外協(xié)工廠管理培訓(xùn)手冊(cè)

目錄一、外協(xié)加工廠的評(píng)估與選 3二、外協(xié)工作管理程 3三、外協(xié)加工合 4四、外協(xié)工廠常見問題及對(duì) 6一、 外協(xié)加工廠的評(píng)估與選擇：二、 1、在外協(xié)加工合作之前，公司應(yīng)由專門小組對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，重點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：三、 廠房及設(shè)備：周圍衛(wèi)生狀況、安全性、設(shè)備性能人員及其熟練程度：各工序人員配備現(xiàn)場(chǎng)管理：物品擺放、衛(wèi)生狀況質(zhì)量狀況：合格率負(fù)責(zé)人的管理理念：質(zhì)量意識(shí)、配合意識(shí)、勤奮樸實(shí)工廠的交通位置，等：物流運(yùn)輸2、打樣：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，應(yīng)較好地完成打樣，以便進(jìn)一步了解其質(zhì)量狀況及工人的熟練程度。二、外協(xié)工作管理程序：1、簽訂加工合同。2、供料：一般情況下，由公司負(fù)責(zé)送料，跟單員應(yīng)及時(shí)與外協(xié)廠共同點(diǎn)料認(rèn)可，缺料或殘料應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊。3、質(zhì)量管理：應(yīng)參照公司質(zhì)量管理體系執(zhí)行。4、物料管理：應(yīng)參照公司物料管理規(guī)定執(zhí)行。5、成品回收：對(duì)于合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)拉回公司進(jìn)行包裝，開具一式兩聯(lián)的成品回收單。6、加工付款：外協(xié)廠常見問題及對(duì)策一、簽訂合同：注明“款式、數(shù)量、交貨期”等。二、收料：按照裁剪或倉庫“發(fā)料單”明細(xì)逐一清點(diǎn)，并簽字認(rèn)可，有不符之處應(yīng)當(dāng)面交涉。特殊情況下，（如：負(fù)責(zé)人不在家，其它人捎貨），應(yīng)于次日前清點(diǎn)報(bào)告，否則，視為收到認(rèn)可物料。三、新單投產(chǎn)前需做好以下準(zhǔn)備：、技術(shù)準(zhǔn)備：制單、樣品、紙板（非必備）、色樣卡（非必備）、調(diào)整機(jī)器：調(diào)整壓力、針碼、壓腳、包邊器等。、人員劃分：合理配備各工序人員。4、物料準(zhǔn)備：一次性**齊物料或各工序配套生產(chǎn)的必須物料，并分類放置，做好標(biāo)識(shí)。四、新單投產(chǎn)時(shí)的重點(diǎn)工作：、工藝教育：正確講解各工序的工藝重點(diǎn)，確保人人皆知。、半成品及成品產(chǎn)前樣的鑒定：投產(chǎn)時(shí)要求每個(gè)工人都要出半成品產(chǎn)前樣，由外協(xié)廠負(fù)責(zé)人進(jìn)行鑒定。投產(chǎn)當(dāng)天或次日要出成品產(chǎn)前樣，由公司技術(shù)部人員進(jìn)行鑒定。五、如何抓好產(chǎn)品質(zhì)量、工藝教育：、半成品及成品產(chǎn)前樣的鑒定：、巡回檢查：檢查每個(gè)工人的做工質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，每天至少進(jìn)行三次。、質(zhì)量問題專項(xiàng)分析：對(duì)于各級(jí)小檢及總檢人員反映出的質(zhì)量問題，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)分析，找出原因及處理對(duì)策。、總檢工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，做到不漏檢、不誤判，確保產(chǎn)品出廠合格率100%。六、如何提高產(chǎn)量、按計(jì)劃組織生產(chǎn)、順活期（前三天）抓好工藝教育及半成品產(chǎn)前樣的鑒定，確保員工正確操作，避免大量返修改活。2、按照合同要求制定生產(chǎn)計(jì)劃， 下達(dá)各工序及員工的日目標(biāo)產(chǎn)量， 并檢查任務(wù)完成情況。對(duì)于完不成任務(wù)的工序及人員，應(yīng)分析原因并制定整改措施。、每天分析各工序產(chǎn)量，解決窩工瓶頸工序，及時(shí)調(diào)整人員，保證均衡穩(wěn)定地組織生產(chǎn)，每天生產(chǎn)合格產(chǎn)品XXD。、開展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)，發(fā)揮熟練工人的模范帶頭作用。、管理人員搞好服務(wù)：收發(fā)員送料到機(jī)臺(tái)；維修人員及時(shí)修機(jī)器；外協(xié)廠負(fù)責(zé)人及時(shí)解決員工提出的困難，化解各種矛盾及糾紛,營(yíng)造積極和諧的生產(chǎn)氣氛。、抓好勞動(dòng)紀(jì)律及人員考勤，保證工作時(shí)間，提高生產(chǎn)效率。七、如何補(bǔ)料1、按工序匯總： 工序完成后應(yīng)及時(shí)清活，既不隨意隨時(shí)補(bǔ)料，又能及時(shí)補(bǔ)料，如：手背、大指、內(nèi)里等。、弄清部件名稱，必要時(shí)圖示。、填寫一式兩聯(lián)補(bǔ)料單：一份交給外協(xié)人員補(bǔ)料，一份留底備查。情況特別緊急時(shí)發(fā)短信或電話告知。、跟蹤好補(bǔ)料并及時(shí)補(bǔ)做出來，以防遺漏。、應(yīng)嚴(yán)控補(bǔ)料數(shù)量，杜絕成套補(bǔ)料或大量補(bǔ)料現(xiàn)象，否則，按公司管理制度及合同規(guī)定適當(dāng)處罰。八、如何搞好工廠衛(wèi)生、搞好車間的環(huán)境衛(wèi)生：減少車間外部的灰塵，每天定期灑水清掃。車間內(nèi)部值日制度，每天至少兩次拖地。、搞好工件（半成品及成品）衛(wèi)生：）工件凈樣時(shí)使用“消失畫粉”或痱子粉，禁止使用粉筆末。）每天擦拭機(jī)器，保證機(jī)臺(tái)及周圍地面衛(wèi)生干凈。）確保工件不落地，放在筐內(nèi)或紙板、編織袋上面；）及時(shí)正確的清洗受污染的工件；防止二次污染。）長(zhǎng)期存放時(shí)，應(yīng)加蓋蓋布。、搞好員工個(gè)人衛(wèi)生：、減少污染源：）車間內(nèi)禁吃各種食物；）水杯放在水杯架上，嚴(yán)禁放在機(jī)臺(tái)上、周轉(zhuǎn)筐內(nèi)。）個(gè)人生活用品（梳子、發(fā)夾、口紅等）不準(zhǔn)帶入車間。九、交成品：成品檢驗(yàn)合格后應(yīng)通知外協(xié)人員拉到公司進(jìn)行包裝，（特殊情況下，送貨到公司），外協(xié)人員開據(jù)“收貨單”（注明款式、顏色、尺碼、數(shù)量等），一式兩份，雙方各持一份。頻繁交貨時(shí)，雙方可分批記錄，最后匯總數(shù)量。十、收款：公司依據(jù)合同要求或雙方約定進(jìn)行付款。首先由外協(xié)負(fù)責(zé)人對(duì)賬、收回另一份“收貨單”，然后由加工廠開據(jù)發(fā)票或“收條”，經(jīng)總經(jīng)理簽字后由財(cái)務(wù)人員付款。十一、關(guān)于員工請(qǐng)假問題：、制定書面請(qǐng)假（病假、事假）制度，公開、公平、公正、一視同仁。、強(qiáng)化員工的時(shí)間觀念，能少請(qǐng)假就不要多請(qǐng)假，能利用休息時(shí)間就