公司秘書工作總結(jié)7篇

Word———公司秘書工作總結(jié)7篇工作總結(jié)不僅僅是成果的總結(jié)，更重要的是學(xué)習(xí)閱歷，找出做好工作的規(guī)律，也找出工作失誤的教訓(xùn)。這些閱歷教訓(xùn)很有價(jià)值，對(duì)本單位以外的單位和本地區(qū)以外的地區(qū)的工作都有借鑒和指導(dǎo)作用，下面我給大家共享公司秘書工作總結(jié)，盼望能夠關(guān)心大家!

公司秘書工作總結(jié)1

20____年6月5日進(jìn)入景森設(shè)計(jì)公司任前臺(tái)秘書一職，不管這是一份什么樣的工作，我都覺得自己需要做一下在這半年以來關(guān)于工作以及個(gè)人成長的一個(gè)總結(jié)。

這是一家年輕的建筑設(shè)計(jì)公司，公司規(guī)模也不大，堪稱“小”，廣州總部人稍多些。公司員工相比之前從事過的酒店小4-5倍，我在試用評(píng)價(jià)上毫不忌諱地說他的小。不論從專業(yè)設(shè)計(jì)水平上還是他的管理上都是相當(dāng)不成熟的，但小公司的好處在人際關(guān)系尚不簡單，人雖年輕沒什么閱歷卻單純。我很艷羨那些設(shè)計(jì)人員，他們不單能設(shè)計(jì)房子，更能畫美麗的圖畫。所以每每坐在前臺(tái)覺得自己一無是處，更有一無是處的委屈。雖然管理仍待進(jìn)一步規(guī)范，提高，但確能感覺到他在一每天地漸漸成熟，我也信任他會(huì)一每天地好起來，業(yè)務(wù)更加繁忙。

我不能說我最初融入工作時(shí)是帶了些許的心情的，好在我一向?qū)ぷ鞫歼€算仔細(xì)，心情還不至于影響到工作，最簡潔的文職工作，打印，復(fù)印，傳真，這些對(duì)我來說是再輕松不過的事情，這是我自工作以來做過的最最簡潔輕松的事，完全沒有任何工作壓力。但這種太安逸又迫使我必需得重新找出路。

老總是性情中人，年會(huì)中表現(xiàn)得更加淋漓，醉酒中除了興奮更多的是辛酸吧。副總更是共性情中人，一看就知道是做行政的，由于脾氣。后勤中都是一幫好友，我突然覺得這些美妙的友情中，怎么總是有那么些不能說明的晦暗在里邊，笑臉背后總隱蔽著些不明的東西。但同事還是好的，整個(gè)公司一團(tuán)和氣，大家都和諧相處，小公司的優(yōu)點(diǎn)就在如此。這是我的收獲，相處了一批完全另一行業(yè)的伴侶，讓我有了新的感受。但我又總是心中存了些許的疙瘩，讓我不能坦然地去面對(duì)個(gè)別的同事，這是我迫切地需要做出自我調(diào)整的，我信任自己會(huì)做好。

公司秘書工作總結(jié)2

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己糊涂地熟悉到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、帶給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策帶給一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎來送往及用車管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，留意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、精確、適度，避開疏漏和差錯(cuò)，至今基本做到了事事有著落。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、潛力和閱歷與其任職都有必需的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了必需的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作閱歷，能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題，在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力和文字言語表達(dá)潛力等方面，經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，喜愛本職工作，仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。專心提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，職責(zé)心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來，本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作，取得了一些成果，但也存在一些問題和不足，主要表此刻：第一，辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位，很多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;其次，有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

公司秘書工作總結(jié)3

一年來，在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫忙下，在全體同志們的支持協(xié)作下，我聽從工作支配，加強(qiáng)學(xué)習(xí)熬煉，仔細(xì)履行職責(zé)，全方面提高完善了自己的思想熟悉、工作潛力和綜合素養(yǎng)，較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)受過困難，但對(duì)我來說每一次都是很好的熬煉，感覺到自己漸漸成熟了?，F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié)：

一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己

辦公室工作涉及面廣，對(duì)各方面的潛力和學(xué)問都要把握，如不留意加強(qiáng)學(xué)習(xí)，就可能無法勝任某些工作，所以就務(wù)必用理論武裝頭腦。在平常工作中我專心學(xué)習(xí)新學(xué)問，把政治理論學(xué)問、業(yè)務(wù)學(xué)問和其它新奇學(xué)問結(jié)合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。專心提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)，爭取工作的主動(dòng)性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作閱歷，基本能夠從容地處理日常工作中消失的各類問題，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

二、日常工作

辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心，擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我堅(jiān)固樹立了“辦公室無小事”的思想，嚴(yán)格根據(jù)“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，即接好每一個(gè)電話，接待好每一個(gè)來辦事的人，完成好每一件交辦任務(wù)，作好每一個(gè)記錄，處理好每一份文件，力求周全、精確、適度，避開疏漏和差錯(cuò)。只有這樣，在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的預(yù)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng)，無論其規(guī)模大小、規(guī)模凹凸、會(huì)務(wù)簡繁，都做到了會(huì)前預(yù)備充分，會(huì)中細(xì)心組織，會(huì)后仔細(xì)總結(jié)，確保萬無一失。

二是理順頭緒，做到“事無巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣，有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí)，而且重復(fù)性很強(qiáng)，詳細(xì)的工作如：各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻持續(xù)“糊涂”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣能夠保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。

三是仔細(xì)做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送，經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理，共向相關(guān)部門報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍，杜絕馬虎大意，力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力削減工作失誤。

四是做好后勤工作。各種辦公用品的修理和耗材的購買等，確保辦公設(shè)備能夠正常使用，為各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展帶給后勤保障。

五是仔細(xì)做好文件檔案管理。對(duì)各種文件準(zhǔn)時(shí)收發(fā)、登記、歸檔，保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中構(gòu)成的具有參考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、名目清晰、裝訂規(guī)范、保管有序。

六是努力做好其他臨時(shí)性工作。

三、工作中存在的不足

以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲，但由于我自身還存在許多不足，導(dǎo)致許多工作做的不夠抱負(fù)，比如：對(duì)辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象；工作主動(dòng)性不夠；辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象，某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。或許，沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿足，但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就必需能夠做好。

公司秘書工作總結(jié)4

一、明確工作目的，了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

一個(gè)多月的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡潔卻非常繁雜的工作，需要的更多是急躁、急躁和責(zé)任心。辦公室工作人員需要仔細(xì)支配好各項(xiàng)工作的詳細(xì)時(shí)間，堅(jiān)持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順當(dāng)有序的進(jìn)行。

二、盡職盡責(zé)，做好本職工作。

為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備，并方案好當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完成或預(yù)備完成的工作。

2.留意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

3.由于集團(tuán)子公司較多，檔案成分簡單，因此我用了大量的時(shí)間了解熟識(shí)檔案內(nèi)容，以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴(yán)格根據(jù)歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當(dāng)需要使用文件原件時(shí)，必需嚴(yán)格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽，將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá)，盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，限度的節(jié)約紙張，削減不必要的鋪張;

5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄，對(duì)于耗光的物品要準(zhǔn)時(shí)選購，避開影響正常的工作進(jìn)程，同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在選購物品時(shí)更加快速、精確;

6.幫助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣揚(yáng)工作，包括樹立企業(yè)員工信念的宣揚(yáng)，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣揚(yáng)，以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。

一個(gè)月來的工作雖然學(xué)到了許多學(xué)問，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這許多的不足需要改進(jìn)和完善。首先，本職工作還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。其次，不能嚴(yán)格要求自己，工作上有時(shí)存在自我放松的狀況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不行以犯錯(cuò)，因此在這方面，我需要進(jìn)一步加強(qiáng)，將該記的東西都牢牢的記在心里。第

三、對(duì)工作程序把握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟識(shí)不全面，缺少前瞻性

至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的狀況，甚至?xí)б恍┎辉撓У腻e(cuò)誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡潔但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，辦事細(xì)心，思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況。最終，對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會(huì)造成沒有禮貌、不懂法規(guī)的反面影響。

走過了八月份，我們即將迎來嶄新的九月，在總結(jié)了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí)，因此我為自己制定了一些要求：

1、留意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不消失紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思索、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

2、要提高工作質(zhì)量，還要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思索、總結(jié)工作，真正使本職工作有方案、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，擅長自我反省。

3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要樂觀主動(dòng)開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。

4、平常多留意熬煉自己的聽知力量。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、堅(jiān)固的記憶力、機(jī)靈的綜合力和精確的推斷力;在辦事過程中，做到?jīng)]有依據(jù)的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特別性，因此必需嚴(yán)格遵守保密原則，平常實(shí)行措施保證文件、資料的平安，讓領(lǐng)導(dǎo)放心;快速，工作要準(zhǔn)時(shí)、高效，保證效率有序運(yùn)行。

5、留意培育自己的綜合素養(yǎng)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量，以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力氣，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

最終，我信任，只要我用心工作，專心辦事，不斷提高自己的工作力量和技術(shù)水平，肯定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。

公司秘書工作總結(jié)5

轉(zhuǎn)瞬間上半年度已過去，回顧過去的半年時(shí)間，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，緊緊圍圍著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿足年”的目標(biāo)而努力。現(xiàn)本人的工作作自我總結(jié)

我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣揚(yáng)工作，上半年中雖然取得了一些成果，但在成果背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距，以下幾點(diǎn)為自己對(duì)比差距反省所存在的問題

一、工作上不專心主動(dòng)，缺乏必需主觀能動(dòng)性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了，不專心主動(dòng)協(xié)作辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平常看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，而自己卻常常無所事事。

二、平?？偸翘幱谝环N“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時(shí)間，等領(lǐng)導(dǎo)催了，自己才急趕忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

三、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對(duì)潤浦的企業(yè)文化宣揚(yáng)工作還有許多未做到位，沒有到達(dá)集團(tuán)公司以及本公司既定的宣揚(yáng)效果。

四、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格，例如間或會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。

五、缺乏創(chuàng)新意識(shí)，平常坐辦公室的時(shí)間多，去車間生產(chǎn)一線了解狀況的時(shí)間，存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏必需的創(chuàng)新資料以及實(shí)質(zhì)性的資料，總顯得太過平泛、太過空洞。

對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問題，已切實(shí)地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到非常內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距，總結(jié)不足求上進(jìn)，為此，我將仔細(xì)總結(jié)，實(shí)實(shí)在在分析緣由，找出存在的問題，從中吸取閱歷和教訓(xùn)，并在以后的工作中不斷改善。

以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面

一、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長，做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，充分發(fā)揮自己所學(xué)。

三、搞好企業(yè)文化宣揚(yáng)工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深化基層、深化人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

四、深化實(shí)際，多跑現(xiàn)場，把握車間反映的各種信息，并專心向集團(tuán)《科訊簡報(bào)》投稿，準(zhǔn)時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣揚(yáng)報(bào)道工作。

五、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)問水平的提高，不斷拓展自己的學(xué)問面，爭取在實(shí)踐中不斷積累的閱歷，努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個(gè)人____上半年度工作總結(jié)，對(duì)公司的合理化推舉本人臨時(shí)還沒有。如有不當(dāng)之處，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批判指正！

公司秘書工作總結(jié)6

一、接待

1、日常來訪款待留意事項(xiàng)：

2、商務(wù)宴請(qǐng)接待：

留意事項(xiàng)：訂餐訂房，要熟識(shí)各酒店飯店特色，菜品特色，價(jià)格，地址，聯(lián)系方式提前熟識(shí)酒店飯店環(huán)境，周到禮貌的引導(dǎo)來賓，點(diǎn)餐時(shí)留意菜品價(jià)格及菜肴搭配，結(jié)賬前留意核對(duì)菜單，既要大方周到，又要節(jié)省成本留意敬酒時(shí)起身站立，來賓沒坐下之前不要坐下來留意茶水，酒水，飲料的添加

吃飯時(shí)盡量融入其中，學(xué)會(huì)陪吃的藝術(shù)

留意說話的態(tài)度語氣，表情及肢體語言。做到大方得體，不卑不亢

二、會(huì)議

1、一般業(yè)務(wù)會(huì)談

做好會(huì)議記錄，資料預(yù)備充分(包括通訊錄，名片等可能用到的資料)，留意會(huì)談中的細(xì)節(jié)，如提前到達(dá)會(huì)談地點(diǎn)，弄清各方面的狀況(如路線)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，隨身攜帶自己及領(lǐng)導(dǎo)的名片(以防領(lǐng)導(dǎo)遺忘)，交換名片時(shí)注意禮儀。會(huì)談完畢聯(lián)系司機(jī)，核實(shí)領(lǐng)導(dǎo)行程支配。會(huì)談之后留意對(duì)會(huì)談結(jié)果及相關(guān)資料的資料，做好文檔保存，事情催辦及協(xié)調(diào)工作

2、合作洽談會(huì)議

會(huì)談前預(yù)備好領(lǐng)導(dǎo)需要的會(huì)談資料，盡可能具體，隨身備好領(lǐng)帶名片

提前檢查會(huì)議室的支配布置，通風(fēng)設(shè)備，電源設(shè)備，供水設(shè)備等

做好會(huì)談人員的接待工作，如接待人員支配，聯(lián)系方式，接待車牌號(hào)等

會(huì)談進(jìn)行時(shí)，做好會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后，擬寫會(huì)議紀(jì)要及報(bào)道，督促會(huì)議決議的完成實(shí)施。若要更該會(huì)議地點(diǎn)，應(yīng)提前確認(rèn)好各個(gè)場地設(shè)施的布置及設(shè)備狀況了，出會(huì)議室時(shí)快速關(guān)好門，在領(lǐng)導(dǎo)左前方引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去下一個(gè)會(huì)議地點(diǎn)(或參觀地點(diǎn))

3、重要會(huì)議

做好會(huì)議接待工作：包括會(huì)議接待方案及財(cái)務(wù)清單的擬寫，行程的支配，酒店飯店的預(yù)定，估計(jì)可能的突發(fā)狀況的應(yīng)急方案，檢查工作細(xì)目表等，方案制定后提前與參會(huì)人員溝通核實(shí)，確定行程方案的支配。(補(bǔ)充細(xì)節(jié))會(huì)議資料的預(yù)備(補(bǔ)充資料)會(huì)后工作(補(bǔ)充資料)

三、信息收集

1、與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)信息的收集。了解領(lǐng)導(dǎo)所在進(jìn)行的工作，盡可能全面的為領(lǐng)導(dǎo)的工作帶給準(zhǔn)時(shí)有效的信息資料(如科技能源，項(xiàng)目申報(bào)等方面的最新信息)

2、與商務(wù)接待及日常工作相關(guān)的信息收集商務(wù)接待方面：收集包括食住行等方面的信息，盡可能全面日常工作方面：如通訊錄，公司相關(guān)資料等(如公司財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷流程流程)

四、日常事務(wù)

包括衛(wèi)生整理，工作匯報(bào)等

五、提示備忘事宜

如接待外賓是，提前告知各國風(fēng)俗習(xí)慣

公司秘書工作總結(jié)7

半年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，辦公室圍繞公司年度工作目標(biāo)，本著為領(lǐng)導(dǎo)、為其它部門服務(wù)的指導(dǎo)思想，仔細(xì)履行參謀助手、信息溝通、聯(lián)系協(xié)調(diào)的職能，做到工作有方案，目標(biāo)有落實(shí)。為使下半年各項(xiàng)工作更加有序進(jìn)行，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、做好文秘檔案工作。

專心幫助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好各項(xiàng)工作，篡寫有關(guān)材料，組織或幫助組織召開各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。準(zhǔn)時(shí)處理外來文件，領(lǐng)悟文件精神，提前進(jìn)行預(yù)期支配，然后再由領(lǐng)導(dǎo)簽閱。起草文件追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”，從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路，從領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明。共性是在先進(jìn)性教育活動(dòng)中，在結(jié)合建委文件的同時(shí)，緊密結(jié)合公司實(shí)際狀況，征求公司看法，起草制訂公司各種活動(dòng)文件。

在復(fù)印工作上，堅(jiān)持嚴(yán)格的審批手續(xù)，先由各科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，后由辦公室進(jìn)行復(fù)核，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，做好文印室保密和節(jié)省工作。在往年基礎(chǔ)之上，__月份前已完成公司檔案歸檔工作，分別對(duì)歷年來工程技術(shù)本資料權(quán)屬轉(zhuǎn)載網(wǎng)絡(luò)放上鼠標(biāo)根據(jù)提示查看轉(zhuǎn)載網(wǎng)絡(luò)竣工資料、收發(fā)文、圖書錄像資料、大事記等應(yīng)歸檔資料進(jìn)行歸檔，發(fā)揮基礎(chǔ)檔案功能，切實(shí)為公司經(jīng)營進(jìn)展服務(wù)。時(shí)刻關(guān)注公司進(jìn)展動(dòng)態(tài)，專心收集、整理信息源，仔細(xì)編稿，準(zhǔn)時(shí)、精確、全面地向建委上報(bào)工作信息，在各媒體上搞好宣揚(yáng)，建立宣揚(yáng)網(wǎng)站，確保體現(xiàn)工作，樹立外部形象。

二、規(guī)范小車的使用和管理。明確了公務(wù)用車的派用、用車、管車上的程序，對(duì)油耗定標(biāo)，對(duì)車輛油耗、修理實(shí)行專人負(fù)責(zé)，定期匯總，做到監(jiān)督的準(zhǔn)時(shí)性。同時(shí)進(jìn)一步明確了駕駛員的職責(zé)，隨時(shí)