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公司統(tǒng)計工作管理制度第一章總則第一條統(tǒng)計工作是保證準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)提供公司生產(chǎn)經(jīng)營成果的必要手段,是科學(xué)制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃、指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的重要依據(jù)。第二條統(tǒng)計責(zé)任部門是匯集生產(chǎn)經(jīng)營信息、咨詢、監(jiān)督于一體的權(quán)威機(jī)構(gòu),統(tǒng)計工作必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行“時點(diǎn)統(tǒng)一,口徑統(tǒng)一,方法統(tǒng)一”的統(tǒng)計原則。第二章統(tǒng)計工作的基本內(nèi)容與任務(wù)第三條基本內(nèi)容1、 公司總統(tǒng)計員從屬企管部管理,負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確匯總部門、分廠上報生產(chǎn)經(jīng)營管理數(shù)據(jù),并按統(tǒng)計專業(yè)化要求在規(guī)定的時間內(nèi)制作統(tǒng)計報表,為公司領(lǐng)導(dǎo)層掌握相關(guān)經(jīng)營決策信息和內(nèi)部考核提供依據(jù);同時按上級對口管理部門要求填報相關(guān)統(tǒng)計報表。2、 公司所有統(tǒng)計人員填報各類報表時,必須按統(tǒng)一格式、內(nèi)容,及時、準(zhǔn)確填報報表數(shù)據(jù)。統(tǒng)計人員變動時,必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù),防止統(tǒng)計資料遺失。3、 公司所有統(tǒng)計人員必須按時完成各類統(tǒng)計報表的報送工作,任何情況下應(yīng)避免報表的遲報、漏報、錯報和停報,因特殊情況遲報、停報時,需事先及時匯報說明原因,并作好相關(guān)對策措施。4、 所有統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總的統(tǒng)計報表,必須按時間、期間要求整理裝訂成冊,必要時及時歸檔保管。第四條基本任務(wù)1、 對公司各部門、分廠的生產(chǎn)經(jīng)營成果(包括銷售業(yè)務(wù)、各項(xiàng)投入產(chǎn)出、各項(xiàng)生產(chǎn)成本及耗用、各項(xiàng)存品、人員構(gòu)成及相關(guān)費(fèi)用、財務(wù)核算成果等)進(jìn)行統(tǒng)計、匯總,實(shí)施統(tǒng)計監(jiān)督、檢查和分析,為制定下一步工作計劃提供依據(jù)。2、 按時完成上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門要求的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及統(tǒng)計調(diào)查的任務(wù)。3、 各部門、分廠統(tǒng)計人員和部門負(fù)責(zé)人必須堅持實(shí)事求是的工作原則,嚴(yán)格按照公司制定的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表制度等規(guī)定,做到及時、準(zhǔn)確向公司總統(tǒng)計員報送各類統(tǒng)計報表,并對偽造、篡改、虛報、瞞報、拒報、遲報的行為負(fù)責(zé)。4、 公司總統(tǒng)計員依照統(tǒng)計法及公司統(tǒng)計工作規(guī)定,獨(dú)立行使統(tǒng)計數(shù)據(jù)的調(diào)查、分析、統(tǒng)計報告職權(quán)。充分發(fā)揮統(tǒng)計信息服務(wù)、咨詢、監(jiān)督的整體功能,及時做好相關(guān)統(tǒng)計管理工作。第三章組織管理第五條為了統(tǒng)一公司的統(tǒng)計管理工作,實(shí)行業(yè)務(wù)上由企管部總統(tǒng)計員統(tǒng)一管理,各部門、分廠按各自職能分工做好數(shù)據(jù)采集、匯總、呈報等歸口管理,并按公司要求編報有關(guān)統(tǒng)計報表。具體分工如下:1、 企管部:負(fù)責(zé)公司人員結(jié)構(gòu)與數(shù)量、出勤、人工成本、部門考核工資的統(tǒng)計工作。2、 財務(wù)部:負(fù)責(zé)公司各有關(guān)部門(分廠)庫存物品、在制品的定期盤存統(tǒng)計,開票銷售業(yè)務(wù)明細(xì)、應(yīng)收款明細(xì)的統(tǒng)計工作;每月負(fù)責(zé)未開票銷售業(yè)務(wù)、各部門各項(xiàng)生產(chǎn)成本的統(tǒng)計工作。3、 辦公室:負(fù)責(zé)辦公用品、勞動保護(hù)用品的采購、領(lǐng)用和發(fā)放,及通訊費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、招待費(fèi)用和食堂費(fèi)用收付存的統(tǒng)計工作。4、 營銷部:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)、合同訂單計劃執(zhí)行、收款計劃執(zhí)行、市場開發(fā)計劃執(zhí)行、客戶質(zhì)量投訴、客戶交貨期履行、客戶滿意度調(diào)查等方面的統(tǒng)計工作。5、 生安部:負(fù)責(zé)公司各分廠產(chǎn)量、目標(biāo)成本核算、生產(chǎn)計劃執(zhí)行、工裝輔具等方面的統(tǒng)計工作。6、 技術(shù)部:負(fù)責(zé)技改技措、工藝技術(shù)革新、新產(chǎn)品開發(fā)、專利技術(shù)等方面的統(tǒng)計工作。7、質(zhì)量部:負(fù)責(zé)公司制成品、過程產(chǎn)品(半成品) 、外協(xié)加工品、原輔材料等方面的質(zhì)量統(tǒng)計工作。8、 設(shè)備部:負(fù)責(zé)公司設(shè)備固定資產(chǎn)、設(shè)備檢修、購置、更新、淘汰、技術(shù)改造、轉(zhuǎn)移等方面,以及能耗(包括水、電、氣)的統(tǒng)計工作。9、 外協(xié)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品外協(xié)加工計劃執(zhí)行、外協(xié)加工費(fèi)用等方面的統(tǒng)計工作。10、 貯運(yùn)部:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品及原材料、五金配件、機(jī)配件的定期盤點(diǎn)和收付存的統(tǒng)計工作。11、 動力分廠:負(fù)責(zé)公司自制水及相關(guān)能耗的統(tǒng)計工作。12、 其他各分廠負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)日報、月報,以及相關(guān)余料、廢料等方面的統(tǒng)計工作;以及負(fù)責(zé)試樣試棒加工量的統(tǒng)計工作。13、 其它各業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計工作,按業(yè)務(wù)部門要求,進(jìn)行統(tǒng)計、報送。第六條企管部及相關(guān)填報單位職責(zé):1、企管部⑴企管部對報表格式、填制內(nèi)容進(jìn)行審核;⑵適時對報表內(nèi)容進(jìn)行修改或變更;⑶按照要求對各部門的報表填制、報送時間、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等進(jìn)行審查和考核;⑷對報表、臺帳,按要求進(jìn)行保管、存檔、銷毀等工作。2、各填報部門⑴對報表、臺帳、記錄等的格式、內(nèi)容提出要求,并按規(guī)定履行有關(guān)填報手續(xù);⑵按照要求及時填制相關(guān)的各種報表、臺帳等記錄。第七條各種統(tǒng)計報表要嚴(yán)格按照要求報送,具體時間要求如下:1、日報(包括產(chǎn)量、質(zhì)量、能耗、銷售業(yè)務(wù)、回款、現(xiàn)金等) :要求各部門、分廠統(tǒng)計員每日9:00時前,將前一日的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以書面形式(統(tǒng)計管理系統(tǒng))上報企管總統(tǒng)計員。2、周報(包括產(chǎn)量、質(zhì)量、能耗、銷售業(yè)務(wù)、回款、現(xiàn)金、庫存等) :要求各部門、分廠統(tǒng)計員于次周星期一的上午9:00時前以書面形式(統(tǒng)計管理系統(tǒng))上報企管總統(tǒng)計員。3、 月報(包括產(chǎn)量、質(zhì)量、能耗、銷售、回款、現(xiàn)金、財務(wù)報表、生產(chǎn)成本、庫存、人員、工資費(fèi)用、耗用、設(shè)備效率、安全生產(chǎn)等) :在制品庫存要求各車間于每月 25日協(xié)同財務(wù)部、生產(chǎn)部盤點(diǎn)結(jié)束,并在每月26日上午9:00時前在統(tǒng)計管理系統(tǒng)中填報完畢, 或者以規(guī)定的書面形式報送企管總統(tǒng)計員;各部門、車間于次月 1日的9:00時前,將上月月報數(shù)據(jù)在統(tǒng)計管理系統(tǒng)中填報完畢,或以規(guī)定的書面形式報送企管總統(tǒng)計員;企管總統(tǒng)計員于次月5日前將上月月報報送至公司領(lǐng)導(dǎo)或上級主管單位。4、 企管部總統(tǒng)計員負(fù)責(zé)對各部門、分廠報送的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行總體整理匯總,編制成各種統(tǒng)計報表,并進(jìn)行有針對性的統(tǒng)計分析。5、年報(季報):要求各部門、分廠將年(季)報數(shù)據(jù)于次年元月 5日(次季頭月5日)前報送至企管部總統(tǒng)計員,企管部總統(tǒng)計員匯總后于次年元月 8日前(次季頭月8日前)上報公司領(lǐng)導(dǎo)層和上級主管單位。6、 各部門、分廠上報的報表,必須經(jīng)部門、分廠主要負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)無誤后方可上報。公司對外上報的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)(資料)須由企管部長復(fù)核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可外報。6、各部門、分廠于每月終了的3日內(nèi)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報送當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營管理情況分析報告,包括:銷售業(yè)務(wù)情況對比分析;生產(chǎn)產(chǎn)量(計劃進(jìn)度)對比分析;產(chǎn)品質(zhì)量對比分析;能耗物耗對比分析等。第八條人員配備:1、各部門、分廠應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計工作要求,設(shè)立專職(兼職)統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)本部門的統(tǒng)計工作,對統(tǒng)計報表專業(yè)資料的準(zhǔn)確及時上報負(fù)責(zé);各部門、分廠主管領(lǐng)導(dǎo)為統(tǒng)計工作第一責(zé)任人,對本部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集和完整性負(fù)責(zé)。2、各部門、分廠專(兼)職統(tǒng)計人員要求相對穩(wěn)定。分廠統(tǒng)計員調(diào)整必須經(jīng)過企管部同意,臨時調(diào)整統(tǒng)計人員崗位各部門、分廠必須安排頂崗人員,頂崗人員負(fù)有與統(tǒng)計員同等的責(zé)任。第九條統(tǒng)計人員資格:1、 熟悉了解《中華人民共和國統(tǒng)計法》及公司統(tǒng)計管理工作的各項(xiàng)規(guī)定。2、 熱愛統(tǒng)計工作,堅持原則,不徇私情,敢于同各種虛假違規(guī)行為作斗爭,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性敢于負(fù)責(zé)。3、 具備相當(dāng)于大?;蛞陨蠈W(xué)歷,通過統(tǒng)計業(yè)務(wù)培訓(xùn),并取得上崗資格證。4、 具有一定寫作水平和分析問題、解決問題的能力;5、 必須掌握計算機(jī)應(yīng)用及操作技術(shù)。第四章統(tǒng)計人員職責(zé)與權(quán)限第十條統(tǒng)計人員的職責(zé):1、 總統(tǒng)計員的職責(zé)⑴總統(tǒng)計員需嚴(yán)格按照《統(tǒng)計法》和統(tǒng)計管理制度的規(guī)定,科學(xué)、合理并及時地采集、整理和匯總各種統(tǒng)計數(shù)據(jù),建立健全各種統(tǒng)計管理臺帳,及時準(zhǔn)確地上報各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告和匯編各種統(tǒng)計資料等。⑵總統(tǒng)計員要經(jīng)常深入各部門、分廠進(jìn)行調(diào)查研究,充分利用統(tǒng)計各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料,運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行經(jīng)常性的統(tǒng)計分析工作,為公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的增加提出建設(shè)性建議。⑶盡職盡責(zé)搞好統(tǒng)計的監(jiān)督、檢查和服務(wù)工作。⑷具有良好的工作作風(fēng)和過硬的業(yè)務(wù)能力,對報出的各項(xiàng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。2、 部門、分廠統(tǒng)計人員的職責(zé)⑴嚴(yán)格按照《統(tǒng)計法》和統(tǒng)計制度的規(guī)定,科學(xué)、及時地采集和整理統(tǒng)計數(shù)據(jù),健全各類臺帳,及時填報各類報表、統(tǒng)計分析報告和生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計調(diào)查工作。⑵及時定期核實(shí)本部門(分廠)的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、消耗等統(tǒng)計數(shù)據(jù),一周進(jìn)行一次數(shù)據(jù)核對,月底必須進(jìn)行盤庫,對所報出的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。⑶若統(tǒng)計計量數(shù)據(jù)有誤,應(yīng)及時予以更正或?qū)⑿畔⒎答佊谙鄳?yīng)部門盡快解決。⑷積極開展統(tǒng)計分析工作,具有良好的工作作風(fēng)和過硬的業(yè)務(wù)能力。3、 班組兼職統(tǒng)計員⑴嚴(yán)格按照《統(tǒng)計法》和統(tǒng)計制度的規(guī)定,及時填制各類原始記錄或臺帳。⑵及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檢尺、抄表等計量,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,不得有瞞報、虛報或拒報等現(xiàn)象發(fā)生。⑶填寫記錄表要求工整、清潔、無涂改等現(xiàn)象。⑷對所報出的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。第十一條統(tǒng)計人員的權(quán)限:1、 有權(quán)檢查所屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)統(tǒng)計資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性,有權(quán)向上級反映和拒報不符合實(shí)際的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2、 有權(quán)拒報不按規(guī)定制定的統(tǒng)計報表。3、 有權(quán)監(jiān)督統(tǒng)計管理制度的執(zhí)行情況,對違反行為提出處理意見。4、 有權(quán)對本部門、分廠統(tǒng)計工作提出改進(jìn)意見。第五章數(shù)據(jù)和報表管理第十二條統(tǒng)計數(shù)據(jù)和報表管理:1、 對外提供有關(guān)全廠統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料,一律由財務(wù)部請示總經(jīng)理或授權(quán)人員同意后方可提供。其他任何部門不得直接對外提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2、 上報的數(shù)字若有差錯,按第十四條中的規(guī)定及時更正。3、 對各類統(tǒng)計報表和統(tǒng)計臺帳應(yīng)分期、分批、分類進(jìn)行整理,并按規(guī)定期限妥善保管,防止失散泄密。4、 統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源要真實(shí),上下要一致,要做到有據(jù)可查、準(zhǔn)確無誤。5、統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理無技術(shù)性、邏輯性差錯,統(tǒng)計數(shù)字差錯率不超過 3%o。6、 統(tǒng)計指標(biāo)的計算方法符合國家和有關(guān)部門的規(guī)定。7、填寫報表字體為仿宋體,對于無數(shù)字填寫可填7、填寫報表字體為仿宋體,對于無數(shù)字填寫可填,以示沒有。第十三條統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量保障:1、 各部門(分廠)計量統(tǒng)計必須符合政府相關(guān)技術(shù)監(jiān)督部門的有關(guān)制度和規(guī)定,確保原始計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2、 統(tǒng)計數(shù)字質(zhì)量(準(zhǔn)確性)實(shí)行四級檢查制,即:班組記錄核查、統(tǒng)計人員自查、部門(分廠)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、業(yè)務(wù)主管部門審查。3、 財務(wù)總統(tǒng)計員對相關(guān)專項(xiàng)統(tǒng)計數(shù)據(jù),方法要科學(xué)、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,并做到有據(jù)可查。4、 各部門上報的各種統(tǒng)計報表必須按要求逐級上報,填寫要齊全、準(zhǔn)確、工整清楚,經(jīng)部門(分廠)主要負(fù)責(zé)人審核,方可上報。5、 各種計量儀表的準(zhǔn)確性,應(yīng)滿足統(tǒng)計工作要求,對不能滿足要求的,應(yīng)及時將信息反饋于相關(guān)專業(yè)部門申請維修、鑒定部門予以解決。第十四條統(tǒng)計數(shù)據(jù)糾正與預(yù)防措施:1、 填報部門(分廠),對所報送的報表出現(xiàn)差錯的數(shù)據(jù),應(yīng)用紅筆鉤畫一杠線,并在相應(yīng)數(shù)據(jù)上方工整填寫正確數(shù)據(jù),對能修正的可以重新填制并及時報送,對因數(shù)據(jù)差錯而導(dǎo)致不良后果的,要追究責(zé)任人的責(zé)任。2、預(yù)防報送數(shù)據(jù)有誤,要求各報送部門(分廠)逐級嚴(yán)格審核,統(tǒng)計人員必須認(rèn)真細(xì)致,確認(rèn)無誤后方可報送。第六章能力設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)效率統(tǒng)計第十五條能力設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)效率是指設(shè)備列入年度計劃檢修后開工到下次年度計劃檢修停工時間的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程,它是反映工藝、設(shè)備、儀表、電氣現(xiàn)場運(yùn)行管理、維護(hù)和操作水平的綜合指標(biāo)。第十六條凡能力設(shè)備因生產(chǎn)任務(wù)不足、停電、停氣、等溫或自然災(zāi)害等非本能力設(shè)備原因而造成停工,不計算停工時間。第十七條因能力設(shè)備在正常工作時間內(nèi)因故障缺陷或各類事故,造成能力設(shè)備停工超過半小時的,應(yīng)列入該能力設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)效率統(tǒng)計范圍。第十八條能力設(shè)備停工時間以小時為計算單位,故障或事故時間大于等于半小時時列入能力設(shè)備停工時間,小于半小時的不列入統(tǒng)計范圍。第七章統(tǒng)計分析第二十條統(tǒng)計分析:1、統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作的重要組成部分,各統(tǒng)計員要充分利用統(tǒng)計技術(shù)開展統(tǒng)計分析和專項(xiàng)調(diào)查工作,并形成統(tǒng)計分析報告,以供各個層次的領(lǐng)導(dǎo)決策。2、 公司每年組織開展一次統(tǒng)計分析競賽工作,對優(yōu)秀統(tǒng)計人員實(shí)施
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