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文檔簡介

金馬高新技術(shù)集團公司車輛及費用管理辦法為了便于集團內(nèi)公務(wù)用車輛的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,降低車輛耗費,提高工作效率,保證領(lǐng)導(dǎo)和集團控股、參股、全資子公司(以下簡稱集團各成員企業(yè))及部門公務(wù)用車需要,特制定本管理辦法。一、車輛管理機構(gòu)及管理范圍(一)集團公司成立小車隊,負責(zé)集團公司及各成員企業(yè)(不包括烏海地區(qū)外的成員企業(yè),下同)公務(wù)用車輛的統(tǒng)一調(diào)度。集團內(nèi)各成員企業(yè)不再設(shè)立小車隊。(二)集團公司小車隊隸屬于集團公司黨政工作部。(三)集團內(nèi)各成員企業(yè)現(xiàn)有的公務(wù)用車輛(含客貨車)均移交集團公司小車隊集中管理,但暫不辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),其折舊費由車輛所屬單位與集團公司統(tǒng)一結(jié)算。二、集團公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(一)集團公司董事長、黨委書記、總裁由公司配專車及專車司機,專車司機由集團公司黨政工作部歸口管理。(二)具備借款購車條件而未購車領(lǐng)導(dǎo)及其它職級的公司領(lǐng)導(dǎo)用車,統(tǒng)一由小車隊派車。(三)集團公司及各成員企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)在一般情況下,不安排公務(wù)用車。若確屬工作需要,情況特殊,方可由小車隊派車。三、車輛交通費的核定(一)集團公司董事長、黨委書記、總裁車輛交通費(以下簡稱交通費)不受區(qū)域、距離限制,實報實銷;(二)集團公司正科級以上中高級管理人員和集團各成員企業(yè)相當(dāng)于集團公司上述職級的中高級管理人員及各部門交通費每年初由所在單位核定。(三)交通費的使用范圍為中西部地區(qū),包括東至烏蘭察布盟,西到阿拉善盟;南到寧夏和陜西榆林地區(qū)。此區(qū)間的火車票、汽車票(含出租車票)及領(lǐng)導(dǎo)私人車、部門用車輛所發(fā)生的費用均在核定的交通費內(nèi)報銷。(四)個人和部門核定的交通費包干使用。年終,個人交通費結(jié)余留歸個人,部門結(jié)余留歸部門支配,超支不補。(五)部門核定的交通費由部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)調(diào)配,但部門領(lǐng)導(dǎo)個人(已享受核定交通費者)不得占用部門交通費。(六)給已購車領(lǐng)導(dǎo)核定的交通費內(nèi)包含車輛維修、保養(yǎng)、保險、養(yǎng)路、油耗、過路、過橋等費用,所在單位不再另外承擔(dān)上述費用。(七)集團公司中高級管理人員(集團各成員企業(yè)相應(yīng)職級的中高級管理人員)交通費核定標(biāo)準(zhǔn):集團公司黨委副書記、副總裁、總師級每人每年核定4.5萬元;集團公司副總師、總裁助理、監(jiān)事會主席、工會主席級每人每年核定3萬元;集團公司正部級每人每年核定1至1.5萬元;集團公司副部級每人每年核定0.5至1萬元;集團公司正科級每人每年核定0.2至0.5萬元。集團公司正部級(含正部級)以下人員交通費的核定要根據(jù)工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)量的大小以及企業(yè)各自的實際,在上述核定額區(qū)間內(nèi)核定。四、車輛調(diào)度及用車費用的核算管理(一)集團公司小車隊是公司本部及集團各成員企業(yè)公務(wù)用車輛的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度機構(gòu)。小車隊必須增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,做到及時、合理調(diào)度車輛,保證領(lǐng)導(dǎo)和部門公務(wù)用車的需要。(二)集團公司及各成員企業(yè)公司級和部門領(lǐng)導(dǎo)因公用車時,電話通知小車隊,由小車隊盡快安排車輛;部門下屬用車時,須持部門領(lǐng)導(dǎo)或分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的派車單(或電話通知)后,由小車隊盡快安排車輛。(三)小車隊車輛出現(xiàn)調(diào)度困難,部門及個人又確需急用時,由車隊負責(zé)從社會上聯(lián)系車輛。(四)集團公司及集團各成員企業(yè)部門或個人用車實行有償使用,按月結(jié)算的辦法。小車隊指定專人行使對用車所發(fā)生費用的監(jiān)控、登記職能。(五)小車隊要準(zhǔn)確記錄派出車輛的起止行駛里程數(shù),依據(jù)用車總里程數(shù)和每公里收費標(biāo)準(zhǔn),計算出所發(fā)生的費用,并填制用車費用登記表一式三份(車隊、集團公司財務(wù)、用車單位或部門各一份),經(jīng)用車人確認簽字后,報集團公司財務(wù)部。集團公司財務(wù)部每月與各成員企業(yè)通過往來帳結(jié)算一次用車費用;集團公司內(nèi)部用車費用將直接從部門或個人包干經(jīng)費中列支。(六)因公務(wù)活動來公司的客人用車所發(fā)生的費用,由接待單位或部門支付。(七)用車收費將根據(jù)車輛類型、狀況確定標(biāo)準(zhǔn)(收費標(biāo)準(zhǔn)另定)。五、小車隊司機工資及其他費用小車隊在集團內(nèi)部實行摸擬市場運作管理。車隊司機基本工資由集團公司支付;其他費用如零星修理費、燃油費、車輛保險費、養(yǎng)路費、零配件購置費等等,從營運收入中列支。結(jié)余部分支付車隊日常辦公費用開支和司機業(yè)績工資、差旅費、行車安全獎等等。車輛大修理費由集團公司統(tǒng)一支付,由車屬單位列支。(三)司機的業(yè)績工資從獲取的營運利潤中提取,由集團公司人力資源部具體確定提取比例。在支付車隊日常辦公費用和司機差旅費、出車補助等后,年終若有結(jié)余,將結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。利潤的分配首先保證小車隊辦公費用、司機差旅費、出車補助等的支出,爾后考慮司機的業(yè)績工資支出。(四)因駕駛者責(zé)任造成車輛事故所發(fā)生的修理費等各項費用,按一定比例,由本人承擔(dān)。(五)小車隊臨時分

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