XX集團(tuán)外來(lái)人員進(jìn)出公司管理辦法

XX集團(tuán)外來(lái)人員進(jìn)出公司管理辦法XX集團(tuán)外來(lái)人員進(jìn)出公司管理辦法XX集團(tuán)外來(lái)人員進(jìn)出公司管理辦法xxx公司XX集團(tuán)外來(lái)人員進(jìn)出公司管理辦法文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度XX集團(tuán)公司外來(lái)人員進(jìn)出管理規(guī)定1.目的和適用范圍為規(guī)范外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)的管理，保證廠區(qū)良好的工作秩序，防止人身和設(shè)備等事故的發(fā)生，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有進(jìn)入廠區(qū)的外來(lái)人員的管理。2.引用文件《物資出廠管理規(guī)定》3.術(shù)語(yǔ)定義外來(lái)人員：本制度所指的外來(lái)人員包括：政府部門人員及其工作人員、合作單位人員、外協(xié)人員、參觀人員、工程施工人員、送取貨人員（包括司機(jī)），聯(lián)系業(yè)務(wù)人員、親朋好友等非本公司在職人員。4．職責(zé)辦公室職責(zé)辦公室是外來(lái)人員管理的歸口部門，應(yīng)按照公司《門衛(wèi)管理辦法》嚴(yán)格進(jìn)行外來(lái)人員進(jìn)入公司的登記、準(zhǔn)入管理，保衛(wèi)科各保安人員應(yīng)切實(shí)按照本制度相關(guān)規(guī)定做好外來(lái)人員在廠區(qū)行為規(guī)范的監(jiān)督檢查工作，發(fā)現(xiàn)違反制度行為應(yīng)立即制止和上報(bào)。辦公室后勤管理科餐飲、住宿等服務(wù)小組應(yīng)按照本制度規(guī)定做好外來(lái)人員的接待服務(wù)工作。生產(chǎn)科及各作業(yè)車間職責(zé)所有外來(lái)人員進(jìn)入生產(chǎn)車間現(xiàn)場(chǎng)，必須得到生產(chǎn)科或各車間相關(guān)負(fù)責(zé)人的許可。生產(chǎn)科有權(quán)對(duì)外來(lái)人員在生產(chǎn)車間的言行舉止進(jìn)行監(jiān)督考核。銷售部職責(zé)銷售部負(fù)責(zé)對(duì)成品車庫(kù)進(jìn)入人員的管控，未按照本制度規(guī)定進(jìn)行登記準(zhǔn)入的、不符合成品車庫(kù)管理規(guī)定的外來(lái)人員，一律不得準(zhǔn)許進(jìn)入成品車庫(kù)。銷售部成品車庫(kù)管理人員有權(quán)按規(guī)定對(duì)進(jìn)入成品車庫(kù)的外來(lái)人員進(jìn)行行為監(jiān)督和考核。其它業(yè)務(wù)接洽部門負(fù)責(zé)其它外來(lái)人員接洽部門均需認(rèn)真學(xué)習(xí)本制度，向所有接洽進(jìn)入廠區(qū)的外來(lái)人員傳達(dá)本制度的相關(guān)管理規(guī)定和安全要求告知義務(wù)，并對(duì)外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行登記，進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的要發(fā)放外來(lái)人員專用馬甲，要求其按照制度管理規(guī)范在廠區(qū)進(jìn)行參觀、合作。所有進(jìn)入廠區(qū)的外來(lái)人員違反本規(guī)定，接洽部門將承擔(dān)連帶責(zé)任追究。5.外來(lái)人員進(jìn)出門管理規(guī)定外來(lái)人員及外來(lái)車輛進(jìn)入公司門衛(wèi)參照《門衛(wèi)管理辦法》進(jìn)行管理。外來(lái)人員步行進(jìn)出公司需登記后，由當(dāng)值保安使用自已的卡打開門禁。物資出廠一律參照《物資出廠管理規(guī)定》執(zhí)行，外來(lái)人員攜帶物資出廠時(shí)，要到相關(guān)部門開具《物資出門證》，主動(dòng)交由門衛(wèi)檢查，否則按偷盜處理；無(wú)《出門證》時(shí)，均應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)門衛(wèi)查驗(yàn)，若供應(yīng)商同時(shí)給除公司以外兩個(gè)以上單位送貨，進(jìn)入廠區(qū)之前必須在門衛(wèi)對(duì)車輛裝載物品進(jìn)行詳細(xì)登記，出廠時(shí)應(yīng)以倉(cāng)儲(chǔ)部出具的收料單為依據(jù)進(jìn)行盤查核實(shí)，核對(duì)無(wú)誤后方可放行；未按《物資出廠管理規(guī)定》辦理出門手續(xù)的一切物資均不得出廠，出門手續(xù)與攜帶的物資不符合時(shí)，門衛(wèi)有權(quán)不予放行，并扣留不相符物資。嚴(yán)禁夾帶公司和他人的財(cái)物出門，發(fā)現(xiàn)偷盜、夾帶情況我公司將直接對(duì)當(dāng)事人送交公安機(jī)關(guān)處理。對(duì)于未佩戴任何證件、無(wú)身份證明的外來(lái)人員進(jìn)入我公司倉(cāng)庫(kù)一律視為偷盜行為，并責(zé)令其離開公司區(qū)域，情節(jié)嚴(yán)重，將直接報(bào)警處理。6.外來(lái)車輛廠區(qū)管理規(guī)定根據(jù)公司《車輛管理制度》，所有外來(lái)車輛進(jìn)出廠都必須認(rèn)真填寫【來(lái)賓來(lái)訪聯(lián)系單】（車牌號(hào)碼、進(jìn)出廠時(shí)間、進(jìn)廠事由、司機(jī)姓名、隨同人員、所帶物資等逐一登記清楚）（見附件1），并由指定通道出入。各種機(jī)動(dòng)車輛出入公司大門時(shí)，必須主動(dòng)停車，接受門衛(wèi)人員的檢查，經(jīng)允許后方可出入。外來(lái)車輛隨車人員必須隨車進(jìn)出，不得在公司內(nèi)超出工作范圍以外的地方逗留；外單位車輛非經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，不準(zhǔn)在公司內(nèi)過(guò)夜；節(jié)假日期間外單位車輛禁止進(jìn)入公司內(nèi)，如有特殊情況，需事先報(bào)辦公室主任同意，方可進(jìn)入公司內(nèi)。車輛在公司內(nèi)行駛時(shí)速限制在30公里以內(nèi)；進(jìn)入公司的所有車輛必須按公司指定區(qū)域有序停放，不得堵住其它車輛進(jìn)出通道。需要長(zhǎng)期進(jìn)出廠區(qū)的車輛（如供應(yīng)商、合作商車輛、工程施工車輛等），請(qǐng)?jiān)诠緦?duì)接部人員帶領(lǐng)下到辦公室辦理車輛出入證。送貨車輛進(jìn)入車間、倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)接受公司限高、限寬、限速管理，在有人指揮測(cè)量的限高、限寬尺寸，在允許進(jìn)出的前提小心進(jìn)出，以確保物資、大門、人員等的安全。外來(lái)人員所帶車輛出廠時(shí)應(yīng)自覺接受門衛(wèi)打開后備箱等部位的檢查，門衛(wèi)要嚴(yán)格執(zhí)行。若是拒絕接受開箱檢查的，首先禮貌勸說(shuō)，仍拒絕可報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理；政府參觀團(tuán)參觀公司時(shí)，在辦公室主任的許可下可免開箱檢查。7.外來(lái)人員廠區(qū)流動(dòng)管理外來(lái)人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域管理規(guī)定外來(lái)人員進(jìn)入公司大門應(yīng)按照《門衛(wèi)管理辦法》正常辦理入廠手續(xù)，辦理完手續(xù)需要到接洽部門領(lǐng)取并穿戴服務(wù)商識(shí)別馬甲（經(jīng)批準(zhǔn)的參觀人員除外）方可進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域；各部門根據(jù)需要向辦公室提報(bào)所需馬甲數(shù)量，馬甲由各部門指定專人管理。外部人員臨時(shí)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域（含技術(shù)中心試制車間），由接洽部門填寫《部門外來(lái)人員出入生產(chǎn)區(qū)域登記表》留底備查，并給外來(lái)人員發(fā)放馬甲。接洽部門應(yīng)事先電話通知需前往的車間，由部門人員陪同前往車間現(xiàn)場(chǎng)；外部人員需要長(zhǎng)時(shí)間在生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)，如駐廠服務(wù)的人員，接洽部門填寫《部門外來(lái)人員出入生產(chǎn)區(qū)域登記表》，記錄外來(lái)人員在生產(chǎn)區(qū)域的進(jìn)出時(shí)間，留底備查。接洽部門給外來(lái)人員發(fā)放馬甲，并電話通知前往車間，由部門人員陪同前往車間現(xiàn)場(chǎng)。著裝不整、奇裝異服、穿涼鞋、拖鞋和高跟鞋的人員禁止進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域（含技術(shù)中心試制車間）。外來(lái)人員進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)后，應(yīng)沿指定的安全通道行走，禁止隨意進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)、隨處吸煙、大聲喧嘩，未經(jīng)許可不得拍照和攝像，不得隨意觸碰生產(chǎn)設(shè)備及汽車零部件。政府或公司特邀的參觀人員進(jìn)入不用領(lǐng)取馬甲，由公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室安排專人進(jìn)行引導(dǎo)，禁止進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員原則上可不領(lǐng)取馬甲，根據(jù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的要求確定路線，與業(yè)務(wù)相關(guān)的陪同部門必須安排專人全程陪同，隨時(shí)進(jìn)行安全提醒和告知。凡其它外來(lái)人員需要進(jìn)入公司車間（含技術(shù)中心試制車間），必須經(jīng)過(guò)其單位負(fù)責(zé)人或者委托人同意后，并出具其單位或委托人的介紹信后，方可辦理手續(xù)進(jìn)入。凡其它外來(lái)人員需要進(jìn)入公司倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)庫(kù)，必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人同意，并由對(duì)接部門負(fù)責(zé)人派專人陪同，由車間值班人員確定陪同人員身份后，方可進(jìn)入。外來(lái)人員進(jìn)入成品車庫(kù)的管理規(guī)定所有外來(lái)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入成品車庫(kù)。外來(lái)客戶原則上不允許進(jìn)入車庫(kù)，確需進(jìn)入成品庫(kù)需辦理相關(guān)手續(xù)，批準(zhǔn)后由營(yíng)銷中心相關(guān)部門制定專人陪同入內(nèi)。外來(lái)人員在公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員陪同下進(jìn)入成品車庫(kù)，原則上不允許拍照和攝像，若需拍照和攝像，經(jīng)外來(lái)人員申請(qǐng)，銷售部相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。任何人禁止在庫(kù)區(qū)吸煙和在庫(kù)區(qū)亂扔垃圾，禁止存放任何有可能對(duì)商品車造成損傷的物品。外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)及辦公樓管理規(guī)定在辦公場(chǎng)所談話時(shí)，不可大聲喧嘩、接打電話時(shí)語(yǔ)音柔和，音量適中，不可影響他人，出入他人辦公室時(shí)應(yīng)尊重他人，做到主動(dòng)敲門示意、隨手關(guān)門，嚴(yán)禁將食品、飲料帶入辦公區(qū)域，嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所就餐、吃零食。在廠區(qū)內(nèi)，禁止打架、斗毆，違者將被驅(qū)逐出廠，不得再進(jìn)入廠區(qū)；情況嚴(yán)重者，將交由司法部門。需長(zhǎng)期進(jìn)入廠區(qū)的外來(lái)人員，請(qǐng)到辦公室治安科辦理填寫《廠區(qū)出入證辦理申請(qǐng)單，批準(zhǔn)后憑證出入廠區(qū)。外來(lái)人員到公司辦事，在門衛(wèi)登記后首先找對(duì)接部門接洽解決問(wèn)題，問(wèn)題解決不了可在部門負(fù)責(zé)人的陪同下找分管領(lǐng)導(dǎo)，在未與對(duì)接部門對(duì)接前，分管領(lǐng)導(dǎo)不予接待；外來(lái)人員在門衛(wèi)登記時(shí)要求直接找公司領(lǐng)導(dǎo)，門衛(wèi)要先與要找的公司領(lǐng)導(dǎo)事先電話溝通，征得允許后方可放行。門衛(wèi)遇到未與公司辦公室主任或公司領(lǐng)導(dǎo)事先溝通，或門衛(wèi)未接到領(lǐng)導(dǎo)的電話許可，外來(lái)人員又出示政府執(zhí)法人員的證件時(shí)，門衛(wèi)請(qǐng)其作為登記，將執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)到公司接待室或門衛(wèi)值班室喝茶就坐，找人陪同，待正式接到公司通知。待公司接待人員到場(chǎng)對(duì)接上之后，方可在接待領(lǐng)導(dǎo)的安排下開始相關(guān)的執(zhí)法工作（注意禮貌待客，有禮有節(jié)，熱情大方，言行不失禮）。外來(lái)人員到公司辦理各種業(yè)務(wù)簽字手續(xù)，應(yīng)由對(duì)接部門人員找領(lǐng)導(dǎo)簽字或由對(duì)接部門人員陪同外來(lái)人員一起送簽，不得由外來(lái)人員直接找公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，違者考核對(duì)接部門負(fù)責(zé)人。8.外來(lái)人員廠區(qū)就餐及住宿相關(guān)規(guī)定根據(jù)《員工食堂管理辦法》規(guī)定，確因工作業(yè)務(wù)需要在公司食堂就餐的，必須填寫“客餐申請(qǐng)單”。各部門因業(yè)務(wù)關(guān)系來(lái)訪的，如：集團(tuán)來(lái)我司技術(shù)指導(dǎo)人員、經(jīng)銷商和應(yīng)聘人員（注：應(yīng)聘人員原則上只提供午餐）需在公司食堂就餐的，對(duì)口部門或人力資源部需提前填寫【客餐申請(qǐng)單】，然后憑簽批完后的【客餐申請(qǐng)單】到公司食堂就餐，并在就餐前1小時(shí)知會(huì)辦公室后勤保障科，否則食堂不予以接待。由于公司食堂空間和就餐餐桌有限，公司食堂不再接待外單位施工、安裝等人員的就餐需求。員工家屬在公司就餐，請(qǐng)參照《員工家屬就餐管理辦法》遵照?qǐng)?zhí)行。入住客房人員必須按照公司《客房管理規(guī)定》，由接口部門向辦公室提交本部門負(fù)責(zé)人審核后的【客房入住申請(qǐng)單】，經(jīng)辦公室后勤保障科簽署安排意見后方可到宿舍管理員處登記客房住宿，否則一律不給予安排客房住宿。、外來(lái)人員住宿期間，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)和公司的治安管理規(guī)定，不得從事黃、賭、毒、打架斗毆等違法犯罪活動(dòng)。、住宿人員如帶有貴重物品需事先向辦公室聲明，由辦公室將貴重物品給予寄存。9、考核規(guī)定違反以上制度的，視情況（若有相關(guān)制度規(guī)定遵照制度執(zhí)行）予以考核50-500元。外來(lái)車輛進(jìn)入公司，超速、違反規(guī)定行車、不在指定停車場(chǎng)停車的，違者考核200元/車/次。廠區(qū)所有區(qū)域禁止吸煙，違者考核100元/人/次；在成品車庫(kù)嚴(yán)禁吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核500元/次。本廠工作人員或外來(lái)客戶進(jìn)入成品庫(kù)未辦理相關(guān)手續(xù)的，每次罰款200元，若無(wú)法追究的，追究對(duì)接部門人員；在庫(kù)區(qū)亂扔垃圾，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元/次。生產(chǎn)科巡查中發(fā)現(xiàn)沒有佩戴出入證和馬甲、沒有接洽部門人員陪同的外來(lái)人員，考核該人員接洽部門50元/人；所在生產(chǎn)部門10元/人。一旦發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)在辦公區(qū)域吵鬧、大聲喧嘩、用拳捶門、用腳踢門、橫沖直闖等行為者，有對(duì)接部門的，考核對(duì)接部門負(fù)責(zé)人100元/人次，無(wú)直接對(duì)接部門的，可通知保安勸其離廠。在廠區(qū)內(nèi)行走時(shí)，要注意安全，走在白線以內(nèi)，