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文檔簡介
項目實施流程(一)合同分解、工程任務(wù)布置.....................................................................................................-2-(二)設(shè)備訂單處理.........................................................................................................................-2-(三)工程人員組織、培訓(xùn).............................................................................................................-3-(四)項目文檔準(zhǔn)備工作.................................................................................................................-3-(五)用戶施工環(huán)境勘查.................................................................................................................-4-(六)用戶施工環(huán)境準(zhǔn)備.................................................................................................................-5-(七)工程實施環(huán)境驗收.................................................................................................................-5-(八)設(shè)備驗收.................................................................................................................................-6-(九)設(shè)備運輸、安裝、調(diào)試.........................................................................................................-7-(十)項目驗收.................................................................................................................................-7-根據(jù)如上所述,XX公司制定的本項目計劃從用戶與集成商簽訂合同標(biāo)志項目啟動至項目終驗標(biāo)志項目完成,可分為十個獨立的部分或時間段進行。合同分解、工程任務(wù)布置設(shè)備訂單處理工程人員組織、培訓(xùn)項目文檔準(zhǔn)備工作用戶施工環(huán)境勘查用戶施工環(huán)境準(zhǔn)備工程實施環(huán)境驗收設(shè)備驗收設(shè)備運輸、安裝、調(diào)試項目驗收每個部分或時間段的具體描述如下:1-(一)合同分解、工程任務(wù)布置此部分詳細(xì)描述如下表:工作項目合同分解、工程任務(wù)布置工作目標(biāo)完成對合同的理解和任務(wù)分解,部署相關(guān)任務(wù)。工作時間1個工作日。負(fù)責(zé)人:XX公司負(fù)責(zé)此項目領(lǐng)導(dǎo)。人員參與人:貴方項目負(fù)責(zé)人、XX公司高級工程師、XX公司商務(wù)經(jīng)理和銷售經(jīng)理。前置任務(wù)無。1、共同完成對合同的理解;工作范圍2、將合同任務(wù)分解為商務(wù)相關(guān),技術(shù)相關(guān)并任務(wù)化;和內(nèi)容3、將分解后的任務(wù)部署到各個部門,并指定負(fù)責(zé)人;4、合同、會議資料和相關(guān)記錄歸檔。備注(二)設(shè)備訂單處理此部分詳細(xì)描述如下表:工作項目設(shè)備訂單處理工作目標(biāo)完成設(shè)備的采購任務(wù)。工作時間1個工作日(分類采購周期)+X省天(設(shè)備生產(chǎn)、運輸周期)。負(fù)責(zé)人:XX公司商務(wù)經(jīng)理、XX公司財務(wù)經(jīng)理。人員參與人:貴方項目負(fù)責(zé)人、XX公司高級工程師。前置任務(wù)無。1、確定設(shè)備采購清單;工作范圍2、將所采購設(shè)備分類,確定供貨商;和內(nèi)容3、完成設(shè)備采購合同的簽訂;4、跟蹤設(shè)備生產(chǎn)、運輸情況,并同步通告貴方負(fù)責(zé)人;-2-5、合同、會議資料和相關(guān)記錄歸檔。備注(三)工程人員組織、培訓(xùn)此部分詳細(xì)描述如下表:工作項目工程人員組織、培訓(xùn)工作目標(biāo)保證施工人員數(shù)量和項目實施的質(zhì)量。工作時間1個工作日。負(fù)責(zé)人:XX公司技術(shù)負(fù)責(zé)人,綜合部門負(fù)責(zé)人。人員參與人:貴方項目負(fù)責(zé)人,XX公司技術(shù)人員。前置任務(wù)編寫工程人員培訓(xùn)手冊、準(zhǔn)備培訓(xùn)環(huán)境。1、召集參與工程的技術(shù)人員;工作范圍2、準(zhǔn)備培訓(xùn)教室、培訓(xùn)設(shè)備;和內(nèi)容3、培訓(xùn)(理論和動手)參與工程的技術(shù)人員;4、會議資料和相關(guān)文檔和記錄歸檔。我公司提供教材和所需的實驗設(shè)備,培訓(xùn)時間、人數(shù)和地點經(jīng)過雙方備注協(xié)商決定。集中培訓(xùn)內(nèi)容包括產(chǎn)品構(gòu)架、技術(shù)參數(shù)、軟件配置、硬件維護等進行設(shè)備維護所必須的相關(guān)知識。(四)項目文檔準(zhǔn)備工作此部分詳細(xì)描述如下表:工作項目準(zhǔn)備項目文檔工作目標(biāo)本項目與技術(shù)和實施相關(guān)文檔的編寫。工作時間2個工作日。人員負(fù)責(zé)人:XX公司項目技術(shù)負(fù)責(zé)人。參與人:貴方項目負(fù)責(zé)人,XX公司技術(shù)人員。前置任務(wù)無。工作范圍1、我公司提供的技術(shù)文檔要滿足貴方對我公司所提供的軟、硬件設(shè)-3-和內(nèi)容備安裝、使用、維護的需要,項目文檔的編制要符合貴方的要求。主要包括(但不限于)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計方案、工程實施方案、實施工藝、測試方案、設(shè)備安裝手冊、設(shè)備維護手冊、設(shè)備運行檔案、驗收方案等用于設(shè)備安裝、運行、使用、測試、診斷和維修的技術(shù)文件,工程實施計劃、項目管理方案、人員組織機構(gòu)和職責(zé)分工、工程實施階段性報告、工程總結(jié)報告等用于項目管理、進度質(zhì)量控制的管理類文檔。2、在任何時候向貴方提供軟、硬件設(shè)備時,都應(yīng)提供相應(yīng)的技術(shù)文檔。提供的所有技術(shù)資料應(yīng)使用中文或英文(除隨機技術(shù)資料外都是中文)。3、會議資料和相關(guān)文檔的記錄歸檔。備注(五)用戶施工環(huán)境勘查此部分詳細(xì)描述如下表:工作項目 用戶施工環(huán)境勘查勘查用戶現(xiàn)有施工環(huán)境狀況,提交《設(shè)備施工環(huán)境要求》文檔、《施工作目標(biāo)工環(huán)境勘查報告》。工作時間1個工作日。負(fù)責(zé)人:貴方項目負(fù)責(zé)人。人員參與人:XX公司技術(shù)人員。前置任務(wù)1、根據(jù)XX公司編寫的施工環(huán)境要求書,XX公司項目工程師對施工環(huán)境進行調(diào)研;工作范圍2、貴方項目工程師配合XX公司項目工程師對施工環(huán)境進行自檢;和內(nèi)容3、貴方項目工程師隨時與貴方項目負(fù)責(zé)人保證信息同步;4、勘查資料、會議資料和相關(guān)文檔和記錄歸檔。備注 各節(jié)點在準(zhǔn)備安裝場地時,可參考如下國家標(biāo)準(zhǔn):-4-GB50173-93《電子計算機機房設(shè)計規(guī)范》;GB2887-89《電子計算機場地技術(shù)條件》;GB2887-82《電子計算機場地技術(shù)要求》;(六)用戶施工環(huán)境準(zhǔn)備此部分詳細(xì)描述如下表:工作項目 用戶施工環(huán)境準(zhǔn)備工作目標(biāo)保證施工環(huán)境符合要求,保證通訊線路的暢通,保證項目的如期實施。工作時間1個工作日。負(fù)責(zé)人:貴方項目負(fù)責(zé)人。人員參與人:貴方項目技術(shù)人員,XX公司技術(shù)人員。前置任務(wù)提交施工環(huán)境要求書。1、根據(jù)XX公司提供的施工環(huán)境要求書,貴方項目工程師對施工環(huán)境進行完善;工作范圍2、根據(jù)XX公司提供的施工環(huán)境要求書,貴方項目工程師對施工環(huán)和內(nèi)容境進行自檢;3、貴方項目工程師隨時與貴方項目技術(shù)負(fù)責(zé)人保證信息同步;4、會議資料和相關(guān)文檔和記錄歸檔。備注(七)工程實施環(huán)境驗收此部分詳細(xì)描述如下表:工作項目 工程實施環(huán)境驗收工作目標(biāo)保證施工環(huán)境達標(biāo),保證本項目順利實施。工作時間1個工作日。負(fù)責(zé)人:貴方項目負(fù)責(zé)人,XX公司技術(shù)負(fù)責(zé)人。人員參與人:貴方項目技術(shù)人員,XX公司技術(shù)人員。前置任務(wù)用戶施工環(huán)境準(zhǔn)備完成。-5-1、各節(jié)點驗收完成后,填寫《施工環(huán)境驗收報告》,雙方簽字確認(rèn),工作范圍并各保留一份;和內(nèi)容2、總結(jié)工程實施環(huán)境驗收任務(wù)并形成文檔、提交貴方項目負(fù)責(zé)人;3、會議資料和相關(guān)文檔和記錄歸檔。備注(八)設(shè)備驗收此部分詳細(xì)描述如下表:工作項目設(shè)備驗收工作目標(biāo)完成設(shè)備的驗收。工作時間1個工作日。負(fù)責(zé)人:XX公司技術(shù)負(fù)責(zé)。人員參與人:貴方項目技術(shù)人員,XX公司技術(shù)人員。前置任務(wù)設(shè)備訂單處理的順利完成和設(shè)備生產(chǎn)和運輸按計劃完成1、設(shè)備按節(jié)點進行分類;2、技術(shù)人員分小組進行設(shè)備驗收;3、我公司與貴方依據(jù)招標(biāo)文件要求對全部設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外型、包裝及資料、文件(如裝箱單、保修單、隨機介質(zhì)等)共同進行驗收,并對設(shè)備進行加電測試,合格后簽署驗貨報告。貴方與我公司在設(shè)備及軟件到貨后共同配合進行開箱檢查,當(dāng)出現(xiàn)損壞、數(shù)量不全工作范圍或產(chǎn)品不對等問題時,由我公司負(fù)責(zé)解決。設(shè)備及軟件測試中出現(xiàn)性和內(nèi)容能指標(biāo)或功能上不符合標(biāo)書和合同時,貴方有拒收的權(quán)利。如驗收中出現(xiàn)不符合標(biāo)書和合同要求的嚴(yán)重質(zhì)量問題時,貴方保留索賠權(quán)利。4、設(shè)備驗收同時填寫《客戶設(shè)備運輸外包裝驗收報告》、《客戶設(shè)備開箱驗收報告》、《客戶設(shè)備驗收及序列號報告》,雙方代表簽字確認(rèn),并各保留一份文檔;5、總結(jié)設(shè)備驗收并形成文檔、提交貴方項目負(fù)責(zé)人;-6-6、會議資料和相關(guān)文檔和記錄歸檔。應(yīng)根據(jù)實際情況選定場地;備注 驗貨過程中,應(yīng)始終保持現(xiàn)場清潔、有序;設(shè)備應(yīng)及時清點、記錄、重新封箱。(九)設(shè)備運輸、安裝、調(diào)試此部分詳細(xì)描述如下表:工作項目設(shè)備運輸、安裝、調(diào)試工作目標(biāo)本項目的順利實施,達到設(shè)計連接要求。工作時間X省個工作日(具體情況與貴方商定)。負(fù)責(zé)人:貴方項目負(fù)責(zé)人,XX公司技術(shù)負(fù)責(zé)人。人員參與人:貴方項目技術(shù)人員,XX公司技術(shù)人員。工程實施環(huán)境驗收。前置任務(wù)設(shè)備的驗收完成。1、新設(shè)備的搭建,互聯(lián)互通并測試和記錄;工作范圍2、與現(xiàn)存系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,并測試和記錄;和3、總結(jié)實施任務(wù)并形成文檔、提交貴方項目負(fù)責(zé)人;內(nèi)容4、會議資料和相關(guān)文檔和記錄歸檔。備注(十)項目驗收此部分詳細(xì)描述如下表:工作項
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