部門信息化建設(shè)需求表

部門信息化建設(shè)需求調(diào)查表部門名稱： 填表人：是否經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)： 聯(lián)系電話：一、目前本部門已經(jīng)有哪一些應(yīng)用系統(tǒng)具體使用情況如何有哪些功能需要實(shí)現(xiàn)或完善請(qǐng)您詳細(xì)談?wù)劰δ芨倪M(jìn)的想法和要求二、結(jié)合您部門的工作實(shí)際，您認(rèn)為本部門目前的信息化還需要建設(shè)哪些新的應(yīng)用系統(tǒng)談?wù)劸唧w功能和需求，以及計(jì)劃建設(shè)時(shí)間。實(shí)訓(xùn)（試驗(yàn)）網(wǎng)上報(bào)修系統(tǒng)功能：老師能通過網(wǎng)站報(bào)修自己上課過程中遇到的一些問題。具體詳情見附件。三、請(qǐng)您談?wù)勀壳叭５男畔⒒ㄔO(shè)和使用情況，主要包括：學(xué)校信息化建設(shè)中存在的不足之處、或者建議改進(jìn)哪些方面的功能 校園一卡通系統(tǒng)的功能拓展等四、其他建議與想法可附頁(yè)。網(wǎng)上報(bào)修系統(tǒng)一、前臺(tái)頁(yè)面1、主頁(yè)（網(wǎng)頁(yè)標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、報(bào)修系統(tǒng)等文字信息）本框架內(nèi)羅列所有未處理的報(bào)修信息（每頁(yè) 15-20條，按最近時(shí)間倒序排列），具體信息如下表：◆服務(wù)項(xiàng)目報(bào)修人 報(bào)修類型 故障描述 維修地址 報(bào)修時(shí)間 維護(hù)反饋 預(yù)期維護(hù)天數(shù) 最終維護(hù)日期 報(bào)修人評(píng)價(jià)計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修評(píng)價(jià)多媒體教室報(bào)修評(píng)價(jià)英語(yǔ)語(yǔ)音室報(bào)修其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修評(píng)價(jià)相關(guān)說明：、報(bào)修人顯示報(bào)修老師的教工號(hào)。2 、報(bào)修類型為頁(yè)面左側(cè)的服務(wù)項(xiàng)目（計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修、多媒體教室報(bào)修、英語(yǔ)語(yǔ)音室報(bào)修、其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修） 。、故障描述為報(bào)修老師對(duì)故障設(shè)備的具體問題描述；要求相應(yīng)的專、兼職管理人員能點(diǎn)擊進(jìn)入，已處理好的關(guān)閉點(diǎn)擊進(jìn)去。、維修地址為服務(wù)項(xiàng)目的具體門牌號(hào)或者名稱。、維護(hù)反饋為管理員對(duì)故障描述中設(shè)備的處理意見。、預(yù)期維護(hù)天數(shù)是指管理員處理故障設(shè)備所需要的時(shí)間。、最終維護(hù)日期是指管理員修好故障設(shè)備的時(shí)間。、“評(píng)價(jià)”按鈕只能對(duì)應(yīng)報(bào)修人能點(diǎn)擊。已有報(bào)修評(píng)價(jià)的，顯示報(bào)修評(píng)價(jià)信息；沒有報(bào)修評(píng)價(jià)的，顯示“評(píng)價(jià)”按鈕。2、服務(wù)項(xiàng)目1：計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修 01（網(wǎng)頁(yè)標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、報(bào)修系統(tǒng)等文字信息）本框架內(nèi)羅列所有機(jī)房（多媒體教室、語(yǔ)音室或者其它實(shí)訓(xùn)室）信息，以表格方式體現(xiàn) ：◆服務(wù)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)樓1號(hào)機(jī)房 實(shí)訓(xùn)樓2號(hào)機(jī)房計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修多媒體教室報(bào)修英語(yǔ)語(yǔ)音室報(bào)修其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修相關(guān)說明：1、要求相應(yīng)機(jī)房能點(diǎn)擊進(jìn)入“報(bào)修 02”頁(yè)面。2、如果老師點(diǎn)擊的是“多媒體教室報(bào)修”服務(wù)項(xiàng)目，則本框架內(nèi)羅列的就為所有多媒體教室的信息，其它類推。3、鼠標(biāo)如停留在某機(jī)房（多媒體教室、語(yǔ)音室或者其它實(shí)訓(xùn)室）信息上是，要能該機(jī)房（多媒體教室、語(yǔ)音室或者其它實(shí)訓(xùn)室）的詳細(xì)信息（設(shè)備描述、機(jī)位數(shù)量、專兼職管理員） 。服務(wù)項(xiàng)目1：計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修 02（網(wǎng)頁(yè)標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、報(bào)修系統(tǒng)等文字信息）本框架內(nèi)顯示機(jī)房（多媒體教室、語(yǔ)音室或者其它實(shí)訓(xùn)室）的詳細(xì)信息（設(shè)備描述、機(jī)位數(shù)量、專兼職管理員 ）及◆服務(wù)項(xiàng)目報(bào)修的詳細(xì)信息，具體如下：計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修服務(wù)項(xiàng)目基本信息多媒體教室報(bào)修名 稱 （根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定） 設(shè)備描述 （根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定） 機(jī)位數(shù)量 （根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）英語(yǔ)語(yǔ)音室報(bào)修專職管理員 （根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定） 聯(lián)系方式 （根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修兼職管理員 （根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定） 聯(lián)系方式 （根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）報(bào)修信息報(bào)修類型 （要求給定，不能修改；具體根據(jù)報(bào)修人點(diǎn)擊主頁(yè)或者其它頁(yè)面中的服務(wù)項(xiàng)目選中）報(bào)修人 （為報(bào)銷人工號(hào)，要求給定，不能修改；具體根據(jù)報(bào)修人進(jìn)入 OA登錄賬號(hào)選中）維修地址 （要求給定，不能修改；具體根據(jù)報(bào)修人點(diǎn)擊“服務(wù)項(xiàng)目 1：計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修 01”頁(yè)面中的項(xiàng)目選中）故障描述 由報(bào)修人自行填寫報(bào)修時(shí)間 （要求給定，不能修改；具體根據(jù)報(bào)修人電腦時(shí)間確定）報(bào)修說明：確認(rèn)報(bào)修信息，要求在點(diǎn)擊“報(bào)修”后，報(bào)修信息能通過 OA發(fā)送給相應(yīng)專職和兼職管理員，以提醒其及時(shí)維修。3、故障描述點(diǎn)擊進(jìn)入頁(yè)面（網(wǎng)頁(yè)標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、報(bào)修系統(tǒng)等文字信息）本框架內(nèi)顯示機(jī)房（多媒體教室、語(yǔ)音室或者其它實(shí)訓(xùn)室）故障描述的詳細(xì)信息，具體如下：◆服務(wù)項(xiàng)目計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修多媒體教室報(bào)修

報(bào)修基本信息報(bào)修人 （根據(jù)“報(bào)修信息”確定，不能修改） 報(bào)修時(shí)間 （根據(jù)“報(bào)修信息”確定，不能修改）英語(yǔ)語(yǔ)音室報(bào)修（根據(jù)“報(bào)修信息”確定，不能修改）維修地址其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修故障描述（根據(jù)“報(bào)修信息”確定，不能修改）維護(hù)處理信息維護(hù)反饋（下拉菜單：1、已處理；2、待處理中，已報(bào)修）預(yù)期維修天數(shù)（下拉菜單：具體天數(shù)數(shù)字1、2、3、4、5、6、7、一周以上；如維護(hù)反饋為“已處理”，該欄不顯示）最終維護(hù)日期（如“預(yù)期維修天數(shù)”已顯示，則該欄不顯示，否則綁定當(dāng)前電腦日期）確定說明：確認(rèn)維護(hù)信息，要求在點(diǎn)擊“確定”后，維護(hù)信息能通過 OA發(fā)送給報(bào)修人，以提醒其關(guān)注和評(píng)價(jià)。4、報(bào)修評(píng)價(jià)（網(wǎng)頁(yè)標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、報(bào)修系統(tǒng)等文字信息）本框架內(nèi)顯示報(bào)修人對(duì)管理員的維護(hù)評(píng)價(jià)，具體如下：◆服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)項(xiàng)目信息計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修名

稱 （根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）

設(shè)備描述

（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）

機(jī)位數(shù)量

（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）多媒體教室報(bào)修專職管理員

（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）

聯(lián)系方式

（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）英語(yǔ)語(yǔ)音室報(bào)修兼職管理員

（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）

聯(lián)系方式

（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修維護(hù)處理信息維修地址

（根據(jù)“報(bào)修信息”確定，不能修改）

報(bào)修時(shí)間

（根據(jù)“報(bào)修信息”確定，不能修改）故障描述

（根據(jù)“報(bào)修信息”確定，不能修改）維護(hù)反饋

（根據(jù)“維護(hù)處理信息”確定，不能修改）預(yù)期維修天數(shù)

（根據(jù)“維護(hù)處理信息”確定，不能修改）最終維護(hù)日期

（根據(jù)“維護(hù)處理信息”確定，不能修改）報(bào)修評(píng)價(jià)維護(hù)態(tài)度

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

維護(hù)及時(shí)

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

維護(hù)效果

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆評(píng)價(jià)說明：確認(rèn)評(píng)價(jià)信息。5、其它服務(wù)項(xiàng)目頁(yè)面雷同二、后臺(tái)管理相關(guān)說明：專兼職管理員信息、專兼職管理員信息、計(jì)算機(jī)機(jī)房信息、多媒體教室信息、英語(yǔ)語(yǔ)音室信息、其它實(shí)訓(xùn)室信息主要為項(xiàng)目信息的增加、修改、刪除計(jì)算機(jī)機(jī)房信息頁(yè)面要求：多媒體教室信息1）、增加、修改、刪除專兼職管理員信息時(shí)要求顯示：工號(hào)，辦公室，聯(lián)系方式（內(nèi)線；長(zhǎng)號(hào)；短號(hào)） 。英語(yǔ)語(yǔ)音室信息）、增加、修改、刪除計(jì)算機(jī)機(jī)房信息時(shí)要求顯示：機(jī)房門牌號(hào)；機(jī)房位置；設(shè)備描述；機(jī)位數(shù)量。其它實(shí)訓(xùn)室信息）、增加、修改、刪除多媒體教室信息時(shí)要求顯示：多媒體教室門牌號(hào)；多媒體教室位置。管理員分管信息 4 ）、增加、修改、刪除英語(yǔ)語(yǔ)音室信息時(shí)要求顯示：語(yǔ)音室門牌號(hào)；語(yǔ)音室位置；機(jī)位數(shù)量。）、增加、修改、刪除其它實(shí)訓(xùn)室信息時(shí)要求顯示：實(shí)訓(xùn)室門牌號(hào)；實(shí)訓(xùn)室位置。報(bào)修統(tǒng)計(jì)信息、管理員分管信息頁(yè)面要求：報(bào)修維護(hù)信息管理員：下拉菜單：在所有管理員姓名中選擇。評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)信息分管安排：下拉菜單：在所有計(jì)算機(jī)機(jī)房、多媒體教室、英語(yǔ)語(yǔ)音室、其它實(shí)訓(xùn)室名單中選擇。、報(bào)修統(tǒng)計(jì)信息頁(yè)面要求：可以按報(bào)修類型、管理員、具體機(jī)房、多媒體教室、語(yǔ)音室或其它實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。、報(bào)修維護(hù)信息頁(yè)面要求：該頁(yè)面為列表，要求能刪除勾選中的所有報(bào)修信息（報(bào)修信息按“報(bào)修反饋”和最近時(shí)間倒序排列）5、評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)信息頁(yè)面要求：該頁(yè)面為列表，顯示所有專職管理員和評(píng)價(jià)信息，具體為專職管理員 維護(hù)態(tài)度 維護(hù)及時(shí) 維護(hù)效果具體專職管理員姓名 具體分?jǐn)?shù)（1顆星代表 10分） 具體分?jǐn)?shù)（1顆星代表10分） 具體分?jǐn)?shù)（1顆星代表10分）采購(gòu)管理系統(tǒng)1、主頁(yè)（網(wǎng)頁(yè)標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、采購(gòu)管理系統(tǒng)等文字信息）本框架內(nèi)羅列所有申報(bào)的采購(gòu)信息（每頁(yè) 15-20條），具體信息如下表：◆服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)單位 采購(gòu)申報(bào)人 申報(bào)人聯(lián)系方式 使用時(shí)間 是否采購(gòu)到位采購(gòu)申報(bào)◆表格下載物品采購(gòu)表相關(guān)說明：1 、使用時(shí)間（列表中羅列信息 按使用時(shí)間由緊到松排列 ）為采購(gòu)申報(bào)人對(duì)所需采購(gòu)物品的時(shí)間要求；2 、是否采購(gòu)到位（默認(rèn)為“否” ）只能采購(gòu)員（身份通過 OA賬號(hào)辨識(shí)）點(diǎn)擊進(jìn)入（進(jìn)入后的是物品采購(gòu)頁(yè)面） 。2、物品采購(gòu)頁(yè)（網(wǎng)頁(yè)標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、采購(gòu)管理系統(tǒng)等文字信息）本框架內(nèi)羅列某一采購(gòu)申報(bào)人申報(bào)的采購(gòu)物品的詳單（按采購(gòu)員具體點(diǎn)擊的某一采購(gòu)信息定） ，具體信息如下表：◆服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)申報(bào)人 申報(bào)人聯(lián)系方式 使用時(shí)間 物品名稱 規(guī)格型號(hào) 申報(bào)數(shù)量 費(fèi)用支出途徑 已采購(gòu)到位數(shù)量采購(gòu)申報(bào)◆表格下載物品采購(gòu)表全部采購(gòu)到位相關(guān)說明：、采購(gòu)單位、采購(gòu)申報(bào)人、申報(bào)人聯(lián)系方式、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、申報(bào)數(shù)量、費(fèi)用支出途徑根據(jù)申報(bào)人的采購(gòu)信息固定，不能修改。、已采購(gòu)到位數(shù)量、金額、存放倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)員自行填寫。3、3個(gè)點(diǎn)擊按鈕（2個(gè)確認(rèn)按鈕：全部采購(gòu)到位，部分采購(gòu)到位；1個(gè)清除按鈕）。4、采購(gòu)員根據(jù)已采購(gòu)到位的信息，點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕，并通過OA把采購(gòu)的信息通知給相應(yīng)的采購(gòu)申報(bào)人。、采購(gòu)員能打印申報(bào)人上傳的物品采購(gòu)表。3、采購(gòu)申報(bào)頁(yè)-（主界面）（網(wǎng)頁(yè)標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、采購(gòu)管理系統(tǒng)等文字信息）本框架內(nèi)由采購(gòu)申報(bào)人填寫所申請(qǐng)采購(gòu)的信息，具體信息如下表：◆服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)申報(bào)信息采購(gòu)申報(bào)采購(gòu)申報(bào)人姓名采購(gòu)申報(bào)人聯(lián)系方式采購(gòu)申報(bào)人所屬單位采購(gòu)物品詳單

上傳◆表格下載確定物品采購(gòu)表相關(guān)說明：1 、采購(gòu)申報(bào)人姓名、聯(lián)系方式、所屬單位根據(jù)申報(bào)人（身份通過 OA賬號(hào)辨識(shí)）的采購(gòu)信息固定，不能修改。、采購(gòu)物品詳單由采購(gòu)申報(bào)人自行下載填寫，并上傳，上傳成功后，彈出具體詳單信息頁(yè)面。3、采購(gòu)申報(bào)人點(diǎn)擊“確定”后，所需采購(gòu)的信息能通過 OA通知領(lǐng)導(dǎo)（領(lǐng)導(dǎo)身份根據(jù)費(fèi)用支出途徑確認(rèn)，如費(fèi)用支出途徑為公共實(shí)訓(xùn)基地的，領(lǐng)導(dǎo)為實(shí)訓(xùn)中心辦公室主任，其它的為各單位領(lǐng)導(dǎo)）審核。3、采購(gòu)申報(bào)頁(yè)-（上傳成功后，彈出的詳單頁(yè)）物品名稱 規(guī)格型號(hào) 單位 數(shù)量 估單價(jià) 金額 用途 費(fèi)用支出途徑確定相關(guān)說明：、頁(yè)面各列信息根據(jù)采購(gòu)申報(bào)人上傳的物品采購(gòu)表顯示，不能修改。2、采購(gòu)申報(bào)人點(diǎn)擊“確定”后，所需采購(gòu)的信息能通過 OA通知領(lǐng)導(dǎo)（領(lǐng)導(dǎo)身份根據(jù)費(fèi)用支出途徑確認(rèn)，如費(fèi)用支出途徑為公共實(shí)訓(xùn)基地的，領(lǐng)導(dǎo)為實(shí)訓(xùn)中心辦公室主任，其它的為各單位領(lǐng)導(dǎo)）審核，彈出對(duì)話框提示申報(bào)人“已上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審