板抽出，把光縫調(diào)寬一些，即可使圖像變淺。（5）復(fù)印的過(guò)程中會(huì)遇到各種色調(diào)深淺不一的稿件，此時(shí)，應(yīng)（6）在連續(xù)復(fù)印文件的過(guò)程中，如果要復(fù)印某個(gè)加急文件，可先按下控制面板上的“暫停”按鈕暫停當(dāng)前正在處理的任務(wù)，同時(shí)將復(fù)印數(shù)量自動(dòng)恢復(fù)為1。此時(shí)，用戶可重新設(shè)置復(fù)印數(shù)量，等該加急任務(wù)處理完畢后，再次按下“暫停”按鈕即可繼續(xù)工作。（6）在連續(xù)復(fù)印文件的過(guò)程中，如果要復(fù)印某個(gè)加急文件，可（7）在進(jìn)行雙面復(fù)印之前，應(yīng)使復(fù)印紙充分進(jìn)入空氣，防止出現(xiàn)雙張現(xiàn)象。先套印奇數(shù)頁(yè)碼的一面，再根據(jù)所用機(jī)器的類型，將復(fù)印件裝入紙盒，復(fù)印偶數(shù)頁(yè)碼的一面，有的則原封不動(dòng)裝入紙盒即可。如果是采用光導(dǎo)纖維矩陣透鏡的機(jī)器，原稿正放，復(fù)印件也是正的；而用鏡頭的機(jī)器，原稿正放，復(fù)印件要反放，即上下顛倒，特別是在雙面復(fù)印小張?jiān)鍟r(shí)，最好在復(fù)印第一面時(shí)將原稿放在復(fù)印紙中間，復(fù)印第二面時(shí)也放在中間，否則將會(huì)出現(xiàn)誤差。（7）在進(jìn)行雙面復(fù)印之前，應(yīng)使復(fù)印紙充分進(jìn)入空氣，防止出掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤(pán)之后的第三代計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，使用它，可以將文字、圖片、照片、膠片及各類圖紙輸入到計(jì)算機(jī)中。使用掃描儀時(shí)，也要注意對(duì)其進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，以延長(zhǎng)其使用壽命。第四節(jié)掃描儀的使用掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤(pán)之后的第三代計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，使用它，一、連接掃描儀

目前，常用的掃描儀包括USB接口和SCSI接口的掃描儀，因?yàn)槠溆布M成不同，因此，其連接方式也不同。

如果要連接USB接口的掃描儀，將掃描儀的USB數(shù)據(jù)線連接到計(jì)算機(jī)的USB接口中，然后再將掃描儀的電源線接到電源插板中，接通電源，即可完成USB接口掃描儀的連接。連接成功后，掃描儀面板上的指標(biāo)燈會(huì)變成綠色，表示已連接完成。一、連接掃描儀

目前，常用的掃描儀包括USB接口和SSCSI接口的掃描儀比較復(fù)雜，用戶可按照以下操作步驟進(jìn)行連接：

（1）切斷計(jì)算機(jī)及其他連接設(shè)備的電源，打開(kāi)計(jì)算機(jī)的主機(jī)箱，找到主板上的一個(gè)空閑插槽，然后將機(jī)箱擋板除去。

（2）將掃描儀附帶的SCSI卡插入到該插槽中，并用螺絲將SCSI卡固定在機(jī)器中。

（3）取出SCSI數(shù)據(jù)連接電纜，將接入SCSI卡的數(shù)據(jù)電纜一端小心地與SCSI卡上的接口相連并固定。

（4）將連接電纜的另一端接入掃描儀的相應(yīng)接口。SCSI接口的掃描儀比較復(fù)雜，用戶可按照以下操作步驟進(jìn)行二、安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)程序

與打印機(jī)相同，將掃描儀與計(jì)算機(jī)連接好之后，必須在計(jì)算機(jī)中安裝掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序，才能正常使用它。WindowsXP攜帶了大量的驅(qū)動(dòng)程序，用戶在控制面板中找到相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序，并進(jìn)行安裝即可，具體操作如下：二、安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)程序

與打印機(jī)相同，將掃描儀與計(jì)算（1）選擇“開(kāi)始”→“控制面板”命令，打開(kāi)控制面板窗口。在該窗口中雙擊圖標(biāo)，打開(kāi)掃描儀和照相機(jī)窗口。

（2）在“圖像處理任務(wù)”選項(xiàng)區(qū)中選擇“添加圖像處理設(shè)置”選項(xiàng)，彈出“掃描儀和照相機(jī)安裝向?qū)А睂?duì)話框，如圖12.4.1所示。

（3）用戶可通過(guò)單擊“下一步”按鈕，在向?qū)У闹敢?，找到合適的驅(qū)動(dòng)程序進(jìn)行安裝。安裝完成后，單擊“完成”按鈕即可。（1）選擇“開(kāi)始”→“控制面板”命令，打開(kāi)控制面板窗口。圖12.4.1“掃描儀和照相機(jī)安裝向?qū)А睂?duì)話框圖12.4.1“掃描儀和照相機(jī)安裝向?qū)А睂?duì)話框三、掃描圖片

將掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序安裝到計(jì)算機(jī)中之后，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，即可以正常使用掃描儀掃描照片、圖片等，其具體操作如下：

（1）打開(kāi)掃描儀的電源，并將圖片正面朝下放入掃描儀中，蓋緊掃描儀的上蓋。

（2）打開(kāi)計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)圖像處理軟件PhotoshopCS2。

（3）選擇“文件”→“導(dǎo)入”→“WIA-Flatbedscanner-13”命令，即可啟動(dòng)掃描儀掃描圖像，如圖12.4.2所示。三、掃描圖片

將掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序安裝到計(jì)算機(jī)中之后，圖12.4.2掃描圖片圖12.4.2掃描圖片四、掃描儀的日常維護(hù)

為延長(zhǎng)掃描儀的使用壽命，使用掃描儀時(shí)，要注意以下事項(xiàng)：

（1）要保持掃描儀干凈，要經(jīng)常使用擰干水的濕抹布擦拭掃描儀。

（2）不要將較重的物品堆放在掃描儀上，以免壓壞掃描儀的上蓋。

（3）不要將金屬、石頭等較硬的物質(zhì)置于掃描儀的鏡片上，防止硬物質(zhì)滑傷鏡片而造成掃描儀損壞。

（4）不要頻繁地開(kāi)關(guān)掃描儀，以避免造成掃描儀內(nèi)元器件的老化。四、掃描儀的日常維護(hù)

為延長(zhǎng)掃描儀的使用壽命，使用掃由于光盤(pán)具有存儲(chǔ)容量大、易于攜帶、受外界影響較小、價(jià)格低廉、保存時(shí)間長(zhǎng)等優(yōu)勢(shì)，因而被越來(lái)越多的計(jì)算機(jī)用戶所喜愛(ài)。很多用戶都使用光盤(pán)刻錄工具，將一些重要的數(shù)據(jù)使用刻錄機(jī)刻錄在光盤(pán)中以進(jìn)行保存。第五節(jié)刻錄機(jī)的使用由于光盤(pán)具有存儲(chǔ)容量大、易于攜帶、受外界影響較小、價(jià)格低一、常用刻錄工具

目前市場(chǎng)上光盤(pán)刻錄軟件種類繁多，如NeroBurning，EasyCDCreator，WinONCD等，如表12.1所示即列出了這幾種刻錄軟件的刻錄功能、支持光盤(pán)類型及一些輔助功能的對(duì)比。表12.1刻錄軟件的對(duì)比一、常用刻錄工具

目前市場(chǎng)上光盤(pán)刻錄軟件種類繁多，如由表12.1可以看出，NeroBurning是這幾款軟件中功能最全面的一個(gè)，它不僅可以完成數(shù)據(jù)、音樂(lè)、視頻、鏡像DVD和CD光盤(pán)的刻錄，還可以通過(guò)自帶的組件進(jìn)行音頻處理和視頻編輯。由表12.1可以看出，NeroBurning是這幾款軟

二、刻錄前的準(zhǔn)備

使用刻錄工具刻錄光盤(pán)之前，需要做一些準(zhǔn)備工作，這樣可以確?？啼洐C(jī)正常、快速地運(yùn)行。其準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面：

（1）刻錄前應(yīng)盡量關(guān)閉其他程序。

（2）盡量在高配置的機(jī)器中進(jìn)行刻錄。

（3）如果刻錄機(jī)在刻錄過(guò)程中，必須要有連續(xù)不斷的資料供給刻錄機(jī)刻錄到光盤(pán)上，如果緩沖區(qū)已空卻還得不到資料，就會(huì)導(dǎo)致刻錄失敗。

二、刻錄前的準(zhǔn)備

使用刻錄工具刻錄光盤(pán)之前，需要做一（4）在刻錄前應(yīng)進(jìn)行病毒掃描。

（5）選擇數(shù)據(jù)傳輸率高且傳輸穩(wěn)定的硬盤(pán)。

（6）在需要刻錄大量?jī)?nèi)容時(shí)先關(guān)閉省電功能和屏幕保護(hù)程序等。

（7）需要大量刻錄時(shí)盡量把刻錄機(jī)放在通風(fēng)或散熱條件好的地方。（4）在刻錄前應(yīng)進(jìn)行病毒掃描。

（5）選擇數(shù)據(jù)傳輸率三、使用NeroBurning刻錄光盤(pán)

當(dāng)一切準(zhǔn)備工作就緒后，就可以使用刻錄機(jī)刻錄光盤(pán)。下面以數(shù)據(jù)光盤(pán)為例講解光盤(pán)的刻錄，具體操作如下：

（1）在刻錄機(jī)中放入一張空白的光盤(pán)。

（2）啟動(dòng)NeroBurning刻錄軟件，打開(kāi)其工作窗口，如圖12.5.1所示。三、使用NeroBurning刻錄光盤(pán)

當(dāng)一切準(zhǔn)備圖12.5.1NeroBurning的工作窗口圖12.5.1NeroBurning的工作窗口（3）在“應(yīng)用程序”列表中選擇“NeroExpress”選項(xiàng)，打開(kāi)“光盤(pán)內(nèi)容”窗口，如圖12.5.2所示。圖12.5.2光盤(pán)內(nèi)容窗口（3）在“應(yīng)用程序”列表中選擇“NeroExpress（4）單擊“添加”按鈕，在打開(kāi)的添加文件及文件夾窗口中選擇要刻錄的文件。單擊“添加”按鈕，即可將其添加至刻錄列表中。

（5）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)最終刻錄設(shè)置窗口。對(duì)刻錄機(jī)進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后，單擊“刻錄”按鈕，即可開(kāi)始刻錄。刻錄完成后，會(huì)彈出一個(gè)提示框提示用戶已經(jīng)刻錄完成，NeroExpress程序自動(dòng)將刻錄的光盤(pán)彈出。

（6）如果需要刻錄另一張光盤(pán)，單擊“下一步”按鈕即可返回到向?qū)ч_(kāi)始時(shí)的窗口，在刻錄列表中選擇新的刻錄任務(wù)進(jìn)行刻錄即可。（4）單擊“添加”按鈕，在打開(kāi)的添加文件及文件夾窗口中選

一、填空題

1．計(jì)算機(jī)上的打印機(jī)接口包括

、

和USB接口3種。

2．接收和發(fā)送傳真可分

、

、

、

和自動(dòng)接收5種方式。

3．打印機(jī)按打印原理進(jìn)行分類可以分為、和激光打印機(jī)。

4．如果用戶同時(shí)安裝了兩臺(tái)打印機(jī)，可將其中一臺(tái)設(shè)置為

。習(xí)題十二一、填空題

1．計(jì)算機(jī)上的打印機(jī)接口包括二、選擇題

1．可以使用（）來(lái)打印文檔及照片。

（A）打印機(jī)（B）傳真機(jī)

（C）復(fù)印機(jī)（D）掃描儀

2．可以使用（）來(lái)掃描照片。

（A）打印機(jī)（B）傳真機(jī)

（C）復(fù)印機(jī)（D）掃描儀

3．在“Windows組件向?qū)А睂?duì)話框，選擇“組件”列表框中的（）復(fù)選框，可安裝傳真服務(wù)。

（A）附件（B）傳真服務(wù)

（C）MediaPlayer（D）工具二、選擇題

1．可以使用（）來(lái)打印文檔及照片。

4．如果要一次打印多份同一文件，應(yīng)選擇“打印機(jī)”屬性對(duì)話框中的（）選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

（A）紙張方向（B）紙張來(lái)源

（C）紙張類型（D）份數(shù)

三、上機(jī)操作題

1．使用打印機(jī)打印文檔。

2．使用傳真機(jī)收發(fā)傳真。

3．使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件。

4．使用掃描儀掃描照片。

5．使用刻錄機(jī)刻錄光盤(pán)。4．如果要一次打印多份同一文件，應(yīng)選擇“打印機(jī)”屬性對(duì)話善戰(zhàn)者，求之于勢(shì)，不責(zé)于人，故能擇人優(yōu)勢(shì)。11月-2211月-22Monday,November7,2022百年大計(jì)，質(zhì)量第一。00:36:1400:36:1400:3611/7/202212:36:14AM聽(tīng)天由命事故連連，把握規(guī)律安全百年。11月-2200:36:1400:36Nov-2207-Nov-22遵章是安全的先導(dǎo)，違章是事故的預(yù)兆。00:36:1400:36:1400:36Monday,November7,2022鏡子不擦試不明，事故不分析不清。11月-2211月-2200:36:1400:36:14November7,2022居安思危年年樂(lè)，警鐘常鳴歲歲歡。2022年11月7日12:36上午11月-2211月-22百分之一的失誤，百分之百的損失。07十一月202212:36:14上午00:36:1411月-22生產(chǎn)必須安全，安全促進(jìn)生產(chǎn)。十一月2212:36上午11月-2200:36November7,2022質(zhì)量是成功的伙伴，貫標(biāo)的質(zhì)量的保障。2022/11/70:36:1400:36:1407November2022品質(zhì)，企業(yè)未來(lái)的決戰(zhàn)場(chǎng)和永恒的主題。12:36:14上午12:36上午00:36:1411月-22提倡巧干不甘落后苦干，鼓勵(lì)做好不是做了。11月-2211月-2200:3600:36:1400:36:14Nov-22以執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為榮，以違章操作為恥。2022/11/70:36:14Monday,November7,2022團(tuán)結(jié)一條心，石頭變成金。11月-222022/11/70:36:1411月-22謝謝大家！善戰(zhàn)者，求之于勢(shì)，不責(zé)于人，故能擇人優(yōu)勢(shì)。11月-2211月第十二章常用辦公設(shè)備的使用第一節(jié)打印機(jī)的使用第二節(jié)傳真機(jī)的使用第三節(jié)復(fù)印機(jī)的使用第四節(jié)掃描儀的使用第五節(jié)刻錄機(jī)的使用習(xí)題十二第十二章常用辦公設(shè)備的使用第一節(jié)打印機(jī)的使用第一節(jié)工具選項(xiàng)板

工具選項(xiàng)板主要用于快速創(chuàng)建常用的對(duì)象，如圖案填充以及圖塊插入等操作。

一、使用工具選項(xiàng)板

啟動(dòng)工具選項(xiàng)板命令有兩種方法：

菜單欄：選擇“工具”→“工具選項(xiàng)板窗口”命令。

工具欄：?jiǎn)螕簟皹?biāo)準(zhǔn)”工具欄中的。。。按鈕。

命令行：在命令行輸入TOOLPALETTES，并按回

車鍵。第一節(jié)工具選項(xiàng)板

工具選項(xiàng)板主要用打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的主要輸出設(shè)備之一，使用它，可以打印各種公文、表格、照片等。在打印機(jī)的使用過(guò)程中，還要注意打印機(jī)的維護(hù)及保養(yǎng)，以延長(zhǎng)其使用壽命。

一、連接打印機(jī)

計(jì)算機(jī)上的打印機(jī)接口有SCSI接口、EPP接口和USB接口3種，常用的是EPP接口和USB接口。如果是USB接口，只要將打印機(jī)的數(shù)據(jù)線與計(jì)算機(jī)的USB接口相連，然后接通電源就行。如果是EPP接口，可以按照以下操作步驟進(jìn)行連接：第一節(jié)打印機(jī)的使用打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的主要輸出設(shè)備之一，使用它，可以打印各種公（1）找出打印機(jī)的電源線和數(shù)據(jù)線。

（2）把數(shù)據(jù)線的一端插入計(jì)算機(jī)的打印機(jī)端口并擰緊螺絲，把數(shù)據(jù)線的另一端插入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)線端口并擰緊螺絲。

（3）將電源線插入打印機(jī)的電源接口，將電源線的另一端插入交流電插座中。此時(shí)，即可將打印機(jī)連接到計(jì)算機(jī)上。（1）找出打印機(jī)的電源線和數(shù)據(jù)線。

（2）把數(shù)據(jù)線的二、安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序

將打印機(jī)和計(jì)算機(jī)連接好之后，此時(shí)的打印機(jī)還不能使用，必須在計(jì)算機(jī)中安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，才能像使用其他外設(shè)一樣使用打印機(jī)。安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的具體操作如下：

（1）選擇“開(kāi)始”→“打印機(jī)和傳真”命令，打開(kāi)“打印機(jī)”窗口。在“打印機(jī)任務(wù)”選項(xiàng)區(qū)中選擇“添加打印機(jī)”選項(xiàng)，彈出“添加打印機(jī)向?qū)А睂?duì)話框，如圖12.1.1所示。二、安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序

將打印機(jī)和計(jì)算機(jī)連接好之后，

圖12.1.1“添加打印機(jī)向?qū)А睂?duì)話框圖12.1.1“添加打印機(jī)向?qū)А睂?duì)話框（2）用戶可根據(jù)向?qū)У奶崾?，通過(guò)單擊“下一步”按鈕來(lái)完成打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的安裝。安裝完成后，選擇“開(kāi)始”→“打印機(jī)和傳真”命令，即可查看新安裝的打印機(jī)，如圖12.1.2所示。圖12.1.2新添加的打印機(jī)（2）用戶可根據(jù)向?qū)У奶崾荆ㄟ^(guò)單擊“下一步”按鈕來(lái)完成三、管理打印任務(wù)

打印管理器是管理打印的Windows應(yīng)用程序，用戶可以使用它來(lái)查看和控制文檔的打印。當(dāng)用戶在Windows應(yīng)用程序中打印文檔時(shí)，應(yīng)用程序?qū)⒋蛴C(jī)、字體和文檔信息傳送給打印機(jī)管理器，由打印機(jī)管理器控制文檔的打印工作，直到打印結(jié)束或發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)為止，且它會(huì)將發(fā)生的錯(cuò)誤提示給用戶。三、管理打印任務(wù)

打印管理器是管理打印的Window1．激活打印機(jī)窗口

要打印任何文件，無(wú)論是圖像、文字或表格，都要用一個(gè)軟件來(lái)啟動(dòng)打印設(shè)置對(duì)話框。一般的軟件都有打印命令，選擇該命令，即可激活“打印機(jī)管理器”窗口，如圖12.1.3所示。圖12.1.3“打印機(jī)管理器”窗口1．激活打印機(jī)窗口

要打印任何文件，無(wú)論是圖像、文字2．暫停打印

在打印文件時(shí)，如果遇到某些意外情況，如打印紙用完或打印紙沒(méi)有放好等情況時(shí)，用戶可以先暫停要打印的文件，當(dāng)這些問(wèn)題解決后再恢復(fù)打印即可。在打印機(jī)窗口中選中要暫停打印的文檔，然后再選擇“文檔”→“暫停打印”命令，即可將選中的打印文檔暫停，如圖12.1.4所示。2．暫停打印

在打印文件時(shí)，如果遇到某些意外情況，如圖12.1.4暫停打印文檔圖12.1.4暫停打印文檔如果要恢復(fù)被暫停的打印文檔，選擇“文檔”→“繼續(xù)”命令即可。

3．清除打印

如果將某個(gè)文檔發(fā)送到打印機(jī)之后出現(xiàn)了錯(cuò)誤或要將某項(xiàng)打印任務(wù)取消，可在打印隊(duì)列中選擇要取消打印的文檔，選擇“文檔”→“取消”命令即可。如果要恢復(fù)被暫停的打印文檔，選擇“文檔”→“繼續(xù)”命令即4．更改打印順序

當(dāng)以后臺(tái)方式打印文件時(shí)，打印文件以作業(yè)的形式按提交時(shí)間依次排列在隊(duì)列中，且通常按照打印的先后順序排列。如果用戶要將某個(gè)文檔提前或推后，選中該任務(wù)后將其拖至打印隊(duì)列的前方或后方即可改變其打印順序。4．更改打印順序

當(dāng)以后臺(tái)方式打印文件時(shí)，打印文件以四、打印機(jī)的日常維護(hù)

在使用打印機(jī)的過(guò)程中，要注意其維護(hù)及保養(yǎng)，才能在日常使用中減少問(wèn)題出現(xiàn)的概率以及延長(zhǎng)打印機(jī)的使用壽命。通常，要注意以下幾點(diǎn)：

（1）使用打印機(jī)時(shí)，應(yīng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的打印介質(zhì)。在放紙時(shí)，應(yīng)將紙放平整，將左右卡紙片分別卡到紙的兩邊。

（2）在打印過(guò)程中不要打開(kāi)打印機(jī)蓋，以免造成卡紙。如果遇到卡紙，應(yīng)輕輕將卡紙取出或?qū)⒋蛴C(jī)送至專業(yè)維修部門(mén)檢修。四、打印機(jī)的日常維護(hù)

在使用打印機(jī)的過(guò)程中，要注意其（3）如果打印的頁(yè)面產(chǎn)生白線，可將硒鼓取出輕輕晃動(dòng)，再放入打印機(jī)內(nèi)，如果打印正常，說(shuō)明炭粉不多；如果還有白線，則需要更換新的硒鼓。

（4）當(dāng)缺紙燈不停閃爍時(shí)，表示進(jìn)紙區(qū)有問(wèn)題，應(yīng)先將電源關(guān)閉，從進(jìn)紙架上將紙張取出，如果有紙張卡在打印機(jī)內(nèi)，應(yīng)小心將其慢慢拉出。（3）如果打印的頁(yè)面產(chǎn)生白線，可將硒鼓取出輕輕晃動(dòng)，再放（5）如果要移動(dòng)打印機(jī)或與其他計(jì)算機(jī)重新連接時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉打印機(jī)電源，然后再移動(dòng)或重連。

（6）如果要更換噴墨打印機(jī)的墨盒，應(yīng)先按下機(jī)箱上的Reset鍵3秒鐘左右，讓墨盒自動(dòng)移動(dòng)到墨盒架的換墨位置處，然后再取出舊墨盒，裝上新墨盒。

（7）使用噴墨打印機(jī)打印圖像文件時(shí)，必須確保該圖像尺寸不能太大，這樣很容易在打印的過(guò)程中出現(xiàn)死機(jī)或亂碼現(xiàn)象。（5）如果要移動(dòng)打印機(jī)或與其他計(jì)算機(jī)重新連接時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉傳真機(jī)可以準(zhǔn)確、快速、原樣地傳送和接收文字、圖像等信息，已經(jīng)成為企事業(yè)單位必不可少的通信工具。

一、安裝傳真機(jī)

傳真機(jī)作為一種方便的通信工具，其功能非常強(qiáng)大，但它同時(shí)又是一種很精密的儀器，因此在安裝時(shí)要特別小心。具體的安裝過(guò)程如下：第二節(jié)傳真機(jī)的使用傳真機(jī)可以準(zhǔn)確、快速、原樣地傳送和接收文字、圖像等信息，（1）將電話受話器軟線插入受話器插座（HANDEST插座）。

（2）用附帶的電話軟線將電話線路與電話線插座連接好（LINE插座）。

（3）將傳真機(jī)的電纜插入電源插座。

（4）將其他外接電話或應(yīng)答機(jī)器的可用電話軟線連接在傳真機(jī)的外接電源插座（EXT.TEL插座）上即可。（1）將電話受話器軟線插入受話器插座（HANDEST插座安裝傳真機(jī)時(shí)要注意以下事項(xiàng)：

（1）使用前要仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū)，按照說(shuō)明書(shū)的步驟正確安裝機(jī)器。

（2）要注意電話線的連接，注意2芯線和4芯線的區(qū)別。安裝傳真機(jī)時(shí)要注意以下事項(xiàng)：

（1）使用前要仔細(xì)閱讀（3）線路通信質(zhì)量的簡(jiǎn)單判斷。如果線路質(zhì)量較差，則在傳真機(jī)工作時(shí)會(huì)引起文件內(nèi)容丟失、通信線路中斷等情況。用戶可摘機(jī)后聽(tīng)撥號(hào)音是否有異常雜音進(jìn)行判斷。

（4）常用的傳真紙有熱敏紙和普通紙兩種。熱敏紙是在基紙上涂上一層化學(xué)涂料，常溫下無(wú)色，受熱后變?yōu)楹谏詿崦艏堄姓疵嬷?，因此，安裝時(shí)要按照說(shuō)明書(shū)或傳真機(jī)內(nèi)的指示圖將其安裝正確。（3）線路通信質(zhì)量的簡(jiǎn)單判斷。如果線路質(zhì)量較差，則在傳真

二、收發(fā)傳真

將傳真機(jī)安裝完成，并且在其中安裝了傳真紙之后，就可以使用傳真機(jī)收發(fā)傳真。發(fā)送和接收傳真可分為手動(dòng)、自動(dòng)和定時(shí)等多種方式，下面簡(jiǎn)單介紹其中幾種常用的方式。二、收發(fā)傳真

將傳真機(jī)安裝完成，并且在其中安裝了傳真

1．手動(dòng)傳送

手動(dòng)傳送就是先撥通對(duì)方的傳真號(hào)，當(dāng)對(duì)方傳來(lái)傳真提示音后才開(kāi)始發(fā)送傳真，其具體操作如下：

（1）將傳真稿放置于傳真機(jī)的進(jìn)紙口處。

（2）撥打?qū)Ψ降膫髡嫣?hào)碼，當(dāng)傳來(lái)傳真提示音后即可自動(dòng)進(jìn)行傳送。

1．手動(dòng)傳送

手動(dòng)傳送就是先撥通對(duì)方的傳真號(hào)，當(dāng)對(duì)2．自動(dòng)傳送

自動(dòng)傳送就是撥通傳真號(hào)碼后直接傳送傳真，其具體操作如下：

（1）將傳真稿放置于傳真機(jī)的進(jìn)紙口處。

（2）撥打?qū)Ψ降膫髡嫣?hào)碼，當(dāng)電話撥通后可自動(dòng)進(jìn)行傳送。2．自動(dòng)傳送

自動(dòng)傳送就是撥通傳真號(hào)碼后直接傳送傳真3．定時(shí)傳送

用戶可以設(shè)置定時(shí)發(fā)送傳真，定時(shí)的開(kāi)始時(shí)間可設(shè)置在未來(lái)24小時(shí)以內(nèi)。其具體操作如下：

（1）將傳真稿放置于傳真機(jī)的進(jìn)紙口處。

（2）按傳真機(jī)上的“功能”鍵3次，再按“設(shè)置”鍵。

（3）用數(shù)字鍵輸入預(yù)定的開(kāi)始時(shí)間。按“設(shè)置”鍵，輸入傳真號(hào)碼。

（4）按“設(shè)置”鍵，直至響起一個(gè)連續(xù)的信號(hào)，則表示已經(jīng)設(shè)置完成。3．定時(shí)傳送

用戶可以設(shè)置定時(shí)發(fā)送傳真，定時(shí)的開(kāi)始時(shí)4．手動(dòng)接收

手動(dòng)接收傳真就是指有電話撥入，當(dāng)用戶按傳真機(jī)上的“開(kāi)始”鍵給對(duì)方一個(gè)傳真信號(hào)時(shí)，才能接收到對(duì)方傳送的傳真的方式。

5．自動(dòng)接收

自動(dòng)接收傳真就是當(dāng)有電話撥入時(shí)，無(wú)須用戶接收電話，就直接將其轉(zhuǎn)入傳真模式的方式。在該方式下，只要電話接通，就可以接收到對(duì)方發(fā)送的傳真。4．手動(dòng)接收

手動(dòng)接收傳真就是指有電話撥入，當(dāng)用戶按三、傳真機(jī)的日常維護(hù)

傳真機(jī)在使用過(guò)程中，應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行擦拭，保持傳真機(jī)的整潔干凈，還應(yīng)該養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣，以延長(zhǎng)傳真機(jī)的使用壽命。在平常的使用過(guò)程中，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（1）不要頻繁地開(kāi)關(guān)傳真機(jī)，因?yàn)檫@樣會(huì)加速傳真機(jī)內(nèi)電子元件的老化，縮短傳真機(jī)的使用壽命。

（2）使用標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。如果傳真機(jī)的光潔度不夠，可能會(huì)造成熱敏頭和輸紙棍磨損。三、傳真機(jī)的日常維護(hù)

傳真機(jī)在使用過(guò)程中，應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)（3）不宜在高溫、強(qiáng)磁或強(qiáng)腐蝕氣體環(huán)境中使用傳真機(jī)，因?yàn)檫@樣會(huì)影響傳真機(jī)記錄的印字質(zhì)量，或?qū)﹄娮泳€路造成不良影響、干擾通話等。

（4）不要傳真帶有裝訂針、大頭針之類的文件以及墨跡或膠水未干的稿件，因?yàn)轭愃频挠参镔|(zhì)會(huì)引起傳真機(jī)發(fā)生故障；稿件上的墨跡或膠水易弄臟掃描玻璃，導(dǎo)致傳真的質(zhì)量下降。

（5）不宜在打雷下雨時(shí)使用傳真機(jī)，因?yàn)槔兹菀淄ㄟ^(guò)電話線損壞傳真機(jī)。在打雷下雨時(shí)，應(yīng)關(guān)掉傳真機(jī)的電源，將電話線插頭拔掉。（3）不宜在高溫、強(qiáng)磁或強(qiáng)腐蝕氣體環(huán)境中使用傳真機(jī)，因?yàn)閺?fù)印機(jī)是一種成熟的辦公設(shè)備，它主要用來(lái)復(fù)印大量的文件、報(bào)表、證件等，還可以用來(lái)復(fù)印工程圖紙等。彩色復(fù)印機(jī)的發(fā)展，使復(fù)印機(jī)的應(yīng)用擴(kuò)展到了許多新的領(lǐng)域。

一、連接復(fù)印機(jī)

復(fù)印機(jī)的連接較為簡(jiǎn)單，用戶只需要將復(fù)印機(jī)的電源線插到電源插板上，接通復(fù)印機(jī)的電源，即可完成復(fù)印機(jī)的

連接。第三節(jié)復(fù)印機(jī)的使用復(fù)印機(jī)是一種成熟的辦公設(shè)備，它主要用來(lái)復(fù)印大量的文件、報(bào)

二、復(fù)印機(jī)的使用方法

將復(fù)印機(jī)連接好之后，就可以使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件，其具體操作如下：

（1）開(kāi)機(jī)預(yù)熱。按下復(fù)印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)，這時(shí)機(jī)器面板上出現(xiàn)預(yù)熱等待信號(hào)，表明定影器的預(yù)熱升溫。預(yù)熱結(jié)束后，復(fù)印機(jī)上的指示燈由紅變綠，表示機(jī)器預(yù)熱完成，可以進(jìn)行復(fù)印。二、復(fù)印機(jī)的使用方法

將復(fù)印機(jī)連接好之后，就可以使用（2）準(zhǔn)備工作。將要復(fù)印的稿件放在復(fù)印機(jī)附近伸手可及的地方，如果稿件中有不清楚的地方，先將其修改清楚，再進(jìn)行復(fù)印。將原稿放在稿臺(tái)玻璃相應(yīng)的標(biāo)線之內(nèi)，如B5，A4等。原稿放置方向應(yīng)與所選復(fù)印紙的方向一致，然后將復(fù)印機(jī)蓋板壓在原稿上，且應(yīng)將蓋板盡量蓋嚴(yán)，以免因?yàn)槁┕舛斐蓮?fù)印件出現(xiàn)黑邊等情況，影響稿件的外觀。（2）準(zhǔn)備工作。將要復(fù)印的稿件放在復(fù)印機(jī)附近伸手可及的地（3）選擇復(fù)印倍率。默認(rèn)情況下，復(fù)印時(shí)是按100%進(jìn)行復(fù)印的，如果用戶要對(duì)原稿進(jìn)行放大或縮小，可設(shè)置合適的復(fù)印倍率，以進(jìn)行放大或縮小。倍率的設(shè)置方式有兩種，一種是以紙型尺寸表示，放大時(shí)為B5－A4，縮小時(shí)為A3－A4；另一種以百分比表示，放大時(shí)為1.4%，縮小時(shí)為0.6%。（3）選擇復(fù)印倍率。默認(rèn)情況下，復(fù)印時(shí)是按100%進(jìn)行復(fù)（4）選擇復(fù)印紙尺寸。根據(jù)原稿的大小或需要放大、縮小的尺寸選擇合適的復(fù)印紙，一般通過(guò)按下紙盒選擇鍵來(lái)完成，機(jī)器會(huì)自動(dòng)選擇好已裝入的相應(yīng)尺寸的復(fù)印機(jī)，并在操作面板上顯示所選的紙型。當(dāng)沒(méi)有紙時(shí)，會(huì)在操作面板上顯示缺紙，重新裝入復(fù)印紙即可。（4）選擇復(fù)印紙尺寸。根據(jù)原稿的大小或需要放大、縮小的尺（5）預(yù)置復(fù)印數(shù)量。根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置合適的數(shù)量。設(shè)置復(fù)印數(shù)量的方式有旋鈕式和按觸式兩種，一般可將其設(shè)置為1～99，有些復(fù)印機(jī)可達(dá)到999頁(yè)。按觸式需要用戶用手指觸壓按鍵上的數(shù)字進(jìn)行設(shè)置；旋鈕式需要扭動(dòng)旋鈕進(jìn)行設(shè)置。

（6）設(shè)置復(fù)印件濃度。當(dāng)原稿中的文字或圖片較淡時(shí)，可將濃度設(shè)置得較深；當(dāng)原稿中的文字或圖片較清晰時(shí)，可適當(dāng)減淡濃度，以使復(fù)印件效果較好。（5）預(yù)置復(fù)印數(shù)量。根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置合適的數(shù)量。

三、復(fù)印機(jī)的使用技巧

使用復(fù)印機(jī)的過(guò)程中掌握一些使用技巧，既可以使復(fù)印工作變得簡(jiǎn)單有序，又可以提高復(fù)印件的質(zhì)和工作效率。復(fù)印機(jī)的使用技巧主要包括以下幾方面：三、復(fù)印機(jī)的使用技巧

使用復(fù)印機(jī)的過(guò)程中掌握一些使用（1）復(fù)印機(jī)預(yù)熱時(shí)要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，如果用戶要復(fù)印多份相同的資料，可將其工作模式設(shè)置為連續(xù)復(fù)印狀態(tài)，并根據(jù)要復(fù)印的份數(shù)設(shè)置好要復(fù)印的頁(yè)數(shù)。也可以將要復(fù)印的文件集中在一起復(fù)印，這樣既可以提高工作效率，又可以避免因頻繁地開(kāi)、關(guān)復(fù)印機(jī)而造成其內(nèi)部元器件的老化。（1）復(fù)印機(jī)預(yù)熱時(shí)要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，如果用戶要復(fù)印多份相（2）使用自動(dòng)送稿器可以提高工作效率，避免每次送稿都要掀起稿臺(tái)蓋板的麻煩。

（3）將紙盒內(nèi)的復(fù)印紙擺放整齊、平整，這樣可以避免在復(fù)印的過(guò)程中出現(xiàn)卡紙情況。

（4）如果原稿上有污跡，在復(fù)印前應(yīng)使用白紙條將原稿中的污跡遮住，以使復(fù)印件較美觀。如果要復(fù)印書(shū)籍，可以用白紙將目標(biāo)復(fù)印區(qū)域以外的地方遮住，以消除復(fù)印的書(shū)籍中頁(yè)與頁(yè)之間的陰影。（2）使用自動(dòng)送稿器可以提高工作效率，避免每次送稿都要掀（5）復(fù)印的過(guò)程中會(huì)遇到各種色調(diào)深淺不一的稿件，此時(shí)，應(yīng)以字跡為條件，適當(dāng)減少曝光量。具體方法是加大顯影濃度，將濃度桿撥向加深的一側(cè)；如果要復(fù)印圖片、照片等反差小、色調(diào)深的原稿，則應(yīng)減少顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)桿撥向變淡的一側(cè)，如果還不行，可以將曝光窄縫板抽出，把光縫調(diào)寬一些，即可使圖像變淺。（5）復(fù)印的過(guò)程中會(huì)遇到各種色調(diào)深淺不一的稿件，此時(shí)，應(yīng)（6）在連續(xù)復(fù)印文件的過(guò)程中，如果要復(fù)印某個(gè)加急文件，可先按下控制面板上的“暫停”按鈕暫停當(dāng)前正在處理的任務(wù)，同時(shí)將復(fù)印數(shù)量自動(dòng)恢復(fù)為1。此時(shí)，用戶可重新設(shè)置復(fù)印數(shù)量，等該加急任務(wù)處理完畢后，再次按下“暫停”按鈕即可繼續(xù)工作。（6）在連續(xù)復(fù)印文件的過(guò)程中，如果要復(fù)印某個(gè)加急文件，可（7）在進(jìn)行雙面復(fù)印之前，應(yīng)使復(fù)印紙充分進(jìn)入空氣，防止出現(xiàn)雙張現(xiàn)象。先套印奇數(shù)頁(yè)碼的一面，再根據(jù)所用機(jī)器的類型，將復(fù)印件裝入紙盒，復(fù)印偶數(shù)頁(yè)碼的一面，有的則原封不動(dòng)裝入紙盒即可。如果是采用光導(dǎo)纖維矩陣透鏡的機(jī)器，原稿正放，復(fù)印件也是正的；而用鏡頭的機(jī)器，原稿正放，復(fù)印件要反放，即上下顛倒，特別是在雙面復(fù)印小張?jiān)鍟r(shí)，最好在復(fù)印第一面時(shí)將原稿放在復(fù)印紙中間，復(fù)印第二面時(shí)也放在中間，否則將會(huì)出現(xiàn)誤差。（7）在進(jìn)行雙面復(fù)印之前，應(yīng)使復(fù)印紙充分進(jìn)入空氣，防止出掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤(pán)之后的第三代計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，使用它，可以將文字、圖片、照片、膠片及各類圖紙輸入到計(jì)算機(jī)中。使用掃描儀時(shí)，也要注意對(duì)其進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，以延長(zhǎng)其使用壽命。第四節(jié)掃描儀的使用掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤(pán)之后的第三代計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，使用它，一、連接掃描儀

目前，常用的掃描儀包括USB接口和SCSI接口的掃描儀，因?yàn)槠溆布M成不同，因此，其連接方式也不同。

如果要連接USB接口的掃描儀，將掃描儀的USB數(shù)據(jù)線連接到計(jì)算機(jī)的USB接口中，然后再將掃描儀的電源線接到電源插板中，接通電源，即可完成USB接口掃描儀的連接。連接成功后，掃描儀面板上的指標(biāo)燈會(huì)變成綠色，表示已連接完成。一、連接掃描儀

目前，常用的掃描儀包括USB接口和SSCSI接口的掃描儀比較復(fù)雜，用戶可按照以下操作步驟進(jìn)行連接：

（1）切斷計(jì)算機(jī)及其他連接設(shè)備的電源，打開(kāi)計(jì)算機(jī)的主機(jī)箱，找到主板上的一個(gè)空閑插槽，然后將機(jī)箱擋板除去。

（2）將掃描儀附帶的SCSI卡插入到該插槽中，并用螺絲將SCSI卡固定在機(jī)器中。

（3）取出SCSI數(shù)據(jù)連接電纜，將接入SCSI卡的數(shù)據(jù)電纜一端小心地與SCSI卡上的接口相連并固定。

（4）將連接電纜的另一端接入掃描儀的相應(yīng)接口。SCSI接口的掃描儀比較復(fù)雜，用戶可按照以下操作步驟進(jìn)行二、安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)程序

與打印機(jī)相同，將掃描儀與計(jì)算機(jī)連接好之后，必須在計(jì)算機(jī)中安裝掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序，才能正常使用它。WindowsXP攜帶了大量的驅(qū)動(dòng)程序，用戶在控制面板中找到相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序，并進(jìn)行安裝即可，具體操作如下：二、安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)程序

與打印機(jī)相同，將掃描儀與計(jì)算（1）選擇“開(kāi)始”→“控制面板”命令，打開(kāi)控制面板窗口。在該窗口中雙擊圖標(biāo)，打開(kāi)掃描儀和照相機(jī)窗口。

（2）在“圖像處理任務(wù)”選項(xiàng)區(qū)中選擇“添加圖像處理設(shè)置”選項(xiàng)，彈出“掃描儀和照相機(jī)安裝向?qū)А睂?duì)話框，如圖12.4.1所示。

（3）用戶可通過(guò)單擊“下一步”按鈕，在向?qū)У闹敢拢业胶线m的驅(qū)動(dòng)程序進(jìn)行安裝。安裝完成后，單擊“完成”按鈕即可。（1）選擇“開(kāi)始”→“控制面板”命令，打開(kāi)控制面板窗口。圖12.4.1“掃描儀和照相機(jī)安裝向?qū)А睂?duì)話框圖12.4.1“掃描儀和照相機(jī)安裝向?qū)А睂?duì)話框三、掃描圖片

將掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序安裝到計(jì)算機(jī)中之后，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，即可以正常使用掃描儀掃描照片、圖片等，其具體操作如下：

（1）打開(kāi)掃描儀的電源，并將圖片正面朝下放入掃描儀中，蓋緊掃描儀的上蓋。

（2）打開(kāi)計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)圖像處理軟件PhotoshopCS2。

（3）選擇“文件”→“導(dǎo)入”→“WIA-Flatbedscanner-13”命令，即可啟動(dòng)掃描儀掃描圖像，如圖12.4.2所示。三、掃描圖片

將掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序安裝到計(jì)算機(jī)中之后，圖12.4.2掃描圖片圖12.4.2掃描圖片四、掃描儀的日常維護(hù)

為延長(zhǎng)掃描儀的使用壽命，使用掃描儀時(shí)，要注意以下事項(xiàng)：

（1）要保持掃描儀干凈，要經(jīng)常使用擰干水的濕抹布擦拭掃描儀。

（2）不要將較重的物品堆放在掃描儀上，以免壓壞掃描儀的上蓋。

（3）不要將金屬、石頭等較硬的物質(zhì)置于掃描儀的鏡片上，防止硬物質(zhì)滑傷鏡片而造成掃描儀損壞。

（4）不要頻繁地開(kāi)關(guān)掃描儀，以避免造成掃描儀內(nèi)元器件的老化。四、掃描儀的日常維護(hù)

為延長(zhǎng)掃描儀的使用壽命，使用掃由于光盤(pán)具有存儲(chǔ)容量大、易于攜帶、受外界影響較小、價(jià)格低廉、保存時(shí)間長(zhǎng)等優(yōu)勢(shì)，因而被越來(lái)越多的計(jì)算機(jī)用戶所喜愛(ài)。很多用戶都使用光盤(pán)刻錄工具，將一些重要的數(shù)據(jù)使用刻錄機(jī)刻錄在光盤(pán)中以進(jìn)行保存。第五節(jié)刻錄機(jī)的使用由于光盤(pán)具有存儲(chǔ)容量大、易于攜帶、受外界影響較小、價(jià)格低一、常用刻錄工具

目前市場(chǎng)上光盤(pán)刻錄軟件種類繁多，如NeroBurning，EasyCDCreator，WinONCD等，如表12.1所示即列出了這幾種刻錄軟件的刻錄功能、支持光盤(pán)類型及一些輔助功能的對(duì)比。表12.1刻錄軟件的對(duì)比一、常用刻錄工具

目前市場(chǎng)上光盤(pán)刻錄軟件種類繁多，如由表12.1可以看出，NeroBurning是這幾款軟件中功能最全面的一個(gè)，它不僅可以完成數(shù)據(jù)、音樂(lè)、視頻、鏡像DVD和CD光盤(pán)的刻錄，還可以通過(guò)自帶的組件進(jìn)行音頻處理和視頻編輯。由表12.1可以看出，NeroBurning是這幾款軟

二、刻錄前的準(zhǔn)備

使用刻錄工具刻錄光盤(pán)之前，需要做一些準(zhǔn)備工作，這樣可以確?？啼洐C(jī)正常、快速地運(yùn)行。其準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面：

（1）刻錄前應(yīng)盡量關(guān)閉其他程序。

（2）盡量在高配置的機(jī)器中進(jìn)行刻錄。

（3）如果刻錄機(jī)在刻錄過(guò)程中，必須要有連續(xù)不斷的資料供給刻錄機(jī)刻錄到光盤(pán)上，如果緩沖區(qū)已空卻還得不到資料，就會(huì)導(dǎo)致刻錄失敗。

二、刻錄前的準(zhǔn)備

使用刻錄工具刻錄光盤(pán)之前，需要做一（4）在刻錄前應(yīng)進(jìn)行病毒掃描。

（5）選擇數(shù)據(jù)傳輸率高且傳輸穩(wěn)定的硬盤(pán)。

（6）在需要刻錄大量?jī)?nèi)容時(shí)先關(guān)閉省電功能和屏幕保護(hù)程序等。

（7）需要大量刻錄時(shí)盡量把刻錄機(jī)放在通風(fēng)或散熱條件好的地方。（4）在刻錄前應(yīng)進(jìn)行病毒掃描。

（5）選擇數(shù)據(jù)傳輸率三、使用NeroBurning刻錄光盤(pán)

當(dāng)一切準(zhǔn)備工作就緒后，就可以使用刻錄機(jī)刻錄光盤(pán)。下面以數(shù)據(jù)光盤(pán)為例講解光盤(pán)的刻錄，具體操作如下：

（1）在刻錄機(jī)中放入一張空白的光盤(pán)。

（2）啟動(dòng)NeroBurning刻錄軟件，打開(kāi)其工作窗口，如圖12.5.