秦戈教育辦公系統(tǒng)客戶手冊

編號：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第頁前言：本手冊適用于秦戈網(wǎng)站管理系統(tǒng)V2.0以后版本，根據(jù)客戶需求，各模塊的功能略有不同，所提供的界面圖片僅供參考。第一部分：常用操作一、系統(tǒng)登錄從網(wǎng)站前臺點(diǎn)擊“管理登錄”，打開系統(tǒng)登錄界面，輸入管理員提供的帳號和密碼，點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)。登錄界面如下圖示（圖片僅供參考）：Web方式登錄窗口二、系統(tǒng)界面系統(tǒng)主界面主界面左上功能區(qū)介紹三、修改密碼從系統(tǒng)操作主界面頂部右側(cè)導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊“修改密碼”，打開修改密碼窗口。修改密碼必須提供正確的原始密碼。修改登錄密碼界面四、修改個(gè)人設(shè)置（參見“修改密碼”操作）五、退出登錄從系統(tǒng)操作主界面頂部右側(cè)的導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊“退出登錄”，即可注銷用戶的登錄信息并返回登錄界面。第二部分網(wǎng)站管理一、欄目設(shè)置網(wǎng)站的欄目包括文章、留言、鏈接、調(diào)查四種類型，系統(tǒng)中默認(rèn)編碼分別為a、b、c、d。網(wǎng)站欄目設(shè)置包括添加下級欄目、修改當(dāng)前欄目、刪除當(dāng)前欄目、合并當(dāng)前欄目、移動(dòng)當(dāng)前欄目、指定欄目權(quán)限等操作。網(wǎng)站欄目的設(shè)置步驟如下圖所示：網(wǎng)站欄目設(shè)置步驟欄目的編碼除了系統(tǒng)默認(rèn)的“a”、“b”、“c”、“d”分別代表不同的欄目類型外，理論上可以為新增欄目指定1-20位任意數(shù)字或字母的組合做為欄目編碼，但為了方便管理和調(diào)用，建議用戶采用以下方法對欄目進(jìn)行編碼：欄目編碼規(guī)則示意圖1、添加下級欄目欄目編碼、欄目名稱、欄目排序?yàn)楸靥铐?xiàng)目，且欄目編碼必須唯一，欄目名稱和排序在同級下必須唯一；如果為欄目指定模板地址則用指定的模板頁面調(diào)用欄目，否則使用網(wǎng)站默認(rèn)的頁面打開欄目，此項(xiàng)目常用于專題網(wǎng)站的設(shè)置。添加下級欄目的操作如下圖所示：添加欄目操作示意圖2、修改當(dāng)前欄目具體方法參見“添加下級欄目”。如果修改了欄目編碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)修改所有引用原編碼的文章、留言、鏈接或調(diào)查等相關(guān)內(nèi)容。3、刪除當(dāng)前欄目刪除某一欄目，將同時(shí)刪除其所有下級欄目和欄目下的所有內(nèi)容且不能恢復(fù)，請謹(jǐn)慎操作。4、合并當(dāng)前欄目將當(dāng)前欄目合并到某一欄目下，其所有下級欄目和欄目內(nèi)容也同時(shí)被合并到指定欄目下且不能恢復(fù)，請謹(jǐn)慎操作。要合并到的欄目必須存在，且不能將欄目合并到其下級欄目。將欄目合并到指定欄目下的操作如下圖所示：將當(dāng)前欄目合并到指定欄目示意圖5、移動(dòng)當(dāng)前欄目具體方法參見“合并當(dāng)前欄目”。與欄目合并的操作不同，將某一欄目移動(dòng)到另一個(gè)欄目下，將保留其原有的父子關(guān)系，并且此操作可恢復(fù)。6、指定欄目權(quán)限當(dāng)某一用戶被指定擁有某一欄目的管理權(quán)限的同時(shí)，也自動(dòng)擁有其下級欄目的管理權(quán)限。為某一欄目指定權(quán)限的同時(shí)選擇“覆蓋下級權(quán)限設(shè)置”將會(huì)清除所有下級欄目原有權(quán)限的設(shè)置，并且自動(dòng)繼承當(dāng)前指定的權(quán)限。指定欄目權(quán)限的操作如下圖所示：指定欄目權(quán)限示意圖擁有欄目管理權(quán)限的用戶，必須首先擁有網(wǎng)站功能模塊的使用權(quán)限。擁有欄目管理權(quán)限的用戶，必須首先擁有網(wǎng)站功能模塊的使用權(quán)限。二、文章管理文章管理是網(wǎng)站管理的主要內(nèi)容，包括新建文章、文章修改、文章刪除、文章審核、文章推薦、文章索引、文章移動(dòng)等操作。新建文章和文章修改使用FCKEditor做為在線編輯器，支持在編輯文章內(nèi)容的同時(shí)添加附件。文章審核決定文章是否能夠在網(wǎng)站前臺顯示。文章推薦的數(shù)值決定了文章在顯示時(shí)的排序，不指定推薦值默認(rèn)按發(fā)布順序顯示。文章索引為文章添加一個(gè)圖片或一段文字簡介鏈接，并指定在前臺的顯著位置顯示，通常用于重要內(nèi)容的推薦。文章索引做為一種特殊的鏈接方式，在“鏈接管理”中可以對已經(jīng)生成的文章索引進(jìn)行管理。文章移動(dòng)是將現(xiàn)有文章轉(zhuǎn)移到新的欄目下，如果在移動(dòng)的同時(shí)指定不清除原有欄目下的文章，則此操作等價(jià)于共享。從欄目中刪除某一文章，該文章會(huì)保留在回收站中，可以從回收站中徹底刪除，也可以將文章重新指定欄目并再次發(fā)布。1、新建文章新建文章有兩種方式：一，從左邊的導(dǎo)航菜單直接選擇“新建文章”，編輯完成并保存后，再將文章指定到一個(gè)或多個(gè)欄目下，此方法適用于沒有文章管理權(quán)限的普通用戶投稿；二，從左邊導(dǎo)航菜單選擇“文章管理”，再選擇要新建文章的欄目，在欄目管理頁面，點(diǎn)擊“在當(dāng)前欄目下添加新的內(nèi)容”，此方法適用于有欄目管理權(quán)限的用戶。標(biāo)題、發(fā)布人、發(fā)布日期、文章來源、投稿單位、標(biāo)題色必須填寫；當(dāng)標(biāo)題長度過長時(shí)建議為文章設(shè)置短標(biāo)題，以避免在首頁顯示時(shí)因?yàn)樽詣?dòng)截?cái)喽绊戦喿x，短標(biāo)題的長度請根據(jù)首頁對應(yīng)欄目顯示標(biāo)題的實(shí)際長度確定；標(biāo)題色、發(fā)布人和發(fā)布日期可根據(jù)需要自行修改；如果為文章添加“鏈接到”的地址，則在網(wǎng)站前臺點(diǎn)擊文章時(shí)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到指定的頁面，通常指定“鏈接到”就不需要編輯正文內(nèi)容了，相當(dāng)于添加了一篇文章的鏈接；可添加多個(gè)附件，單個(gè)附件不能超過100MB。如果采用方式一，在文章保存后，還需要為文章指定要發(fā)布到的欄目，如下圖所示：將文章添加到指定欄目新建的文章并不會(huì)立即發(fā)布到網(wǎng)站前臺，必須等待管理員審核。2、文章修改管理員可以在“文章管理”模塊，對有權(quán)限管理的欄目下的文章進(jìn)行修改，具體操作請參見“新建文章”。3、文章刪除管理員可以在“文章管理”模塊，對有權(quán)限管理的欄目下的文章進(jìn)行刪除，一次可刪除一篇或多篇文章。某一篇文章如果沒有被任何欄目調(diào)用，則會(huì)出現(xiàn)在“文章回收站”。4、文章審核只有被管理員在“文章管理”模塊設(shè)置為“發(fā)布”的文章才會(huì)在網(wǎng)站前臺顯示。標(biāo)記為的文章為已通過審核的文章，標(biāo)記為的文章為未通過審核的文章。管理員進(jìn)入網(wǎng)站管理，主操作區(qū)默認(rèn)顯示有權(quán)限審核的所有未發(fā)布的文章，可以對這些文章進(jìn)行編輯并審核，也可以直接刪除。已經(jīng)通過審核的文章，也可以在相應(yīng)欄目下找到，進(jìn)行取消發(fā)布的設(shè)置。5、文章推薦當(dāng)需要將某些文章置頂顯示時(shí)，可以通過點(diǎn)擊文章后面的“推薦”按鈕，為文章輸入一個(gè)較大推薦值。推薦值相同的文章按發(fā)布的ID號排序。6、文章索引文章索引是一種特殊的鏈接，它是基于現(xiàn)有文章建立的圖片（動(dòng)畫）、文字、圖片+文字形式鏈接，當(dāng)需要為某一文章建立索引時(shí)，可以點(diǎn)擊其后的“索引”按鈕，打開索引編輯界面。鏈接標(biāo)題默認(rèn)為文章標(biāo)題，鏈接地址默認(rèn)為前臺文章閱讀地址，如果建立的是圖片（動(dòng)畫）式索引，需要選擇制作好的文件，圖片文件尺寸要根據(jù)前臺頁面設(shè)計(jì)預(yù)留尺寸確定，如果索引的文件是swf動(dòng)畫還必須手工指定顯示尺寸，鏈接欄目的選項(xiàng)要根據(jù)前臺網(wǎng)站頁面的設(shè)計(jì)進(jìn)行確定。建立索引操作如下圖所示：新建文章索引文章索引必須結(jié)合前臺網(wǎng)站的實(shí)際設(shè)計(jì)需求確定。文章索引必須結(jié)合前臺網(wǎng)站的實(shí)際設(shè)計(jì)需求確定。7、文章移動(dòng)在“文章管理”模塊中，對已經(jīng)指定到某一欄目下的文章可以通過點(diǎn)擊其后的“移動(dòng)”按鈕來將文章移動(dòng)或共享到其他欄目下，具體操作詳見頁面提示。三、留言管理留言管理包括對用戶留言的回復(fù)、審核、刪除等操作。操作方法如下圖所示：留言管理主界面留言內(nèi)容編輯與回復(fù)界面四、鏈接管理鏈接管理包括新建鏈接、編輯鏈接、審核鏈接等操作。鏈接管理的操作方法與文章管理基本相同。網(wǎng)站的頁面廣告和網(wǎng)站文章的索引都是特殊的鏈接。鏈接管理支持文字鏈接、圖片鏈接、圖片+標(biāo)題鏈接、標(biāo)題+簡介鏈接、標(biāo)題+圖片+簡介鏈接等多種鏈接形式。文字鏈接只需要指定鏈接標(biāo)題、鏈接地址和排序順序即可；圖片鏈接必須指定鏈接標(biāo)題、鏈接地址和用于鏈接的本地圖片；標(biāo)題+簡介鏈接或標(biāo)題+圖片+簡介鏈接則必須指定內(nèi)容簡介。如果要添加圖片（動(dòng)畫）格式的鏈接，要根據(jù)前臺頁面設(shè)計(jì)的尺寸制作好鏈接圖片（動(dòng)畫）文件，如果鏈接文件是swf格式，必須手工指定。新建和編輯鏈接的界面如下圖所示：新建和編輯鏈接內(nèi)容界面鏈接欄目、形式、文件尺寸等內(nèi)容要根據(jù)前臺頁面的設(shè)計(jì)確定。鏈接欄目、形式、文件尺寸等內(nèi)容要根據(jù)前臺頁面的設(shè)計(jì)確定。五、調(diào)查管理（非標(biāo)準(zhǔn)模塊）調(diào)查管理包括調(diào)查主題管理、調(diào)查選項(xiàng)管理、調(diào)查結(jié)果查看。1、調(diào)查主題管理同一調(diào)查欄目下可添加多個(gè)調(diào)查主題，針對每個(gè)調(diào)查主題可進(jìn)行調(diào)查選項(xiàng)管理和調(diào)查結(jié)果查看。調(diào)查主題管理界面調(diào)查主題、投票時(shí)間必須填寫，如果沒有勾選“允許多選”選項(xiàng)則此調(diào)查只允許單選，沒有勾選“允許多次投票”則某一IP在固定時(shí)間段內(nèi)只允許投一次票。新建和編輯調(diào)查主題的操作如下圖所示：調(diào)查主題內(nèi)容管理2、調(diào)查選項(xiàng)管理選擇調(diào)查主題其后的“選項(xiàng)管理”按鈕，打開調(diào)查選項(xiàng)的管理窗口，可以對調(diào)查選項(xiàng)進(jìn)行添加、修改、刪除操作。在為某一調(diào)查主題添加選項(xiàng)時(shí)或編輯某一選項(xiàng)時(shí)還可以手工修改投票數(shù)。調(diào)查選項(xiàng)管理的操作如下圖所示：調(diào)查選項(xiàng)管理3、調(diào)查結(jié)果查看選擇調(diào)查主題其后的“投票結(jié)果”按鈕，可以詳細(xì)的調(diào)查數(shù)據(jù)和百分比視圖。第五部分系統(tǒng)管理一、單位管理單位信息的添加、修改、刪除、合并與移動(dòng)。支持無限多級單位管理。單位管理的操作界面分為左、右兩個(gè)部分，左邊窗口是現(xiàn)有的單位目錄列表，右邊窗口是對當(dāng)前選擇單位節(jié)點(diǎn)的操作區(qū)，如下圖所示：單位目錄樹單位信息管理區(qū)單位管理的操作說明：添加：為當(dāng)前單位添加下級單位。修改：修改當(dāng)前單位的信息。刪除：刪除當(dāng)前單位及所有下級單位。合并：將當(dāng)前單位及所有下級單位合并到指定的現(xiàn)有單位。移動(dòng)：將當(dāng)前單位及所有下級單位移動(dòng)到指定的現(xiàn)有單位。單位信息的字段說明：單位編碼：必填，不能重復(fù)，1-12位數(shù)字或字母組成，單位的唯一編碼，可根據(jù)區(qū)域、行業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行有規(guī)則的編制。用戶、日志、備課、新聞等與單位相關(guān)的信息，都是通過單位編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)的，所以不建議修改單位編碼。單位名稱：必填，同級別下不能重復(fù)，1-50位數(shù)字、字母、漢字組成。上級編碼：不能修改，是單位之間從屬關(guān)系的連接點(diǎn)。單位排序：必填，同級別下不能重復(fù)，1-4位正整數(shù)，是單位顯示時(shí)的默認(rèn)順序。單位類別：必選，類別的選項(xiàng)由“類別管理”模塊設(shè)置。單位的地址和聯(lián)系信息等為選填項(xiàng)。執(zhí)行添加、修改、刪除、合并、移動(dòng)等操作時(shí)，左邊窗口的單位樹，需要手動(dòng)刷新才能顯示更新后的結(jié)果（在左邊窗口右擊選擇“刷新”）。單位管理員，只能管理本單位及下屬單位的信息。二、用戶管理用戶的添加、修改、刪除、激活、禁用、調(diào)動(dòng)和密碼初始化。用戶管理的操作界面分為左、右兩個(gè)部分，左邊窗口是有權(quán)限管理的單位目錄列表，右邊窗口是對當(dāng)前選擇單位下的用戶執(zhí)行管理操作的區(qū)域。用戶管理的操作說明：激活/禁用，設(shè)置是否允許某一用戶登錄系統(tǒng)。初始化密碼，把選擇的用戶密碼初始化為“12345678”。調(diào)動(dòng)，改變選擇用戶所屬單位。用戶信息的字段說明：單位：用戶所在單位，在添加和修改用戶信息時(shí)此字段不能修改，改變用戶所在單位，只能通過“調(diào)動(dòng)”操作。職務(wù)：選項(xiàng)通過“類別管理”設(shè)置。有些信息的閱讀（如通知公告）與職務(wù)相關(guān)。角色：可以為用戶指定一個(gè)或多個(gè)角色。用戶的權(quán)限就是指定的角色的權(quán)限的合集。進(jìn)行用戶管理前，請先進(jìn)行“類別管理”，對必須的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如職務(wù)、去角色等。三、類別管理對系統(tǒng)中使用的選項(xiàng)進(jìn)行添加、修改、刪除、合并和移動(dòng)操作。具體操作方法參見“單位管理”。一般在系統(tǒng)正式運(yùn)行前，系統(tǒng)類別都應(yīng)該進(jìn)行初始設(shè)置，在程序運(yùn)行過程中可以對類別進(jìn)行修改和調(diào)整，但應(yīng)該盡量避免刪除現(xiàn)有的類別，因?yàn)檫@將導(dǎo)致使用這些類別的信息同時(shí)被刪除，舉例說明：在類別管理中設(shè)置“通知類型”為“一般通知”和“會(huì)議通知”，后來從類別管理中刪除了“一般通知”這個(gè)類別，那么，所有發(fā)布的類型為“一般通知”的通知也同時(shí)被刪除。三、模塊管理此功能僅軟件開發(fā)商使用。請系統(tǒng)管理員勿修改現(xiàn)有設(shè)置。四、權(quán)限管理角色的權(quán)限設(shè)置。操作方法參見“單位管理”。從左邊窗口選擇要設(shè)置的角色，在右邊窗口點(diǎn)擊“刪除”可以清除選擇角色已經(jīng)指定的所有權(quán)限，點(diǎn)擊“修改”可以為選擇角色重新指定模塊權(quán)限。角色的劃分與功能的指定，建議按權(quán)限最小化、角色獨(dú)立化的原則進(jìn)行，就是說盡可能做到給每個(gè)角色指定必要的功能，且保持角色功能之間不交叉。通過為用戶指定一個(gè)角色或多個(gè)角色的形式來完成用戶權(quán)限的分配。角色的權(quán)限重新指定時(shí)，擁有此角色的用戶權(quán)限也自動(dòng)更新。角色在“類別管理”“系統(tǒng)管理類別”“用戶”類別下設(shè)置。此功能僅系統(tǒng)管理員使用。五、欄目設(shè)置（詳見網(wǎng)站管理部分）欄目包括文章、留言、鏈接、調(diào)查、內(nèi)部新聞、內(nèi)部論壇版塊等類型，系統(tǒng)中默認(rèn)編碼分別為a、b、c、d、h、i。欄目設(shè)置包括添加、修改、刪除、合并、移動(dòng)、指定欄目權(quán)限等操作。操作方法參見“單位管理”。指定欄目權(quán)限：當(dāng)某一用戶被指定擁有某一欄目的管理權(quán)限的同時(shí)，也自動(dòng)擁有其下級欄目的管理權(quán)限。為某一欄目指定權(quán)限的同時(shí)選擇“覆蓋下級權(quán)限設(shè)置”將會(huì)清除所有下級欄目原有權(quán)限的設(shè)置，并且自動(dòng)繼承當(dāng)前指定的權(quán)限。指定欄目權(quán)限的操作如下圖所示：擁有欄目管理權(quán)限的用戶，必須首先擁有網(wǎng)站模塊的使用權(quán)限。指定欄目權(quán)限示意圖六、日志管理查看、清除與系統(tǒng)相關(guān)的操作記錄。附錄資料：不需要的可以自行刪除PowerPoint2010制作教程——2010新版本目

錄一、對象的添加1、新建幻燈片2、插入文本框3、直接輸入文本4、插入圖片5、插入聲音6、插入視頻7、插入Falsh動(dòng)畫8、插入藝術(shù)字9、繪制圖形10、公式編輯11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入圖表14、插入Excel表格

二、版面的設(shè)置15、設(shè)置彩色公式16、設(shè)置幻燈片版式17、使用設(shè)計(jì)方案18、設(shè)置背景顏色19、設(shè)置頁眉頁腳20、修改幻燈片母板21、隱藏幻燈片三、動(dòng)畫設(shè)置22、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫23、設(shè)置動(dòng)畫播放方式24、設(shè)置退出動(dòng)畫25、自定義動(dòng)畫路徑26、調(diào)整動(dòng)畫順序27、設(shè)置背景音樂28、設(shè)置動(dòng)作按鈕29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫30、設(shè)置字幕式動(dòng)畫31、設(shè)置超級鏈接

四、播放文稿32、設(shè)置幻燈片切換效果33、設(shè)置幻燈片放映方式34、自定義播放方式35、自動(dòng)播放演示文稿(.pps)36、記錄下放映的感受37、在播放時(shí)畫出重點(diǎn)五、綜合應(yīng)用技巧38、為幻燈片配音39、打印幻燈片40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔41、加密演示文稿42、把文稿保存為圖片格式43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔45、提取文稿中的圖片46、宏的應(yīng)用47、制作電子相冊48、嵌入字體格式49、打包演示文稿?PowerPoint2003制作一一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。1、新建幻燈片默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint2003時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。2、插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。①執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。②將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。③設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。④調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。3、直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了4、插入圖片為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。①執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。③用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。5、插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。6、插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。②定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。④調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。7、插入Falsh動(dòng)畫要想將Falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。①執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ShockwaveFlashObject”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。④調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫了。8、插入藝術(shù)字Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。①執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。②選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。③輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。④調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。9、繪制圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。①執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。②點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。10、公式編輯在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時(shí)，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。②在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，確定進(jìn)入“公式編輯器”狀態(tài)下。注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。③利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。④編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。⑤調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。11、插入其他演示文稿如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。①將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。②執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。③單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。④選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。12、插入批注審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過程中顯示出來。

①選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。②輸入批注內(nèi)容。③當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。注意：批注內(nèi)容不會(huì)在放映過程中顯示出來。④右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。13、插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。①執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。②在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。③調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。14、插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。②選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。③調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。PowerPoint2003制作二二、版面的設(shè)置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。15、設(shè)置彩色公式默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？①執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。②選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。③為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。16、設(shè)置幻燈片版式在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。③選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。17、使用設(shè)計(jì)方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來快速添加。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。③選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。18、設(shè)置背景顏色如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”任務(wù)窗格。③選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。④如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。19、設(shè)置頁眉頁腳在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。①執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。②選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。③再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項(xiàng)，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。20、修改幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。①執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。②仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。③以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGO圖片21、隱藏幻燈片對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。①在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。②右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。PowerPoint2003制作三三、動(dòng)畫設(shè)置：為對象設(shè)置動(dòng)畫，這是演示文稿的精華。22、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫動(dòng)畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫為例，看看具體的設(shè)置過程。①選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。②單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對話框。③選中“漸變式縮放”動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可。注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動(dòng)畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。23、設(shè)置動(dòng)畫播放方式如果一張幻燈片中的多個(gè)對象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放。展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。注意：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)。24、設(shè)置退出動(dòng)畫既然有進(jìn)入動(dòng)畫，對應(yīng)就有退出動(dòng)畫——即動(dòng)畫放映結(jié)束后對象如何退出。①選中相應(yīng)的對象，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。②單擊“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項(xiàng)，即可為對象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫。③雙擊設(shè)置的動(dòng)畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫在“進(jìn)入”動(dòng)畫之后2秒自動(dòng)播放。25、自定義動(dòng)畫路徑如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。①用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè)（或多個(gè)）小“質(zhì)點(diǎn)”。②分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。③自“質(zhì)點(diǎn)”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。④然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”26、調(diào)整動(dòng)畫順序在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。27、設(shè)置背景音樂為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。②展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。③選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。④在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。28、設(shè)置動(dòng)作按鈕在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。①執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。②在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對話框。③選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。④右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。⑤設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫相似。①選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定認(rèn)動(dòng)畫”任務(wù)窗格。②單擊其中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫。30、設(shè)置字幕式動(dòng)畫我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫來實(shí)現(xiàn)。①將字符輸入到一個(gè)文本框中。②選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)就行了。注意：如果“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫”選項(xiàng)來設(shè)置。31、設(shè)置超級鏈接

我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實(shí)現(xiàn)。下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：①在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。②選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。③在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。PowerPoint2003制作四四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。32、設(shè)置幻燈片切換效果為了增強(qiáng)幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。①選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。②執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。33、設(shè)置幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。①執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。③再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。34、自定義播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。①執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。②單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。③輸入一個(gè)放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。④以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。35、自動(dòng)播放演示文稿(.pps)如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng)PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動(dòng)播放的pps演示文稿呢？①啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。②執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。③將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。④以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。36、記錄下放映的感受在PPT演示文稿放映過程中，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項(xiàng)，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關(guān)閉”對話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來的內(nèi)容會(huì)保存在幻燈片的備注窗口中。37、在播放時(shí)畫出重點(diǎn)在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢？在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)→墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。PowerPoint2003制作五五、綜合應(yīng)用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。38、為幻燈片配音如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進(jìn)行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。注意：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨(dú)立的聲音文件。②打開“設(shè)置放映方式”對話框，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了。39、打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。41、加密演示文稿如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設(shè)置打開密碼來限制。執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個(gè)“打開權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：

如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒有密碼時(shí)，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。42、把文稿保存為圖片格式如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動(dòng)畫功能不能使用了）。43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動(dòng)畫功能不能使用了）。44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。45、提取文稿中的圖片如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。①啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。②執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。③將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。④我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。46、宏的應(yīng)用在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動(dòng)完成一系列操作。①執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入一個(gè)名稱，按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。②根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。③執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對話框，雙擊其中的宏，即可運(yùn)行該宏。47、制作電子相冊隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。①執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。②單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。③定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。④根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。⑤再對相冊修飾一個(gè)即可。48、嵌入字體格式當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。①執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。②切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。③再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿PowerPoint2003制作常見問題及對策問題一、如何對齊多個(gè)對象我們在一張幻燈片中，常常要插入多個(gè)對象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？解決方法：在PPT2002中，先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時(shí)選中多個(gè)需要對齊的對象（參見圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見圖一）中，展開“對齊或分布”級聯(lián)菜單，選中其中一種對齊方式（如“右對齊”）即可。小技巧：①用此種方法設(shè)置的對齊方式，其實(shí)是多個(gè)對象向其中一個(gè)對象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對齊”選項(xiàng)后，其余三個(gè)對象即刻向“最右邊”一個(gè)對象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。②按住鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中多個(gè)對象外圍拖拉出一個(gè)虛線框，即可同時(shí)選中虛線框所包圍的對象。③按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對象，也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對象（這些對象可以不是連續(xù)的）。問題二、如何復(fù)制幻燈片有時(shí)候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過來呢？解決方法：打開已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項(xiàng)（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。小技巧：①在復(fù)制幻燈片時(shí)，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過來，而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。②按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時(shí)選中多張連續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊，即可同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。問題三、如何插入公式老師在編輯教學(xué)幻燈片時(shí)，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來.制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。小技巧：①由于“公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件，請利用Office2003安裝盤，通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進(jìn)行安裝。②如果進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了。③插入的公式，實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)嵌的圖片，默認(rèn)情況下比較小，影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。問題四、如何帶走自己的字體我們通常有這樣的擔(dān)心，在一臺電腦上制作好的演示文稿，復(fù)制到另一臺電腦上播放時(shí)，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？解決方法：如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框（如圖五），切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。小技巧：①為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。②此設(shè)置只對當(dāng)前演示文稿有效，如果打開了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。③我們可以通過字體文件的擴(kuò)展名來識別“TrueType字體”（擴(kuò)展名是ttf）。問題五、如何將演示文稿保存為圖片對于一些沒有設(shè)置動(dòng)畫的演示文稿來說，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝PPT2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？解決方法：啟動(dòng)PPT2002，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保存。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)如圖七所示的對話框，根據(jù)需要，單擊其中后個(gè)按鈕即可。小技巧：①同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。②在進(jìn)行保存時(shí)所取的名稱，其實(shí)不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF……”。問題六、如何存出文稿中的圖片有時(shí)，我們在欣賞某篇演示文稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時(shí)使用，又該怎么辦呢？解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項(xiàng)，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。小技巧：如果想將整個(gè)文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會(huì)將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個(gè)名稱如“片頭片尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。問題七、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔，該如何操作呢？解決方法：啟動(dòng)PPT2002，打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftWord”對話框（如圖九），設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后，按下“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)Word，并新建一個(gè)文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應(yīng)的文件就行了。小技巧：其實(shí)，轉(zhuǎn)換到Word文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。問題八、如何將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件對于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動(dòng)PPT2002，打開相應(yīng)的演示文稿，再播放出來，往往或出現(xiàn)差錯(cuò)。有沒有好的辦法解決呢？解決方法：啟動(dòng)PPT2002，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映（*.pps）”選項(xiàng)，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個(gè)文件