檔案管理題庫大全及參考答案

《檔案管理》試卷一、單選題（每題1分，共10分）.對整個檔案工作有檢驗(yàn)和促進(jìn)作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一個環(huán)節(jié)，檔案工作的好壞最終體現(xiàn)在（C）A：檔案整理工作 B：檔案收集工作C：檔案提供利用 D：檔案保管工作.它是取得和積累檔案的一種手段，在整個檔案管理系統(tǒng)中處于一種特殊的地位，也是檔案工作的起點(diǎn)。（B）A：檔案整理工作 B：檔案收集工作C：檔案統(tǒng)計(jì)工作 D：檔案保管工作.文書檔案的整理原則的基本標(biāo)準(zhǔn)要求是（D）A：遵循文件的形成規(guī)律 B：保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C：區(qū)分不同的價值 D：便于保管和利用.文書檔案中的日期，即文件的形成時間，它是文件的重要特征，是檢索利用的常用途徑。如：2005年7月9日，標(biāo)注為（C）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/09.檔案的保管期限短期是指（D）A：1?3年 B：1?5年C：1?10年 D：15年以下.在文書檔案中，下面幾點(diǎn)是裝盒的具體要求，請把正確的選出來（C）A：不同形成年度的歸檔文件可以放入同一檔案盒；B：不同保管期限的歸檔文件可以放入同一檔案盒；C：不同機(jī)構(gòu)或問題類目的歸檔文件不能放入同一檔案盒；D：當(dāng)遇到同一類目的歸檔文件數(shù)量較少，不夠一盒時，也可以將這些材料裝入其它檔案盒；.下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文件材料是（A）A：QC活動成果材料；B：本企業(yè)有關(guān)商標(biāo)、專利等無形財產(chǎn)管理中的法律問題的文件材料；C：年度物資節(jié)約情況，清倉報告、報表、總結(jié)；D企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制對上、對內(nèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)承包合同；.下面屬于行政管理類文件材料是（ C）A：黨員名冊； B：創(chuàng)建文明單位活動中形成的文件材料；C：職工離退休審批表； D：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）.檔案鑒定、銷毀原始記錄、請示和批復(fù)的文件材料，屬于（C）A：黨群工作類 B：行政管理類C：生產(chǎn)技術(shù)管理類 D：經(jīng)營管理類.《中華人民共和國檔案法》從（A）時間起實(shí)施。A：1987年9月5日 B：1996年7月5日C：1988年10月1日 D：1990年6月5日.檔案庫房保管的條件：溫度和濕度各控制在（B）A：14?24oC（±2oC）、35?60%（±5%） B：14?24oC（±2oC）、45?60%（±5%）C：15?25oC（±2oC）、45?60%（±5%） D：15?3OoC（±2oC）、35?60%（±5%）.磁性載體每滿2年，光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不得低于（B）第1頁共13頁

A：10%BA：10%B：20%C：30%D：25%.現(xiàn)在使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)于 （B）A：西漢時期 B：清代C：商代 D：周代.它是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標(biāo)志，并且對整個檔案工作各個環(huán)節(jié)有檢驗(yàn)和推動作用，這一檔案工作環(huán)節(jié)是（D）A：收集工作 B：整理工作C：檔案工作 D：利用工作TOC\o"1-5"\h\z.把電子文件集中下載到可月兌機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過程是 （B）A：邏輯歸檔 B：物理歸檔C：時實(shí)歸檔 D：管理權(quán)歸檔.就是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律，它是 （B）A：檔案利用 B：檔案統(tǒng)計(jì)C：檔案檢索 D：檔案編研.歸檔的電子文件應(yīng)一式3套，在保管時應(yīng)（C ）A：2套封存保管、1套提供利用 B：1套封存保管、2套提供利用C：1套封存保管、1套提供利用、1套異地保存 D：3套提供利用.在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原有存儲方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案室移交的過程。是（A）A：邏輯歸檔 B：物理歸檔C：時實(shí)歸檔 D：管理權(quán)歸檔.凡是反映本單位一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的文件材料，列為（B）A：永久保管 B：長期保管 C：短期保管.凡是反映本單位主要職能職能活動和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)查考利用價值的文件材料，列為（B）A：長期保管 B：永久保管 C：短期保管TOC\o"1-5"\h\z.企業(yè)檔案構(gòu)成的主體是 （A）A：科學(xué)技術(shù)檔案 B：基本建設(shè)檔案C：會計(jì)檔案 D：職工檔案.歸檔完畢后，電子文件的形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少（ A）A：1年 B：2年 C：3年 D：4年.列為短期保存的檔案，其保管期限為 （C）A：5年以下 B：10年以下C：15年以下 D：20年以下.列為長期保存的檔案，其保管期限為 （B）A：15年至50年 B：16年至50年C：10年至50年 D：20年至50年7.就是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律，它是 （B）A：檔案利用 B：檔案統(tǒng)計(jì)C：檔案檢索 D：檔案編研10.已被證實(shí)的我國最珍貴、最古老的檔案 （A）A：甲骨檔案 B：“簡冊”檔案 口縑帛檔案第2頁共13頁.文件材料以歸檔為界，歸檔后稱為A：案卷 B：文件C：檔案 D：“件”.檔案館指定給立檔單位的編號被稱為 （B）八：目錄號 B：全宗號C：案卷號 D：檔案號.會計(jì)檔案的保期限分為 （D）A：永久、長期和短期 B：永久和短期C：長期和定期 D：永久和定期.《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》從（B）時間起實(shí)施。A：1987年9月5日 B：1987年3月20日C：1988年10月1日 D：1990年6月5日TOC\o"1-5"\h\z2.檔案的保期限一般分為 （D）A：永久 B：長期C：短期 D：以上全是4.檔案的密級一般分為 （D）A：機(jī)密 B：秘密C：絕密 D：以上全是1.在整個檔案業(yè)務(wù)中具有承上啟下的環(huán)節(jié)，通過它可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，對檔案的收集工作有一定的促進(jìn)作用。這個環(huán)節(jié)是 （A）A：檔案整理工作 B：檔案統(tǒng)計(jì)工作C：檔案提供利用 D：檔案保管工作.凡是反映本單位一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的文件材料，列為（B）A：永久保管 B：長期保管 C：短期保管TOC\o"1-5"\h\z.對制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的是 （D）A：檔案鑒定 B：檔案整理C：檔案利用 D：檔案統(tǒng)計(jì).企業(yè)檔案構(gòu)成的主體是 （A）A：科學(xué)技術(shù)檔案 B：基本建設(shè)檔案C：會計(jì)檔案 D：職工檔案.下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文件材料是（ D）A：黨員名冊； B：創(chuàng)建文明單位活動中形成的文件材料；C：職工離退休審批表； D：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）.修改后《中華人民共和國檔案法》從（B）時間起實(shí)施。A：1987年9月5日 B：1996年7月5日C：1988年10月1日 D：1990年6月5日第3頁共13頁二、填空題（每空2分，共28分）1、把電子文件集中下載到可月兌機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過程是物理歸檔___。2、列為長期保存的檔案，其保管期限為___16―年至50—年。3、本單位一般性工作問題的文件材料，一般會議的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直屬上級單位頒發(fā)的屬于本單位主要業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料,下級單位報送的總結(jié)、報告和統(tǒng)計(jì)報表等文件材料，應(yīng)列為—長期保4、檔案統(tǒng)計(jì)工作要求是準(zhǔn)確性、及時性和科學(xué)性。5、文件材料以歸檔為界，歸檔后稱為檔案。.檔案館指定給立檔單位的編號被稱為 全宗。.檔案收集的基本原則是__有用的原則—和―信息共享的原則。.它是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標(biāo)志，并且對整個檔案工作各個環(huán)節(jié)有檢驗(yàn)和推動作用，這一檔案工作環(huán)節(jié)是利用工作。.會計(jì)檔案的保期限分為定期和永久.檔案的密級一般分為絕密、機(jī)密 和秘密三種。1、檔案整理工作在整個檔案業(yè)務(wù)中具有―承上啟下__的環(huán)節(jié)，通過它可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，對檔案的收集工作有一定的促進(jìn)作用。3、凡是反映本單位一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管4、對制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的檔案工作環(huán)節(jié)是檔案統(tǒng)計(jì)工作。5、企業(yè)檔案構(gòu)成的主體是科學(xué)技術(shù)檔案。6、現(xiàn)在使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)于清代。7、已被證實(shí)的我國最珍貴、最古老的檔案是河南安陽小屯村出土的—甲骨檔案。8、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）屬于 生產(chǎn)技術(shù)管理一類文件材料。9、歸檔完畢后，電子文件的形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少保存_1—年。10、修改后《中華人民共和國檔案法》從1996年7月5日一起實(shí)施。.在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原有存儲方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案室移交的過程。這一過程通稱為邏輯歸檔。.檔案收集工作是取得和積累檔案的一種手段，在整個檔案管理系統(tǒng)中處于一種特殊的地位，也是檔案工作的起點(diǎn)。.檔案整理工作的原則是—保持文件之間的歷史聯(lián)系、充分利用原來的基礎(chǔ)、便于保管和利用 的三原則。.《中華人民共和國檔案法》從1987年9月5日起實(shí)施。.檔案的保管期限中短期是指___15年—年以下；長期」6?50_永久_50年以上——年。.檔案密級分為 密級、機(jī)密 和絕密 。.檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個環(huán)節(jié)，即：收集、—整理_、鑒定、―保管__、_檢索__、編輯和研究、―統(tǒng)計(jì)和提供利用。.所謂的歸檔電子文件是指具有參考或憑證和利用價值 并作為檔案保存的電子文件。.所謂企業(yè)檔案是指企業(yè)在—生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。.企業(yè)檔案管理工作性質(zhì)包括：—管理性_、專業(yè)性和服務(wù)性。.企業(yè)檔案是由企業(yè)活動中形成的企業(yè)文件材料有條件轉(zhuǎn)化而來的。.檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成第4頁共13頁的，對國家和社會有___保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄.凡是反映本單位主要職能職能活動和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)查考利用價值的文件材料，列為永久保管。.檔案的密級一般分為絕密、機(jī)密 和秘密三種。.檔案收集的基本原則：一是有用的原則；二是信息共享的原則。.對整個檔案工作有檢驗(yàn)和促進(jìn)作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一個環(huán)節(jié)，檔案工作的好壞最終體現(xiàn)在檔案提供利用。.—檔案統(tǒng)計(jì)工作是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律。.檔案利用工作是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標(biāo)志，并且對整個檔案工作各個環(huán)有檢驗(yàn)和推動作用。.它是取得和積累檔案的一種手段，在整個檔案管理系統(tǒng)中處于一種特殊的地位，也是檔案工作的起點(diǎn)，檔案的這一工作環(huán)節(jié)是檔案收集工作。.《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》實(shí)施的時間是1987年3月20日。二、判斷題（判斷正確或錯誤，并說明理由，每題10分，共20分）.檔案是人們在社會活動中無意識地形成的歷史記錄。答案要點(diǎn)：錯誤.它與檔案的形成過程和檔案的特點(diǎn)不符。文件材料使用之后，人們?nèi)孕璨榭嫉牟牧媳４嫦聛?，便形成檔案。.它否定了文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件。文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的：辦理完畢、具有查考價值，集中保存。.上級單位頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文件應(yīng)該長期保存。答案要點(diǎn)：錯誤判定檔案的價值，首先要分析文件的內(nèi)容。是否反映本單位的職能活動，是分析文件內(nèi)容的重要方面。本單位在進(jìn)行主管業(yè)務(wù)的活動中，接收與執(zhí)行上級重要文件，屬于本單位重要的職能活動。這類文件具有重要的保存價值，應(yīng)該永久保存。.在科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動的特定項(xiàng)目中形成的某些文書形式的文件，這種類型的文件應(yīng)存入文書檔案中。答題要點(diǎn)：錯誤此類型文件，雖然其形式不同于一般科技文件材料，甚至內(nèi)容上也沒有那么多的技術(shù)性質(zhì)，但是，它們同整個項(xiàng)目有密切聯(lián)系，而且多是一個項(xiàng)目的工作依據(jù)性材料，對這些文件材料必須堅(jiān)持整體原則，把它作為整個項(xiàng)目全套文件材料的有機(jī)組成部分，保持項(xiàng)目文件材料成套性，應(yīng)劃歸為科技檔案保存。（如：項(xiàng)目審查批復(fù)文件，建筑工程的選址報告等）.檔案是由文件材料轉(zhuǎn)化而來的；答案要點(diǎn)：錯誤檔案是由文件材料有條件轉(zhuǎn)化而來的；檔案是文件材料的一種。1、只要有紅字版頭和文號的文件都必須歸檔。第5頁共13頁

答題要點(diǎn)：錯誤歸與不歸要看這份文件是否有保存價值。對沒有查考利用價值的文件材料一定要剔除出去。如聯(lián)系一般行政事務(wù)、購買物品的文件，雖然有紅字版頭和文號也不應(yīng)歸檔。2、在鑒定歸檔文件材料時，凡不是在本單位內(nèi)形成的文件材料都不歸檔。答題要點(diǎn)：錯誤；在鑒定歸檔文件材料時，要以本單位為主，不是“外單位都不要”，任何一單位的工作活動都不是孤立的，而是與上、下級和其它有親單位都有聯(lián)系，因此歸檔文件材料毫無疑問地包括三種來源成份。一單位的占主要地位，外單位發(fā)來的文件未必沒有保存價值。二、多選題（每題2分共10分）.檔案密級包括（ABD ）.檔案密級包括（ABD ）A：秘密 B：機(jī)密C：一般 D：絕密.檔案的保管期限包括（ACD ）A：長期 B：中期C：短期 D：永久.在整理檔案時，文件材料的排列順序是（A：先打印件后底稿C：先請示后批復(fù).文件材料歸檔時的要求（ABCA：字跡工整C：載體材料優(yōu)良.檔案管理中的“三納入”是指（ABDA：歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項(xiàng)工作計(jì)劃；口納入有關(guān)人員的績效考核；.檔案鑒定時應(yīng)注意的問題，包括（ABCDA：以文件材料價值為主，不是“有檔必歸”；B：以文件材料價值為主，不是“有文必歸”；C：以本企業(yè)為主，“不是外單位的都不要”；D：要注意宏觀文件材料，也要注意微觀材料;.檔案管理中的“四參加”是指（ABCDA：參加設(shè)備的開箱驗(yàn)收；C：參加成果鑒定；.企業(yè)檔案的特點(diǎn)是（ABD ）ABCD ）B：先問題后時間D：先正文后附件）B：圖面和照片應(yīng)清晰D：材料書寫可使用圓珠筆）8：納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程;口：納入有關(guān)人員崗位責(zé)任））B：參加工程的竣工驗(yàn)收；D：參加有關(guān)科研、生產(chǎn)、建設(shè)會議;A：綜合性 B：現(xiàn)實(shí)性C：服務(wù)性 D：企業(yè)性.下面哪些是屬于檔案保管中的“八防"（ABC ）A：防火 B：防盜 C：防蟲D：防風(fēng) E：防鼠1.檔案統(tǒng)計(jì)工作要求是（1.檔案統(tǒng)計(jì)工作要求是（ABD第6頁共13頁A：準(zhǔn)確性B：及時性C：專業(yè)性3.會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩種A：準(zhǔn)確性B：及時性C：專業(yè)性3.會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩種定期是指（ABCDEA：3年B：5年C：10年D：15年E：25年F：50年D：科學(xué)性5.檔案收集的基本原則（ADA：有用的原則BA：有用的原則D：信息共享原則CD：信息共享原則2.企業(yè)檔案的性質(zhì)是（ACDA：管理性B：綜合性C：專業(yè)性D：服務(wù)性4.文件材料的排列原則是（A：管理性B：綜合性C：專業(yè)性D：服務(wù)性4.文件材料的排列原則是（ABCEFA：正本在前，定稿在后B：正文在前，附件在后C：原件在前，復(fù)制件在后D：先請示，后批復(fù)E：E：先打印稿，后底稿F：漢文在前，少數(shù)民族文字在后，中文本在前，外文本在后5.檔案收集的基本原則（5.檔案收集的基本原則（ADA：有用的原則BA：有用的原則D：信息共享原則C：便于保管的原則2D：信息共享原則A：下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步;B：檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料形成情況同步;C：驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料同步;D：上報登記和評審獎勵項(xiàng)目與檔案部門出具項(xiàng)目文件材料歸檔情況證明同步;4.檔案的作用（4.檔案的作用（ABA：憑證作用A：憑證作用B：參考作用C：查證作用5.檔案的鑒定原則5.檔案的鑒定原則(ABCDB：全面觀點(diǎn)AB：全面觀點(diǎn)C：發(fā)展觀點(diǎn)DC：發(fā)展觀點(diǎn)三、名詞解釋（每題5分，共25分）4、邏輯歸檔：指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原存儲方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。5、“八防”：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；1、電子文件：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。2、歸檔文件整理：是將歸檔文件以“件”或者“案卷”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝盒使之有序化的過程。3、檔案：是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等下同形式的文件材料。第7頁共13頁5、企業(yè)檔案：是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。1、電子檔案：具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說明。2、檔案利用工作：檔案利用工作就是以利用者為服務(wù)對象，以室藏檔案為服務(wù)手段，采用多種形式和方法，開發(fā)和直接提供檔案為企業(yè)的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。3、立檔單位：立檔單位它是形成檔案的單位，又稱為“全宗構(gòu)成者”。4、物理歸檔：指把電子文件集中下載到可月兌機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過程。5、全宗：是指一個單位或著名人物在社會活動中形成的全部檔案。3、檔案的收集：是指企業(yè)檔案管理部門按照歸檔制度對企業(yè)內(nèi)各部門應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行接收，并且根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，向社會索取或征集對本企業(yè)有用的文獻(xiàn)資料的一項(xiàng)工作。2、案卷：是一組關(guān)系密切的單份文件的組合。4、“四參加”：是指參加產(chǎn)品鑒定會、參加科研科題審定會、參加基建項(xiàng)目驗(yàn)收會、參加大、精、稀設(shè)備開箱（或引進(jìn)項(xiàng)目接收會）2、歸檔文件：是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。四、簡答題（共25分）.簡述檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容。（6分）答：檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個環(huán)節(jié)，即收集、整理、鑒定、保管、檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)、提供利用：.企業(yè)檔案整理工作的意義。（6分）答：檔案整理工作，對整個檔案工作具有重要的意義。保存檔案的目的是為了利用，處于零亂狀態(tài)的檔案，不僅查找起來十分困難，更不能反映各項(xiàng)活動的歷史聯(lián)系和本來面貌。這類檔案就會失去利用價值，只有把零亂的檔案經(jīng)過整理變?yōu)橄到y(tǒng)的檔案，才能為檔案的提供利用創(chuàng)造前提條件。檔案整理工作是檔案業(yè)務(wù)中承上啟下的環(huán)節(jié)，通過整理，可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，對檔案的收集工作有一定的促進(jìn)作用。.簡述歸檔文件材料的來源。（7分）答：（1）本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料；（2）本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報本企業(yè)的文件材料；（3）本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料；（4）本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；（5）本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；（6）本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件材料；.簡述文件材料整理的原則。（6分）答：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件的有機(jī)聯(lián)系。區(qū)分不同的價值。第8頁共13頁便于保管利用?！白裱募男纬梢?guī)律，保持文件的有機(jī)聯(lián)系”是整理原則的基本指導(dǎo)思想，“便于保管利用”是整理原則的基本標(biāo)準(zhǔn)要求。二者是相互影響、相互制約的關(guān)系.簡述企業(yè)文件材料積累與歸檔措施中的“四同步”。（6分）答：⑴下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步；⑵檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料形成情況同步；⑶驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料同步；⑷上報登記和評審獎勵項(xiàng)目與檔案部門出具項(xiàng)目文件材料歸檔情況證明同步。.簡述整理檔案的原則。（6分）答：⑴整理檔案必須保持文件之間的歷史聯(lián)系；⑵整理檔案應(yīng)該充分利用原來的基礎(chǔ)；⑶檔案的整理必須便于保管和利用。.簡述利用工作在檔案工作中的地位。（7分）答：利用工作是檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的手段，在檔案工作中占有突出的地位。主要表現(xiàn)在兩個方面：⑴利用工作是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標(biāo)志。⑵利用工作對整個檔案工作各個環(huán)節(jié)有檢驗(yàn)和推動作用。.簡述企業(yè)文件材料積累與歸檔措施中的“三納入”。（6分）答：⑴納入到領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；⑵納入到各項(xiàng)工作計(jì)劃；⑶納入到關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制中；.簡述我公司檔案的門類。（6分）答：企業(yè)檔案一般包括以下十一大類：?黨群工作類?行政工作類?生產(chǎn)技術(shù)類?經(jīng)營管理類?科學(xué)研究類?產(chǎn)品檔案類?基本建設(shè)類?設(shè)備儀器類?會計(jì)檔案類?聲像檔案?干部職工檔案4.簡述文件材料裝訂方式及要求。（6分）答：1。裝訂方式：0線裝式，如“三孔一線”和縫紉機(jī)軋邊等；0穿孔式，如使用釘書機(jī)、鐵夾背等；0粘接式，如漿糊及膠水粘貼等；裝訂是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性工作。裝訂文件要力求整齊、結(jié)實(shí)、美觀。采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下邊對齊；采用左上角裝訂的，應(yīng)將文件左、上邊對齊。1.簡述檔案保管中的“八防，（6分）答：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；第9頁共13頁4.簡述構(gòu)成立檔單位的條件。（6分）答：（1）具有獨(dú)立的法人資格；（2）是一個會計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位；（3）具有獨(dú)立的人事權(quán)力；總之構(gòu)成一立檔案單位必須有獨(dú)立的人、財、物權(quán)。2.簡述文件材料的歸檔要求。（10分）答：（1）整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求；（2）歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料；▲文件材料歸檔后不得更改；（3）非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔；（4）具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔；（5）歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求；.簡述檔案保管工作任務(wù)。（6分）答：維護(hù)檔案的完整與安全是檔案保管工作的中心任務(wù)。具體包括以下三個方面：⑴防治檔案的損壞；⑵延長檔案的壽命；⑶維護(hù)檔案的安全。.簡述確定劃分保管期限應(yīng)注意的問題：。（8分）答⑴注意文件之間的聯(lián)系，防止孤立地看其價值。⑵注意考察文件的實(shí)際內(nèi)容，防止從形式看其價值。⑶注意考慮文件的長遠(yuǎn)需要，防止靜態(tài)地看其價值。⑷要綜合研究文件的各種作用，防止片面地看其價值..簡述企業(yè)檔案的構(gòu)成。（7分）答：其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。.簡述檔案簡索工作的意義。（6分）⑴檢索是檔案提供利用的先期工作；⑵檔案利用者評價檔案室工作水平的高低，總是以能否及時、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地提供檔案為標(biāo)準(zhǔn)。⑶檢索是檔案業(yè)務(wù)工作的一個獨(dú)立環(huán)節(jié)。.簡述檔案鑒定時應(yīng)注意的問題。（7分）答：⑴以文件材料價值為主，不是“有檔必歸”。 ⑵以文件材料價值為主，不是“有文必檔”。⑶歸與不歸，不能光看有無紅字版頭和文號。⑷以本企業(yè)為主，不是“外單位的都不要"。 ⑸要注意宏觀文件材料，也要注意微觀文件材料。.簡述檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)。（6分）答：是對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。.簡述企業(yè)檔案管理工作性質(zhì)。（7分）答：A：企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)具有管理性的工作。第10頁共13頁⑴企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)負(fù)責(zé)管理企業(yè)檔案的工作。⑵企業(yè)檔案工作不僅是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，而且還是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要內(nèi)容。B：企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)具有專業(yè)性的工作。⑴企業(yè)檔案工作有自己獨(dú)立的工作對象。⑵企業(yè)檔案工作具有特定的工作內(nèi)容和專業(yè)技術(shù)方法。⑶企業(yè)檔案工作正在形成比較完整的專業(yè)理論。C：企業(yè)檔案工作還是一項(xiàng)具有服務(wù)性的工作。五、論述題（30分）試論檔案收集工作對整個檔案工作的影響。答案要點(diǎn)：檔案收集工作的定義。收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，在整個檔案管理系統(tǒng)中處于一種特殊的地位，收集工作的好壞直接關(guān)系到后面檔案工作的各個環(huán)節(jié)。檔案收集時應(yīng)注意的問題和原則。結(jié)合本單位實(shí)際試論檔案收集與檔案提供利用的關(guān)系。檔案的收集和檔案的提供利用，是檔案工作中兩個重要的組成部分:前者為檔案工作開辟了必要的物質(zhì)源一一工作對象，后者則是檔案工作的根本目的，兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。檔案的收集是包括提供利用在內(nèi)的整個檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)。沒有檔案的收集工作，整個檔案工作就失去物質(zhì)基礎(chǔ)，提供利用則成為一句空話，檔案收集工作做的不好，室藏檔案不豐富、不系統(tǒng)，檔案提供利用工作也難為“無米之炊”，不能滿足企業(yè)各方面的需要，因而整個檔案工作就會陷入被動。檔案的提供利用是包括收集工作在內(nèi)的整個檔案工作的歸宿。檔案工作之所以有存在的必要，正是因?yàn)闄n案本身有一定的作用，檔案的提供利用，正是發(fā)揮檔案作用的重要途經(jīng)。處理好收集工作中局部與整體、當(dāng)前與長遠(yuǎn)利用的關(guān)系檔案如何理解檔案是歷史的真實(shí)記錄；掌握檔案這一特點(diǎn)對檔案管理有何意義。答案要點(diǎn)：檔案是由文件有條件轉(zhuǎn)化而來的，它是工作活動中直接形成并保存下來的原始記錄。一般說來，它在反映歷史活動的客觀過程方面是真實(shí)的；在反映史實(shí)內(nèi)容方面，也比其它資料較為可靠；檔案內(nèi)容所描述的某些事件和現(xiàn)象，確有與客觀事實(shí)不符的，但也反映了當(dāng)事人的意圖和行為，仍不失其為真實(shí)的歷史記錄。檔案有手稿、簽署、印信以及錄音、錄像原始標(biāo)志，所以檔案是歷史的真跡。真實(shí)的歷史記錄是檔案的本質(zhì)屬性，也是檔案不同于其它資料的重要特點(diǎn)。掌握檔案的這一特點(diǎn)的主要意義是：重視檔案的價值，按照檔案的特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案特有的作用；明確檔案與其它資料的區(qū)別和關(guān)系，致力管好檔案，同時收藏必要的資料，輔助檔案提供利用；維護(hù)檔案的歷史面貌；又要有分析地評價和利用檔案史料。結(jié)合本單位實(shí)際試論檔案提供利用與保密的關(guān)系。答案要點(diǎn)：企業(yè)保存檔案的目的是為使用，假如長期把檔案“禁錮”起來不準(zhǔn)使用，就失去了保存檔案的意義。應(yīng)指出的是檔案中的一部分是企業(yè)的機(jī)密，提供利用時要注意保守機(jī)密，這是關(guān)系到企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)的大事，所以，既要積極提供檔案為企業(yè)活動的各項(xiàng)工作服務(wù)，又要堅(jiān)持保密原則。保密只是相對地把檔案的使用限制在一定的范圍中，而且機(jī)第11頁共13頁密是隨著形勢的發(fā)展和時間、地點(diǎn)條件的變化而不斷地變化，因此凡是提供利用有利于企業(yè)各項(xiàng)工作的開展，均應(yīng)積極地大膽地提供利用，凡是在一定范圍內(nèi)限制使用的檔案，就應(yīng)嚴(yán)格地合理地堅(jiān)持保密。這就要求我們認(rèn)真地審查檔案內(nèi)容，經(jīng)常調(diào)整檔案的密級，逐步擴(kuò)大利用范圍?？傊?，只有把保密和利用的關(guān)系處理好，才能更好地發(fā)揮檔案的作用，滿足企業(yè)的需要。明確檔案工作人員的職責(zé)。對檔案工作人員來說，應(yīng)該保密而沒有保密，那是失職；應(yīng)該提供利用而沒有提供，檔案未能發(fā)揮作用，同樣是失職。失密、泄密和那些借口保密把檔案鎖起來，不提供利用，給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營造成損失的人，都是錯誤的。試論文件在收集時應(yīng)注意哪幾方面的問題。答案要點(diǎn)：⑴文件材料的收集范圍和歸檔范圍應(yīng)當(dāng)說是一致的，但收集時寧可多收，不可少收，以免遺漏有保存價值的文件材料。整理時要進(jìn)行一次全面的鑒定和調(diào)整，可把真正沒有保存價值的文件材料再剔除出去。⑵一般文件只收集印本和定稿（即領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)稿），其它各次草稿不必收，但特別重要的文件例外。使用計(jì)算機(jī)起草的文件，其定稿為領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的審定稿，審定稿一般有領(lǐng)導(dǎo)人修改的筆跡。⑶用鉛筆圓珠筆抄寫或者字跡模糊不清的文件定稿和特別重要的文件的歷次草稿，應(yīng)退回文件撰寫部門重新抄寫后再收。⑷簽發(fā)手續(xù)不全和張頁殘缺的文件材料應(yīng)補(bǔ)齊后再收⑸正文和附件要同時收⑹文件處理單要同文件一起收。⑺請示與批復(fù)等往來文件要注意收齊?？陬^、電話批復(fù)的應(yīng)注意收集批復(fù)記錄，最好將答復(fù)標(biāo)注在請示文件上。實(shí)在沒有批復(fù)的，請示也要收。⑻