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資料范本本資料為word版本,可以直接編輯和打印,感謝您的下載公司辦公室安全管理辦法地點(diǎn): 時(shí)間: 說明:本資料適用于約定雙方經(jīng)過談判,協(xié)商而共同承認(rèn),共同遵守的責(zé)任與義務(wù),僅供參考,文檔可直接下載或修改,不需要的部分可直接刪除,使用時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容辦公室安全管理辦法第一章總則為了保證公司辦公室的安全、有效處理安全事故并防患于未然,特制定本辦法。本辦法根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定。第二章進(jìn)出公司管理公司員工憑門卡進(jìn)入公司。非公司人員,需征得公司員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出公司。辦公室秘書做好門卡發(fā)放登記工作,見附件一、《門卡登記表》。公司員工發(fā)生門卡遺失情況,應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告辦公室,由辦公室主任親自或指定專人在第一時(shí)間進(jìn)行銷卡工作。員工遺失門卡未及時(shí)通報(bào)的,甚至造成損失的,在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理;辦公室主任未及時(shí)處理的,甚至造成損失的,在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理。公司員工在辦公時(shí)間離開公司,要注意“一出一關(guān)門”。公司員工最后離開辦公室者,要注意查看辦公室的窗戶是否關(guān)閉,電燈、電腦是否關(guān)閉,空調(diào)、電扇是否關(guān)閉,電源是否拔掉,煙頭是否熄滅,最后關(guān)閉辦公室大門。第三章保險(xiǎn)箱管理保險(xiǎn)箱的管理公司應(yīng)在執(zhí)行董事、財(cái)務(wù)部、辦公室設(shè)保險(xiǎn)箱。這里規(guī)定的保險(xiǎn)箱管理主要指財(cái)務(wù)部和辦公室。凡屬公司的重要證照、重要印章、重要鑰匙、重要合同等機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險(xiǎn)庫中。財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)箱由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)具體保管,辦公室保險(xiǎn)箱由辦公室秘書負(fù)責(zé)具體保管。保管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)庫鑰匙,并嚴(yán)守密碼,離職或移交工作亦同,如因此而致公司遭受損失,將依情節(jié)輕重在考核結(jié)果中對(duì)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任處理,甚至依法究辦。保管人應(yīng)備《保險(xiǎn)箱保管物件登記表》(見附件二),凡入庫保存和出庫的物件均需登記。保險(xiǎn)庫內(nèi)物件如有遺失或失竊,應(yīng)即呈報(bào)辦公室主任處理。盤點(diǎn)方式如下:保管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。財(cái)務(wù)部和辦公室保險(xiǎn)箱,每年由審計(jì)員盤點(diǎn)一次。財(cái)務(wù)部經(jīng)理和辦公室主任不定期進(jìn)行抽點(diǎn)各自部門的保險(xiǎn)箱。審計(jì)員應(yīng)不定期進(jìn)行抽點(diǎn)。審計(jì)員應(yīng)于五日內(nèi),將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)總經(jīng)理和執(zhí)行董事核閱。第四章鑰匙管理鑰匙管理公司所有鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復(fù)制;部門的鑰匙由部門經(jīng)理管理。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理。公司鑰匙的配置,至少在辦公室保留一套,以備急需。鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件:(一) 離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室。(二) 鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向辦公室報(bào)備。(三) 不能任意借予外人使用。5、 鑰匙的新配、更換和復(fù)制,辦公室秘書需及時(shí)在《公司鑰匙登記表》(見附件三)上登記。第五章值班管理為了保證公司辦公室的安全,公司在節(jié)假日期間實(shí)行員工值班管理。辦公室負(fù)責(zé)事先確定值班員工名單。公司值班時(shí)點(diǎn)和日常工作日時(shí)點(diǎn)安排相同。值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出。值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示相關(guān)人員。值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫《值班記錄表》(見附件四),于下班后放置秘書臺(tái)。值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守者,公司視其情節(jié)在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理。值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行向辦公室主任請(qǐng)假,由辦公室主任負(fù)責(zé)另覓人選;如請(qǐng)人代班,應(yīng)事先征得辦公室主任的批準(zhǔn)。本公司員工節(jié)假日值班可領(lǐng)取超時(shí)工資,具體見“薪酬制度”。第六章安全事故管理辦公室負(fù)責(zé)公司本部安全事故的處理工作。安全事故管理包括隱患和實(shí)際發(fā)生事故。事故隱患發(fā)現(xiàn)人應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告辦公室主任,辦公室主任應(yīng)在第一時(shí)間提出事故隱患處理方案;能夠自行解決的,在第一時(shí)間著手解決,不能自行解決的,上報(bào)總經(jīng)理,合議并審批后著手解決。解決后提出事故隱患防范措施,向總經(jīng)理提交《事故隱患處理表》(見附件五),并對(duì)事故隱患發(fā)現(xiàn)人在考核結(jié)果中進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于實(shí)際發(fā)生的事故,當(dāng)事人需在事故發(fā)生第一時(shí)間內(nèi)向辦公室主任報(bào)告,辦公室主任應(yīng)在第一時(shí)間提出事故處理方案;能夠自行解決的,在第一時(shí)間著手解決,不能自行解決的,上報(bào)總經(jīng)理,合議并審批后著手解決。解決后提出事故防范措施,向總經(jīng)理提交《安全事故處理表》(見附件六),并對(duì)事故責(zé)任人在考核結(jié)果中進(jìn)行責(zé)任處理,情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任。第七章附則本辦法由辦
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