會(huì)議承辦代理合同

Word——3—會(huì)議承辦代理合同甲方：_________

乙方：_________

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦／代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是_________。會(huì)議時(shí)間_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

二、乙方供應(yīng)如下會(huì)議服務(wù)：

（一）禮儀及接待：乙方供應(yīng)_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)（甲方供應(yīng)企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及支配商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方供應(yīng)_________名工作人員幫助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間支配、發(fā)放會(huì)議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會(huì)議留意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)。

（二）會(huì)議交通：

1、站場(chǎng)接送：依據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必需于_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)支配_________輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)（汽車站、火車站）。雙方同意全部費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算。假如由于甲方緣由使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方根據(jù)大巴_________元／趟次、面包車_________元／趟次、轎車_________元／趟次結(jié)算。全部交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場(chǎng)費(fèi)用同上述商定。雙方應(yīng)在_________月_________日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)當(dāng)本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付），甲方確認(rèn)。

2、會(huì)務(wù)交通：乙方必需于_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)支配_________輛_________座空調(diào)巴士，8座面包車_________輛，4座轎車_________輛至_________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)／宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（地點(diǎn)為：_________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（來回／單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為_________元。

（三）會(huì)場(chǎng)布置：乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_________會(huì)場(chǎng)，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1、主席臺(tái)：要求_________席位，有線／無線麥克風(fēng)_________個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方供應(yīng)甲方租賃，第三方供應(yīng)），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)供應(yīng)技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_________元／天，茶水供應(yīng)及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。

2、會(huì)場(chǎng)布置：乙方必需于_________月_________日前完成會(huì)場(chǎng)布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，支配席位不少于個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅條，內(nèi)容為_________。

3、氛圍支持：乙方應(yīng)在_________月_________日前完成個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（_________），拱形氣模_________個(gè)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)／外擺放花籃_________個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：_________元。

4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必需于_________月_________日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，供應(yīng)_________聲道翻譯（語種為_________），_________月_________日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特