如何撰寫項(xiàng)目階段性報(bào)告 - 副本課件

撰寫項(xiàng)目階段性如何報(bào)告廣州翰智軟件有限公司劉琪2015-11-21前言常規(guī)的項(xiàng)目階段性報(bào)告會有哪些匯報(bào)的對象？針對不同的匯報(bào)對象，各自的關(guān)注點(diǎn)又有哪些不同？一份好的項(xiàng)目階段性報(bào)告需要具備哪些內(nèi)容？“項(xiàng)目的進(jìn)度狀況”屬于項(xiàng)目階段性報(bào)告的必備內(nèi)容，用何種展現(xiàn)方式（手法）才能更好的來表達(dá)出截止目前項(xiàng)目的進(jìn)度情況?以上問題是撰寫一份項(xiàng)目階段性報(bào)告必須了解和掌握的。不同行業(yè)或者項(xiàng)目對報(bào)告有不同的要求，所以本篇以ERP行業(yè)實(shí)施項(xiàng)目階段性報(bào)告為例，簡單講述如何撰寫項(xiàng)目階段性報(bào)告。目錄認(rèn)識項(xiàng)目階段性報(bào)告項(xiàng)目階段性報(bào)告的前期準(zhǔn)備項(xiàng)目階段性報(bào)告的撰寫1231認(rèn)識項(xiàng)目階段性報(bào)告1.1項(xiàng)目階段性報(bào)告的定義項(xiàng)目階段性報(bào)告也稱項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目階段性總結(jié)報(bào)告。此文檔是項(xiàng)目組內(nèi)部文檔，是項(xiàng)目進(jìn)行到某一階段或是標(biāo)志性里程碑時，從項(xiàng)目背景、目標(biāo)、實(shí)施等因素出發(fā)，整合實(shí)施成果、項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告及解決方案、下階段計(jì)劃等內(nèi)容，是下一階段項(xiàng)目實(shí)施工作的重要依據(jù)和參考。1.2項(xiàng)目階段性報(bào)告的種類藍(lán)圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃驗(yàn)收交付項(xiàng)目建設(shè)上線切換持續(xù)支持項(xiàng)目規(guī)劃階段總結(jié)報(bào)告藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目建設(shè)階段總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告持續(xù)支持階段總結(jié)報(bào)告上線切換階段總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目階段性報(bào)告是對項(xiàng)目某一階段或者標(biāo)志性里程碑時的總結(jié)，通?；趯?shí)施方法論劃分的項(xiàng)目階段形成不同階段的項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。不一定每一個階段都會形成報(bào)告，但是項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告是必須撰寫的，因?yàn)榇藞?bào)告簽字確認(rèn)后代表著項(xiàng)目實(shí)施的終結(jié)。1.3項(xiàng)目階段性報(bào)告的目的項(xiàng)目階段性報(bào)告是下一階段項(xiàng)目實(shí)施工作的重要依據(jù)和參考。總結(jié)則過去，從中尋找規(guī)律，為今后的工作提供借鑒和幫助。總結(jié)也是對任務(wù)完成情況、項(xiàng)目成果、資源成本使用效益進(jìn)行檢查和評價(jià)，更重要的是對項(xiàng)目是否需要繼續(xù)支持進(jìn)行評價(jià)。總結(jié)過去的工作情況本身，是培養(yǎng)工作能力，提高認(rèn)識水平的一種過程。過渡頁認(rèn)識項(xiàng)目階段性報(bào)告項(xiàng)目階段性報(bào)告的前期準(zhǔn)備項(xiàng)目階段性報(bào)告的撰寫2312.2報(bào)告資料的整理ppt、word、excel、億圖、思維導(dǎo)圖等——撰寫輔助工具干系人名單、客戶項(xiàng)目組成員名單等——匯報(bào)對象資料項(xiàng)目組織架構(gòu)、調(diào)研方案、需求報(bào)告等——項(xiàng)目背景資料實(shí)施主計(jì)劃、項(xiàng)目周報(bào)、方案、會議紀(jì)要等——主要資料簽字文檔、里程碑文檔——附件資料階段性報(bào)告是對前一階段項(xiàng)目的總結(jié)，因此需要對項(xiàng)目資料進(jìn)行整理，來作為報(bào)告的素材、數(shù)據(jù)以及備注、附件的來源。需準(zhǔn)備的資料：過渡頁認(rèn)識項(xiàng)目階段性報(bào)告項(xiàng)目階段性報(bào)告的前期準(zhǔn)備項(xiàng)目階段性報(bào)告的撰寫1233.2.1項(xiàng)目背景3.2項(xiàng)目概述3.2.3項(xiàng)目目標(biāo)如何撰寫項(xiàng)目階段性報(bào)告

3.2.1項(xiàng)目背景

3.2.2項(xiàng)目目標(biāo)

3.2.3項(xiàng)目本階段目標(biāo)

3.3.1干系人

3.3.2成本狀況

3.3.4項(xiàng)目的進(jìn)度狀況

3.4項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)3.4.1實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)3.4.2解決方案3.4.2解決方案

3.5項(xiàng)目下階段計(jì)劃3.5.1階段目標(biāo)3.5.2實(shí)施計(jì)劃3.5.3干系人