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摘要二十一世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,隨著化妝品市場(chǎng)的繁榮發(fā)展,市面上的化妝品種類(lèi)越來(lái)越多,各個(gè)化妝品公司為了增加產(chǎn)品銷(xiāo)量,紛紛對(duì)化妝品的供應(yīng)部門(mén)中長(zhǎng)期發(fā)展與規(guī)劃展開(kāi)研究。供應(yīng)部的中長(zhǎng)期發(fā)展與規(guī)劃對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中屹立不倒,不斷擴(kuò)展市場(chǎng)份額,就必須要從供應(yīng)部門(mén)入手,提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的能力。所以越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視供應(yīng)部的管理,將其作為未來(lái)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。自中國(guó)進(jìn)入世界貿(mào)易組織以來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)與世界相接軌。近10年,我國(guó)化妝品產(chǎn)業(yè)正在蓬勃的發(fā)展,市場(chǎng)上的化妝品品牌不勝枚舉,巨大市場(chǎng)也吸引許多外國(guó)化妝品的巨頭,這加劇了化妝品企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),使本國(guó)的化妝品產(chǎn)業(yè)遇到的危機(jī)。所以,本土公司就應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)部管理,穩(wěn)固市場(chǎng)的占有量,擴(kuò)張市場(chǎng)份額,不斷的前進(jìn)。關(guān)鍵詞:供應(yīng)部;發(fā)展與規(guī)劃;管理;職能
目錄TOC\o"1-3"\h\u前言在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,化妝品行業(yè)的供應(yīng)部門(mén)要順應(yīng)時(shí)代的需要進(jìn)行中長(zhǎng)期規(guī)劃和發(fā)展,屈臣氏的服務(wù)理念是“以客戶為導(dǎo)向,以生產(chǎn)為中心,以品質(zhì)為生命,從點(diǎn)滴做起”,只有這樣才能保證企業(yè)在新的市場(chǎng)環(huán)境下可以正常的運(yùn)行,在市場(chǎng)中占有一席之地,從而更好的發(fā)展。近些年,人們對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)部門(mén)尤為關(guān)注,并且進(jìn)行了相關(guān)的探索。本文將從化妝品企業(yè)下的供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行闡述,揭示供應(yīng)部門(mén)成立的目的意義以及相關(guān)的職責(zé),并且將供應(yīng)部門(mén)的工作流程和工作涉及到的相關(guān)人員進(jìn)行一一敘述,對(duì)供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)崗位和職責(zé)進(jìn)行分析,從采購(gòu)科、運(yùn)輸科等方面,全面的闡述供應(yīng)部門(mén),從而對(duì)供應(yīng)部的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行制定,旨在使企業(yè)的供應(yīng)部門(mén)有更好的發(fā)展前景,從而促進(jìn)其他部門(mén)的發(fā)展,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)更加繁榮。供應(yīng)部成立的目的企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)供應(yīng)部門(mén),供應(yīng)部門(mén)為企業(yè)生產(chǎn)提供最基本的原材料,為企業(yè)的發(fā)展提供物質(zhì)保障,一旦供應(yīng)部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)出現(xiàn)連鎖的反應(yīng),使企業(yè)的生產(chǎn)陷入癱瘓,不利于對(duì)市場(chǎng)的供給?;瘖y品行業(yè)成立供應(yīng)部門(mén)對(duì)其有重要的意義。供應(yīng)部門(mén)是化妝品行業(yè)的倉(cāng)庫(kù),下面以大型化妝品生產(chǎn)、銷(xiāo)售商,屈臣氏為例進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。屈臣氏旗下有眾多的化妝品、生活用品、食品等,屈臣氏商店銷(xiāo)售的產(chǎn)品分為屈臣氏品牌和非屈臣氏品牌兩種。供應(yīng)部門(mén)對(duì)非屈臣氏品牌的管理只要從產(chǎn)品的存儲(chǔ)、運(yùn)輸兩個(gè)方面入手即可,要注意產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)陌踩_保消費(fèi)者可以購(gòu)買(mǎi)放心的產(chǎn)品,防止運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題致使產(chǎn)品變質(zhì),同時(shí)要清晰了解產(chǎn)品儲(chǔ)存的數(shù)量,確保各個(gè)賣(mài)場(chǎng)的產(chǎn)品及時(shí)的供應(yīng),在夏季化妝品的旺季更要及時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)量,保證產(chǎn)品的正常供應(yīng)[1]。供應(yīng)部門(mén)對(duì)屈臣氏品牌的管理只要從產(chǎn)品的原材料采購(gòu)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸三個(gè)方面入手,與非屈臣氏相比,多了一個(gè)原材料采購(gòu),這是因?yàn)榍际献灾鳟a(chǎn)品的生產(chǎn)需要供應(yīng)部門(mén)為其提供基本的原材料,才能確保產(chǎn)品生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行。所以,供應(yīng)部門(mén)的建立對(duì)企業(yè)有著重要的意義,是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的基本保障,可以有效的維護(hù)企業(yè)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)等商業(yè)活動(dòng),在當(dāng)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下發(fā)揮巨大的作用[2]。供應(yīng)部的任務(wù)和發(fā)展方向(一)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下供應(yīng)部門(mén)面臨的任務(wù)隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,國(guó)門(mén)開(kāi)發(fā)力度進(jìn)一步擴(kuò)大,國(guó)外的化妝品企業(yè)爭(zhēng)先恐后的進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),促進(jìn)了我國(guó)化妝品市場(chǎng)產(chǎn)品的多樣化和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但同時(shí)應(yīng)對(duì)我國(guó)的化妝品企業(yè)帶來(lái)巨大的壓力。我國(guó)的化妝品供應(yīng)部門(mén)正在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)管理體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)管理體制轉(zhuǎn)變。這種供應(yīng)管理體制的轉(zhuǎn)變使我國(guó)面臨許多的困難任務(wù)。供應(yīng)部門(mén)不僅要做好自己的本職工作,為產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售服務(wù),更好探索新的出路,在這個(gè)過(guò)程中面臨的主要任務(wù)如下[3]。供應(yīng)部面臨的第一個(gè)任務(wù)是,供應(yīng)部門(mén)要有固定的市場(chǎng)和客戶。在嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)下,供應(yīng)部門(mén)沒(méi)有固定的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)和客戶,就沒(méi)有生存的空間,就無(wú)法使新產(chǎn)品打入市場(chǎng)。所以,供應(yīng)部門(mén)未來(lái)的任務(wù)之一就是開(kāi)發(fā)和進(jìn)入市場(chǎng)。供應(yīng)部面臨的第二個(gè)任務(wù)是,供應(yīng)部門(mén)的管理體制要和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適合。供應(yīng)部門(mén)要擺脫傳統(tǒng)單向的供應(yīng)體制,要適應(yīng)市場(chǎng)的實(shí)際需求,是產(chǎn)品的供應(yīng)方式更加科學(xué)、規(guī)范化,并且與國(guó)家的稅務(wù)、工商管理?xiàng)l例相適應(yīng)。供應(yīng)部面臨的第三個(gè)任務(wù)是,由于當(dāng)前化妝品行業(yè)實(shí)行產(chǎn)業(yè)化的生產(chǎn),原有供應(yīng)部門(mén)的運(yùn)輸人員、庫(kù)管員較多,要根據(jù)其自身的意愿和企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行妥善安排。供應(yīng)部面臨的第四個(gè)任務(wù)是,如果發(fā)生通貨膨脹,在企業(yè)流動(dòng)資金不變的情況下,此時(shí)的庫(kù)存量將會(huì)下降,企業(yè)各個(gè)部門(mén)對(duì)資金的需求將會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大[4]。供應(yīng)部面臨的第五個(gè)任務(wù)是,增加收益源。當(dāng)企業(yè)有償服務(wù)獲取的資金仍然滿足不了其日常支出時(shí),企業(yè)的資金缺口將會(huì)越來(lái)越大,勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)供應(yīng)部門(mén)資金無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn),人員流失,化妝品設(shè)備無(wú)法更新,企業(yè)多出的人員會(huì)失業(yè),企業(yè)瀕臨破產(chǎn)。所以要增加供應(yīng)部門(mén)的收益源,進(jìn)行必要的改革,避免供應(yīng)部門(mén)命懸一線的情況發(fā)生,使其更好的促進(jìn)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展更好的繁榮我國(guó)的化妝品市場(chǎng)[5]。所以,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的供應(yīng)部門(mén)面臨的任務(wù)要從運(yùn)行機(jī)制、管理體制、分配方式等方面入手,從而使供應(yīng)部門(mén)更加全面的制定規(guī)劃內(nèi)容。(二)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下供應(yīng)部門(mén)未來(lái)的發(fā)展方向供應(yīng)部門(mén)未來(lái)的發(fā)展方向需要順應(yīng)時(shí)代的要求,在中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮下經(jīng)得住歲月的考驗(yàn),根據(jù)各個(gè)企業(yè)供應(yīng)部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行具體的劃分,本著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理的基本原則,建立在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下供應(yīng)部門(mén)未來(lái)的發(fā)展方向,具體如下[6]。供應(yīng)部門(mén)未來(lái)的發(fā)展方向第一點(diǎn)是,組織形態(tài)方面。要組建企業(yè)的物資公司,使供應(yīng)部門(mén)與世界經(jīng)濟(jì)接軌,并且配備良好的經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),使供應(yīng)部門(mén)的體制逐漸向商貿(mào)體制過(guò)渡,同時(shí)調(diào)整企業(yè)的多余人員,使其能夠發(fā)揮各自的價(jià)值[7]。供應(yīng)部門(mén)未來(lái)的發(fā)展方向第二點(diǎn)是,指揮運(yùn)作方面。供應(yīng)部門(mén)要樹(shù)立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀念,對(duì)供應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,堅(jiān)持民主集中的策略,根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際需要,統(tǒng)一行動(dòng)提高決策的效率。供應(yīng)部門(mén)未來(lái)的發(fā)展方向第三點(diǎn)是,監(jiān)督管理方面。供應(yīng)部門(mén)要建立一套較為完善的規(guī)章制度,使員工有章可循,對(duì)于供應(yīng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支和管理做到全員參與,切實(shí)的最好財(cái)務(wù)工作,及時(shí)對(duì)賬目進(jìn)行核查,使化妝品行業(yè)供應(yīng)部門(mén)做到全面的管理[8]。供應(yīng)部的崗位設(shè)置與職責(zé)供應(yīng)部門(mén)崗位的設(shè)置十分重要,能否安排好整個(gè)部門(mén)的日常工作都有賴(lài)于該部門(mén)崗位設(shè)置是否合理。供應(yīng)部門(mén)的崗位設(shè)置按塔型分工。最高一級(jí)為總經(jīng)理,總經(jīng)理的職責(zé)就是統(tǒng)領(lǐng)全局,合理的分配各項(xiàng)任務(wù)。總經(jīng)理就是供應(yīng)部門(mén)的直接領(lǐng)導(dǎo),供應(yīng)部門(mén)的所有事務(wù)安排,都離不來(lái)總經(jīng)理的指揮和命令,但總經(jīng)理不是要親力親為每一件事,只是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全局,下達(dá)的命令由總經(jīng)理助理向各個(gè)部門(mén)傳達(dá)。總經(jīng)理級(jí)別下設(shè)多個(gè)部門(mén):有采購(gòu)部,物流部、財(cái)務(wù)部、行政人事部、工程部、研發(fā)部、品質(zhì)部、PMC部[9]。采購(gòu)部由采購(gòu)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、采購(gòu)專(zhuān)員、采購(gòu)助理、文員等職務(wù)構(gòu)成,是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),其關(guān)系著整個(gè)供應(yīng)部門(mén)的發(fā)展。采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)從市場(chǎng)上采購(gòu)該公司需要的原材料和辦公物品等。對(duì)于原材料的選擇,采購(gòu)部一定要慎之又慎,因?yàn)樵牧系牟赊k關(guān)系到公司貨品的質(zhì)量,這就直接和公司的發(fā)展聯(lián)系到一起。例如:屈臣氏對(duì)自主品牌原材料的選取上更是精挑細(xì)選,采用優(yōu)質(zhì)的原材料進(jìn)行生產(chǎn)和加工[10]。所以,負(fù)責(zé)采購(gòu)方面的主管一定要仔細(xì)挑選,在具體的采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)部的每個(gè)成員都要按照規(guī)定的相應(yīng)指標(biāo)逐一嚴(yán)格的進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)的物品一定要達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于護(hù)膚品等與身體直接接觸的商品更是要控制材料的所含的元素,盡量選用植物、無(wú)化學(xué)元素的化妝品原材料。對(duì)于辦公用品的采購(gòu),要根據(jù)具體辦公的實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)。應(yīng)該盡量避免出現(xiàn)剩余用品的現(xiàn)象。有很多公司職員謊報(bào)辦公用品數(shù)量,采購(gòu)部一定要按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu),即使出現(xiàn)辦公用品剩余現(xiàn)象也要及時(shí)收回,以備下次使用[11]。物流部門(mén)由物流部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、倉(cāng)管組長(zhǎng)、配貨員、叉車(chē)司機(jī)、搬運(yùn)工等職位構(gòu)成。物流部門(mén)的工作也十分重要。采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)的物品需要及時(shí)的分配下去,究竟每個(gè)部門(mén)要分配什么物品,分配部門(mén)要有計(jì)劃的下分。化妝品科研部門(mén)的原材料在分配時(shí),一定要小心謹(jǐn)慎。這個(gè)部門(mén)的物資供應(yīng)關(guān)系到整個(gè)公司的未來(lái)發(fā)展。再分配之前,貨物調(diào)配部門(mén)必須要對(duì)相關(guān)物品進(jìn)行檢驗(yàn),保證數(shù)量和質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題。下發(fā)之前,分配部門(mén)一定要仔細(xì)核對(duì)數(shù)量,各部門(mén)領(lǐng)取時(shí)要進(jìn)行核對(duì),在確保核對(duì)無(wú)誤后按照相關(guān)規(guī)定簽字確認(rèn)[12]。財(cái)務(wù)部由財(cái)政部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、成本會(huì)計(jì)、出納、總賬會(huì)計(jì)等職位構(gòu)成。財(cái)務(wù)部門(mén)主要掌管公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,成本、收益進(jìn)行入賬,保證公司財(cái)務(wù)的真實(shí)性。行政人事部由人事部長(zhǎng)、人事副部長(zhǎng)、前臺(tái)文員、人事組、后勤組、保安組構(gòu)成。主要負(fù)責(zé)公司的人事變動(dòng),人力資源管理等相關(guān)的工作。工程部主要由工程部長(zhǎng)、工程部副部長(zhǎng)、工程人員等構(gòu)成,主要負(fù)責(zé)維護(hù)公司的設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施、水電等方面,保證公司能夠正常生產(chǎn)。研發(fā)部主要由研發(fā)部長(zhǎng)、研發(fā)副部長(zhǎng)、實(shí)驗(yàn)助理、彩妝工程師、護(hù)膚工程師、助理工程師等職位構(gòu)成,主要負(fù)責(zé)企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)、實(shí)驗(yàn)工作。品質(zhì)部主要由品質(zhì)部長(zhǎng)、品質(zhì)部副部長(zhǎng)、文控專(zhuān)員、進(jìn)料實(shí)驗(yàn)員、實(shí)驗(yàn)分析員、過(guò)程監(jiān)控員、成品檢驗(yàn)員等構(gòu)成,主要負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。PMC部主要由PMC部長(zhǎng)、PMC副部長(zhǎng)、文員、PC專(zhuān)員、MC專(zhuān)員構(gòu)成,主要負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和物料使用進(jìn)行分析,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。供應(yīng)部的內(nèi)部工作流程企業(yè)的供應(yīng)部門(mén)要有采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)流程,根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)形式,推斷出未來(lái)一段時(shí)間市場(chǎng)的走向,按月進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)。并且對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中消耗的產(chǎn)品和所需的備品提前三個(gè)星期進(jìn)行申報(bào),對(duì)于大型的設(shè)備則要提前三個(gè)月進(jìn)行申報(bào)。要求在每個(gè)月的25日之前,將下月的采購(gòu)計(jì)劃送至供應(yīng)部。采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)流程要有各個(gè)負(fù)責(zé)人按照順序簽字,方可生效。企業(yè)的供應(yīng)部門(mén)還要有產(chǎn)品的入庫(kù)流程。產(chǎn)品入庫(kù)需要客戶自行送貨或者采購(gòu)員自行提貨,交由供應(yīng)部門(mén)的倉(cāng)儲(chǔ)科,有庫(kù)管員和驗(yàn)收員親自共同查驗(yàn),根據(jù)入庫(kù)清單和相關(guān)的采購(gòu)協(xié)議驗(yàn)收成功后,由送貨方在送貨清單上簽字,方可將貨物入庫(kù)封存。庫(kù)管員要根據(jù)不同產(chǎn)品的不同性質(zhì),分門(mén)別類(lèi)的擺放,例如:怕光的化妝品要放在陰涼處,妥善保存[14]。供應(yīng)部與其他部門(mén)的銜接企業(yè)供應(yīng)部門(mén)要做好與其他部門(mén)的銜接工作,主要與生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部等做好配合,并且全面的實(shí)行GMP硬件保證。(一)供應(yīng)部與生產(chǎn)部的銜接以化妝品行業(yè)巨頭屈臣氏為例,供應(yīng)部要做好與生產(chǎn)部的銜接。走進(jìn)屈臣氏化妝品商店,人們可以很容易的看到屈臣氏銷(xiāo)售的產(chǎn)品是由屈臣氏自主品牌和非屈臣氏自主品牌共同組成的,我國(guó)的許多化妝品企業(yè)也需要自主研發(fā)、生產(chǎn)。供應(yīng)部門(mén)的職責(zé)之一就是為產(chǎn)品提供原材料,進(jìn)行原材料的采購(gòu)工作,對(duì)于產(chǎn)品的罐裝和包裝方面,供應(yīng)部要為生產(chǎn)部提供高質(zhì)量的灌裝瓶,保證瓶子干凈無(wú)雜質(zhì),符合產(chǎn)品的相關(guān)規(guī)定。生產(chǎn)部的灌裝車(chē)間采用12頭自動(dòng)軟管罐裝設(shè)備和全自動(dòng)袋裝設(shè)備。所以供應(yīng)部門(mén)要與生產(chǎn)部門(mén)很好配合,根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際需要進(jìn)行有目的選取原材,從而確保企業(yè)的優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)。另外,生產(chǎn)部生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量要及時(shí)的與供應(yīng)部門(mén)溝通,若此時(shí)庫(kù)存量較大,則要放緩生產(chǎn),避免大量產(chǎn)品滯銷(xiāo);若庫(kù)存量較少或不足,則要加大生產(chǎn)的力度,借此契機(jī)來(lái)擴(kuò)大銷(xiāo)售[15]。(二)供應(yīng)部與物流部的銜接企業(yè)的供應(yīng)部要與銷(xiāo)售部做好銜接工作,因?yàn)楣?yīng)部需要為銷(xiāo)售部運(yùn)輸和提供產(chǎn)品。商品運(yùn)輸是供應(yīng)部的主要工作之一,在化妝品產(chǎn)品中,有許多的玻璃瓶裝產(chǎn)品,在運(yùn)輸過(guò)程中需要極其的小心,避免產(chǎn)品破裂影響銷(xiāo)售。產(chǎn)品的銷(xiāo)量增大,企業(yè)供應(yīng)部門(mén)的工作也會(huì)比較繁忙,要進(jìn)行各地貨物的配送等,從而增加供應(yīng)部門(mén)的整體收入。(三)供應(yīng)部與采購(gòu)部的銜接采購(gòu)部是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),其關(guān)系著整個(gè)供應(yīng)部門(mén)的發(fā)展。對(duì)于原材料的選擇,采購(gòu)部一定要慎之又慎,因?yàn)樵牧系牟赊k關(guān)系到公司貨品的質(zhì)量,這直接和公司的發(fā)展聯(lián)系到一起。采購(gòu)部的采辦工作直接影響著供應(yīng)部的供給和分配,因此兩個(gè)部門(mén)必須有效的銜接起來(lái)。(四)供應(yīng)部與財(cái)務(wù)部的銜接供應(yīng)部所需的資金需要由財(cái)務(wù)部審批,經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字同意后方可由出納劃撥資金給供應(yīng)部使用。另外,供應(yīng)部門(mén)的日常開(kāi)支和經(jīng)費(fèi)需要由財(cái)務(wù)部審批之后才能劃撥下來(lái)。因此財(cái)務(wù)部決定著供應(yīng)部的日常開(kāi)銷(xiāo),二者工作必須銜接好,才能保障后續(xù)工作順利進(jìn)行。(五)供應(yīng)部與工程部的銜接供應(yīng)部為工程部提供各項(xiàng)設(shè)備和原材料,沒(méi)有供應(yīng)部的補(bǔ)給,工程部無(wú)法工作。供應(yīng)不就是工程部的血液,只有及時(shí)為工程部提供足夠的設(shè)備和工程必需品,工程部才能順利完成任務(wù)。反過(guò)來(lái),工程部完成任務(wù)后所創(chuàng)造的價(jià)值又能源源不斷的回饋供應(yīng)部。(六)供應(yīng)部與研發(fā)部的銜接研發(fā)部主要負(fù)責(zé)研發(fā)新型的彩妝、護(hù)膚等用品。這關(guān)系到公司未來(lái)的命運(yùn),所以供應(yīng)部一定要做好供應(yīng)工作,二者有效的結(jié)合才能促進(jìn)公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展。(七)供應(yīng)部與行政人事部的銜接行政部主要負(fù)責(zé)公司人才管理。供應(yīng)部也不例外,該部門(mén)的所有成員都是由行政人事部培訓(xùn)出來(lái)的。人事部不斷為供應(yīng)部提供新鮮的血液,使供應(yīng)部的人員配備合理、科學(xué)。(八)供應(yīng)部與品質(zhì)部的銜接品質(zhì)部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題主要由兩種原因造成。一是技術(shù)問(wèn)題,二是人為原因。品質(zhì)部為確保產(chǎn)品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,一定要監(jiān)控生產(chǎn)前后的每個(gè)過(guò)程,所以要有效的監(jiān)督供應(yīng)部的工作。(九)供應(yīng)部與PMC部的銜接PMC部對(duì)供應(yīng)部的物料使用情況進(jìn)行分析并得出對(duì)企業(yè)最有用的指標(biāo),從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。供應(yīng)部按照PMC部對(duì)物料使用情況的分析報(bào)告,可以更加有計(jì)劃地進(jìn)行下一階段的物料采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌H藛T的需求與培訓(xùn)供應(yīng)部人才存在的問(wèn)題企業(yè)的供應(yīng)部人員流動(dòng)性極大。人們由于福利待遇、企業(yè)文化、職位晉升等原因離職、跳槽,也造成了企業(yè)的供應(yīng)部人員流動(dòng)性大。大部分的工作人員會(huì)在工作之余在其他企業(yè)兼職,工作人員的生活壓力較大,新開(kāi)的公司往往會(huì)提高企業(yè)的供應(yīng)部人員的福利待遇和提成以吸引有經(jīng)驗(yàn)的員工,甚至出現(xiàn)人才哄搶的惡性競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的發(fā)展是需要充足的人才作保證,企業(yè)人才培養(yǎng)的過(guò)程會(huì)花費(fèi)大量的人力資本,企業(yè)人員的流動(dòng)無(wú)異于是人力資本的損耗,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。另外,企業(yè)需要投入人力資本填補(bǔ)離職人員的空缺,無(wú)異于增加人力資本的支出。所以,企業(yè)的供應(yīng)部人員的素質(zhì)需要進(jìn)一步提高,從而使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展,確保供應(yīng)部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)提高人才培養(yǎng)的具體辦法二十一世紀(jì)是人才的時(shí)代,各行業(yè)都離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的人才,企業(yè)要想提高人才培養(yǎng)的問(wèn)題必須從源頭入手,建立一支具有較高綜合素質(zhì)的產(chǎn)品供應(yīng)管理團(tuán)隊(duì)。有了高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)的供應(yīng)從業(yè)人員作基礎(chǔ),可以有效的解決控制企業(yè)供應(yīng)方面出現(xiàn)的問(wèn)題。企業(yè)要對(duì)供應(yīng)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)方面的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),將先進(jìn)的供應(yīng)理念、方法傳授給供應(yīng)部門(mén),使之進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平。并且,在培訓(xùn)課后要對(duì)企業(yè)供應(yīng)部門(mén)的人員進(jìn)行考核檢驗(yàn)其學(xué)習(xí)的成果,將學(xué)習(xí)的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),從而更好的將理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際的工作之中。屈臣氏公司對(duì)旗下的員工實(shí)行7S目視化管理,有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議室、參觀通道、實(shí)驗(yàn)室等。供應(yīng)人員在工作的過(guò)程中難免遇到,相關(guān)的法律問(wèn)題,企業(yè)要組織員工開(kāi)展相關(guān)法律宣傳講座和法律培訓(xùn)講堂,讓供應(yīng)部門(mén)的員工學(xué)會(huì)用法律的武器保護(hù)自己,知法懂法,在日常的工作之中更好的踐行自己的職能。在產(chǎn)品采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)的過(guò)程中,嚴(yán)格的按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,使消費(fèi)者可以使用健康、安全的產(chǎn)品。結(jié)論綜上所述,建立一個(gè)具有高素質(zhì)的供應(yīng)管理團(tuán)隊(duì)是企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的必由之路。當(dāng)今社會(huì),各行各業(yè)都離不來(lái)專(zhuān)業(yè)的人才,只有專(zhuān)業(yè)才能保證品質(zhì),因此企業(yè)未來(lái)規(guī)劃中一定要涉及人才的培訓(xùn)和管理。建立一個(gè)高素質(zhì)的供應(yīng)團(tuán)隊(duì)是企業(yè)有效運(yùn)行的先決條件。企業(yè)在組建該部門(mén)時(shí)也要按照科學(xué)的理論的要求進(jìn)行一系列的規(guī)劃和相關(guān)調(diào)整,在科學(xué)理論的指導(dǎo)下,企業(yè)組建供應(yīng)管理團(tuán)隊(duì)才能有法可尋,有據(jù)可依。除了科學(xué)的理論基礎(chǔ)以外,企業(yè)還需要根據(jù)自身的條件設(shè)計(jì)合理的管理概念,進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),建立一個(gè)高素質(zhì)的供應(yīng)管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)在不斷組建供應(yīng)管理團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中,難免會(huì)遇到一些阻礙和問(wèn)題,此時(shí)企業(yè)應(yīng)尋求相關(guān)的法律求助,以便更好的解決問(wèn)題。近年來(lái),化妝品市場(chǎng)迅速發(fā)展,這就更需要這種類(lèi)型的企業(yè)建立相關(guān)的供應(yīng)部門(mén)。有市場(chǎng)就會(huì)有危機(jī),如何能夠化解危機(jī),在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰是一個(gè)值得企業(yè)思考的問(wèn)題。企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)不只限于降低價(jià)格,通過(guò)價(jià)格杠桿穩(wěn)定市場(chǎng)地位。企業(yè)要通過(guò)各方面的努力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理、生產(chǎn)一體化、科學(xué)化,這樣企業(yè)才能立于不敗之地。而本文提到的供應(yīng)部門(mén)組建的問(wèn)題就關(guān)系著企業(yè)的科學(xué)發(fā)展,因此該問(wèn)題應(yīng)該得到足夠的重視,從而對(duì)供應(yīng)部門(mén)的中長(zhǎng)期發(fā)展和規(guī)劃做出指導(dǎo)。參考文獻(xiàn)[1]徐世文.2010年我國(guó)主要貿(mào)易伙伴技術(shù)壁壘、植物衛(wèi)生檢疫措施(連載二)[J].口岸衛(wèi)生控制,2012,11(17):156-161.[2]丁世國(guó),張保銀,胡凌冰.基于戰(zhàn)略采購(gòu)的TG鋼鐵企業(yè)供應(yīng)商績(jī)效管理研究[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),20
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