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文檔簡介

公司文員個人工作總結精選5篇個人工作總結應當怎么寫?工作總結的詳細寫作,可先談論,然后由專人寫出初稿,再行爭論、修改。下面是我細心推舉的公司文員個人工作總結,僅供參考,歡迎閱讀!

公司文員個人工作總結篇1

回顧今年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結

一、踏實的工作態(tài)度:

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中消失任何紕漏。

行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都仔細做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:

仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉(zhuǎn)達相關領導賜予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據(jù)部門領用狀況,進行領用登記。

3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上________網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。

三、__年度所學學問

1、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)學問、國際快遞的運費核算及成本掌握、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養(yǎng)及修理。

公司文員個人工作總結篇2

在工作的這段時間里,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位。這里的工作環(huán)境我很適應;制度要求我也能夠接受。也有信念有力量把這份工作做好。以下是我今年的工作總結

一、對前臺工作重要性的熟悉

盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司進展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思索,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應當是“公司的形象、服務的起點”。由于對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象特別重要,所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,促使我進一步思索如何做好本職工作。

二、努力提高服務質(zhì)量

前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑。因此,做好此項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。注意保持良好的服務態(tài)度,如笑臉相迎、急躁細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自己如何注意辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問責任制的要求,盡量讓每一個客戶滿足。

三、加強禮儀學問學習

要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必需學習相關的專業(yè)學問,避開好心辦壞事。如業(yè)余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

四、加強與公司各部門的溝通

了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學問儲備,一方面能準時精確?????地回答客戶的問題,精確?????地轉(zhuǎn)接電話。假如學問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣揚。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。

五、努力打造良好的前臺環(huán)境

要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

公司文員個人工作總結篇3

在許多人的心目中,前臺文員工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡潔的工作而已,從我一年多的中得知,前臺工作也是一項極為熬煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作方案中的內(nèi)容便知了。

一、在日常事物工作中

1、幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

2、做好了各類信件的收發(fā)工作。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、協(xié)作上級領導于各部門做好幫助工作。

5、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。

6、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

7、幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

8、仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

二、在行政工作中

1、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確?????的傳遞到位。

2、做好員工服務:準時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

3、幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面

1、樂觀參與公司支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

2、向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

3、通過個人自主的學習來提升學問層次。

我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展機會是無限的。現(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我肯定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

四、其他工作

1、幫助人力資源部做好各項工作

2、準時、仔細、精確?????的完成其它臨時性工作。

公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作制造性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.

公司文員個人工作總結篇4

時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的一年,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,仔細地履行自己的.工作職責,完成各項工作任務?,F(xiàn)對今年工作進行以下總結。

一、日常工作內(nèi)容

轉(zhuǎn)接電話,精確?????的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率。來訪人員接待及指引,協(xié)作人事部門做好應聘者信息登記。通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能準時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,準時更新通訊錄,而且在以后工作中常常和各部門溝通聯(lián)系,便于準時得到正確信息;考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄。

記錄每天的值日狀況,并做好前臺以及貴賓室的清潔。每天按時開啟led大屏,并檢查其使用,若消失故障,立即聯(lián)系相關人員修理。領取每天的報紙及郵件,并將信件準時轉(zhuǎn)交給相關人員。公司文件的分發(fā),準時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去。會務工作,會議前通知人員準時到會,并預備茶水;會議時要準時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔。下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關閉。

二、存在的問題

做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流淌較大,進出門人員多且頻繁,消失了一些疏漏。

三、對自己的建議

作為前臺文員,除了腳踏實地、認仔細真做事外,還應當留意與各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學問儲備能準時精確?????地回答來訪者的問題,精確?????地轉(zhuǎn)接來電者的電話。按規(guī)定做事的前提下還應當留意方式方法,態(tài)度堅決、講話委婉,努力提高自己的服務質(zhì)量。做事要考慮周全、細心。有時由于一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果。工作進度及工作過程中遇到的問題因不能準時處理的應向上級反饋。加強禮儀學問的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必需學習相關的專業(yè)學問,了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識。

公司文員個人工作總結篇5

回顧過去的工作,留給我許多有勝利的閱歷,也有不足的教訓。為了以后更加順當?shù)墓ぷ鳎鞒龈玫某晒?,特將過去工作的得與失總結如下:

一、工作內(nèi)容總結

在過去的工作里,經(jīng)上級的支配作為行政文員的我主要進行了會議、文件、宣揚、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作,詳細是:

1、幫助上級建立本崗位各項工作制度,準時向上級傳遞請示、報告,準時反愧落實領導指示。

2、負責辦公室的文秘、信息、,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。

4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作。

5、負責公司印章使用的登記、簽字工作。

6、負責辦公用品的費用支出、流水帳登記工作。

7、做好會議紀要,接待來訪人員。會議紀要多少份。

8、協(xié)作其它部門做好合同的打印,會簽、存檔工作。

9、負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。

10、做好上級臨時交代的工作。

為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進與提高公司管理工作效率。在過去的文件管理工作中,根據(jù)文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了具體的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。在會議服務工作中,在上級的指導下,圍圍著做好會議服務工作,制造一個良好的會議接待環(huán)境為目的,為公司的形象增加光榮。在會議上我仔細記錄與會人員提出的要求和問題,并準時形成書面會議紀要。為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴厲?性、有效性,在上級的安排下,我對過去的用章登

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