公文寫作培訓(xùn)最終課件

常用公文寫作及規(guī)范要求工會(huì)郎曉琳2013.7.12培訓(xùn)內(nèi)容常用公文寫作的基本要求03公文寫作常見問題解析0402常用公文的寫法01公文寫作的基本常識(shí)

第一章公文寫作的基本常識(shí)夏商周秦漢時(shí)期唐宋明清甲骨文公文演變發(fā)展脈絡(luò)統(tǒng)一規(guī)范、公文一詞出現(xiàn)公文種類發(fā)展繁多，有詔、諭、制、令、旨等?！豆某淌健窂U除封建社會(huì)大多公文種類，內(nèi)容到形式面目一新。原始社會(huì)結(jié)繩記事、倉頡造字民國(guó)時(shí)期二、公文的演變史發(fā)展脈絡(luò)新中國(guó)成立至今1987年發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，于1993年修訂發(fā)布。2000年重新修訂發(fā)布。2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》嚴(yán)格規(guī)范公文寫作。

三、公文的主要特點(diǎn)內(nèi)容上鮮明的政治性和政策性效能上的法定權(quán)威性和行政約束力體式上的程式化和規(guī)范化使用上特定的范圍和時(shí)限文風(fēng)與語言上的準(zhǔn)確與莊重

上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文。如：請(qǐng)示、報(bào)告等。平行文下行文指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文。如：命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。

指相互沒有隸屬關(guān)系的同級(jí)機(jī)關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間的行文。

如：函、知照性通知等。

黨政機(jī)關(guān)公文決議、決定、指示、意見、通知通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等

企業(yè)常用應(yīng)用文通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等

行政公文

命令（令）、決定、公告、通告、通知通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見函、會(huì)議紀(jì)要四、公文的種類

第二章常用公文的寫法通知一

適用范圍適用于下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)等公司各類信息。1正文1.通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下?！?.通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。3結(jié)尾

三種寫法：1.意盡言止，不單寫結(jié)束語。2.在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

3.再次明確主題的段落描寫。標(biāo)題

發(fā)文部門＋事由＋文種，也可只有后兩部分或直接寫《通知》。有些特殊情況下的通知，在標(biāo)題中應(yīng)寫明性質(zhì)，在“通知”前加上說明性詞語，如“緊急通知”，“補(bǔ)充通知”等。通知的寫法2通知的結(jié)構(gòu)

XX部關(guān)于XXXX的通知各部(室)、車間：為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。一、XXXX二、XXXX

……

特此通知

XX部

X年X月X日通知的注意事項(xiàng)

通知具有指示工作性質(zhì)，因此所陳述內(nèi)容要有條理，內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列項(xiàng)，做到通知事項(xiàng)闡述樸實(shí)易懂，禁用難以理解的語言。

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同，會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要分為專題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要分類

適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。二會(huì)議紀(jì)要適用范圍

正文“會(huì)議紀(jì)要”正文可分為三個(gè)部分，即：第一部分：會(huì)議基本情況。交代會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、與會(huì)人員等。第二部分：會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要。對(duì)會(huì)議記錄的原始材料進(jìn)行分類整理、歸納出與會(huì)者經(jīng)過討論取得一致意見的幾個(gè)問題，列出與會(huì)者存在的主要分歧意見等等。第三部分：提出希望或號(hào)召，有的可省略。

落款署上發(fā)文部門及日期，有的可省略；會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。

標(biāo)題

“會(huì)議紀(jì)要”的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。會(huì)議紀(jì)要的寫法會(huì)議紀(jì)要二正文的幾種寫法集中概述法把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。分項(xiàng)敘述法即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。發(fā)言提要法。把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。紅頭會(huì)議紀(jì)要范例

求示性的請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)給予指示、裁決的請(qǐng)示。求準(zhǔn)性請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)審核、批準(zhǔn)的請(qǐng)示。求批性的請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)的請(qǐng)示。請(qǐng)示的分類

適用下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示、批準(zhǔn)。三請(qǐng)示適用范圍請(qǐng)示三請(qǐng)示的注意事項(xiàng)必須一事一請(qǐng)示，不能許多事攪在一起；標(biāo)題一定要寫明“請(qǐng)示”，不要寫成“請(qǐng)示報(bào)告”；不要在“報(bào)告”等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；必須事先請(qǐng)示，不能“先斬后奏”；只能向上一級(jí)部門請(qǐng)示，不能越級(jí)請(qǐng)示、多方請(qǐng)示，也不能向不相隸屬部門請(qǐng)示；請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)協(xié)商取得一致意見后再向上級(jí)部門報(bào)送請(qǐng)示；經(jīng)過協(xié)商卻不能達(dá)成一致意見時(shí)，要在請(qǐng)示中說明；請(qǐng)示三請(qǐng)示的注意事項(xiàng)幾個(gè)部門因同一事項(xiàng)需要請(qǐng)示時(shí)，可聯(lián)合向同一上級(jí)部門報(bào)送請(qǐng)示；請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送部門，需要同時(shí)送其他部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)部門；除上級(jí)部門負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以部門名義向上級(jí)部門負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”；請(qǐng)示要在成文日期后標(biāo)明聯(lián)系（部門）人和聯(lián)系電話。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)XXX關(guān)于XXXX的請(qǐng)示XXXX：

xxxxxxx(請(qǐng)示原由）

xxxxxxx(請(qǐng)示事項(xiàng))

妥否，請(qǐng)批復(fù)。

X年X月X日（聯(lián)系部門或個(gè)人+聯(lián)系方式）

按性質(zhì)分——綜合性報(bào)告、專題性報(bào)告按時(shí)間期限分——定時(shí)性報(bào)告、隨時(shí)性報(bào)告按內(nèi)容分——匯報(bào)工作的報(bào)告、反映情況的報(bào)告、答復(fù)詢問的報(bào)告、報(bào)送材料的報(bào)告報(bào)告的分類

適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)部門的詢問。四報(bào)告適用范圍

正文主送部門

報(bào)告的主送部門可以是一個(gè)，也可以是幾個(gè)。頂格寫于文首、其后用冒號(hào)。正文報(bào)告原由（有時(shí)可以省略）報(bào)告事項(xiàng)（這一部份是報(bào)告的主要內(nèi)容）報(bào)告結(jié)語（“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。”）

落款生效標(biāo)記：成文日期+印章

標(biāo)題

發(fā)文部門+發(fā)文事由+文種“質(zhì)量管理部關(guān)于板藍(lán)根顆粒質(zhì)量情況的報(bào)告”發(fā)文事由+文種“關(guān)于招待費(fèi)使用情況的報(bào)告”報(bào)告的寫法報(bào)告的注意事項(xiàng)材料要真實(shí)除綜合性的報(bào)告外，都要遵守一文一事的原則。報(bào)告的結(jié)構(gòu)XXX關(guān)于XXXX的報(bào)告XXXX：

xxxxxxx(報(bào)告原由）

xxxxxxx(報(bào)告事項(xiàng))特此報(bào)告。

X年X月X日

按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、周計(jì)劃按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間計(jì)劃、科室計(jì)劃計(jì)劃的分類

計(jì)劃是為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。五計(jì)劃概念1正文

前言：相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。主體：計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。3結(jié)尾

“以上是XX計(jì)劃…”此類語句，可省略。標(biāo)題

一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成。計(jì)劃的寫法2計(jì)劃的注意事項(xiàng)從實(shí)際出發(fā)，量力而行；計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確；使用表格表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。

總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為兩類：1.綜合性工作總結(jié)2.專題性工作總結(jié)總結(jié)的分類

適用于對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，用于匯報(bào)以便指導(dǎo)今后工作。六總結(jié)適用范圍1正文前言：即情況概述。主體：即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、分析評(píng)定。3結(jié)尾即存在的問題及今后努力的方向。標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成?？偨Y(jié)的寫法2總結(jié)的注意事項(xiàng)收集和整理材料實(shí)事求是，一分為二圍繞中心，突出重點(diǎn)敘議結(jié)合，語言簡(jiǎn)樸總結(jié)的結(jié)構(gòu)月工作總結(jié)

xxxxxxx(情況概述)一、XXXX方面：

xxxxxx

（經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，分析評(píng)定）二、XXXX方面：xxxxxx……（結(jié)尾）XXXXXXX(存在的問題及努力方向)

按解決事項(xiàng)的內(nèi)容分類，可分為入團(tuán)、入黨、困難補(bǔ)助、調(diào)換工作、建房、領(lǐng)證、貸款申請(qǐng)書等。申請(qǐng)書分類

申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。七申請(qǐng)書概念

正文稱謂：頂格寫明接受申請(qǐng)書的部門或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。正文：正文部分是申請(qǐng)書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得充分客觀，事項(xiàng)要寫得清楚、簡(jiǎn)潔。結(jié)尾：寫明慣用語“特此申請(qǐng)”、“懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。

落款署名+日期：個(gè)人申請(qǐng)要寫清申請(qǐng)者姓名，單位申請(qǐng)寫明單位名稱加蓋公章，注明日期。

標(biāo)題有兩種寫法，一是直接寫“申請(qǐng)書”，另一是在“申請(qǐng)書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請(qǐng)書”、“調(diào)換工作申請(qǐng)書”等，一般采用第二種。申請(qǐng)書的寫法申請(qǐng)的注意事項(xiàng)申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)。申請(qǐng)的結(jié)構(gòu)

XXX申請(qǐng)書

尊敬的xx：(可以是單位，也可以是個(gè)人)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（提出請(qǐng)求，說明理由）……(結(jié)尾)

特此申請(qǐng)。(或是)此致敬禮

申請(qǐng)人：XXXX年X月X日

申請(qǐng)與請(qǐng)示區(qū)別請(qǐng)示是法定公文，申請(qǐng)為專用書信，屬于不同文種。

請(qǐng)示用于下級(jí)部門向上級(jí)提出請(qǐng)求，申請(qǐng)不僅用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求，也可用于不相隸屬的但按規(guī)定、法律程序必須向其請(qǐng)求的機(jī)關(guān)、單位、部門等。請(qǐng)示的行文對(duì)象固定，內(nèi)容限于本系統(tǒng)，寫法規(guī)范；申請(qǐng)的行文對(duì)象不定，內(nèi)容不以系統(tǒng)、部門為限，寫法不強(qiáng)求一律，且常以填寫有關(guān)部門印制的各種表格代替。

請(qǐng)示的作者是法定的部門、集體；申請(qǐng)的作者可以是部門集體，也可以是個(gè)人。請(qǐng)示可以帶附件，對(duì)正文補(bǔ)充說明或參考。范例關(guān)于開通網(wǎng)絡(luò)的請(qǐng)示(申請(qǐng))尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：為了更好的及時(shí)解決工作中遇到的問題，同時(shí)學(xué)習(xí)和了解更多的專業(yè)知識(shí)提高自身修養(yǎng)，擴(kuò)大知識(shí)面，因此XX申請(qǐng)將工作所用電腦開通網(wǎng)絡(luò)，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請(qǐng)人：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXx年x月x日申請(qǐng)與請(qǐng)示混淆，申請(qǐng)是“可不可以做”；請(qǐng)示是“怎么做”。稱謂不明確，應(yīng)為“信息技術(shù)部”申請(qǐng)人處若是幾個(gè)部門聯(lián)合申請(qǐng)，則由幾個(gè)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字即可；若一個(gè)部門(車間)多位員工申請(qǐng)，則由部室長(zhǎng)(車間主任)簽字。若是單位申請(qǐng)寫明單位名稱并加蓋公章。

第三章常用公文寫作的基本要求基本要求公文的觀點(diǎn)必須正確（合法、合理、全面）領(lǐng)導(dǎo)（上級(jí)）意圖理解領(lǐng)會(huì)必須到位公文的內(nèi)容必須務(wù)實(shí)（真實(shí)、可行）公文的語言必須得體（準(zhǔn)確、通順、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)）語言要求規(guī)范要使用書面語言，不用或少用口語、俗語。要使用現(xiàn)代漢語的標(biāo)準(zhǔn)語，不使用大多數(shù)人無法弄懂的方言土語及含義模糊不清的社會(huì)流行語。避“虛”就“實(shí)”，切忌濫用文學(xué)語言。準(zhǔn)確科學(xué)莊重與平實(shí)，不過分使用修飾詞語。盡量采用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)指標(biāo)說明問題。使用國(guó)家規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和計(jì)量單位。語言要求簡(jiǎn)練符合公文體裁的總體要求。適應(yīng)不同文種表達(dá)形式的要求。使用含義確切、限定的書面語言。得體簡(jiǎn)短：在準(zhǔn)確表達(dá)思想內(nèi)容的前提下，用最短的篇幅和最少的文字表達(dá)文件內(nèi)容在遣詞造句方面下功夫清除空話套話簡(jiǎn)明：要把思想內(nèi)容表達(dá)得簡(jiǎn)要明白。開頭：開門見山，起筆入題結(jié)尾：明確提出行文要求層次分明

怎樣搞清領(lǐng)導(dǎo)意圖領(lǐng)導(dǎo)在布置工作、下達(dá)任務(wù)、發(fā)出指令時(shí)的本意及其希望達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)。從主動(dòng)詢問中獲得；從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會(huì)；從平時(shí)言談中捕捉；從講話材料中把握；從積零為整中綜合。領(lǐng)導(dǎo)意圖常見公文結(jié)構(gòu)及格式要求12層次與段落：層次是指包括公文的幾個(gè)部分——符合思維邏輯段落是公文的基本構(gòu)成單位，一段只能表達(dá)一個(gè)意思，一個(gè)意思盡量在一段中完成。3過渡與照應(yīng)：過渡是指公文的上下銜接和轉(zhuǎn)換(詞、句、段)照應(yīng)是指公文內(nèi)容的前后關(guān)照和呼應(yīng)(文題、首尾、前后)開頭與結(jié)尾：開頭要簡(jiǎn)潔—“開門見山”、引出問題、吸引讀者。結(jié)尾要干凈利索、自然實(shí)在。言止意盡.不強(qiáng)求一律。公文的結(jié)構(gòu)公文的格式要求公文格式簡(jiǎn)言之為公文的表現(xiàn)形式公文格式公文介質(zhì)公文印制公文中數(shù)據(jù)表示公文各要素排列紙介質(zhì)公文電子公文等核心空口無憑立字為據(jù)開本規(guī)格印刷裝訂文字、符號(hào)、數(shù)字、圖表等公文格式標(biāo)準(zhǔn)化公文介質(zhì)——紙要求公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡~80g/㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≧15次，不透明度≧85%。PH值為7.5~9.5紙張的定量、白度、橫向耐折度、不透明度和PH值是公文用紙質(zhì)量的重要依據(jù)，也是界定公文用紙經(jīng)濟(jì)型的主要依據(jù)定量白度橫向耐折度PH值不透明度公文用紙公文用紙幅面尺寸及版面要求公文用紙采用GB/T148中的規(guī)定的A4紙，其成品幅面尺寸為210㎜×297㎜公文用紙?zhí)祛^(上白邊）為37㎜±1㎜，公文用紙訂口（左白邊）為28㎜±1㎜，版心尺寸為156㎜±225㎜字體字號(hào)一般用三號(hào)仿宋字體行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每頁22行每行28個(gè)字撐滿版心一般為黑色公文各要素排列完整公文由版頭，主體和版記三部分組成6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格版心左上角第一行一般用3號(hào)黑體字，頂格在版心左上角第二行，保密期限阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注3號(hào)黑體頂格版心左上角發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布小標(biāo)宋體字紅色聯(lián)合行文主辦機(jī)關(guān)在前文件二字置于機(jī)關(guān)右側(cè)版頭發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居中排布（省簽發(fā)人時(shí)）有簽發(fā)人如上圖“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)，仿宋字體，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字，居右空一字，出現(xiàn)在上行文分隔線與發(fā)文字號(hào)下4mm與版心等寬主體用2號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色分隔線下空兩行，一行或多行排布，詞義完整、排列對(duì)稱、長(zhǎng)短事宜，除書名號(hào)之外不宜出現(xiàn)其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)題排列為菱形或梯形標(biāo)題下空一行，居左頂格，回行仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)用全角冒號(hào)公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體，編排與主送機(jī)關(guān)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格，文中結(jié)構(gòu)層次依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”一層用黑體，二層楷體，其余用仿宋體正文下空一行左空二字編排”附件“二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，需回行，與附件名稱首字對(duì)齊單一機(jī)關(guān)成文，發(fā)文機(jī)關(guān)及日期成文日期中數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編01）印章頂端應(yīng)當(dāng)距正文（或附件說明）一行之內(nèi)發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，兩印章間互不相切或相交，署名的左右排列順序與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志中的排列順序一致印章頂端應(yīng)當(dāng)距正文（或附件說明）一行之內(nèi)各發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓署名，最后一個(gè)印章端正居中下壓署名和成文日期，印章排列整齊，互不相交或相切成文日期居右空4字發(fā)文機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)于成文日期，署名居右空2字編排，成文日期以發(fā)文機(jī)關(guān)為準(zhǔn)右移2字成文日期比發(fā)文機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)，成文日期居右空2字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名適當(dāng)增加右空字?jǐn)?shù)成文日期標(biāo)注在署名的下一行附件二字及附件序號(hào)用3黑體字頂格編排在版心左上角第一行附件標(biāo)題居中編排在版心第三行，格式要求同公文標(biāo)題附件正文格式要求同正文版記版記中的分隔線與版心等寬，首條線與末條線用粗線，末條線與公文最后一面的版心下邊緣重合中間線用細(xì)線主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)移到版記中，主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)之間不用分隔線隔開。一般用4號(hào)仿宋字體，“抄送”、“主送”后加全角冒號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋字體，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，阿拉伯?dāng)?shù)字表示年月日，年份標(biāo)全稱，月、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字，版記中如有其他要素，需將印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用分隔線隔開頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下半緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，單頁碼居右空1字，雙頁碼左空1字，公文版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁不編頁碼，附件和正文裝訂，頁碼連續(xù)編排第四章公文寫作常見問題解析標(biāo)題不規(guī)范成分多余：如關(guān)于(申請(qǐng))××的請(qǐng)示；句式雜糅：如關(guān)于召開××?xí)h（有關(guān)事宜）的通知；成分殘缺：如關(guān)于××同志出國(guó)考察（事宜）的請(qǐng)示；標(biāo)題使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：2001年1月1日施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章公文格式第十條第六款中明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂經(jīng)常直接用“1.”、“2.”……；正確的結(jié)構(gòu)層次應(yīng)為“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”等。生造文種

如把“批復(fù)”改成“批示”，把“請(qǐng)示”改成“申請(qǐng)”，“關(guān)于××的說明”格式不規(guī)范范例說明不是文種，所以標(biāo)題不能寫“關(guān)于XXX的說明”

以部門為單位的相關(guān)文件，負(fù)責(zé)人簽字即可，無須多人簽字根據(jù)內(nèi)容確定文種，標(biāo)題“XX車間關(guān)于XX工傷情況的報(bào)告”簽字：部門(車間)為單位上報(bào)，則由車間主任簽字即可；若是幾個(gè)部門(車間)聯(lián)合上報(bào)，則由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字即可。如果是證明材料，可以一人或多人簽