公文寫作及文檔管理課件

公文寫作及文檔管理新疆北新國際工程建設(shè)有限責(zé)任公司·崗前培訓(xùn)2012.8.前言公文及文檔管理的意義一、公文是企業(yè)上請(qǐng)下達(dá)各項(xiàng)指令和信息溝通的重要工具二、文檔管理是企業(yè)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況的歷史記載和資料保存調(diào)閱過程一、文件編碼（一）編碼方案

CICI/ASHP-I/02/TZ/11/010

（二）文件格式

文簽編碼標(biāo)題正文落款關(guān)于規(guī)范文件編號(hào)與文件格式的通知二、常用公文寫作（二）平行文3）函。適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。4） 變更說明：適用于不相隸屬單位之間工作說明和答復(fù)二、常用公文寫作（三）下行文5）通知。適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文；傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；6）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。二、常用公文寫作（四）共享文件7）會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。8） 月報(bào)：適用于上報(bào)、交流定期相關(guān)信息情況事項(xiàng)二、常用公文寫作公文寫作要求1、格式完整規(guī)范2、措詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)3、簽名蓋章無錯(cuò)公文寫作格式三、文檔管理（二）文簽一、中信建設(shè)項(xiàng)目部文簽（中信建設(shè)項(xiàng)目部范本）二、項(xiàng)目經(jīng)理部文簽（項(xiàng)目經(jīng)理部范本）三、基層單位（部門）文簽（基層單位范本）四、常見問題常見問題1）標(biāo)題錯(cuò)誤（名稱重復(fù)使用）例一2）類型錯(cuò)誤（指示請(qǐng)示錯(cuò)位）例二3）表達(dá)錯(cuò)誤（漏項(xiàng)表達(dá)不清）例三4)格式錯(cuò)誤（混亂層次不清）例四5)簽章錯(cuò)誤（簽名蓋章缺失）例五常見問題1）標(biāo)題錯(cuò)誤（名稱重復(fù)使用）例一2）類型錯(cuò)誤（指示請(qǐng)示錯(cuò)位）例二3）表達(dá)錯(cuò)誤（漏項(xiàng)表達(dá)不清）例三4)格式錯(cuò)誤（混亂層次不清）例四5)簽章錯(cuò)誤（簽名蓋章缺失）例五結(jié)束謝謝大家公文寫作基本常識(shí)一、工作匯報(bào)作用和目的（一）作用1、反映工作進(jìn)展2、政策貫徹情況3、上級(jí)交辦事項(xiàng)完成情況（二）目的使上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)了解工作進(jìn)展程度公文寫作基本常識(shí)二、怎樣寫工作匯報(bào)（一）總結(jié)性（二）匯報(bào)性需了解工作進(jìn)展情況和領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)，重點(diǎn)是收集準(zhǔn)確的材料和數(shù)據(jù)公文寫作