公司行政管理制度

公司行政管理制度公司行政管理制度公司行政管理制度xxx公司公司行政管理制度文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司行政辦公室工作職責(zé)、公司行政及后勤管理制度一、公司行政辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。3、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。4、負(fù)責(zé)公司的印章管理。5、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。6、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。7、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。8、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、公司行政事務(wù)管理制度（一）會(huì)議制度第一條：為使公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，進(jìn)一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二條：總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。第三條：總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)、工作匯報(bào)會(huì)。第四條：每月召開一次管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加，必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度決定。重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。第五條：每周周六上午8：40分召開業(yè)務(wù)、工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)、工作匯報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。第六條：各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。第七條：經(jīng)理辦公會(huì)議對議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。第八條：辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。（二）公文處理第九條：各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十條：各政府辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的)，均應(yīng)交由行政辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)行政辦公室同意，部門可復(fù)印留存。第十一條：凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，行政辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。第十二條：行政辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十三條：行政辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。（三）內(nèi)部呈批第十四條：總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。第十五條：總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十六條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由行政辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十七條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。第十八條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見。三、公司行政后勤管理制度規(guī)范目的：加強(qiáng)對公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用工作時(shí)間。（一）作息時(shí)間管理第一條：公司作息時(shí)間：上午上班時(shí)間8:00---12:00休息時(shí)間：12:00---14:30下午上班時(shí)間14:30---18:30（實(shí)行八小時(shí)工作制；根據(jù)季節(jié)，上下班時(shí)間可有所變更和調(diào)整，）。（二）考勤管理及獎(jiǎng)罰公司設(shè)立全勤獎(jiǎng)，每月滿勤26天可得全勤獎(jiǎng)勵(lì)50元。遲到后沒有全勤獎(jiǎng)，再次（第二次）遲到開始從工資中扣除遲到的罰款。1、上、下班時(shí)間考勤制度第一條：上班遲到10分鐘打卡，10分鐘及以內(nèi)在每周例會(huì)上作檢討，10分鐘至20分鐘扣10元，20至30分鐘扣20元，30分鐘以上扣半天工資。第二條：因公司事務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)安排事務(wù)早上未到公司上班打卡，回來后應(yīng)填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》，不做遲到處理。第三條：職員上午和下午上班須各打卡一次。因故未能正常打卡的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后（填《未打卡補(bǔ)簽申請表》）報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。第四條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請假表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。第五條：公司級會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤：遲到或早退，按上下班考勤制度處理。（辦理公司事務(wù)情況除外）2、曠工及處理第六條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：無故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無故缺勤；以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。第七條：公司對于曠工的處理：曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。曠工計(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按半天計(jì)。曠工1-2次，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)并寫檢討報(bào)告，并在公司會(huì)議上做自我檢討，曠工3次以上取消當(dāng)值月份每月的全勤獎(jiǎng)，公司有權(quán)在公司會(huì)議上提出辭退警告。連續(xù)曠工者，超過三天以上，作過失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、公司假期管理公司實(shí)行單休，按照國家法定節(jié)假日放假，對于在公司工作有一定年限的職工享受公司批準(zhǔn)的帶薪年假。第一條：帶薪年休假及相關(guān)待遇1、在本公司連續(xù)工作滿1年不滿3年的員工，根據(jù)工作年限每年享受3天的年休假。已滿3年不滿5年的，年休假5天;已滿5年的，年休假10天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排年休假。2、帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖伲g隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。第二條：凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。1、一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計(jì)病假超過65天；2、一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計(jì)事假超過30天；3、;一年內(nèi)病、事假相加超過50天；4、一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。5、如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消帶薪年休假。第三條：病事假1、員工因私事必須在工作時(shí)間處理時(shí)，可請事假；員工因病不能或公司不允許堅(jiān)持工作時(shí)，可申請病假。2、事、病假不超過半天者，須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);超過半天或以上（3天以內(nèi))者須填寫《請假表》，并經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以上者須填寫《請假表》報(bào)上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審批；病假3天以上者須提供醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院診斷書。3、請假員工必須履行相應(yīng)審批手續(xù)后方可離崗。如有特殊情況，不能在事前辦好請假手續(xù)，須2小時(shí)內(nèi)打電話進(jìn)行審批，并于上班后2日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。4、跨月度請假的員工必須在月度最后一個(gè)考勤日前，由本人或委托同事代為辦理請假手續(xù)。員工全年累計(jì)事假不得超過30個(gè)工作日。5、全年事假累計(jì)達(dá)到30個(gè)工作日的員工原則上視為自動(dòng)離職，特殊情況且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)者除外。6、員工一次連續(xù)病假不超過30天(含)，病假期間員工工資可按天或按月計(jì)算，（不超過30天）按天計(jì)算病假當(dāng)天按70%或（滿30天）按當(dāng)月70%工資(低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放);一次連續(xù)病假超過30天少于90天(含)者，該病假期間公司支付50%的月度工資(低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)80%的，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付);一次連續(xù)病假超過90天者，超出部分不支付工資。第四條：婚假以及相關(guān)待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假3天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。婚假期間工資照發(fā)。第五條：產(chǎn)假及相關(guān)待遇1、女員工妊娠3個(gè)月時(shí)，應(yīng)通知主管負(fù)責(zé)人，并報(bào)人力資源部備案。2、女員工申請產(chǎn)假的日期應(yīng)在距預(yù)產(chǎn)期前15天左右，特殊情況下申請日期可以適當(dāng)提前。3、女職工生育享受45天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天，男員工護(hù)理分娩配偶可享受3天假期。產(chǎn)假期間工資按50%發(fā)放。第六條喪假1、員工配偶、直系親屬(父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女)或配偶父母去世時(shí)，可請喪假。2、喪事發(fā)生地點(diǎn)在工作所在地（本省內(nèi)）喪假為3天