模塊七：會議記錄 會議紀要課件

模塊七：會議記錄會議紀要病文展示1.記錄內(nèi)容：會議的基本情況與會代表發(fā)言內(nèi)容會議決定事項2.用途：今后了解會議情況，有據(jù)可查3.特點：真實性、完整性4.格式：（1）會議的組織情況（基本格式）（2）會議的具體內(nèi)容（核心部分）

一、會議記錄（1）會議組織情況基本格式5.要求：

（1）真實準確：要如實地記錄別人的發(fā)言，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。（2）要點不漏：決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。

（3）始終如一：指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認真負責地記到底。

（4）注意格式：一般有會議名稱、會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。

速度要快，要認真聽取別人的發(fā)言，同時根據(jù)會議的主旨選擇內(nèi)容，記好要點。5.技巧：

（1）一快：即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。（2）二要：即擇要而記。記會議，要圍繞會議發(fā)言中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄；記個人發(fā)言，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。記一句話，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。連貫性、可讀性，獨立成篇。

（3）三?。杭凑_使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

（4）四代：即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。如用姓代替全名，用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；用一些數(shù)字和通用的符號代替文字；用漢語拼音代替生詞難字；用外語符號代替某些詞匯，等等。二、會議紀要1.與會議記錄的不同之處2.會議紀要的寫法

（1）標題：

一是由會議名稱+文種組成，如《開發(fā)區(qū)經(jīng)濟工作研討會會議紀要》。二是采用公文標題，由主要內(nèi)容+文種組成，如《關于企業(yè)改制問題的會議紀要》。三是雙標題，正標題表明會議主旨，副標題交代會議名稱、范圍、文種，如《抓住機遇擴大開放——沿長江五市對外開放研討會紀要》。二是綜述式，討論研究的主要問題、與會人員的認識、議定的有關事項，進行整體的闡述和說明。多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。這種寫法適用于小型會議，討論的問題比較集中單一。

三是記錄式，按照會上發(fā)言順序或不同內(nèi)容的有關發(fā)言順序，把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一些重要的座談會紀要