(新)高校新生電子報到系統(tǒng)

看人生峰高處，唯有磨難多正果。看人生峰高處，唯有磨難多正果。高校新生電子報到系統(tǒng)解決方案2012年3月1、背景介紹目前各高校迎新流程頭緒多、工作量大、比較凌亂、常常出現(xiàn)差錯，怎樣讓該工作簡單化，高效率，高質(zhì)量的完成，體現(xiàn)人文關(guān)懷精神？本平臺可以創(chuàng)新地解決此難題—-高校新生報道系統(tǒng)。此系統(tǒng)是完整的電子化流程，迎新工作中涉及的各個環(huán)節(jié)：注冊、選號、繳費(fèi)、報道等等都能在此平臺中簡易化。對學(xué)生及家長進(jìn)行一站式安全、便捷、貼心地服務(wù)，使新生入校更快捷、更準(zhǔn)確;把繁雜的入校工作事宜變得簡易而有條理，可大大提高學(xué)校的工作效率;更能體現(xiàn)本院校與時俱進(jìn)，甘為教育戰(zhàn)線的領(lǐng)頭雁。人生有多少個第一次，而大學(xué)生新生入校的第一天是他們?nèi)松凶铍y忘的時刻。此時，他們首先接觸了《高校新生電子報道系統(tǒng)》，體煉了移動公司提供的簡易、快捷、安全、貼心地服務(wù)，同時自然的成為了移動的客戶，也會成為移動的永久客戶！避免了移動公司投入大量人力、物力進(jìn)行宣傳推廣，使擴(kuò)展新客戶的工作在潛移默化中完成，創(chuàng)新的工作方式易于廣大的社會人士接納，更能提升移動公司形象，在通訊行業(yè)中以創(chuàng)新、安心、貼心而優(yōu)先于其它同行。2、需求分析新生在該校的新生電子報到系統(tǒng)中通過高校各網(wǎng)站鏈接進(jìn)行網(wǎng)上注冊，填寫相關(guān)信息進(jìn)行注冊，查看宿舍標(biāo)準(zhǔn)，自選宿舍，了解軍訓(xùn)信息，自選生活用品等。一站式解決了傳統(tǒng)入校擁擠混亂且效率低的弊端。對于高校來說，可以避免報到時的混亂，而且可以方便的做出統(tǒng)計，這不僅提高了新生報到注冊的效率，而且可以減少手作業(yè)工帶來的失誤，這更代表著一所高校信息化的進(jìn)步，對于高校來說投資這樣的系統(tǒng)是大有裨益的，同時本系統(tǒng)也可以作為高校信息化建設(shè)的平臺。

3、總體實(shí)現(xiàn)方案3.1、平臺流程圖3-1-1-1新生網(wǎng)上注冊流程圖新生網(wǎng)上注冊流程軍訓(xùn)i生活綠色通道自選啟舍個人信息到校情況軍訓(xùn)i生活綠色通道自選啟舍個人信息到校情況信舍標(biāo)準(zhǔn)諄嚴(yán)詢知書r苦知可在謹(jǐn)膠阿上迸行電刑趙況.如SHJ酎孔嗚該枝學(xué)工施提.顯示屆舍恬世（Jt學(xué)主糾?展示一學(xué)砂項(xiàng)及適知學(xué)工觥提”顯示屆舍宿忌齡生冬考對接,顯帀軍訓(xùn)、注活用品供學(xué)生入新生電子抿萱?卿］宿舍費(fèi)鵬數(shù)底竊衰躥無希統(tǒng)對蚩?辰示瞬宙學(xué)校在啟蘭設(shè)皆?根搞宿舍標(biāo)準(zhǔn)自礫曲t鱷式換矩用品亞用將+占寫相關(guān)個人信息』逅取號、學(xué)呂等逬行睦儒?與財痢刪按右式-導(dǎo)人導(dǎo)出；掠術(shù)蛋口fl遞，到換巧捉兇奐位申信,mw:兄禹￡校卻偽:a畑才務(wù)系嗣接方式：導(dǎo)人導(dǎo)出；技術(shù)播□{$

3.1.2、高?，F(xiàn)場迎新流程圖現(xiàn)場迎新流程統(tǒng)一報到掃捕或手動輜九就取號.即可輕看刮該生詳野信忌血括新生網(wǎng)上境石⑹,核實(shí)學(xué)主信忌「核實(shí)成取后打印報到單并返回?fù)u到界頁赤示巳艮刮手生倍忌列表,報到完咸.進(jìn)AT-W7?財務(wù)交費(fèi)可豆若到該生財號^思再逖庭來目財箔系綜.如肴用已戦納完成*則人下一環(huán)節(jié).氐則人工干畫注：費(fèi)用收取過程中時務(wù)系統(tǒng)控制,如雄放銅行卡預(yù)存號動扎陋等）綠色通道無法交渭全額的竿生.可通過綠色通詣療理｛煖交、減免.諏】等手續(xù)報到注冊可選穫塊：按寬寧生身倚或收寧生的入學(xué)通莊書宿舍分配英浙生在網(wǎng)已選中宿舍床位，則先樓實(shí)安排,反之則班場安排感雕愿由該咬后勁系筑推供］戶□遷移可選榛塊；如蠱妾上獺塊功肉,則進(jìn)入戶口遷移丙面講行辦理匯歯單打印一股作為矗后一個環(huán)節(jié).匯總單樣蠱為：歡迎信息+環(huán)節(jié)■容卿+我態(tài)+日期3.2、平臺概述迎新管理系統(tǒng)分為前后臺。前臺：新生驗(yàn)證登錄成功后可方便快捷的填寫個人詳細(xì)信息、查看該校宿舍標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行自選宿舍、了解軍訓(xùn)詳情及不同需求的生活用品等。本系統(tǒng)可為新生提供方便、高效、一體的入學(xué)報到環(huán)境。后臺：新生入校，參加迎接的各個部門的工作人員分別各司其職。對進(jìn)校新生進(jìn)行身份驗(yàn)證及核實(shí)并顯示出該新生在網(wǎng)上填寫的個人詳情，報到完成后進(jìn)入到財務(wù)交費(fèi)，從財務(wù)系統(tǒng)中調(diào)出該新生的財務(wù)信息。如已繳費(fèi)完成則進(jìn)入報到注冊模塊，如未能交費(fèi)完成的新生可通過綠道辦理（緩交、減免、貸款）等手續(xù)。當(dāng)注冊學(xué)籍成功的新生就進(jìn)入宿舍分配，如新生在網(wǎng)以選中宿舍床位，則先核實(shí)安排，反之現(xiàn)場安排（房源信息由該校后勤系統(tǒng)提供）。如有需辦理戶口遷移的新生則進(jìn)入辦理頁面，當(dāng)一系列操作完成后，系統(tǒng)會自動會有匯總打印功能，將成功入學(xué)的新生信息打印出。網(wǎng)上注冊概述新生根據(jù)通知書上的提示進(jìn)入該校新生電子報到系統(tǒng)填寫相關(guān)個人信息及到校詳情，正確填寫完后該新生報到成功。新生還可在此系統(tǒng)中進(jìn)入學(xué)工系統(tǒng)或后勤服務(wù)系統(tǒng)，查看宿舍標(biāo)準(zhǔn)及對應(yīng)費(fèi)用。該系統(tǒng)還會向新生展示一些注意事項(xiàng)及通知。新生可自選入住宿舍，床位則先到先得；如想更換床位，新生到校后可提出換位申請。新生進(jìn)入該校后勤服務(wù)系統(tǒng)查看有關(guān)軍訓(xùn)的系列要聞，選擇不同標(biāo)準(zhǔn)的生活用品等。這一系列操作完成后，該新生的信息及需求等就已和該校系統(tǒng)進(jìn)行了數(shù)據(jù)綁定。入校時，新生只需憑學(xué)號或身份證號進(jìn)行最后確認(rèn)，確認(rèn)成功后報到完成?，F(xiàn)場迎新概述掃描身份證或手動輸入錄取號，即可查看該生詳細(xì)信息（包括網(wǎng)上填寫的），該生核實(shí)信息成功后打印報到單。此時返回至報到頁面，則會顯示已報到新生信息列表，即報到完成。之后，新生可查看其財務(wù)信息，如顯示費(fèi)用已繳納完成，則核實(shí)新生身份證或收取新生入學(xué)通知書；如顯示繳納未完成，對于無法全額繳清的新生，可辦理綠色通道（緩交、減免、貸款等），再進(jìn)行身份證核實(shí)或收取入學(xué)通知書。如新生已網(wǎng)上選中宿舍床位，則核實(shí)后給予安排；反之現(xiàn)場安排。新生如需辦理戶口遷移，則進(jìn)入戶口遷移頁面進(jìn)行辦理。匯總單打印一般作為最后一個環(huán)節(jié)，其樣式為：歡迎信息+環(huán)節(jié)名稱+狀態(tài)+日期。3.3、功能模塊介紹3.3.1、系統(tǒng)基本功能1、角色管理給系統(tǒng)添加角色，并分配權(quán)限。建好一個“完整的”角色后，后續(xù)可以把新建的用戶都劃分到這個角色下面，由系統(tǒng)自動給這些用戶分配相同的權(quán)限。2、用戶管理給系統(tǒng)創(chuàng)建用戶，并將該用戶分配到指定的角色下，繼承對應(yīng)角色權(quán)限。3、權(quán)限管理對權(quán)限的一些相關(guān)操作，對角色設(shè)定權(quán)限，根據(jù)不同需要對用戶對應(yīng)的角色設(shè)置不同權(quán)限，用戶只能操作被授權(quán)的模塊。4、系統(tǒng)日志查詢用戶在系統(tǒng)上所做的相關(guān)操作，如數(shù)據(jù)的添加、數(shù)據(jù)的修改和數(shù)據(jù)的刪除等等；此模塊主要的功能是查詢用戶登錄系統(tǒng)后所做的操作信息。3.3.2、網(wǎng)上注冊功能1、個人信息、到校情況新生可根據(jù)通知書上的提示進(jìn)入該校新生電子報到系統(tǒng)填寫相關(guān)個人信息，以自己的錄取號、學(xué)號等進(jìn)行登陸驗(yàn)證。這時新生可自行填寫到校詳情（如到校時間、交通方式、陪同人數(shù)等）。2、宿舍標(biāo)準(zhǔn)、綠色通道新生還可在此系統(tǒng)中進(jìn)入該校學(xué)工系統(tǒng)或后勤服務(wù)系統(tǒng)，查看宿舍標(biāo)準(zhǔn)，還可將選擇的數(shù)據(jù)在該校財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，獲知不同標(biāo)準(zhǔn)的宿舍費(fèi)用。這時，該系統(tǒng)還會向每位登錄此系統(tǒng)的新生展示一些注意事項(xiàng)及通知。3、自選宿舍根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)的宿舍，個人可按需求選擇入住宿舍，床位將采用先到先得的模式分配。如想更換床位，新生到校后可提出換位申請，具體情況將以學(xué)校安排為準(zhǔn)。4、軍訓(xùn)、生活用品新生進(jìn)入該校的后勤系統(tǒng)，還可查看有關(guān)軍訓(xùn)的系列要聞，選擇不同標(biāo)準(zhǔn)的生活用品等。這一系列操作完成后，該新生的信息及需求等就已和該校系統(tǒng)進(jìn)行了數(shù)據(jù)綁定。入校時，新生只需憑學(xué)號或身份證號進(jìn)行最后確認(rèn)，確認(rèn)成功后該新生報到完成。3.3.3、迎新流程功能1、環(huán)節(jié)信息維護(hù)這里作為一個環(huán)節(jié)庫。提供對環(huán)節(jié)的增、刪、改、查。系統(tǒng)自帶的四個固定環(huán)節(jié)如果還不能滿足學(xué)校業(yè)務(wù)，則由系統(tǒng)管理員手動添加自定義環(huán)節(jié)。維護(hù)好環(huán)節(jié)庫后，再設(shè)置各個環(huán)節(jié)之間的前后依賴關(guān)系。2、流程依賴配置設(shè)置各個環(huán)節(jié)間的依賴關(guān)系，如果某個環(huán)節(jié)對應(yīng)的依賴環(huán)節(jié)未完成則不能進(jìn)行下一個環(huán)節(jié)。3、環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)項(xiàng)配置環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)項(xiàng)配置是指對各辦理環(huán)節(jié)界面的辦理信息的編輯。（比如：辦理環(huán)節(jié)的上交資料、注意事項(xiàng)等業(yè)務(wù)信息在這里維護(hù)）。4、用戶環(huán)節(jié)配置給用戶賦環(huán)節(jié)辦理權(quán)限。注：用戶hkqy01能辦理戶口遷移環(huán)節(jié)的系統(tǒng)前提是，已經(jīng)被賦予了功能模塊的查看權(quán)限、各功能菜單的相應(yīng)操作權(quán)限以及辦理環(huán)節(jié)的辦理權(quán)限。5、迎新現(xiàn)場配置要是下一學(xué)年的迎新現(xiàn)場與上一學(xué)年的迎新現(xiàn)場一樣，沒什么變化，用戶就可以直接進(jìn)行迎新現(xiàn)場的復(fù)制，這樣就不用再去配置。界面如下圖：復(fù)制來源年度是指要根據(jù)哪個年度來復(fù)制，復(fù)制目標(biāo)年度是取當(dāng)前系統(tǒng)所設(shè)置的當(dāng)前年度。注：1.復(fù)制操作將會對環(huán)節(jié)依賴配置及環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)項(xiàng)配置從一個年度復(fù)制到當(dāng)前年度。2.處于提交狀態(tài)的配置信息才可復(fù)制;復(fù)制后將清除本年度所有與迎新現(xiàn)場相關(guān)的數(shù)據(jù)（如環(huán)節(jié)辦理信息）,請謹(jǐn)慎使用。6、現(xiàn)場展示內(nèi)容配置這一塊是用來配置迎新現(xiàn)場各環(huán)節(jié)中學(xué)生辦理的詳細(xì)頁面要展示的內(nèi)容的。7、環(huán)節(jié)其它配置現(xiàn)把對迎新現(xiàn)場的有關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)及關(guān)系設(shè)置都放在該模塊進(jìn)行設(shè)置。a.困難類型維護(hù)：在此維護(hù)好困難類型，這樣在辦綠色通道環(huán)節(jié)時可以直接選擇學(xué)生的困難類型就好。b.互斥環(huán)節(jié)設(shè)置：互斥環(huán)節(jié)設(shè)置后，所設(shè)置的兩個環(huán)節(jié)將不可同時辦理，即一個環(huán)節(jié)辦理后，另一個不可再辦理。如，互斥環(huán)節(jié)為，財務(wù)交費(fèi)和綠色通道，剛辦理了綠色通道環(huán)節(jié)的學(xué)生不能再辦理財務(wù)交費(fèi)環(huán)節(jié)，同樣，辦理了財務(wù)交費(fèi)環(huán)節(jié)的學(xué)生不能再辦理綠色通道環(huán)節(jié)。3.3.4、查詢、統(tǒng)計功能1、學(xué)生信息查詢勾選一條學(xué)生數(shù)據(jù)，點(diǎn)查看按鈕可打開學(xué)生的詳細(xì)信息頁面。輸入不同查詢條件進(jìn)行查詢、導(dǎo)出學(xué)生數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供導(dǎo)出字段選擇模板，供用戶選擇性導(dǎo)出。2、財務(wù)交費(fèi)明細(xì)查詢在此操作界面，可以查詢已交費(fèi)（包括欠費(fèi)）學(xué)生的交費(fèi)明細(xì)，包括各項(xiàng)費(fèi)用名稱、應(yīng)交金額、實(shí)際已交金額、有無緩交金額。并可以將查詢數(shù)據(jù)從系統(tǒng)導(dǎo)出使用。3、財務(wù)交費(fèi)匯總查詢在此操作界面，可以查詢已交費(fèi)（包括欠費(fèi)）學(xué)生的財務(wù)交費(fèi)匯總信息。以每個學(xué)生一條記錄（即總額）的形式展示，并可查詢該學(xué)的綠色通道困難類型。注：綠色通道困難類型是在迎新現(xiàn)場-辦理綠色通道時選擇具體“困難類型”確認(rèn)的?！静榭础抗催x一個學(xué)生記錄，點(diǎn)擊該查看按鈕，可以查看更詳細(xì)信息，包括學(xué)生總欠費(fèi)金額、緩交原因。4、環(huán)節(jié)辦理查詢查詢已辦理或未辦理環(huán)節(jié)的學(xué)生情況。注：查詢前，先雙擊環(huán)節(jié)狀態(tài)文本框，選擇各環(huán)節(jié)辦理狀態(tài)5、環(huán)節(jié)辦理業(yè)務(wù)項(xiàng)查詢在此操作界面，可以查看所有新生的環(huán)節(jié)辦理明