崗位說明書編寫技巧培訓課件

崗位說明書編寫技巧演講人:某某某日期：20XX年XX月分工/責任/考核/職責/要求目錄CONTENTS1崗位說明書定義及作用Definitionandfunctionofjobdescription2崗位說明書的基本內容Basiccontentsofthejobdescription3崗位說明書的編寫技巧Writingskillsofjobdescription崗位說明書定義及作用Definitionandfunctionofjobdescription第一部分崗位說明書定義及作用崗位說明書作用招聘要依據崗位說明書規(guī)定的入職要求、崗位職責以及崗位的工作環(huán)境，來進行招聘。崗位說明書還對培訓、績效管理、薪酬方案都有非常直接的影響，所以說，崗位說明書是基礎，是人力資源管理的土壤。崗位分析定義崗位分析就是把崗位搞明白、搞清楚、搞透徹，即崗位的職責是什么，崗位的任務是什么，崗位的入職要求是什么，工作環(huán)境是什么，工作條件是什么等。崗位說明書定義及作用崗位說明書的作用理清自身的工作職責，彼此的關系，權責清楚新進員工講習／職前訓練（新進員工導入）離職管理／工作交接薪資調查(職位比對)前程管理／前程路徑（晉升、升等、轉調）工作評價／薪資架構人力盤點(工作設計合理化)員工發(fā)展／教育訓練績效考核（目標設定／考核依據)人員招募、甄選、雇用崗位說明書定義及作用制定崗位說明書的目的反省每一個崗位即從老總、各個部門經理一直到下面每一個崗位，所做的工作都是要反省是不是有效地促進了戰(zhàn)略目標的達成編制崗位說明書，還有一個重要的任務，就是讓崗位的承擔者清楚自己該干什么，不該干什么，什么時候干什么，這就是戰(zhàn)略溝通。這體現了戰(zhàn)略指導，戰(zhàn)略指導的結果會導致重新安排崗位職責確定崗位職責崗位說明書定義及作用崗位說明書編寫時機招聘的時候新設崗位的時候流程再造之前或者再造過程中機構調整的時候新業(yè)務發(fā)展的時候發(fā)現有問題的時候，等等崗位說明書定義及作用寫崗位說明書，由以下三類不同的人共同進行崗位工作人員崗位承擔者主要了解本崗位的具體任務和職責，怎么去完成，沒有完成的后果是什么，入職的要求是什么，等等崗位的直接主管直接上司的主管應該起補充指導的作用，他們之間是相互配合的關系人力資源部門人力資源部的人應該成為人力資源專家，分別起指導其他部門，組織培訓，提供工具，提供模板，做輔導，搜集所有的信息并整理好，在他人需要時隨時提供幫助崗位說明書的基本內容Basiccontentsofthejobdescription第二部分崗位說明書的基本內容崗位說明書主要內容崗位說明書崗位名稱分析明確崗位名稱標準、職位目標，確定與其他部門相類似的崗位之間的區(qū)別，以便了解全面該崗位設置的意義和作用工作職責分析工作內容、工作職責、工作任務和工作關系工作職責分析知識、技能、經驗和體能要求崗位說明書的編寫技巧Writingskillsofjobdescription第三部分崗位說明書的編寫技巧崗位說明書編寫重點職位目標編制崗位職責編制工作關系編制任職資格編制崗位說明書的編寫技巧職位目標編制職位目標：用簡練而準確的語言來描述本崗位在單位及部門中存在的目的和作用該崗位實現了公司及部門的哪些目的和作用？上級對該崗位的主要關注點是什么？如果該崗位不存在，則對公司或部門造成哪些影響？格式：工作依據工作內容工作成果崗位說明書的編寫技巧崗位職責編制要求崗位職責編制要求工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結果崗位長期及經常性的工作,而不是短期或臨時性工作不同的崗位職責不應有交叉重復按照崗位職責的重要性順序填寫,重要的職責填寫在前面職責描述字數每條職責描述力求簡練崗位說明書的編寫技巧職責描述的總結及注意事項總的來說代表了崗位的主要產出描述了工作的成果而非過程每一說明描述了單獨的、不同的最終結果不是廣義的，含糊的說明每一個說明都是沒有時限的，如果崗位沒有改變，職責不會改變崗位說明書的編寫技巧工作任務編制工作任務的編制格式同崗位職責編制格式工作任務從屬于崗位職責，是為了實現該項崗位職責的最終結果，而詳細需要做的幾項工作任務結果每項工作任務側重點不同，相同的側重點需要合并，不同側重點應避免合并注意事項崗位說明書的編寫技巧工作關系編制：工