采購計劃編制管理規(guī)定

【最新資料，Word版，可自由編寫！】采買計劃編制操作指導(dǎo)書編寫胡樾日期2007-11-28審查于琛、楊毅清日期2007-11-28贊同許立日期2007-11-28訂正記錄日期訂正改正內(nèi)容改正人審查人贊同人狀態(tài)為了進(jìn)一步規(guī)范采買計劃管理流程，增強采買計劃編制的科學(xué)性及履行的嚴(yán)肅性；同時為明確經(jīng)營目標(biāo)，促使專業(yè)共同，提升企業(yè)整體運作效率。1.定義1.1.項目總控進(jìn)度計劃：明確項目基本規(guī)劃指標(biāo)、規(guī)劃方案，動工、開盤、完工和交托等重要開發(fā)節(jié)點。1.2.采買計劃：在項目總控進(jìn)度計劃指導(dǎo)下，明確工程和資料的詳細(xì)舉措、行動方案、招標(biāo)方式、工作時間等要求。2.職責(zé)2.1.總部采買中心2.1.1.依據(jù)總部成本管理中心鑒定后的項目企業(yè)成本部提交的資料和承包商進(jìn)場計劃，編制各項目的工程采買計劃，形成各項目的采買計劃。2.1.2.編制采買中心經(jīng)辦的集中采買工作的分階段計劃。2.1.3.和總部成本管理中心、項目成本部共同確立各項目合約規(guī)劃。2.1.4.依據(jù)詳細(xì)狀況對各項目的采買工作進(jìn)行受權(quán)分工。2.1.5.負(fù)責(zé)采買計劃的推動以及和總控進(jìn)度計劃的協(xié)調(diào)般配。2.2.項目企業(yè)成本部2.2.1.供給本項目合約規(guī)劃清單。2.2.2.配合總部成本管理中心逐漸明亮采買的目標(biāo)成本參照。2.2.3.供給本項目的進(jìn)場計劃等時間節(jié)點。2.2.4.編制被采買中心受權(quán)采買工作的分階段計劃。2.3.總部設(shè)計中心2.3.1.在不一樣設(shè)計階段供給采買使用的圖紙和部品樣板。2.3.2.供給資料性質(zhì)描繪及有關(guān)技術(shù)要求。2.3.3.由采買中心配合供給資源，睜開二次設(shè)計工作，為招標(biāo)及目標(biāo)成本概當(dāng)作準(zhǔn)備。2.4.總部成本管理中心2.4.1.負(fù)責(zé)目標(biāo)成安分解及與限額設(shè)計切合性的最后確認(rèn)。2.4.2.負(fù)責(zé)審查最后的進(jìn)場計劃及有關(guān)時間節(jié)點。2.5.總部工程管理中心2.5.1.負(fù)責(zé)最后版本的總控計劃確立，審查采買計劃可能對總控計劃的影響，并采納相應(yīng)的調(diào)整舉措。3.工作程序3.1.采買計劃擬訂要求采買計劃的編制應(yīng)當(dāng)切合SMART原則，知足以下要求：詳細(xì)(Specific)：目標(biāo)可明確立義，可交托成就清楚；可丈量(Measurable)：目標(biāo)可考證；行動導(dǎo)向(Action-oriented)：目標(biāo)可經(jīng)過一系列的行動實現(xiàn)；現(xiàn)實的(Realistic)：目標(biāo)的設(shè)定是科學(xué)合理、切合實質(zhì)的；時效性(Time-based)：目標(biāo)的達(dá)成有明確的時限。3.2.采買計劃編制需要考慮的要素3.2.1.采買計劃一定知足項目總控計劃要求。3.2.2.采買計劃應(yīng)當(dāng)明確采買分工和采買的分類。企業(yè)集中（戰(zhàn)略）采買所波及的內(nèi)容。企業(yè)集中單項采買所波及的內(nèi)容。項目企業(yè)招標(biāo)采買所波及的內(nèi)容。項目企業(yè)關(guān)于沒法招標(biāo)單項的采買所波及的內(nèi)容。交由總包方進(jìn)行達(dá)成的內(nèi)容。3.2.3.采買計劃包含的主要內(nèi)容包含：采買的種類和名稱、采買的性質(zhì)和設(shè)計要求、采買的數(shù)目、圖紙和資料確認(rèn)時間、品牌要求、采買方式、采買簽約時間、進(jìn)場時間、目標(biāo)成本要求等。詳盡內(nèi)容見《工程采買計劃一覽表》3.3.采買計劃工作內(nèi)容的供給3.3.1.項目企業(yè)成本部依據(jù)鑒定的項目總控計劃，供給總包和分包的進(jìn)場時間要求、資料部品進(jìn)場時間要求，詳見《項目工程采買計劃表》。3.3.2.總部設(shè)計中心依據(jù)項目定位和客戶需求，在方案設(shè)計階段、擴初階段、施工圖階段分階段供給資料和部品的性質(zhì)描繪及設(shè)計要求，同時供給設(shè)計圖紙和資料。3.3.3.項目企業(yè)成本部/總部成本管理中心依據(jù)設(shè)計供給部品和資料要求，設(shè)定材料和部品采買的目標(biāo)成本。3.3.4.總部采買中心負(fù)責(zé)采買分工受權(quán)確實認(rèn)和《工程采買計劃一覽表》的匯總。3.4.采買計劃的編制3.4.1.總部采買中心負(fù)責(zé)匯總各項目和總部有關(guān)時間節(jié)點，形成采買計劃。3.4.2.總部采買中心組織總部職能部門和項目企業(yè)，議論、確認(rèn)最后采買計劃。3.4.3.總部工程管理中心剖析采買計劃與總控計劃的關(guān)系和影響，提出建議以及調(diào)整方案。3.4.4.采買計劃在項目總控計劃確認(rèn)后半個月內(nèi)編制達(dá)成。3.5.采買計劃的審批和下發(fā)3.5.1.經(jīng)總部職能部門和項目企業(yè)確認(rèn)的采買計劃，報總部主管領(lǐng)導(dǎo)審批、下發(fā)，作為各部門一定恪守的文件。3.5.2.采買計劃的發(fā)放范圍包含：總部各中心和項目企業(yè)成本部、工程部。3.6.計劃的協(xié)調(diào)原則3.6.1.采買中心應(yīng)在計劃公布（更新）前明確細(xì)化各步驟及需其余部門配合的輸入工作，與配合部門交流并努力達(dá)成一致建議。3.6.2.各部門收到采買計劃的配合要求，應(yīng)在2個工作日內(nèi)答復(fù)能否贊同，逾期視為贊同。接受配合要求的，配合部門應(yīng)將該項工作加入本部門工作計劃。3.6.3.兩方部門交流后沒法達(dá)成一致的，提出工作計劃配合的部門應(yīng)在2個工作日內(nèi)向本部門的分管領(lǐng)導(dǎo)或許對方部門的分管領(lǐng)導(dǎo)召開會議形式提請協(xié)調(diào)。經(jīng)雙方部門分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)后仍不可以達(dá)成一致的工作項，應(yīng)由工作計劃配合的提出部門在3個工作日內(nèi)召開會議提交企業(yè)總經(jīng)理判決。3.6.4.重要、緊迫工作的協(xié)調(diào)過程能夠由提出部門視狀況進(jìn)行知會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.7.計劃履行、監(jiān)控3.7.1.總部采買中心負(fù)責(zé)采買計劃履行狀況進(jìn)行過程推動和監(jiān)控，按月對采買計劃管理工作進(jìn)行匯總評論，保護計劃管理制度及計劃履行的嚴(yán)肅性。3.7.2.總部采買中心達(dá)成的集中（戰(zhàn)略）采買的進(jìn)度由采買中心總監(jiān)直接控制。3.7.2.1.采買經(jīng)理全程參加自己負(fù)責(zé)項目的采買計劃的編制工作。3.7.2.2.采買經(jīng)理監(jiān)察由總部采買中心達(dá)成的單項集中采買工作的進(jìn)度。3.7.2.3.采買經(jīng)理監(jiān)察并服務(wù)項目成本部達(dá)成項目履行的戰(zhàn)略分批合同的簽署。3.7.2.4.采買經(jīng)理監(jiān)察并服務(wù)項目成本部達(dá)成項目履行的集中單項合同的簽署。3.7.2.5.采買經(jīng)理監(jiān)察管理采買合同的履約狀況。3.7.3.過程監(jiān)控可經(jīng)過但不限于以下方式實現(xiàn)：電話、郵件等形式咨詢、交流業(yè)務(wù)現(xiàn)狀跟進(jìn)企業(yè)級會議定策、督協(xié)辦等企業(yè)重要工作事項的落實項目現(xiàn)場辦公參加相應(yīng)部門工作會議組織協(xié)調(diào)會議要求書面形式反應(yīng)工作進(jìn)展數(shù)據(jù)剖析采買月報3.8.計劃更改3.8.1.經(jīng)審批下發(fā)的采買計劃原則不可以更改，如因客觀原由造成計劃不可以履行時，時間在15天以內(nèi)，責(zé)任部門要對延遲原由作說明，并知會有關(guān)部門。3.8.2.計劃延遲3