公司人事管理制度及全套表格模板(推薦)

公司人事管理制度及

全套表單模板第一章人事管理制度1目的本程序明確公司各部門在員工招聘、試用、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部調(diào)動、晉升、離職等工作的管理流程，規(guī)范員工的招辭、調(diào)動、晉升、管理作業(yè)。2適用范2適用范本程序適用于公司全體員工。3招聘程序招聘政策所有招聘應(yīng)采取“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。所有應(yīng)聘者機會均等。不能因應(yīng)聘者的性別、民族和宗教信仰不同而給予不同的考慮。優(yōu)先考慮公司內(nèi)部員工，內(nèi)部調(diào)節(jié)不足時再考慮面向社會公開招聘招聘申請編制內(nèi)招聘：由部門主管填寫《員工增補申請表》，詳細(xì)說明招募崗位的工作任務(wù)、任職條件及需求時間，報送行政部，由行政部匯總報總經(jīng)理核準(zhǔn)后進行招聘。編制外招聘：計劃外增編，除填寫《員工增補申請表》外，還需特別說明理由，行政部審核通過后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。招聘實施行政部根據(jù)各部門提交的《員工增補申請表》，按需要招募的崗位進行統(tǒng)計、分類。行政部制訂招募計劃，選擇以下但不限于以下招募途徑實施招募：A公司人才儲備庫；B人才中介機構(gòu)的推薦；C網(wǎng)絡(luò)招聘；D參加招募會；E在報紙、雜志上刊登招募廣告。經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理面試合格后，由行政部向應(yīng)聘者下發(fā)《聘用通知書》。4試用期4試用期4.1新進員工入職手續(xù)辦理新進員工應(yīng)按規(guī)定時間到行政部報到任職，并填寫《入職審批表》提交身份證原件、學(xué)歷及技能證書原件等以備查驗，公司將對上述證件復(fù)印留檔，納入員工檔案，原件歸還。新進員工在填寫《入職審批表》后，憑行政部開具的《勞保領(lǐng)用單》到庫房、后勤領(lǐng)取勞保用品，后勤給予安排宿舍并進行登記。新進員工應(yīng)在行政部、質(zhì)量安全部、入職部門接受“三級安全教育”，相關(guān)部門做好培訓(xùn)記錄工作。新進員工應(yīng)在辦理好入職手續(xù)后，按行政部要求在規(guī)定時間內(nèi)進行體檢。4.2新進員工試用期管理新進員工在試用期間，應(yīng)認(rèn)真遵守公司各項管理制度，部門主管應(yīng)盡快協(xié)助新進員工適應(yīng)環(huán)境，融入團隊，積極開展工作。試用期一般設(shè)置為1-3個月，部門主管可根據(jù)員工的實際工作情況向行政部提交員工的轉(zhuǎn)正申請，由行政部安排對其進行轉(zhuǎn)正考核。轉(zhuǎn)正管理行政部在接到新進員工的轉(zhuǎn)正申請后應(yīng)及時安排轉(zhuǎn)正考核，對通過考核的人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，對未通過考核的人員可通知其延長試用期或辦理離職手續(xù)試用期遇特殊情況可縮短或延長，但最長不超過六個月，并由行政部發(fā)放《延長試用通知書》，指明其工作中存在的問題。內(nèi)部調(diào)動為配合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司有權(quán)調(diào)動或調(diào)整員工的工作崗位或部門:公司行為：由行政部分別約談計劃調(diào)動人員、原部門與計劃調(diào)動部門，表明公司調(diào)動意愿，征求個人意見，形成談話記錄并存檔。由行政部出具《內(nèi)部調(diào)動審批表》，并及時變更勞動合同。部門推薦：由推薦部門填寫《內(nèi)部調(diào)動審批表》，報行政部審批，行政部約談計劃調(diào)動人員與原部門經(jīng)理，征求意見，形成談話記錄并報總經(jīng)理審核，批準(zhǔn)后方可進行人員調(diào)動。員工應(yīng)服從公司的決定，并在新的崗位上發(fā)揮自己的作用。被調(diào)往異地工作的員工，公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相關(guān)的補助。晉升員工晉升方向生產(chǎn)部基層員工（學(xué)徒/輔助工）可向?qū)I(yè)能手、領(lǐng)班、項目負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、生產(chǎn)助理、生產(chǎn)調(diào)度、技術(shù)員、技術(shù)部助理、生產(chǎn)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理方向晉升。機關(guān)基層員工（辦事員/操作員）可向部門助理、部門主管方向晉升。員工晉升條件專業(yè)能手：在公司做學(xué)徒工、輔助滿1年，經(jīng)相關(guān)專業(yè)的高級專業(yè)工考核能獨立工作、有較強的專業(yè)知識及專項技能，且服從公司管理，對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，晉升后的工種定位可定位在中級或者高級。領(lǐng)班：在公司任職滿2年，有較強的專業(yè)知識及專項技能，工種定位在中級以上，有良好的職業(yè)素質(zhì)且有較好的溝通與協(xié)調(diào)能力。項目負(fù)責(zé)人：在公司任職滿3年或任領(lǐng)班滿1年，具有扎實的專業(yè)知識及專項技能，工種定位在高級工，了解公司項目管理程序，具備一定的管理知識和管理方法，具有一定的邏輯思維能力，對中小型項目具有整體掌控能力，講求溝通技巧，有較強的溝通與協(xié)調(diào)能力，能夠獨立調(diào)研。項目經(jīng)理：在公司任職滿3年或任項目負(fù)責(zé)人滿1年，擁有較強的項目統(tǒng)籌能力，扎實的專業(yè)知識及專項技能，熟悉各工種工作流程、工作方法、施工工藝及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，能夠獨立調(diào)研并完成先期施工方案準(zhǔn)備工作，熟悉藍(lán)圖，擁有較強的溝通與協(xié)調(diào)能力，能獨立掌控中大型項目的管理。技術(shù)部技術(shù)員：在公司任職滿3年并任項目經(jīng)理滿1年以上，具備項目經(jīng)理一切職業(yè)素質(zhì)及能力，高中以上學(xué)歷，能獨立制圖及編制各種文件，結(jié)構(gòu)、配管專業(yè)的能獨立完成普通的框架性結(jié)構(gòu)設(shè)計、工藝配管的流程圖，電氣專業(yè)的須能夠繪制電路圖。熟練使用office辦公軟件及CAD制圖軟件。技術(shù)部技術(shù)助理：在公司任職滿3年并任項目經(jīng)理滿3年或任技術(shù)員滿2年，具備項目經(jīng)理及技術(shù)員一切職業(yè)素質(zhì)及能力，對各類項目及施工工藝有詳盡和獨到見解，具有較強的溝通能力，能夠獨立完成項目方案編制，熟知公司各項管理制度。技術(shù)部經(jīng)理：在公司任職項目經(jīng)理滿5年或任技術(shù)助理滿3年，具備項目經(jīng)理及技術(shù)部助理一切職業(yè)素質(zhì)及能力，能夠統(tǒng)管全局，有較強的人才分辨能力及分配管理能力，熟知公司各項管理制度并能熟練應(yīng)用。生產(chǎn)部助理：在公司任職滿3年并任項目經(jīng)理滿3年，具備項目經(jīng)理一切職業(yè)素質(zhì)及能力，熟悉各類項目施工工藝及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有基礎(chǔ)的管理理念和統(tǒng)管意識，較強的責(zé)任意識和溝通能力，熟悉公司各項規(guī)章制度。調(diào)度：在公司任職滿3年并任項目經(jīng)理滿3年，具備項目經(jīng)理一切職業(yè)素質(zhì)及能力，熟悉各航次、港口船期，熟悉物料裝載標(biāo)準(zhǔn)及港口相關(guān)要求，能夠獨立完成物料和人員的申報，熟知證書管理及申報規(guī)程，能夠合理有效的安排好車輛，對控油管理、人員管理和考核有獨到見解。生產(chǎn)部經(jīng)理：在公司任職滿5年并任項目經(jīng)理滿5年或任生產(chǎn)助理滿3年，具備項目經(jīng)理及生產(chǎn)部助理一切職業(yè)素質(zhì)及能力，熟知各平臺情況，能夠統(tǒng)管全局，有較強的人才分辨能力及分配管理能力，熟知公司各項管理制度并能熟練應(yīng)用。部門助理：在公司任職滿2年，熟知部門工作的行業(yè)規(guī)范與操作規(guī)程，有基礎(chǔ)的管理理念和統(tǒng)管意識，較強的責(zé)任意識和溝通能力，熟悉公司各項規(guī)章制度。部門經(jīng)理：在公司任職滿5年或在部門助理崗位上工作滿3年，具備部門經(jīng)理一切職業(yè)素質(zhì)及能力，能夠統(tǒng)管全局，有較強的人才分辨能力及分配管理能力，熟知公司各項管理制度并能熟練應(yīng)用。晉升名額生產(chǎn)基層員工晉升專業(yè)能手、領(lǐng)班、項目負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理每年不限定名額，晉升技術(shù)部技術(shù)員原則上每年定員1人，其他崗位的晉升視崗位狀態(tài)而定。離職管理規(guī)范員工解聘、辭職管理是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要保障。公司本著遵守法規(guī)、合情合理、兼顧雙方權(quán)益的原則進行員工離職管理。解聘：即公司對員工提出解除勞動關(guān)系。有下列情形之一的公司可以隨時解聘：以欺詐手段，隱瞞實際情況，本身不具備人才流動條件或畢業(yè)生分配條件、公司規(guī)定的錄用條件，使公司在違反真實意愿情況下錄用的；在試用期間被證明不符合錄用條件或無法勝任工作崗位的；無正當(dāng)理由，拒不服從工作安排及調(diào)動的；嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律，無故曠工三天以上的（或累計曠工三天以上的）、擅離職守經(jīng)警告不改的（或私自脫崗造成安全、質(zhì)量事故的）；違反規(guī)章制度，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的；有貪污、受賄、盜竊、賭博、嫖娼、吸毒、營私舞弊等違法行為，需追究刑事責(zé)任的。有以下情形之一的公司可以解聘，但須提前三十天通知本人：員工經(jīng)考核，工作效率低下，不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的。辭職：即員工對企業(yè)提出解除勞動關(guān)系。有下列情形時，員工可以隨時提出辭職：在試用期內(nèi)；公司以暴力、威脅或非法手段強迫勞動的；公司勞動安全衛(wèi)生條件惡劣，嚴(yán)重危害身體健康的；公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬的。員工有下列情形者可申請辭職但必須提前三十天向公司提出書面申請，報公司審批：因不能勝任本崗位工作，本人不愿意接受新的工作安排的；本人申請調(diào)至其他公司的；本人確有困難，不能堅持工作的；自費出國留學(xué)、移民的。有下列情形者，員工不得辭職：a.經(jīng)濟有問題，正在接受審查的；b.公司交給任務(wù)正在進行中，不能中斷的；玩忽職守，造成重大經(jīng)濟損失未處理完成的。離職審批單位解聘或開除員工的由行政部通知員工所在部門辦理離職手續(xù)，員工個人辭職的必須書面申請報所在部門簽署意見，經(jīng)行政部審核提請總經(jīng)理確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。離職人員所在部門負(fù)責(zé)離職人員工作交接手續(xù)的辦理，包括文件、資料、書籍、帳冊、印鑒的移交，提交未完成的工作情況詳細(xì)書面報告。員工工作交接不清的，部門經(jīng)理不得在員工離職審批表相應(yīng)欄簽字。庫房負(fù)責(zé)對離職人員工具、勞保等進行催還，如果有損壞或丟失，須在員工離職會簽表上詳細(xì)寫明并簽字確認(rèn)。財務(wù)部負(fù)責(zé)核定員工有無借款或欠款，如有借款或欠款，應(yīng)在《離職審批表》上標(biāo)清金額，簽字確認(rèn)。行政部負(fù)責(zé)離職人員借閱檔案、圖書資料的催還，如果有損壞或丟失，要求員工按照檔案資料管理規(guī)定進行賠償，并將賠償金詳細(xì)列于《離職審批表》；負(fù)責(zé)將離職人員使用的辦公設(shè)備及用品進行登記移交，如設(shè)備在交還前，存在人為損壞或破壞，根據(jù)辦公設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定責(zé)令離職人員予以賠償，并將賠償金詳細(xì)列于《離職審批表》；負(fù)責(zé)通知后勤核算就餐天數(shù)，核出金額；負(fù)責(zé)對離職人員的臥具進行催還，如果有損壞或丟失，應(yīng)將賠償金詳細(xì)列于《離職審批表》；負(fù)責(zé)對有財務(wù)借款或欠款的離職人員進行催還；負(fù)責(zé)代扣補償金或賠償金：根據(jù)員工培訓(xùn)檔案審核離職人員在本單位期間接受培訓(xùn)所發(fā)生的費用，根據(jù)其在單位服務(wù)的期限，由

員工支付一定額度的賠償金（針對單項培訓(xùn)費用的服務(wù)年限分別計算，出海證件除外）。在本單位工作年限為1年內(nèi)，按培訓(xùn)費的70%賠償，在本單位工作年限為1-2年（含2年），按培訓(xùn)費的06%賠償，在本單位工作年限為2-3年（含3年），按培訓(xùn)費的20%賠償，超過4年不再進行賠償（或根據(jù)雙方簽訂的培訓(xùn)協(xié)議）。將賠償金或補償金詳細(xì)列于《離職審批表》；負(fù)責(zé)當(dāng)月工資計算。上述問題辦妥后方可在員工離職審批表相應(yīng)欄簽字確認(rèn)。上述部門離職審批手續(xù)完成并提交副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可開具解除勞動合同證明書。異地離職要求：異地員工離職的，其書面辭職申請需經(jīng)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人同意，提交行政部由總經(jīng)理核準(zhǔn)，回塘沽本部辦理離職。離職的人員一律不負(fù)責(zé)往返車票。本制度自頒布之日起生效10相關(guān)附件及表單10.1DG/JL-2015-0110相關(guān)附件及表單10.1DG/JL-2015-0110.2DG/JL-2015-0210.3DG/JL-2015-0310.4DG/JL-2015-0410.5DG/JL-2015-0510.6DG/JL-2015-0610.7DG/JL-2015-0710.8DG/JL-2015-0810.9DG/JL-2015-0910.9DG/JL-2015-1010.10DG/JL-2015-1110.11DG/JL-2015-1210.12DG/JL-2015-13員工增補申請表增補部門申請人申請時間增補崗位增補人數(shù)增補原由崗位職責(zé)錄用條件性別年齡學(xué)歷工作經(jīng)驗戶口專業(yè)到崗時間英語水平計算機部門主管行政部總經(jīng)理

求職申請表應(yīng)聘部門：應(yīng)聘崗位：填表日期：年月日姓名性別出牛日期年月日民族昭八、、片學(xué)歷專業(yè)身份證號婚姻狀況聯(lián)系電話檔案所在地目前詳細(xì)住址戶口所在地教育經(jīng)歷起止年n畢業(yè)院校/培訓(xùn)者專業(yè)/培訓(xùn)內(nèi)容語種程度月工作經(jīng)歷起止年工作單位/職務(wù)人事證明人/聯(lián)系+、工離職原因月薪月電話詳細(xì)工作內(nèi)容：詳細(xì)工作內(nèi)容家庭成員姓名與本人關(guān)系工作單/亠職務(wù)電話位能否出差□能□否能否加班□能□否能否接受公司調(diào)動工作地點□能□否信息來源：□招聘會□報紙廣告□內(nèi)部介紹□網(wǎng)絡(luò)介紹人姓名部門本人所填上列各項均屬事實，若有不實或虛構(gòu)，愿受取消申請資格或受雇后無條件解雇之處分。申請人簽字：

面試評價記錄表人事行政部意見：面試人姓名：驗證：□身份證□學(xué)歷證□專業(yè)證書□其他：評估項目面試者評估選項夕卜表（穿戴和舉止）□極佳□甚佳□佳□尚佳□欠佳健康與精神□健壯充沛□良好充沛□良好□尚稱良好□神衰體弱口齒清楚程度□極清楚□甚清楚□清楚□尚清楚習(xí)習(xí)□欠清楚表達(dá)能力□極有條理□甚有條理□有條理□尚有條理□缺乏條理機智靈敏程度□極為靈敏□甚為靈敏□適宜□反應(yīng)遲鈍□領(lǐng)悟力差自信心□非常自信□甚為自信□自信□尚稱自信□缺乏自信對本公司一般情況的了解□相當(dāng)了解□了解□尚稱了解□部分了解II—11,□了解極少」川午前來公司服務(wù)的意志□非常堅定□甚為堅定川干□尚稱堅1:1□有欠堅定□猶豫不決人事行政部建議：預(yù)計上崗時間：經(jīng)理：招聘主管：用人部門意見：評估項目面試者評估選項對專業(yè)知識的了解程度□充分了解□相當(dāng)了解□尚稱了解□少有了解□了解極少所具經(jīng)驗與工作符合程度□充分符合□相當(dāng)符合川干□尚稱符合□部門符合□不符合辰用人單位建議：□錄用□備用□拒絕1~~1建議薪資：試用：兀/月轉(zhuǎn)正：兀/月備注：副總/總監(jiān)：經(jīng)理：面試人：注：請面試人員在各考核項目適當(dāng)?shù)姆礁駜?nèi)劃“V”，如認(rèn)為某項尚無法判斷時，請?zhí)^該項。

聘用通知書女士/先生：!我是天津開發(fā)區(qū)東工科技發(fā)展有限公司，首先非常感謝您對本公司的關(guān)注。我公司為員工提供具有競爭力的薪酬及福利待遇，完善的培訓(xùn)體系，富有挑戰(zhàn)性的工作及個人發(fā)展機會。公司特通知您在本月日之前，帶著相關(guān)證件到本公司簽訂勞動協(xié)議。若在規(guī)定乏日沒有報到，則視為放棄。本公司詳細(xì)地址為：xxxxxx，您可乘坐132路公交車在建工xxx車。薪酬體系見附件。若有問題請致電022-xxxx。有限公司天津開發(fā)區(qū)東工科技發(fā)展有限公司行政部年月日

員工入職審批表入職部門：入職崗位：填表日期：年月日姓名性別民族昭八、、片學(xué)歷專業(yè)婚姻狀況出生日期年月日身份證號聯(lián)系電話檔案所在地目前詳細(xì)住戶口所在地教育經(jīng)歷起止年月畢業(yè)院校/培訓(xùn)者專業(yè)/培訓(xùn)內(nèi)容語種程度工作經(jīng)歷起止年月工作單位/職務(wù)人事證明人/聯(lián)系電話離職原因月薪家庭成貝姓名與本人關(guān)系工作單位職務(wù)電話出否□能□否鷲出差加班□能□否能否接受公司調(diào)動工作地點□能□否持證健康證五小證跟蹤卡焊工證電工證架子工證監(jiān)火證MTS證其它

本人所填上列各項均屬事實若有不實或虛構(gòu),愿受取消申請資格或受雇后無條件解雇之處分。申請人簽字：以下表格由公司人員填寫其入職后的主要工作1、:2、3、部4、門5、經(jīng)6、理7、8、部門經(jīng)理：人行政部試用期：年月日至年月日試用期工資：兀，轉(zhuǎn)正工資：兀人事行政主管確認(rèn)：勞保用品領(lǐng)用情況：工服：工帽：工鞋：庫房手套：其它：確認(rèn)人：副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核準(zhǔn)

述職報告述職人部門上交日期內(nèi)容

員工轉(zhuǎn)正考核表編號：期日：姓名性別職稱主管部職務(wù)備注入司時試用期滿口實習(xí)期滿口續(xù)簽合同口考核者項目標(biāo)準(zhǔn)項目負(fù)責(zé)人評價專業(yè)知識很豐富豐富普通不足太差工作態(tài)度很積極較主動份內(nèi)工作能負(fù)需領(lǐng)導(dǎo)常督不負(fù)責(zé)工作效率高滿足要基本滿足要求欠佳差經(jīng)驗與工作需要配合很配合配合尚可欠佳未能配理解力能舉一反良好尚可欠佳差學(xué)習(xí)精神力求上進肯努力尚可欠佳不進取發(fā)展?jié)摿Ω粷摿τ袧摿?般欠佳沒有意見建議轉(zhuǎn)正/續(xù)簽□建議再審核口評議部門經(jīng)理儀態(tài)極佳佳尚可欠佳差機敏程度極機敏機敏適肓反應(yīng)遲鈍領(lǐng)悟性服從性貫徹命令肯服從尚可欠佳不服從文書表達(dá)能力很豐富豐富普通不足差試用期/實習(xí)期間工作優(yōu)秀良好-般欠佳較差工作能力很強滿足需基本滿足需要欠佳較差發(fā)展?jié)摿Ω粷摿τ袧摿?般欠佳沒有意見同意轉(zhuǎn)正/續(xù)簽□需再審核口退回人事□評議行政部意見考勤狀況遲到次事假天曠工次早退次病假天評議意見同意轉(zhuǎn)正/續(xù)簽□同意延長試用期/實習(xí)期口辭退口工資級別及轉(zhuǎn)正日期副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見延長試用期通知書女士/先生：根據(jù)您在試用期的工作表現(xiàn)，公司認(rèn)為您在方面表現(xiàn)很好，但在方面尚需改善，決定自年月日起再延長試用個月。希望您在在今后的工作中更加努力，爭取早日通過試用期。xxx展有限公司行政部年月感謝公司給予我這樣的機會，我會努力提高和改善不足的地方，以達(dá)到公司的要求。本人簽章：年月日內(nèi)部調(diào)動審批表員工晉升申請表部門姓名填表日期入職日期現(xiàn)任崗位擬晉升崗位工作簡介（請簡要填寫入司后工作情況及獎懲情況）行政部意見副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見以下內(nèi)容由行政部填寫最終崗位隸屬情況現(xiàn)有新資晉升后新資解除（終止）勞動合同通知書先生/女士：