倉庫盤點培訓課件

培訓課目

商品盤點第1頁/共27頁培訓課目

商品盤點第1頁/共27頁1培訓目的：掌握庫存盤點的意義

并用于實際操作培訓者：倉庫總管受訓者：盤點人員培訓方式：幻燈片第2頁/共27頁培訓目的：掌握庫存盤點的意義第2頁/共27頁2通過學習讓我們：1．有更高的工作效率2．益于盤點的實際操作3．了解盤點的重要性第3頁/共27頁通過學習讓我們：1．有更高的工作效率第3頁/共27頁3一、什么是盤點所謂盤點就是定期或不定期地對倉庫的商品進行清點，以確實掌握該期間內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績，并加以改善，加強管理。第一單元概述第4頁/共27頁一、什么是盤點所謂盤點就是定期或不定期地對倉4準確反映公司財務狀況確切掌握庫存量掌握損耗并加以改善加強商品庫存管理二、盤點目的第5頁/共27頁準確反映公司財務狀況確切掌握庫存量掌握損耗并加以改善加強商品5三、盤點的原則：1、倉庫總管合理安排人員進行盤點前準備、盤點、盤點差異原因分析。2、參加盤點人員按“見貨盤貨”的原則，細心、認真負責對商品進行清點，杜絕多盤，漏盤等盤錯現(xiàn)象。第6頁/共27頁三、盤點的原則：1、倉庫總管合理安排人員進行盤點前準備、盤點63、盤點數(shù)據(jù)及差錯原因分析應真實可靠，嚴禁人為修改，弄虛作假。4、盤點時間：*年*月*日*點開始。第7頁/共27頁3、盤點數(shù)據(jù)及差錯原因分析應真實可靠，嚴禁人為修改，弄虛作假7第二單元盤點作業(yè)流程

盤點作業(yè)流程規(guī)劃的慎密與否，直接關系到盤點結(jié)果的真實性與盤點效率第8頁/共27頁第二單元盤點作業(yè)流程盤點作業(yè)流程規(guī)劃的慎密8進行組織落實盤點前的準備及培訓盤點作業(yè)盤點結(jié)果重大差異

進行調(diào)整和結(jié)算重盤追查責任、對策改進是否建立盤點制度及標準一、盤點流程圖第9頁/共27頁進行組織落實盤點前的準備及培訓盤點作業(yè)盤點結(jié)果重大差異進行9二、作業(yè)流程管理1、盤點制度由公司統(tǒng)一制定。包括：盤點方法、盤點周期、帳務處理、差異處理及獎懲規(guī)定；2、盤點作業(yè)要劃分區(qū)域，落實到人；第10頁/共27頁二、作業(yè)流程管理1、盤點制度由公司統(tǒng)一制定。包括：盤點方法、104、盤點作業(yè)：主要有資料整理與分析、庫存調(diào)整、差異處理、獎懲實施。3、盤點前準備：主要有人員組織、工具、商品和環(huán)境整理、工作分配與盤前培訓、各種資料整理；第11頁/共27頁4、盤點作業(yè)：主要有資料整理與分析、庫存調(diào)整、差異處理、獎11三、差異處理盤點可能出現(xiàn)重大差異。所謂重大差異即指：盤損率大幅超過同行業(yè)標準盤損率是實際盤點庫存與電腦理論庫存的差異。第12頁/共27頁三、差異處理盤點可能出現(xiàn)重大差異。所謂重大差異即指：盤損率大12一般而言盤損的原因有下列幾種：1、錯盤、漏盤2、計算錯誤3、偷竊4、收貨錯誤5、發(fā)貨錯誤第13頁/共27頁一般而言盤損的原因有下列幾種：1、錯盤、漏盤2、計算錯誤3、13

若發(fā)生重大差異時，應立即采取下列措施：1、重新確認盤點區(qū)域，看是否漏盤；2、檢查收貨，有無大量異常進貨，并且未錄入電腦；3、檢查有無大量異常退貨，并且未錄入電腦；第14頁/共27頁若發(fā)生重大差異時，應立即采取下列措施：1、重新確認盤點區(qū)14盤點的組織第一組：林頌文、王文強、吳麗紅第二組：羅登峰、葉建新、傅雪華第三組：雷杰、雷星、王依第15頁/共27頁盤點的組織第一組：林頌文、王文強、吳麗紅第15頁/共27頁15盤點的區(qū)域第一組：包裝物區(qū)、D1、D2、D3第二組：展示區(qū)、B1、B2、辦公區(qū)第三組：A1、A2、A3、A4、A5、A6第16頁/共27頁盤點的區(qū)域第一組：包裝物區(qū)、D1、D2、D3第16頁/共27161、盤點必須在營業(yè)結(jié)束以后，開始盤點以作庫存鎖庫（盤點開始）；2、所有相關數(shù)據(jù)資料應在盤點前全部錄入；3、未錄入的商品，必須貼上“未錄入不需盤點”的標記。四、

注意事項第17頁/共27頁1、盤點必須在營業(yè)結(jié)束以后，開始盤點以作庫存鎖庫（盤點開始）17

1．盤點規(guī)定：（1）盤點貨架時，依序由左而右，由上而下

（2）每一貨架視為獨立單位，盤完一個貨架再盤另一個貨架。（4）每組人員分工：一人寫；一人點，一人復核；第五單元盤點的具體操作第18頁/共27頁1．盤點規(guī)定：（1）盤點貨架時，18（5）盤點單上的數(shù)字填寫要清楚，不可潦草；數(shù)字寫錯，要整行劃線后登記；（6）倉庫總管全盤掌握盤點進度，調(diào)度人員，巡視各組盤點區(qū)域，提醒死角及易漏盤區(qū)域；第19頁/共27頁第19頁/共27頁19第六單元盤點結(jié)果的分析和處理盤點作業(yè)結(jié)束后，實際庫存和電腦庫存相核對，若有較大差異要重盤，重盤后差異依然較大的，要追查原因，堵疏防漏。第20頁/共27頁第六單元盤點結(jié)果的分析和處理盤點作業(yè)結(jié)束后20倉庫總管填寫庫存更正表徐總簽字同意潘總批準由系統(tǒng)管理員調(diào)整歸檔留底1．庫存更正流程圖第21頁/共27頁倉庫總管填寫庫存更正表徐總簽字同意潘總批準由系統(tǒng)管理員調(diào)整歸211、復盤后產(chǎn)生的差異，經(jīng)經(jīng)理簽核后，以盤點實際庫存量作為正確數(shù)據(jù)；2、總經(jīng)理簽字后，系統(tǒng)管理員方可作“確認”工作；3、盤點原始單據(jù)保存至下次盤點后，方可銷毀；4、帳務調(diào)整，由財務部完成；第22頁/共27頁1、復盤后產(chǎn)生的差異，經(jīng)經(jīng)理簽核后，以盤點實際庫存量作為正222．資料整理（1）倉庫總管要確認盤點單是否全部收回，同時要有簽名；（2）財務部人員審核原件；系統(tǒng)管理員錄入數(shù)據(jù)（3）財務部2日內(nèi)提交盤點結(jié)果報告；第23頁/共27頁2．資料整理（1）倉庫總管要確認盤點單是否全部收回，同時要有23發(fā)現(xiàn)問題，解決問題；獎勵優(yōu)異，加強管理；不斷完善，推進銷售；通過盤點發(fā)展完善是我們的根本目的。第24頁/共27頁發(fā)現(xiàn)問題，解決問題；獎勵優(yōu)異，加強管理；不斷完善，推進銷售；24其他問題？遺漏的環(huán)節(jié)？第25頁/共27頁其他問題？遺漏的環(huán)節(jié)？第25頁/共27頁25謝謝合作共同學習到此結(jié)束第26頁/共27頁謝謝合作共同學習到此結(jié)束第26頁/共27頁26感謝您的觀賞！第27頁/共27頁感謝您的觀賞！第27頁/共27頁27培訓課目

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商品盤點第1頁/共27頁28培訓目的：掌握庫存盤點的意義

并用于實際操作培訓者：倉庫總管受訓者：盤點人員培訓方式：幻燈片第2頁/共27頁培訓目的：掌握庫存盤點的意義第2頁/共27頁29通過學習讓我們：1．有更高的工作效率2．益于盤點的實際操作3．了解盤點的重要性第3頁/共27頁通過學習讓我們：1．有更高的工作效率第3頁/共27頁30一、什么是盤點所謂盤點就是定期或不定期地對倉庫的商品進行清點，以確實掌握該期間內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績，并加以改善，加強管理。第一單元概述第4頁/共27頁一、什么是盤點所謂盤點就是定期或不定期地對倉31準確反映公司財務狀況確切掌握庫存量掌握損耗并加以改善加強商品庫存管理二、盤點目的第5頁/共27頁準確反映公司財務狀況確切掌握庫存量掌握損耗并加以改善加強商品32三、盤點的原則：1、倉庫總管合理安排人員進行盤點前準備、盤點、盤點差異原因分析。2、參加盤點人員按“見貨盤貨”的原則，細心、認真負責對商品進行清點，杜絕多盤，漏盤等盤錯現(xiàn)象。第6頁/共27頁三、盤點的原則：1、倉庫總管合理安排人員進行盤點前準備、盤點333、盤點數(shù)據(jù)及差錯原因分析應真實可靠，嚴禁人為修改，弄虛作假。4、盤點時間：*年*月*日*點開始。第7頁/共27頁3、盤點數(shù)據(jù)及差錯原因分析應真實可靠，嚴禁人為修改，弄虛作假34第二單元盤點作業(yè)流程

盤點作業(yè)流程規(guī)劃的慎密與否，直接關系到盤點結(jié)果的真實性與盤點效率第8頁/共27頁第二單元盤點作業(yè)流程盤點作業(yè)流程規(guī)劃的慎密35進行組織落實盤點前的準備及培訓盤點作業(yè)盤點結(jié)果重大差異

進行調(diào)整和結(jié)算重盤追查責任、對策改進是否建立盤點制度及標準一、盤點流程圖第9頁/共27頁進行組織落實盤點前的準備及培訓盤點作業(yè)盤點結(jié)果重大差異進行36二、作業(yè)流程管理1、盤點制度由公司統(tǒng)一制定。包括：盤點方法、盤點周期、帳務處理、差異處理及獎懲規(guī)定；2、盤點作業(yè)要劃分區(qū)域，落實到人；第10頁/共27頁二、作業(yè)流程管理1、盤點制度由公司統(tǒng)一制定。包括：盤點方法、374、盤點作業(yè)：主要有資料整理與分析、庫存調(diào)整、差異處理、獎懲實施。3、盤點前準備：主要有人員組織、工具、商品和環(huán)境整理、工作分配與盤前培訓、各種資料整理；第11頁/共27頁4、盤點作業(yè)：主要有資料整理與分析、庫存調(diào)整、差異處理、獎38三、差異處理盤點可能出現(xiàn)重大差異。所謂重大差異即指：盤損率大幅超過同行業(yè)標準盤損率是實際盤點庫存與電腦理論庫存的差異。第12頁/共27頁三、差異處理盤點可能出現(xiàn)重大差異。所謂重大差異即指：盤損率大39一般而言盤損的原因有下列幾種：1、錯盤、漏盤2、計算錯誤3、偷竊4、收貨錯誤5、發(fā)貨錯誤第13頁/共27頁一般而言盤損的原因有下列幾種：1、錯盤、漏盤2、計算錯誤3、40

若發(fā)生重大差異時，應立即采取下列措施：1、重新確認盤點區(qū)域，看是否漏盤；2、檢查收貨，有無大量異常進貨，并且未錄入電腦；3、檢查有無大量異常退貨，并且未錄入電腦；第14頁/共27頁若發(fā)生重大差異時，應立即采取下列措施：1、重新確認盤點區(qū)41盤點的組織第一組：林頌文、王文強、吳麗紅第二組：羅登峰、葉建新、傅雪華第三組：雷杰、雷星、王依第15頁/共27頁盤點的組織第一組：林頌文、王文強、吳麗紅第15頁/共27頁42盤點的區(qū)域第一組：包裝物區(qū)、D1、D2、D3第二組：展示區(qū)、B1、B2、辦公區(qū)第三組：A1、A2、A3、A4、A5、A6第16頁/共27頁盤點的區(qū)域第一組：包裝物區(qū)、D1、D2、D3第16頁/共27431、盤點必須在營業(yè)結(jié)束以后，開始盤點以作庫存鎖庫（盤點開始）；2、所有相關數(shù)據(jù)資料應在盤點前全部錄入；3、未錄入的商品，必須貼上“未錄入不需盤點”的標記。四、

注意事項第17頁/共27頁1、盤點必須在營業(yè)結(jié)束以后，開始盤點以作庫存鎖庫（盤點開始）44

1．盤點規(guī)定：（1）盤點貨架時，依序由左而右，由上而下

（2）每一貨架視為獨立單位，盤完一個貨架再盤另一個貨架。（4）每組人員分工：一人寫；一人點，一人復核；第五單元盤點的具體操作第18頁/共27頁1．盤點規(guī)定：（1）盤點貨架時，45（5）盤點單上的數(shù)字填寫要清楚，不可潦草；數(shù)字寫錯，要整行劃線后登記；（6）倉庫總管全盤掌握盤點進度，調(diào)度人員，巡視各組盤點區(qū)域，提醒死角及易漏盤區(qū)域；第19頁/共27頁第19頁/共27頁46第六單元盤點結(jié)果的分析和處理盤點作業(yè)結(jié)束后，實際庫存和電腦庫存相核對，若有較大差異要重盤，重盤后差異依然較大的，要追查原因，堵疏防漏。第20頁/共27頁第六單元盤點結(jié)果的分析和處理盤點作業(yè)結(jié)束后47倉庫總管填寫庫存更正表徐總簽字同意潘總批準由系統(tǒng)管理員調(diào)整歸檔留底1．庫存更正流程圖第21頁/共27頁倉庫總管填寫庫存更正表徐總簽字同意潘總批準由系統(tǒng)管理員調(diào)整歸481、復盤后產(chǎn)生的差異，經(jīng)經(jīng)理簽核后，以盤點實際庫存量作為正確數(shù)據(jù)；2、總經(jīng)理簽字后，系統(tǒng)管理員方可作“確認”工作；3、盤點原始單據(jù)保存至下次盤點后，方可銷毀；4、帳務調(diào)整，由財務部完成；第22頁/共27頁1、復盤后產(chǎn)生的差異，經(jīng)經(jīng)理簽核后，以盤點實際庫存量作為正492．資料整理（1）倉庫總管要確認盤點單是否全部收回，同時要有簽名；（2）財務部人員審核原件；系統(tǒng)管理員錄入數(shù)據(jù)（3）財務部2