威榕網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司業(yè)務(wù)資料管理制度

業(yè)務(wù)資料管理制度一、業(yè)務(wù)資料管理目的……….二、業(yè)務(wù)資料存檔標(biāo)準(zhǔn)……….三、業(yè)務(wù)資料管理要求……...四、業(yè)務(wù)資料存檔分類……….五、業(yè)務(wù)資料管理流程……….業(yè)務(wù)資料管理制度業(yè)務(wù)資料管理目的通過有效的管理，確保全網(wǎng)各類業(yè)務(wù)維護(hù)資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整、格式統(tǒng)一、更新及時(shí)，為全網(wǎng)維護(hù)工作提供有力的保障。二、業(yè)務(wù)資料存檔標(biāo)準(zhǔn)（一）維護(hù)站存檔資料：機(jī)站照片、路由走向圖、線路包干圖、改道資料、光纜資料、纖芯資料、機(jī)房設(shè)備圖、機(jī)站平面圖、接頭盒位置圖、代維網(wǎng)路由圖、骨干網(wǎng)路由圖；（二）維護(hù)區(qū)(中心站)：各個(gè)機(jī)站照片、路由走向圖、線路包干圖、改道資料、光纜資料、纖芯資料、機(jī)房設(shè)備圖、機(jī)站平面圖、接頭盒位置圖、代維網(wǎng)路由圖、骨干網(wǎng)路由圖；（三）分公司：纖芯分布圖、光纜型號(hào)圖、區(qū)域圖、代維客戶分布示意圖、機(jī)站距離圖、城網(wǎng)圖、搶修力量；（四）運(yùn)行維護(hù)部：纖芯分布圖、光纜型號(hào)圖、區(qū)域圖、代維客戶分布示意圖、機(jī)站距離圖、城網(wǎng)圖、搶修力量；附：《業(yè)務(wù)資料存檔標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)圖》（見表3-2）三、業(yè)務(wù)資料管理要求（一）維護(hù)站：做好本站各類基礎(chǔ)維護(hù)資料的存檔，定期對(duì)站內(nèi)各類基礎(chǔ)維護(hù)資料進(jìn)行更新，并在當(dāng)月25日前將更新資料及時(shí)上報(bào)維護(hù)區(qū)中心站，確保資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。（二）維護(hù)區(qū)：做好本轄區(qū)內(nèi)各類基礎(chǔ)維護(hù)資料的存檔，定期收集轄區(qū)內(nèi)各維護(hù)站上報(bào)的更新資料，確保資料收集及時(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，并根據(jù)提供的更新資料按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繪制成電子版，每月28號(hào)前上報(bào)分公司。（三）分公司(運(yùn)維助理)：做好分公司區(qū)域內(nèi)各類基礎(chǔ)維護(hù)資料的存檔，及時(shí)收集各維護(hù)區(qū)上報(bào)的更新資料，確保各類數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確，同時(shí)更新涉及分公司轄區(qū)內(nèi)所有資料圖，經(jīng)核查無誤后在當(dāng)月31日前上報(bào)運(yùn)行維護(hù)部。（四）運(yùn)維部(資料主管)：做好全網(wǎng)各類基礎(chǔ)維護(hù)資料的存檔，及時(shí)收集各分公司上報(bào)的更新資料并認(rèn)真核實(shí)準(zhǔn)確，每月3日前完成上月全部資料的更新工作。四、業(yè)務(wù)資料存檔分類對(duì)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、入柜，確定資料秘密級(jí)別：（一）影響公司利益的重要決策性文件及網(wǎng)絡(luò)圖紙資料等為絕密級(jí)；（二）重要線路維護(hù)合同、工程協(xié)議、竣工資料為機(jī)密級(jí)；（三）一般性工程改道資料、線路維護(hù)資料為秘密級(jí)；（四）能在本公司內(nèi)部流通并可提供給客戶的資料為一般級(jí)。五、業(yè)務(wù)資料管理流程（一）業(yè)務(wù)資料必須妥善保管、分類存檔、編目清晰、排架合理，同時(shí)做好安全保密工作，并按流程及時(shí)更新；《業(yè)務(wù)資料更新流程圖》：維護(hù)站上報(bào)各類業(yè)務(wù)資料更新數(shù)據(jù)，報(bào)維護(hù)區(qū)中心站審核維護(hù)站上報(bào)各類業(yè)務(wù)資料更新數(shù)據(jù)，報(bào)維護(hù)區(qū)中心站審核維護(hù)區(qū)核實(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)更新維護(hù)區(qū)內(nèi)存檔資料，報(bào)分公司審核維護(hù)區(qū)核實(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)更新維護(hù)區(qū)內(nèi)存檔資料，報(bào)分公司審核分公司核實(shí)各類數(shù)據(jù)無誤后，分公司核實(shí)各類數(shù)據(jù)無誤后，更新分公司存檔資料，并報(bào)運(yùn)行維護(hù)部資料主管資料主管核實(shí)各類數(shù)據(jù)并更新資料主管核實(shí)各類數(shù)據(jù)并更新運(yùn)維部各類存檔資料，確保全網(wǎng)資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)一結(jié)結(jié)束（二）總公司各部門申請(qǐng)借閱運(yùn)行維護(hù)部業(yè)務(wù)資料，需填寫《機(jī)密資料借閱單》至分管副總經(jīng)理簽字同意后方可借閱，分公司申請(qǐng)借閱運(yùn)行維護(hù)部業(yè)務(wù)資料，根據(jù)人力資源部《重要物品請(qǐng)領(lǐng)單》申請(qǐng)審批?！稒C(jī)密資料借閱單》、/r/